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正文內(nèi)容

企業(yè)管理工作流程匯總(編輯修改稿)

2025-05-16 02:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的工作流程附錄 3.l提議購(gòu)并的目標(biāo)公司應(yīng)具有以下的全部或部分特征: 1)通過(guò)并購(gòu)目標(biāo)公司,能使集團(tuán)(或SBU)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)協(xié)同效應(yīng),即目標(biāo)公司具有我方所需的技術(shù)人才、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)場(chǎng)地、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)技術(shù)或工藝、關(guān)系網(wǎng)等; 2)通過(guò)并購(gòu)目標(biāo)公司,能使集團(tuán)(或SBU)產(chǎn)生商務(wù)協(xié)商效應(yīng),即目標(biāo)公司的市盈率較低,通過(guò)并購(gòu)能使我方合理避稅等; 3)通過(guò)并購(gòu)目標(biāo)公司,能使集團(tuán)(或SBU)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)份額擴(kuò)大的目標(biāo),即目標(biāo)公司的市場(chǎng)影響力較強(qiáng),發(fā)展?jié)摿^大; 4)通過(guò)并購(gòu)目標(biāo)公司,能使集團(tuán)(或SBU)迅速進(jìn)入新的行業(yè),即目標(biāo)公司在新行業(yè)內(nèi)具的較高的知名度、產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道較通暢,產(chǎn)品具有相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)占有率,生產(chǎn)技術(shù)具有優(yōu)勢(shì),員工素質(zhì)較好等; 5)目標(biāo)公司為上市公司,能使集團(tuán)的潛力投資/項(xiàng)目獲得資本市場(chǎng)的支持。 3.2投資/項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)包含的內(nèi)容: 1)投資/項(xiàng)目簡(jiǎn)況; 2)購(gòu)并目標(biāo)公司的可行性; 3)目標(biāo)公司購(gòu)并后的前景分析。 3.3進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)估時(shí),應(yīng)著重評(píng)估的幾個(gè)方面:
1)目標(biāo)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力如何。 2)對(duì)目標(biāo)公司實(shí)施購(gòu)并后,我方能使其增值的潛力如何。 3.4立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容: l)投資/項(xiàng)目概述; 2)兼并目標(biāo)公司的可行性分析; 3)收購(gòu)兼并方案(框架); 4)預(yù)期績(jī)效評(píng)估。 3.5對(duì)目標(biāo)公司的調(diào)研內(nèi)容主要包括以下兩個(gè)方面: 1)宏觀方面:a.目標(biāo)公司所處行業(yè)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu); b.目標(biāo)公司所在地的政府政策環(huán)境; 2)微觀方面:a.目標(biāo)公司的產(chǎn)、供、銷(xiāo)狀況; b.目標(biāo)公司的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況; C.目標(biāo)公司的人力資源狀況,稱(chēng)職經(jīng)營(yíng)人才的挑選; d.有關(guān)目標(biāo)公司的法律調(diào)查。 3.6收購(gòu)兼并方案主要包括的內(nèi)容: 1)購(gòu)并方式; 2)購(gòu)并后,目標(biāo)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置、比例; 3)購(gòu)并金額及支付方式; 4)對(duì)目標(biāo)公司的監(jiān)控程度與方法; 5)業(yè)務(wù)整合措施; 6)領(lǐng)導(dǎo)班子人選; 7)人員安置; 8)員工激勵(lì)方案; 9)債務(wù)重組方案; 10)稅務(wù)方案; 11)法律安排; 12)優(yōu)惠政策的利用。 3.7投資/項(xiàng)目完成后的評(píng)價(jià)要點(diǎn): 1)購(gòu)并的價(jià)格是否如預(yù)期愿; 2)談判者得以討價(jià)還價(jià)的原因; 3)購(gòu)并方案、與各方的協(xié)調(diào)是否存在需改進(jìn)的地方。 間接融資工作流程附錄 4.1投資/項(xiàng)目融資必須符合的基本條件(參考標(biāo)準(zhǔn)X 1)投資/項(xiàng)目融資的提議是在集團(tuán)的投資/項(xiàng)目資金缺口大于萬(wàn)元人民幣的情況下進(jìn)行的; 2)投資資金缺口小于 萬(wàn)元人民幣的由下屬公司自己解決。 4.2投資/項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)包含的內(nèi)容: 1)投資/項(xiàng)目簡(jiǎn)況; 2)投資/項(xiàng)目需要融資的原因; 3)投資/項(xiàng)目的前景分析。 4.3進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)估時(shí),應(yīng)著重評(píng)估的幾個(gè)方面: l)資金需求的迫切性; 2)自有資金投資與間接融資投資的效益比較。 