【文章內(nèi)容簡介】 繼續(xù)；對于這種情況的，確認的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷，請認真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間；用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 12 頁 共 32 頁 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 合同解除/終止類型和日期必填； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當(dāng)天登記的解除或終止合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“單位勞動合同信息維護”窗口進行維護。 合同中止恢復(fù)勞動合同中止恢復(fù)主要登記中止或恢復(fù)合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍色的登記項不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份中止或恢復(fù)合同。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進行中止或恢復(fù)，選擇“否”將不中止或恢復(fù)。中止或恢復(fù)時，只要輸入原因和預(yù)計報送日期即可保存。如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 13 頁 共 32 頁說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送； 會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷，請認真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當(dāng)天登記的中止或恢復(fù)合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“單位勞動合同信息維護”窗口進行維護。 合同內(nèi)容變更勞動合同內(nèi)容變更主要登記合同的內(nèi)容變更信息，變更需要報送的有是否協(xié)保、合同類型、合同派遣單位等紫色項信息。要求該人員有有效合同信息的情況做該業(yè)務(wù)。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)會提示：如果有有效合同，系統(tǒng)自動新增一份空的變更記錄，只要在紫色項中輸入合同變更后的內(nèi)容然后保存即可?？紤]到保存合同變更內(nèi)容的時候有可能誤操作，所以目前該變更信息不會對合同本身的內(nèi)容進行修正，如果要想合同保持最新，請到合同維護窗口手動更新。該窗口分為兩個頁面，第二頁是這份變更合同的原合同內(nèi)容，供變更是參考。如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 14 頁 共 32 頁說明： 變更后的合同符合合同的一切約束條件，不正確的合同變更內(nèi)容不能保存； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 一份合同保持一份最新的變更內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容填報錯誤，可以重新填報。 勞動合同維護勞動合同維護主要維護已登記合同的信息，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍色的登記項不能為空。除此之外，還可以維護“是否已報送”標(biāo)準；對電子報送提供輔助支持。該窗口分兩頁，第一頁為合同列表，第而已為合同詳細信息。在列表中可以雙擊相應(yīng)的合同來顯示該合同信息，并進行修改，要定位到某人可以通過右鍵的“人員定位”功能定位到相應(yīng)的人員信息；也可以在身份證輸入欄目中輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)提示：如果有，則顯示該合同信息，按合同修改相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存” ，保存即可；需強調(diào)的是，該窗口功能十分強大，可以對人員合同的任何信息進行修改和調(diào)整，包括合同的狀態(tài)，所以可以根據(jù)您的實際情況，謹慎使用。如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 15 頁 共 32 頁用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 16 頁 共 32 頁 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入該功能主要是為有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶提供一個數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口；方便用戶數(shù)據(jù)的錄入。但前提條件是： 文件格式是 Excel（Microsoft Office Excel）格式； 數(shù)據(jù)項個數(shù)和順序必須與模板《》格式一致； 身份證號碼、姓名、文化程度*、民族、戶籍地*、戶籍性質(zhì)*、政治面貌*、婚姻狀況*、是否協(xié)保、專業(yè)技術(shù)職務(wù)*、職業(yè)資格等級*、合同類型*、崗位工種*、工種描述、是否保守商業(yè)秘密條款、是否有競業(yè)限制約定、是否全日制、工作時間(小時/天) （數(shù)字） 、合同簽定日期（ yyyymmdd） 、合同開始日期（yyyymmdd ） 、合同結(jié)束日期（yyyymmdd） 、合同狀態(tài)*、解除/終止類型*、解除/終止日期（yyyymmdd） ；其中打“*”的必須填代碼；其中打“” 填是或否；具體碼表見附件《勞動合同管理單機版數(shù)據(jù)填報說明》 。你只要點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”這個菜單項，馬上跳出如下窗口：該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁。