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正文內(nèi)容

經(jīng)理的交往禮儀(編輯修改稿)

2025-06-24 00:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 你的眼睛、你的動(dòng)作、你的全身都在表現(xiàn)某種意思,這些你所表現(xiàn)的東西,會(huì)使人準(zhǔn)備聽你說話,或是不想聽你說話,使人對(duì)你發(fā)生敬意或是產(chǎn)生惡感,所以在開口之前的這段時(shí)間要特別注意。在你開口之前,你必須用你身體全部,向聽的人,傳達(dá)你對(duì)他們的敬意與好感,暗示出你所要說的話的重要性,和它基本的色調(diào)。這不只是在演說的時(shí)候要如此,在平時(shí)說話的時(shí)候也是這樣。即使在閑談的時(shí)候,在朋友們的客廳里,坐著的你忽然站起來,或者把你的座位向?qū)Ψ揭平稽c(diǎn),或者在眾人之中,選擇一個(gè)良好的位置;或者突然采取一個(gè)不尋常的姿勢(shì),只要你做得自然得體,對(duì)你的言語會(huì)有很大的幫助。 我們的手是最會(huì)說話的了。我們不必每一句話都配上手勢(shì),因手勢(shì)做得太多,會(huì)使人覺得不自然??墒窃谥匾牡胤?,配上適當(dāng)?shù)氖謩?shì),就會(huì)吸引人們的注意。如果能夠使人在聽你講話的時(shí)候,不但有得聽,而且還有得看,那你幾乎可以不必?fù)?dān)心對(duì)方的注意力,會(huì)從你的身上游離開。 咿啊亂叫不算是說話,亂揮亂舞不算是手勢(shì)。不自然的手勢(shì),會(huì)招致許多人的反感,造成交際的障礙。優(yōu)美動(dòng)人的手勢(shì)常令人心中充滿驚喜。非常柔和溫暖的手勢(shì)會(huì)令人心中充滿感激。非常堅(jiān)決果斷的手勢(shì),好像具有千鈞萬鈞的力量。有的手勢(shì)令人深刻地感到他的熱情和歡喜;有的手勢(shì)卻輕率得像個(gè)阿飛;有的手勢(shì)漫不經(jīng)心;有的手勢(shì)使人覺得他洋洋自得;有的手勢(shì)告訴你他非常忙,正要趕著去辦一件緊急的事情;有的手勢(shì)又告訴你,他有要緊的事情要向你談,請(qǐng)你等一等。在讓坐、在握手、在傳遞物件、在表示默契、以及在談話進(jìn)行中,手勢(shì)有時(shí)成為談話的一部分,可以加強(qiáng)我們語言的力量,豐富我們語言的色調(diào),有時(shí)候,手勢(shì)也成為一種獨(dú)立且有效的語言。 有位評(píng)論家說:“大家都愛說自己受理智的支配,其實(shí)整個(gè)世界,都可以被感情所轉(zhuǎn)移的?!比绻粋€(gè)人只是竭力裝得嚴(yán)謹(jǐn)和敏銳,那他一定失敗無疑;但是倘若他的話是從心底里發(fā)出來的,就不會(huì)失敗了。不管他在講重大的政治經(jīng)濟(jì)問題,或是個(gè)人的旅行雜談,只要他感到心里確有一番非說不可的話,那他的話,就會(huì)像火一般的炙熱了。具有懇切和熱誠的人,他影響對(duì)方的力量之大,像膨脹的蒸氣一樣,即使他在修辭上犯了多少錯(cuò)誤,也不會(huì)慘敗的。 美國著名的心理學(xué)家威廉詹姆斯,曾寫過下面一段話:“動(dòng)作好像是跟著感覺的,但實(shí)際上動(dòng)作和感覺是同時(shí)發(fā)生的,所以我們直接用意志去糾正動(dòng)作,也就是間接去糾正了感覺。例如我們失掉了愉快,唯一的恢復(fù)方法,便是快活地坐起來,主動(dòng)說話,愉快就似乎已經(jīng)和我們同在一處了。如果這辦法還不能達(dá)到效果,那便不再有別的方法了。所以,當(dāng)我們感覺到勇敢時(shí),我們就會(huì)真得變成很勇敢。