4.4立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容: l)投資/項(xiàng)目融資概述; 2)投資/項(xiàng)目融資的必要性和可行性分析; 3)投資/項(xiàng)目融資方案(框架) 4)預(yù)期績(jī)效評(píng)估。 4.5融資方案主要包括的內(nèi)容: l)融資的方式:間接融資; 2)優(yōu)化確定融資金額、期限、利率幅度以及還款方案等; 3)融資后投資/項(xiàng)目公司的資本結(jié)構(gòu); 4)匯率風(fēng)險(xiǎn)分析; 5)有關(guān)融資的法律安排和稅務(wù)安排。 4.6間接融資項(xiàng)目評(píng)價(jià)的要點(diǎn): 1)融資的金額和成本是否如預(yù)期所愿; 2)談判者得以討價(jià)還價(jià)的原因; 3)融資方案、與各方的協(xié)調(diào)是否存在需改進(jìn)的地方。 直接融資工作流程附錄 5.1投資/項(xiàng)目融資必須符合的基本條件(參考標(biāo)準(zhǔn)) 1)投資/項(xiàng)目融資的提議是在集團(tuán)的投資/項(xiàng)目資金缺口大于萬(wàn)元人民幣的情況下進(jìn)行的; 2)投資資金缺口小于萬(wàn)元人民幣的由各下屬公司自己解決。 5.2投資/項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)包含的內(nèi)容: l)投資/項(xiàng)目簡(jiǎn)況; 2)投資/項(xiàng)目需要融資的原因; 3)投資/項(xiàng)目的前景分析。 5.3進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)估時(shí),應(yīng)著重評(píng)估的幾個(gè)方面: l)資金需求的迫切性; 2)自有資金投資與直接融資投資的效益比較。 5.4立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容: l)投資/項(xiàng)目融資概述; 2)投資/項(xiàng)目融資的必要性和可行性分析; 3)投資/項(xiàng)目融資方案(框架); 4)預(yù)期績(jī)效評(píng)估。 5.5融資方案主要包括的內(nèi)容: l)融資的方式:直接融資; 2)優(yōu)化確定發(fā)行債券的金額、期限、利率,以及還款方案等,或優(yōu)化確定發(fā)行股票的數(shù)量、金額等; 3)融資后投資/項(xiàng)目公司的資本結(jié)構(gòu); 4)匯率風(fēng)險(xiǎn)分析; 5)有關(guān)融資的法律安排和稅務(wù)安排。 5.6直接融資項(xiàng)目評(píng)價(jià)的要點(diǎn): I)融資的金額和成本是否如預(yù)期所愿; 2)談判者得以討價(jià)還價(jià)的原因; 3)融資方案、與各方的協(xié)調(diào)是否存在需改進(jìn)的地方。 風(fēng)險(xiǎn)投資業(yè)務(wù)工作流程附錄 6.1投資/項(xiàng)目必須符合的基本條件: 1)建議投資/項(xiàng)目必須符合中國(guó)證券會(huì)關(guān)于“二板”上市公司的基本要求,或前景十分看好,經(jīng)過(guò)培育完全符合要求; 2)對(duì)擁有較高技術(shù)含量的高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)先,對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊的企業(yè)優(yōu)先。 6.2投資/項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)包含的內(nèi)容: l)目標(biāo)公司簡(jiǎn)況; 2)目標(biāo)公司在“二板”市場(chǎng)上市的可能性分析; 3)投資參股目標(biāo)公司的前景分析。 6.3進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)估時(shí),應(yīng)著重評(píng)估以下幾個(gè)方面: 1)目標(biāo)公司在“二板”市場(chǎng)上市的可能性; 2)如目標(biāo)公司未能在“二板”市場(chǎng)上市,投資參股的股權(quán)未來(lái)運(yùn)作的可能性。 6.4立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容: l)目標(biāo)公司簡(jiǎn)況; 2)目標(biāo)公司在“二板”市場(chǎng)上市的可能性分析; 3)投資參股方案(框架); 4)預(yù)期績(jī)效評(píng)估。 6.5投資參股方案主要包括的內(nèi)容: 1)目標(biāo)公司目前的股權(quán)結(jié)構(gòu); 2)投資參股方式; 3)投資參股目標(biāo)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu); 4)投資參股的股權(quán)未來(lái)的出路設(shè)計(jì); 5)有關(guān)的法律安排。 6.6風(fēng)險(xiǎn)投資業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的要點(diǎn): l)投資參股的股權(quán)套利是否如預(yù)期所愿; 2)對(duì)目標(biāo)公司的選擇是否恰當(dāng); 3)投資參股方案、與各方的協(xié)調(diào)是否存在需改進(jìn)的地方。附錄二:投資管理部接管項(xiàng)目時(shí)所需文件 1.l由經(jīng)營(yíng)管理部監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向投資管理部移交下列文件: 1.1.l該項(xiàng)目或企業(yè)的立項(xiàng)報(bào)告; 1.; 1.1.3該項(xiàng)目或企業(yè)的投資計(jì)劃書(shū); 1.1.4該項(xiàng)目或企業(yè)人力資源評(píng)估報(bào)告及激勵(lì)機(jī)制報(bào)告; 1.1.5該項(xiàng)目或企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告; 1.1.6該項(xiàng)目或企業(yè)的負(fù)責(zé)人工作總結(jié)報(bào)告;1.1.7原項(xiàng)目管理部門(mén)的要求書(shū)。