某施工有限公司合同管理流程圖(編輯修改稿)
2025-06-23 18:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、設(shè)備合同——山西興廈材字（ 年 ）第 號(hào)。05合同發(fā)放交接合同的發(fā)放交接實(shí)行登記制度，經(jīng)辦人必須簽字，并注明發(fā)放交接合同的名稱、份數(shù)及時(shí)間。06合同交底◆ 施工合同由公司合約商務(wù)部負(fù)責(zé)組織向項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算、財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)等有關(guān)人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理。材料設(shè)備物資供應(yīng)合同由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目交底工作。◆ 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織向項(xiàng)目部有關(guān)人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、各崗位的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等?！?各層次合同交底均要形成記錄，并將交底情況反饋給項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理，由其負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督察，出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)措施。 附表：工程施工合同交底表 工程施工合同交底表編號(hào)： 合同名稱合同編號(hào)工程名稱合同金額工程地點(diǎn)建筑面積合同對(duì)方名稱l 合同背景；l 承包范圍；l 簽約雙方合同負(fù)責(zé)人、參與人職權(quán)范圍；l 合同造價(jià)條款缺陷；l 工程目標(biāo)的約定（工期，質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)等）；l 項(xiàng)目承諾l 合同變更方式約定；l 竣工驗(yàn)收與移交約定；l 合同結(jié)算期限與結(jié)算工程款支付約定；l 合同質(zhì)量保證金返還約定；l 爭(zhēng)議解決約定；l 經(jīng)營(yíng)策略；l 成本控制；l 法律風(fēng)險(xiǎn)(用印管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防)；l 其他合同缺陷約定等。注：本表內(nèi)如有擴(kuò)展部分，由交底人增加。接受交底人簽名姓名部門崗位姓名部門崗位交底人： 交底日期： 07合同歸檔建帳 合同/協(xié)議經(jīng)審批程序并正式簽署后，由合約商務(wù)部合同管理員按以下程序辦理合同歸檔事宜：◇ 將合同/協(xié)議原件一份送財(cái)務(wù)資金部備案，另一份自留歸檔保存?！?合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)，合同管理員按合同臺(tái)帳格式要求內(nèi)容進(jìn)行登記。做到建設(shè)工程合同臺(tái)帳與文本檔案相統(tǒng)一，完備、整潔、規(guī)范?！?保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。 ◇ 檔案工作人員要改變以往的“等待”歸檔意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)。在合同履行過程中檔案工作人員要對(duì)合同進(jìn)行全程動(dòng)
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