【文章內(nèi)容簡介】 可以用非會議等形式來替代會議就最好替代，吃飯啊聊天啊等名義，最好分別單獨深入溝通。其次如果實在需要開，那就要明確一個會議主題、只邀請直接相關人員，人越少越好，9人內(nèi)為佳，人多就開展不爭辯的頭腦風暴，或分小組討論。再者在開會前最好提前跟23個參會人員溝通，避免被無辜群轟或者冷場。會議議題要規(guī)劃好，議題不要多，會議時間節(jié)奏控制好，不能在細枝末節(jié)纏繞，有些議題可以叫停下次解決。會議時間要控制在1個小時內(nèi)。負責人要發(fā)表觀點，最好不要兼任會議主持，并制定簡單的會議規(guī)則。最后，我聲明一個重要問題，就是會議必須經(jīng)歷混亂，雖然控制會議要少扯淡，但是會議是需要有價值的爭論，如果每次會議都安安靜靜，跟過去兩會一樣，會議就沒有必要了。會議不要回避混亂，一件事情復雜可以開幾次會議解決，第一次就一定要故意制造混亂，如果只有一次會議，會前也要混亂，會中也可以適當混亂，只要會議方向不亂就行，決策者會后才可以放心決策?！盁o名天地之始”，混沌是必要的階段?？偟膩碚f，組織是否完善，自身肯定是關鍵，團隊建設在任何初建團隊是都是需要重視的，而且長期重視。在問題難以克制時，就需要重新洗牌，巧妙的重新整合，而不是放棄或者放任自由。洗牌很簡單，就是抓住核心團隊。如果社團經(jīng)歷過這樣的階段，這是我們不得不面對的現(xiàn)實。社團應該繼續(xù)以這樣的空杯心理，時刻保持“創(chuàng)業(yè)”初期的意識狀態(tài)，在團隊出現(xiàn)問題時，及時果斷地進行調(diào)整。而社團因為不像企業(yè)有穩(wěn)定性，所以圈點社成立咨詢委員會，監(jiān)督和幫助社團朝著既定方向前進，要在前人的基礎上上升一個臺階，不能像希臘神話里西西弗斯推石頭，好不容易推到高峰時候，換屆了又跌落下來，接著再推，沒有動力的時候就只剩下收會費和見面會了，這樣玩社團，唯有旁觀嘆息！外部管理：資源的整合一個組織的發(fā)展空間，需要在建設一支戰(zhàn)斗的團隊基礎上，去對外部資源進行整合，兩者相互相成。這個資源的整合，也是吸引人才的關鍵，是組織實力的一個方面。除了內(nèi)部可以管理外，其實外部也是可以管理的，兩者就像兩條腿，交互前進。如果協(xié)會是外向型的組織，更需要在這方面下工夫。但是很多組織忽視了這一點，或者缺乏主動性，守住前輩開拓的固有資源。管理，除了下級，還有同級，還有上級，這都是管理的對象，因為管理是影響力。這點認識很重要，不能僅僅以為就是對社員管理，社員更需要的是關愛和享受，外部才是管理的對象。這里我拿圈點社來說明資源這塊。比如根據(jù)圈點的需求，外部資源包括學內(nèi)和校外，學校領導、學院領導、教授、留學生、企業(yè)、文化單位、知名人士、校友、學生團體。首先也需要認清現(xiàn)實?！吨袊嗄陥蟆房d文章顯示，全國高校行政主義盛行，這是一個大的現(xiàn)實。行政主義導致世俗摻雜在純凈的校園里，工作做給領導看搞形式，對學生漠不關心，缺乏使命感，這是所有大學的現(xiàn)狀。在管理外部時，需要理解這些，從對方角度出發(fā)，免得莫名其妙地遭到阻礙。還要考慮在地域上的差距，北方大學大多保守，學校氛圍沉悶，南方則開放得多。東北林業(yè)大學雖然有“德合自然”的校訓，但是還是要有“德合世俗”的心理準備。實際上,即使現(xiàn)實氛圍糟糕，但是人畢竟有常情，我們可以爭取那些通情達理的人，熱心公益工作的人，而且最大可能地爭取支持，個個擊破。協(xié)會最好建立“成長顧問”，企業(yè)家和教授，這就是我們的外部資源的利用。他們是樂意指導我們成長的，當這個圈子建立后，可能對學校、家鄉(xiāng)都有積極影響，對學生的影響更是不可估量。我們要不斷爭取熱心公益工作的老師、社會賢達的支持，他們的參與能對活動產(chǎn)生重要的積極作用。在爭取行政支持時，有時要考慮對方的顧慮和為難，如果請求的支持超過它的能力范圍，得到的只是糖塞。所以，這個時候，最好爭取最高領導的直接支持，當然要在恰當機遇，如通過推薦溝通校長、院長、市長、董事長等。實際上，他們都是有著豐富的經(jīng)歷，視野上相當開闊，思想也十分開明。而且他們也站在我們的角度和大環(huán)境的角度考慮問題。