用我們整個(gè)意志去達(dá)到目的,是用你的勇敢去代替懼怕的最好方法。不過,你必須先準(zhǔn)備好一切動(dòng)作,否則恐將仍舊不易生效。假使你要講一些話,在充分想了后,就該立刻走出來,先作半分鐘的深呼吸,因?yàn)槎辔恍┭鯕?,可以增加不少勇氣。你吸足了氣,你便能支持住自己。? □ 說話的禁忌 世上沒有十全十美的人,隨隨便便說人家的短處,或揭發(fā)別人的隱私,不僅有礙別人的聲望,且足以表示你為人的卑鄙。首先你要明白,你所知道關(guān)于別人的事情不一定可靠,也許另外還有許多隱私非你所詳悉的。你若冒然拿你所聽到的片面之言宣揚(yáng)出去,就會(huì)顛倒是非,混亂黑白。說了就收不回來,事后你完全明白了真相時(shí),你還能更正嗎? 你對(duì)一個(gè)朋友說:“M先生借了N先生的錢不肯還,真是豈有此理。”其實(shí)這話是從N先生方面聽來的,他當(dāng)然把自己說得頭頭是道,因?yàn)槿硕加X得自己是對(duì)的。你明白了人類的弱點(diǎn),你就不會(huì)詆毀M先生,因?yàn)槟闳粲袡C(jī)會(huì)見到于某,他也許會(huì)告訴你,他雖借了N先生一筆錢,但有一張房契押在M先生手里,因房租跌價(jià),到期款未還清,只好延長押期,而N先生則急于拿回現(xiàn)款,M先生一則無法立刻清付,再則借據(jù)聲明若房租因環(huán)境關(guān)系而減租時(shí),得延長押期,至N先生將該款全數(shù)收回為止,所以不能說他賴債,由此看來,雙方皆有理。 人際關(guān)系大半是如此復(fù)雜,若不知內(nèi)幕,就不宜胡說亂道。社會(huì)上有一種人,專好推波助瀾,把別人的是非編得有聲有色,夸大其詞地逢人就說,世間不知多少悲劇由此而生。你雖不是這種人,但偶然談?wù)搫e人的短處,也許無意中就為別人種下惡果,而惡果滋長到如何程度,有時(shí)非你所能預(yù)料的。總之這種作法對(duì)你無益,對(duì)人有損。要是有人向你說某某人的短處的時(shí)候,你唯一的辦法是聽了就算,不可做傳聲筒,并且不要深信這片面之詞,更不必記在心上。談?wù)搫e人,不可就片面的觀察便在背后批評(píng)別人,除非這是好的批評(píng)。說一個(gè)壞人的好處,旁人聽了最多以為你是無知。把一個(gè)好人說壞了,那就不僅是道德的問題了。 日常許多事情沒有幾件是值得我們拿友誼去爭辯取勝的。而你卻偏偏如此做,好像你的精神和時(shí)間都不值一錢,更不要說到感情的損害了。除了彼此都能虛心地,不存半點(diǎn)成見,在某一個(gè)問題上專程討論之外,一切的爭辯都應(yīng)該避免,即使這是一個(gè)學(xué)術(shù)性的爭辯,也不必以為這種爭辯就是發(fā)揚(yáng)文化的精神。 哲學(xué)論爭了二千余年,至今勝負(fù)未分;心理學(xué)的爭辯也至少有幾百年,現(xiàn)在仍然不分高下,你可以著書發(fā)表你的主張,但是不可在談話中句句爭辯。才智是可敬佩的,但不是好勝。而且,你應(yīng)該聽過大智若愚的話吧!修養(yǎng)高深的人,決不肯與人計(jì)較的。 你愛和人爭辯,是否你以為可以用理論壓倒對(duì)方,就會(huì)給你很大的利益呢?你定會(huì)明白,你必不會(huì)壓倒對(duì)方。即使對(duì)方表面屈服了,心里也會(huì)不平,你一點(diǎn)好處也得不到的,但害處卻多了。好爭論辯首先會(huì)使你損害了別人的自尊,對(duì)你產(chǎn)生反感,第二會(huì)使你很容易犯下專挑剔別人錯(cuò)誤的惡習(xí),第三它使你積久變成驕傲,第四,你將因此失掉一切朋友。 請(qǐng)人體育上所謂“動(dòng)員精神”做起吧,輸了,不必引為可恥。然后,竭力去學(xué)習(xí)尊重別人的意見。好勝是大多數(shù)人的弱點(diǎn),沒有人肯自認(rèn)失敗的,所以一切的爭辯是無益的。