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正文內(nèi)容

企業(yè)合同管理工作(編輯修改稿)

2025-06-13 12:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 容不一致,以合同內(nèi)容為最終標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。第六條 采購(gòu)合同,是指對(duì)外以公司的名義所進(jìn)行的購(gòu)買原材料、生產(chǎn)設(shè)備等合同。第七條 銷售合同,是指以公司名義對(duì)外出售貨物的合同。第八條 借款合同,是指內(nèi)容涉及對(duì)外進(jìn)行貸款的合同。第九條 商標(biāo)合同,是指內(nèi)容涉及注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的合同。包括注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同、注冊(cè)商標(biāo)許可合同等。第十條 技術(shù)合同,是指內(nèi)容涉及有關(guān)專有技術(shù)、專利技術(shù)的合同。包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)許可合同、技術(shù)服務(wù)合同等。第十一條 擔(dān)保合同,是指以公司名義對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保、第三人為公司提供擔(dān)保及公司要求第三方提供擔(dān)保的合同。包括抵押合同、質(zhì)押合同、留置合同。第十二條 涉外合同,是指合同的簽訂地、履行地或合同標(biāo)的在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外、一方當(dāng)事人為非中華人民共和國(guó)國(guó)籍的自然人或注冊(cè)地在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外的企業(yè)、其他組織的合同。第十三條 綜合類合同,是指以公司的名義對(duì)外簽訂的旨在對(duì)公司設(shè)定權(quán)利義務(wù)關(guān)系的不發(fā)生費(fèi)用的合同。第十四條 本章未涉及的合同分類以《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定為準(zhǔn)。第三章 合同的管理第十五條 公司采用歸口管理和分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式對(duì)合同進(jìn)行管理。第十六條 公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),負(fù)責(zé)公司的合同管理工作,是合同的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由總經(jīng)理辦公室對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)和監(jiān)督。公司總經(jīng)理辦公室管理合同的主要職責(zé)是:(一)制定和修訂公司合同管理制度,報(bào)總經(jīng)理審定后組織實(shí)施;(二)制定主要合同的格式文本;(三)參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作; (四)配合業(yè)務(wù)部門對(duì)公司重大合同和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開展資質(zhì)、資信調(diào)查工作;(五)參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng); (六)提供有關(guān)法律咨詢;(七)配合人力資源部門組織合同管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn);(八)負(fù)責(zé)與外聘法律顧問的聯(lián)系、溝通。(九)負(fù)責(zé)對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門提交的合同統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總和綜合分析。第十七條 各部門在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)本部門的合同進(jìn)行分類專項(xiàng)管理。公司各部門合同管理的職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)本部門合同的起草工作(按公司統(tǒng)一版本,完善其條款);(二)負(fù)責(zé)本部門合同的建檔管理和履約跟蹤,發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向合同的歸口管理部門反映;(三)負(fù)責(zé)本部門合同信息的收集、整理及分析報(bào)告,并予以反饋;(四)制訂本部門合同的管理細(xì)則;(五)負(fù)責(zé)處理本部門管理的合同發(fā)生爭(zhēng)議的協(xié)商、調(diào)解工作。公司配備與合同管理相適應(yīng)的合同管理人員,各部門亦應(yīng)配備合適人員管理合同。第十八條 公司各部門按照下列環(huán)節(jié)對(duì)合同進(jìn)行管理:(一)公司各業(yè)務(wù)主管部門對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同內(nèi)容負(fù)責(zé),保證其真實(shí)性、合理性及技術(shù)可行性,對(duì)額度及實(shí)施的規(guī)范性負(fù)責(zé)。(二)公司計(jì)劃部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目計(jì)劃管理。(三)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目預(yù)算管理,審核合同價(jià)格、付款方式,并組織和管理合同后期核算與結(jié)算等工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立和完善相關(guān)的管理措施和制度。(四)公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審查合同條款的完備性、合法性、統(tǒng)一性。(五)公司審計(jì)室對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。第十九條 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的合同簽訂的審批程序執(zhí)行,要加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督檢查,并將合同有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期上報(bào)公司合同管理部門。