企業(yè)合同管理制度設(shè)計(編輯修改稿)
2025-06-13 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 同條款內(nèi)容。而合同對方是否重信譽，合同條款是否嚴謹，是合同能否順利履行和法律風險能否有效控制的保障。在本階段，通過招標投標選擇合同對方，通過擴大合同對方選擇范圍和對合同對方主體資格和合同條款的評估，來降低對方違約風險。履行階段是合同管理的第二階段。這個階段也重要，需要作好內(nèi)部交接工作，落實擔保措施，對合同履行中出現(xiàn)的問題采取措施，來降低對方違約風險。同時可通過評估發(fā)現(xiàn)合同在簽訂階段存在的問題，反過來對下一個合同的簽訂和合同管理制度的完善提出依據(jù)。在本階段，要建立合同履行的監(jiān)控機制，督促企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門和對方按合同約定全面適當履行，使合同履行中的各種信息和問題能得到有效的搜集和反饋，進一步預(yù)防糾紛的發(fā)生，并能在糾紛發(fā)生前有效預(yù)測和報警，使我們在糾紛發(fā)生時能及時、有效、從容地予以應(yīng)對。在合同履行中發(fā)現(xiàn)異常信號，可通過行使合同履行抗辯權(quán)、合同保全、合同變更、合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓等方式消除隱患。當然需要在決定措施時對相關(guān)措施進行利弊評估。最后，合同履行或糾紛處理完畢，要進行合同管理制度運行情況評估。對于常規(guī)和標的額不大的合同，可通過抽查合同文本進行評估，但對于合同履行中出現(xiàn)異常情況的合同和標的額巨大的合同應(yīng)一事一評估。評估中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行匯總，提出解決辦法和措施，完善管理制度。反過來可預(yù)防糾紛的發(fā)生。4 合同管理制度具體設(shè)想 合同談判及簽訂階段(1)授權(quán)指引制度授權(quán)指引是企業(yè)根據(jù)崗位職責要求規(guī)定的各崗位人員對某一事項在決策或財務(wù)上的權(quán)限。如在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)由誰負責談判、簽署，由誰履行，由誰督促，由誰決定變更，在制度上作一定的可操作性的規(guī)定，這一制度就是授權(quán)指引。它是根據(jù)合同金額和合同履行期限進行劃分的，是授權(quán)委托書簽發(fā)和合同用章的基礎(chǔ)，也是日后合同責任追究的基礎(chǔ)。(2)合同匯報合同匯報制度是企業(yè)透明運作、防止相關(guān)人員濫用職權(quán)的有效形式。具體作法是：在工作例會或?qū)ｎ}會議上，在合同醞釀階段，合同業(yè)務(wù)部門應(yīng)對擬簽訂的合同、參與部門和人員及其分工、是否招標等情況進行匯報；在合同起草階段，合同業(yè)務(wù)部門和管理部門對合同起草情況進行匯報；在合同談判階段，合同業(yè)務(wù)部門和管理部門對合同談判情況包括對合同對方主體資格審查情況進行匯報；在合同會簽、審批階段，合同管理部門對合同審批情況進行匯報；在合同履行階段，合同管理部門對合同履行情況及存在的問題、采取的措施進行匯報；在合同歸檔階段，合同管理部
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