合同與信息管理(編輯修改稿)
2025-06-13 12:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單、工程指令等證據(jù)資料），供項目經(jīng)理部審查。（2）項目經(jīng)理部在接到分包人提交的簽證資料后，由合約經(jīng)理組織項目相關人員在2天內(nèi)完成審查。（3）項目經(jīng)理部必須將簽證單隨每月報表報上級預結算管理部門審核，審核后經(jīng)總經(jīng)濟師審批，反饋到項目經(jīng)理部，作為分包人結算、付款的依據(jù)。（4）工程變更、增加工程不可能在短時間內(nèi)完成的，可以分批簽證。分包人完成全部施工內(nèi)容，簽證單原件隨結算書交上級預結算管理部門審核。（5）杜絕先簽證后施工的情況發(fā)生。（6）項目經(jīng)理部對各分包人的簽證單分別編號保存，并建立簽證臺帳。（7）施工現(xiàn)場簽證權限：簽證單金額在1萬元以下的由項目經(jīng)理審批，1萬元以上的由公司總經(jīng)濟師審批。 信息管理 信息管理總體結構建筑施工是一門綜合性極強的學科，其產(chǎn)品固定，但形式多種多樣，無一完全相同，所涉及范圍廣泛，與材料、通訊、電子、運輸、機械、人文等各行業(yè)關系密切，同時它受自然環(huán)境影響較大，其特殊性表明了其生產(chǎn)過程的復雜性。工期、質(zhì)量、效益都是施工企業(yè)面對市場競爭的三要素，在計算機及信息化日新月異的今天，計算機及信息化施工得到企業(yè)廣泛的推廣應用。根據(jù)我公司近年來在工程管理的實踐中應用計算機及信息化施工積累的豐富經(jīng)驗，本項目信息管理系統(tǒng)將分為項目管理信息系統(tǒng)、施工管理信息系統(tǒng)、項目部對外信息管理。信息管理系統(tǒng)項目部對外信息管理管理項目管理信息系統(tǒng)施工管理信息系統(tǒng) 信息管理系統(tǒng) 項目管理信息系統(tǒng)項目管理主要是通過OA、ERP兩大管理軟件進行管理，其中ERP涉及物流、生產(chǎn)、財務等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析，OA系統(tǒng)則用于無紙化辦公，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。ERP在企業(yè)運用中包含分銷、制造、財務三大部分，涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計劃、分銷計劃、車間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊；OA辦公系統(tǒng)主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，主要是對企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理。項目經(jīng)理OAERP公司機關局總部OAERP項目經(jīng)理部各管理人員OAERPOAERPOAERP1 項目管理流程 運用OA管理軟件對項目的管理 項目通過OA信息管理平臺了解局、公司經(jīng)營發(fā)展動態(tài)，進入辦公系統(tǒng)，接受局和公司重要通知和管理制度，發(fā)送電子郵件，并且利用與之相鏈接的工程管理信息系統(tǒng)、法務合約管理系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)及技術信息集成系統(tǒng)實現(xiàn)項目經(jīng)理部與公司機關、局總部的信息交流，實現(xiàn)無紙化辦公。3 運用ERP管理軟件對項目的管理工程中標后，公司合約管理部負責收集中標通知書、經(jīng)營報告書、可行性分析報告、承包合同等相關項目立項資料，根據(jù)項目資料，判斷項目性質(zhì)，選擇相應的模板。工程項目部在ERP系統(tǒng)中接到工程項目立項的命令后，項目經(jīng)理首先要組織項目總工（或技術負責人）及其他項目管理人員根據(jù)投標書中的技術標部分，編制施工組織設計，其中工作計劃的編制，根據(jù)項目的具體需求，確定項目工作的細分結構即WBS。項目立項完成后，由公司工程造價部確定項目過程成本控制節(jié)點FBS。FBS用于進行項目預算的編制和財務成本費用的歸集。 項目相關管理人員即可登陸ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的錄入。我局ERP管理軟件主要有四大模塊：項目管理、采購管理、財務管理和人力資源管理，106個流程。 項
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