第二十條 業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目的必要性負(fù)責(zé),擬訂并制作合同文本,收集并提交對(duì)方單位的加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方單位法定代表人身份證明及簽約人的授權(quán)書,并對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé),填寫審批表。第二十一條 非重大合同,由公司分管副總經(jīng)理審批。第二十二條 公司重大合同由公司法定代表人或其授權(quán)委托人審批。第二十三條 公司對(duì)合同采取保密措施。公司各部門及員工對(duì)其所熟知的合同須盡保密義務(wù),不得泄露合同內(nèi)容。公司各部門及員工因業(yè)務(wù)需要,需借閱合同的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可借閱。第四章 合同的簽訂第二十四條 與他人達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。訂立合同時(shí),必須遵守國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī)。第二十五條 有下列情形之一的可不訂立書面合同:(一) 他人先履行義務(wù),無預(yù)付款(定金)要求的一般產(chǎn)品采購(gòu)(注:發(fā)貨票可視為合同);(二)他人履行義務(wù)在先又無預(yù)付款要求;(三) 金額在1萬元以下(含1萬元),即時(shí)清結(jié)的零散物資;(四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不簽訂書面合同的情況。第二十六條 如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意。第二十七條 在簽訂合同前,公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門須對(duì)他人的經(jīng)營(yíng)資格、資信及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查并予以保存,以確保公司利益不受到損失。第二十八條 合同采用招投標(biāo)形式的,招投標(biāo)文件由公司業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門會(huì)同法務(wù)部門完成。第二十九條 在簽訂合同前,如需談判,由公司業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門及法務(wù)部門共同組成談判組并由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)進(jìn)行談判;必要時(shí),由公司高級(jí)管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)。第三十條 合同內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門及法務(wù)部門依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及政策、結(jié)合公司的實(shí)際情況共同確定。合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。第三十一條 合同內(nèi)容確定后,由業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)簽字,并在符合公司印章管理規(guī)定的情況下由印章負(fù)責(zé)人加蓋公章。合同文本超過兩頁(yè)(含兩頁(yè)),需加蓋騎縫章。第三十二條 嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。第三十三條 合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)辦理:(一)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;(二)公證手續(xù);(三)擔(dān)保手續(xù);(四)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。第三十四條 補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第五章 合同的履行第三十五條 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)合同的履行。合同的履行需要其他部門配合的,該部門在其職權(quán)范圍內(nèi)予以配合。第三十六條 應(yīng)嚴(yán)格按照約定的內(nèi)容履行合同。以書面形式保存在履行過程中相關(guān)材料。第三十七條 在合同履行過程中,如需通知對(duì)方,除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽字外,應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對(duì)方,回執(zhí)文件由 部門妥善保存。第三十八條 在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)下列情形之一的,在收集基本材料的情況下,中止合同的履行:(一)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況惡化;(二)商業(yè)信譽(yù)惡化;(三)申請(qǐng)破產(chǎn);(四)未履行其應(yīng)履行的在先義務(wù);(五)其他影響合同履行的情況。前款情形消除、或?qū)Ψ教峁┫鄳?yīng)擔(dān)保,合同應(yīng)繼續(xù)履行。第一款規(guī)定的情形未消除、或?qū)Ψ轿刺峁┫鄳?yīng)擔(dān)保,通知對(duì)方解除合同。第三十九條 在合同履行過程中,對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門審核付款。財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。第四十條 履行合同中出現(xiàn)糾紛、爭(zhēng)議時(shí),在合法且符合公司利益的情況下,應(yīng)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),應(yīng)在征求法務(wù)部門的意見后,提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,通過法律途徑解決。第四十一條 合同義務(wù)完全履行完畢后,合同文本交由公司檔案管理部門保存。合同文本至少保存三年。第六章 合同的變更、解除第四十二條 如合同需變更、或解除的,由業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理、法務(wù)部門說明理由,并提供相應(yīng)的書面材料。第四十三條 變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人、公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。160
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