操作步驟如下： 在“待審核數(shù)據(jù)” 頁設(shè)置導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)的起止行數(shù)和工作表名，如果是勞務(wù)派遣公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過“ ”選擇派遣單位，實際用工是本單位，非派遣單位，則無需選擇； 打開導(dǎo)入文件。點擊“打開導(dǎo)入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的文件，點擊“打開”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯誤提示可對導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進行修正；修正后用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 17 頁 共 32 頁重新打開導(dǎo)入文件。 審核數(shù)據(jù)。在“待審核數(shù)據(jù)”頁點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開始審核數(shù)據(jù)，審核通過的信息將進入“已審核數(shù)據(jù)”頁，審核不通過的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁中；對于審核不通過的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯誤提示信息，先在列表中修改后繼續(xù)點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進行審核。說明：為了數(shù)據(jù)的準確性，這里對人員身份證做了嚴格的限制，對于極個別確實是錯誤格式的身份證號碼，請單獨到相應(yīng)勞動合同管理窗口登記，具體見前面 章節(jié)。 修改錯誤的數(shù)據(jù)。根據(jù)審核出錯提示信息，可以修改相應(yīng)數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)，非代碼項直接輸入即可，原來用代碼填報的數(shù)據(jù)可以通過下拉框選擇，選擇方法“選中該項單機將出現(xiàn)下拉框” ，選擇正確的項，修改了所有提示錯誤的信息后，再次點擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進行審核，直到?jīng)]有待審核記錄為止。數(shù)據(jù)審核按鈕用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 18 頁 共 32 頁 保存數(shù)據(jù)。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)） ，到“已審核數(shù)據(jù)”頁按“保存”按鈕，如果系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存完畢！”則表示數(shù)據(jù)已經(jīng)全部保存到數(shù)據(jù)庫中；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)通過審核的數(shù)據(jù)不正確，可以同“刪除” 按鈕刪除選擇的記錄。說明：點擊“導(dǎo)出錯誤數(shù)據(jù)”按鈕可以將“待審核數(shù)據(jù)”頁信息列表中的數(shù)據(jù)（不符合要求的數(shù)據(jù)）以 Excel 格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有記錄為止。選中該項單擊將出現(xiàn)下拉框錯誤提示信息用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 19 頁 共 32 頁 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)在日常登記的過程中，為了防止操作員登記的信息突然因為對電腦操作不當(dāng)或者系統(tǒng)重裝而帶來的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進行數(shù)據(jù)備份；備份數(shù)據(jù)的功能菜單在：數(shù)據(jù)管理?數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示：默認的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份\ 加上系統(tǒng)日期 作為備份目錄。只需要點擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑下。 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有 3 個步驟：以下以安裝目錄為：C:\Program Files\emis\pact 為例。 關(guān)閉掉 勞動合同管理程序。 打開‘c:\合同數(shù)據(jù)備份 ’（您備份的文件夾路徑） 文件夾，找到最近一個日期的備份文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有多個*.Cds 格式的文件，對這些文件進行復(fù)制； 打開‘C:\Program Files\emis\pact\data ’目錄，進行粘貼 ，覆蓋掉原來的文件即可。說明： 在具體操作時，路徑可能不同，根據(jù)當(dāng)時備份的路徑設(shè)置； 備份路徑最好選擇非系統(tǒng)盤中； 如果操作系統(tǒng)重新安裝了，也可以進行系統(tǒng)完全備份，把安裝目錄下的 pact 目錄全部拷貝到相應(yīng)路徑進行備份，當(dāng)操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝“”合同管理程序安裝包，然后把 pact 目錄全部拷貝到相應(yīng)的安裝目錄下覆蓋 pact 文件夾即可，完成程序完全恢復(fù)。用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 20 頁 共 32 頁 電子報送電子報送窗口主要為電子報送提供支持，同時也可以作為合同信息查詢匯總的工具窗口。如下圖：初始情況，是否已報送默認為“否” （選擇項增加了“全部” ，選擇該條件可以查詢所有已報送未報送的合同信息） ，如果您在前面到新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更操作把這次需要報送的信息都已經(jīng)登記好了，可