在與基層人員溝通時，充分從對方發(fā)展角度出發(fā)，可能會帶來意外的效果。這就在于組織的發(fā)展是否能給他帶來利益，我們是基于公益的，但我們做的成績可以作為他們的成績。這個就要有恰當?shù)慕Y(jié)合點，做自己的工作，成就別人，得到的支持會很多。記住這點，中國國情之下，最好低調(diào)地寄人籬下，要讓行政官僚者覺得有利用的價值。在學校的機構(gòu)、其他兄弟協(xié)會上，我們也爭取最大的合作，要有雙贏的思想。在合作或溝通過程中，保持謙虛心態(tài)也是協(xié)會必須的，即使你有多么強大。很多協(xié)會不去做資源管理，不去搞公共關系，甚至對社會有種抵觸，導致有著不合作姿態(tài)，這是絕對不行的。這是現(xiàn)實，你必須去生存。當然迎合也是不對的，這其中要權(quán)衡一下。在社會的協(xié)會，跟政府機關的關系，更需要注意。國情要求我們必須在旗幟底下，我們就在旗幟下，我們關注的重心在做事上，國家最近也比較開明，對民間組織大力扶持，這是好事。第一，志愿者代表先進的文化和意識，所以必須有一定獨立性，像一家企業(yè)一樣，主體不能形式化，要有深度；第二，志愿者最好結(jié)合當?shù)氐恼ぷ?，雙贏姿態(tài)合作，甚至根據(jù)需要，適當形式一下。有時候可以考慮一支隊伍，雙重身份，增加共青團志愿者的身份，我們就好辦事了。只要把握一個重心：就是做事。中國酒都大學生志愿者協(xié)會的順利發(fā)展，離不開在創(chuàng)立之初得到政府領導的支持。我們得到支持，我們也需要理解別人。比如在我們做農(nóng)村調(diào)研的時候，村官就擔心我們得到些不好的資料，實際上我們反過來想，他們預期里在抵觸我們，我們?nèi)绻娴娜ダ斫鈱捜莸脑?，應該得到歡迎，我們接受我們不可改變的，改變我們可以改變的。別老是去唱高調(diào)，要么給些意見給問題的最高上級，免得給別人麻煩；要么就想想哪些是我們可以做的可以幫助的，比如幫助村官管理，理解他們的難處。要知道：“每個人的選擇都是特定時候特定情況下的最佳決策。”資源的獲取是也協(xié)會的重點，是我們的“圈地運動”。我們將把外面的資源引入學校、家鄉(xiāng)，當我們的資源足夠龐大時，我們就有組織的資本了。通過資源的交換，我們得到的資源又會更多，得到的支持也會更多。資源具有多面性，我們獲取的資源，我們有我們的用意，別人有別人的用意。我們學生的身份，獲得的資源成本是最低的，我們獲取的資源別人卻成本頗高，或者根本沒有資格。一方面，資源要分享，一方面，我們也要控制資源的把握權(quán)。團隊的實力是關鍵，這兩個方面要相互促進，團隊要一個階段一個境界，不然依舊會導致衰落。協(xié)會在前期會保守些，獨享一些資源，當組織足夠成熟時，就要有開放的自信心態(tài)，將資源提供給別的組織，專注在最根本，最高端，最有挑戰(zhàn)的方面，這需要團隊在創(chuàng)新力和執(zhí)行力都強悍。比如當我們?nèi)c講壇請來了茅于軾、陳志偉、何光滬、張立平等著名國內(nèi)學者的時候，并且社團的理念獲得這些學者的大力贊揚時候，我們?nèi)c社自然也就獲得了積淀和成長。在其他資源的獲取上，不具體闡述，例如媒體、外校資源、外地資源、國外資源。這點也要在理念和模式的基礎上才能獲取資源。團隊要有較高的概念能力。越是優(yōu)質(zhì)的資源，就需要很好理論說服力，策動對方的主動性，協(xié)會需要拿出讓對方拍手稱贊的創(chuàng)新點子。比如要得到知名企業(yè)家的支持，靠錢等等是不現(xiàn)實的，如果點子好，完全可以“空手套白狼”。切忌，用最壞的詞句猜度去評判行政單位或個人，我們可以用復雜來看待這個現(xiàn)實情況，只是一個現(xiàn)實而已，我們必須面對的現(xiàn)實。我向來喜歡一廂情愿地把對方看得很美好，逼他做出美好的行動，諸位可以參考。以上模式管理、內(nèi)部管理、外部管理是相互相成，需要把握適度的節(jié)奏，同時地系統(tǒng)地開展，不可偏廢，在各個時期略有重點，充分利用其它兩點來促進其完善。比如，框架的建立，可以在吸納新鮮力量的時候帶入新元素，在企業(yè)家的指導下完善。這樣反復幾個輪回，組織的進步會比那些聲稱“腳踏實步”的效果好得