談話的藝術(shù)就是警告你怎樣游出了這愚蠢的漩渦,更清醒地去應(yīng)付一切。如果能夠常常尊重別人的意見,你的意見也必被人尊重,如此,你所主張的,就會(huì)很容易得人擁護(hù),不必把精神花在無益的爭辯上。你可以實(shí)現(xiàn)你的主張,你可左右別人的計(jì)劃,但不是用爭辯的方法來獲取。如果你想借某一問題來增加你的學(xué)識(shí),就應(yīng)該虛心請(qǐng)教,絕不可借助爭辯。記著吧:爭辯是一個(gè)永無止境的戰(zhàn)爭。 用質(zhì)問式的語氣來談話,是最易傷感情的。我看見許多夫妻不睦,兄弟失和,同事交惡,都是由于一方面喜歡以質(zhì)問式的態(tài)度來與對(duì)方談話所致。有這種習(xí)慣的人,多半心胸狹窄、好吹毛求疵、或脾氣乖癖、或自大好勝、或患心理上的虐待狂,以使人受苦為樂,所以就在談話上,也把他的品格表現(xiàn)出來。 除非遇到辯論的場(chǎng)面,否則質(zhì)問是大可不必的。如果你覺得意見不對(duì),你不妨立刻把你的意見說出,何必一定先來個(gè)質(zhì)問,使對(duì)方難堪呢?有些人愛用質(zhì)問的語氣來糾正別人錯(cuò)誤,先質(zhì)問,后解釋,猶如先向?qū)Ψ降木翊蛄艘蝗缓笤傧蛩忉屢粯?,這不必要的一拳,足以破壞雙方的情感。被質(zhì)問的人往往會(huì)弄得不知所措,自尊心受了很大的打擊,如果他也是個(gè)脾氣不好的人,必然惱羞成怒,而激起了劇烈的爭辯。 尊敬別人,是談話藝術(shù)的必須條件。把對(duì)方為難一下子,借逞一時(shí)之快,于人于己皆無好處。你不想別人損害你的尊嚴(yán),你也不可損害別人的自尊心,甚至于你的兒子或者下屬,如果有不之處,你可以向他們?cè)儐枺梢韵蛩麄兘忉?,但方法態(tài)度要來得真誠大方。質(zhì)問是不適宜的,如果你想獲得對(duì)方心悅誠服,越是在緊張競爭的場(chǎng)合中,越不可用質(zhì)問的方法。當(dāng)對(duì)方為你的質(zhì)問所窘迫時(shí),他雖然形勢(shì)已趨失敗,但他必懷恨在心,不會(huì)讓你舒舒服服地得到勝利。雖然在朋友中,偶然以質(zhì)問來取笑是可以的,不過不可用得太多,更不可使之成為習(xí)慣。倘若你專用質(zhì)問的態(tài)度向人進(jìn)攻,而反被對(duì)方以更大的理由把你壓倒時(shí),你將會(huì)丟臉。以溫厚待人就是為自己留有余地,向前沖得太猛,站不牢而摔倒時(shí),傷得當(dāng)然更為厲害。不侵害別人,就是保衛(wèi)自己,你輕易地進(jìn)攻別人,如果估計(jì)失當(dāng),必然慘敗! 人們做錯(cuò)事,或做了件吃虧的事,只要是他自動(dòng)告訴你,他可能還會(huì)坦白地承認(rèn)錯(cuò)誤,倘若是由你指出,那么他必有種種的理由為他的錯(cuò)誤辯護(hù)。你可以在你的朋友或家人當(dāng)中試試看,無論是極小的疏忽或錯(cuò)誤,沒有幾個(gè)人能在一經(jīng)指正之后就坦率地,不為自己解釋一番而承認(rèn)的。便是父對(duì)子,兄對(duì)弟,或雇主對(duì)部屬,甚而對(duì)知己朋友,也有互相糾正的義務(wù)。所以絕對(duì)不批評(píng)別人是不可能的,我們要研究的就是怎樣批評(píng)。 糾正別人,要具有極大的同情心,這樣你不僅不會(huì)犯吹毛求疵的毛病,而且對(duì)別人犯錯(cuò)的原因也必定加以諒解。你要時(shí)常有意和他站在一邊,而不是和他對(duì)敵。說話要溫和,不可用刺激的,或使人聽了不舒服的字眼?!澳阏婧?,這件事完全弄錯(cuò)了!”這種說法是無人可以忍受的,無論父親對(duì)兒子,雇主對(duì)下屬,后者雖懾于前者的威勢(shì),但心里仍舊不會(huì)服氣的。說話時(shí)先要表示同
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