建筑企業(yè)合同管理(編輯修改稿)
2025-06-13 13:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 遇到的種種風險，從而在合同的預算編制、價格和合同（專用）條款制定、執(zhí)行中的協(xié)調(diào)和配合等，總之要做好各環(huán)節(jié)工作的總體規(guī)劃。在總體規(guī)劃中需要考慮到的主要問題包括：1． 合同或項目的社會及經(jīng)濟效益目標：知己知彼，目標制定恰當。2． 技術(shù)手段：工藝、設備、施工、驗收方法要量力，切忌虛夸和不負責任承諾。3． 預算或價格制定：合同的預算編制（業(yè)主）和價格的制定（投標方）要兼顧成本、管理和利潤，要聘請或咨詢行業(yè)專家來科學制定。4． 設備或工程的實施：設備制造從材料到加工和組裝、車間檢驗、包裝、運輸、現(xiàn)場開箱檢驗、安裝、調(diào)試、投料和驗收各環(huán)節(jié)的實現(xiàn)方法。5． 合同各階段的協(xié)調(diào)：考慮到可能會出現(xiàn)延誤、索賠或資金短缺的各薄弱環(huán)節(jié)。從而在合同中要注意制定保護自己的條款。合同實施保證體系為了做好合同管理工作，除了有必要的管理機制外，還應建立起一個合同管理機構(gòu)，要發(fā)揮合同管理的各方面的職能就要建立一個合同實施的保證體系。這個保證體系的建立應該考慮如下方面工作：1． 部門及人員設置：可按合同的復雜程度設置專業(yè)部門，如采購供應部、現(xiàn)場施工部、合同財務結(jié)算部、法律咨詢部，專門的合同管理人員在責任項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，明確任務。2． 明確分工：將合同目標分解到具體的部門、人員和項目活動中。3． 熟悉合同：組織項目各有關(guān)人員學習和培訓，熟悉和掌握合同文件。4． 工作程序：建立合同管理工作程序，規(guī)范有序地進行合同管理。5． 信息管理：建立合同文檔系統(tǒng)，科學、系統(tǒng)地收集、整理和保存有關(guān)事件和活動的一切資料、信息，有效地利用文件，做好責任項目經(jīng)理的助手。6． 報告和行文：建立明確的報告和行文制度，各種實施報告、書面文件、通知等都有相應的交接手續(xù)和簽收證據(jù)。合同實施過程工作內(nèi)容在合同實施過程中整個合同管理班子要在責任項目經(jīng)理的領(lǐng)導下積極做好如下工作：1． 幫助和協(xié)調(diào)其它部門，互相提供方便，做好配合和銜接，避免各環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤或失誤。2． 對合同對等方做好溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，搞好協(xié)作關(guān)系。3． 對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時做出分析和提出恰當處理意見和建議。4． 注意收集、整理、分析和歸檔保存各種資料。5． 對合同及時跟蹤、了解實施狀況、分析差異及找出原因，要對合同的進展和事件做出正確的具有前瞻性的估計，要防患于未然。
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