合同管理實施策劃書(編輯修改稿)
2025-06-13 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中形成的各種記錄文件等。 （4）項目合同必須進行編號存檔，按規(guī)定分類分別建立合同管理臺帳，臺帳中所登記的合同信息與合同內(nèi)容、編號保持一致，實行“一合同一登記”原則。各類合同管理臺帳應明確反映合同履行、封閉的基本情況。項目各部門分發(fā)合同應做好《合同分發(fā)記錄表》，注明分發(fā)日期、合同接收人、合同去向等情況，分發(fā)記錄上應有分發(fā)人和接收人的親筆簽名。（5）合同糾紛處理：項目部收到以項目部為主體的各類法律文書（包括但不限于傳票、應訴通知書、起訴狀副本、裁定書、判決書、處罰決定書等法律文書），應及時報告公司法律事務機構(gòu)，不得隱瞞和私自處理。項目部（含工區(qū)、分部、下同）未經(jīng)公司特別書面授權(quán)，禁止簽收或代簽收法院、行政機關(guān)、仲裁機構(gòu)送達給集團公司、子分公司的各類法律文書。確屬誤簽的，應于簽收當日向所屬單位法律事務部說明情況，并立即將法律文書上報，禁止隱瞞案件、積壓法律文書。因送達錯誤，項目部拒絕簽收，執(zhí)法人員采取留置送達方式，將法律文書置放項目部時，項目部應于留置送達當日向公司法律事務部門匯報并說明情況，再速將該法律文書電傳至公司法律事務部門。例外管理項目實施過程中，發(fā)生偏離制度、程序、計劃和預算的事件，項目部需將偏離事件以“例外事件”報告給公司審批，實行例外管理。考核與獎罰（1）在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使項目部避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。（2）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給項目部造成損失的，將給與處罰:1）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；2）因工作過失致使項目部被詐騙；3）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或避重就輕，從而誤時機的；4）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認單、索賠報告上簽字給項目部造成損失的；5）其它違反公司及項目部規(guī)章制度的。五、合同交底管理合同交底目的（1）為使工程管理人員對合同全面的理解，執(zhí)行好合同，利用合同作為工具管理協(xié)調(diào)各方資源，保證工程在可控的目標范圍內(nèi)完成。 （2）通過合同交底，使工程管理人員清楚甲乙雙方的權(quán)力、合同的完成目標、管控的要點、難點、風險，有利于執(zhí)行人員利用合同處理項目實施過程中的問題。 （3）合同是甲乙雙方履行權(quán)利義務的法律性文件，合同交底有利于強化工程及技術(shù)管理人員的合同意識，更好履行合同和提高合同執(zhí)行力。交底范圍（1）合同交底參加人員：合同交底由項目合同管理責任部門牽頭組織，項目經(jīng)理、項目書記、總工程師、總經(jīng)濟師以及工程部、物機部、安質(zhì)環(huán)保部、財務部、工經(jīng)部、綜合辦公室、試驗室的部門負責人參加。（2）合同交底的對象：勞務分包及專業(yè)分包交底對象為項目部各部門負責人。合同交底程序（1）合同交底的條件：合同必須內(nèi)容齊全、完善，項目經(jīng)理或現(xiàn)場負責人在場方可組織交底，否則可另行擇期交底；（2）合同交底時間：合同簽訂后，總承包合同待工程開工前7天內(nèi)進行交底，勞務分包及專業(yè)分包合同待施工隊伍進場后7天內(nèi)進行交底；對于補充協(xié)議簽訂后視其內(nèi)容由工經(jīng)部組織及時交底；其它類合同在合同簽訂后視其內(nèi)容由責任部門組織及時交底；。（3）項目部合同管理責任部門向交底的主要管理人員進行合同交底，全面陳述合同工程概況、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理，并解答交底現(xiàn)場提出的商務條款問題，最后形成書面合同交底記錄。交底的主要內(nèi)容工程概況、施工范圍及工作內(nèi)容；合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務與責任；合同開竣工日期，以及工期控制總目標及階段控制目標；合同質(zhì)量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標準和驗收程序；合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規(guī)定；投資及成本控制目標，變更、洽商條款以及合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序；工程保修范圍及內(nèi)容；合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求；按照合同保密性要求，對合同中需保密的內(nèi)容在不影響合同執(zhí)行的情況下可不進行交底。其它要求（1）合同交底是合同管理的一個重要環(huán)節(jié)，在合同交底前，需認真閱讀合同，進行合同分析，發(fā)現(xiàn)合同問題，提出合理建議。 （2）聽取意見，做好記錄，不斷對合同條款中存在的問題進行疏理，盡量做到公平合理，確保合同能順利執(zhí)行。六、變更索賠的合同約定變更、索賠、違約管理及價格調(diào)整約定（1）工程變更 如果監(jiān)理人認為有必要對工程或其中任何部分的形式、質(zhì)量或數(shù)量作出任何變更，監(jiān)理人在發(fā)包人同意后有權(quán)指示承包人進行下述任何工作，承包人應遵照執(zhí)行：①、增加或減少合同中所包括的任何工作的數(shù)量；②、省略任何這類工作(但被省略的工作由發(fā)包人實施者除外)；③
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