享受成都，駕馭未來20xx四川成都福特汽車車展活動策劃方案(編輯修改稿)
2025-06-21 18:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng) 籌 職務 負責人 組員 職責 聯(lián)系方式 舞臺設(shè)備組 TEL： 音響師 音響設(shè)備安裝及控制 燈光師 燈光設(shè)備安裝及控制 現(xiàn)場接待組 TEL： 嘉賓簽到及登記，收集名片等 客服禮儀組 TEL： 后勤組 TEL： 負責冷餐安排及布置 配合后期工作 維護現(xiàn)場次序 安裝布置組 TEL： 場地布置及畫面安裝 3 執(zhí)行及應急 執(zhí)行要點 要 點 執(zhí)行要點及細節(jié)問題 備 注 安全問題 此次活動時間跨度大、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易造成人員疲勞和各種事故。工作人員和現(xiàn)場觀眾的安全問題是本次活動的重點注意事項。 執(zhí)行管理 《 實施管理手則 》 是指導本次活動從前期準備到活動執(zhí)行的管理手則，所有活動參加人員和外聘工作人員必須嚴格按照 《 實施管理手則 》 執(zhí)行每人所負責的活動，對沒有按照要求完成負責活動的執(zhí)行人員由活動主管記錄并做相應扣款處罰。 管理制度 在活動執(zhí)行期間，所有工作人員必須嚴格按照工作人員管理規(guī)范及標準執(zhí) 行活動，服從活動負責人的合理安排。 3 執(zhí)行及應急 活動撤場細則 撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢。 活動負責人布置撤場任務 活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行； 負責組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備； 物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫； 客服組對活動涉及資料進行備份和記錄； 客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進行打掃工作； 3 執(zhí)行及應急 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行 場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。 解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。 場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。 解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。 解決方法：建立完善科學的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。 解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)，強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。 解決方法：活動執(zhí)行前進行合理分工，按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負責。預備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。 3 執(zhí)行及應急 媒體統(tǒng)籌 突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。 解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負面影響。 出現(xiàn)負面報道的情況。 解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調(diào)。 3 執(zhí)行及應急 演藝活動 在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。 解決方法：強調(diào)演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節(jié)目。 在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。 解決方法：要求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。 在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。 解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細心負責的人員來操作設(shè)備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。 現(xiàn)場音響調(diào)節(jié) 解決方法：對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。 醫(yī)療救護 活動人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。 解決方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。 消防安全 現(xiàn)場出現(xiàn)火災情況。 解決方法：現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災時，緊急疏散人群的方案。 3 執(zhí)行及應急 ? 文案背景 : 客戶有計劃在車展中心附近做廣告 , 希望白馬能提供點位建議 。 但白馬在車展附近資源稍有遜色 , 銷售人員以 “時間領(lǐng)先 ,空間超前” 的策略成功說服客戶把投放范圍放寬到主干道等繁華路段 ? 本文亮點
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