行政管理工作流程 固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備購(gòu)置審批流程 1.公司所屬各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)事前填報(bào)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,并附詳細(xì)的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告。 2.《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》按物品種類(lèi)的不同分別填寫(xiě),一式二份,并注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容。同時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)述購(gòu)置理由。購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:購(gòu)置原由、購(gòu)置要求、購(gòu)置方式、付款方式。 3.申購(gòu)單位或部門(mén)將《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》及購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告,提交行政管理部備案。 4.行政管理部應(yīng)在五日內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出審查評(píng)估意見(jiàn),并在確定購(gòu)置方式及付款方式后報(bào)總經(jīng)理審核簽批。 固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備購(gòu)置管理流程 1.固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備購(gòu)置前,經(jīng)辦人應(yīng)憑審批過(guò)的《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》及申請(qǐng)報(bào)告到公司財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。 2.固定資產(chǎn)或辦公設(shè)備購(gòu)置經(jīng)辦人在完成購(gòu)置工作后,應(yīng)在三日內(nèi)持《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》、購(gòu)貨合同。發(fā)票等手續(xù),到公司資產(chǎn)保管員處辦理人庫(kù)登記手續(xù)。購(gòu)置價(jià)格超過(guò)申報(bào)價(jià)格時(shí),必須同時(shí)附超支說(shuō)明書(shū)。 3.資產(chǎn)保管員按購(gòu)置申請(qǐng)表、購(gòu)貨合同核對(duì)實(shí)物數(shù)量及規(guī)格,審核無(wú)誤時(shí)造冊(cè)登錄,建檔備案,并填寫(xiě)《支出憑單》,逐級(jí)審批后,交資產(chǎn)購(gòu)置經(jīng)辦人辦理報(bào)帳手續(xù)。 4.資產(chǎn)保管員填寫(xiě)《資產(chǎn)移交清鄲一式二份,與申購(gòu)部門(mén)人員一起查驗(yàn)資產(chǎn)狀況,并辦理移交使用手續(xù),明確占管人員。 5.行政管理部對(duì)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的庫(kù)存及使用情況,每半年進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn)及講評(píng)。 6.資產(chǎn)使用或保管人因調(diào)動(dòng)、辭職離開(kāi)現(xiàn)崗位時(shí),應(yīng)在資產(chǎn)保管員的監(jiān)督下辦理移交手續(xù)。無(wú)法移交時(shí),由資產(chǎn)管理員查驗(yàn)人庫(kù)。 7.人力資源部確認(rèn)調(diào)動(dòng)或辭職人員已辦妥固定資產(chǎn)與辦公設(shè)備交接手續(xù)后,方可給予辦理調(diào)動(dòng)或辭職手續(xù)。 車(chē)輛維修及維護(hù)管理流程 1.車(chē)輛因故障需送修或維護(hù)時(shí),應(yīng)由駕駛員填報(bào)《請(qǐng)修單》,經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)核查簽字后報(bào)至行政管理部經(jīng)理。 2.行政辦經(jīng)理會(huì)同車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車(chē)型及承修單位報(bào)送價(jià)格,確定修理單位。 3.車(chē)輛維修、維護(hù)完畢后,試運(yùn)行30天,無(wú)異常情況再予付款。 車(chē)輛費(fèi)用保障管理流程 車(chē)輛費(fèi)用包括:燃料費(fèi)、修理費(fèi)、材料費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)。道路通行費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)及其它費(fèi)用。 費(fèi)用保障管理包括:費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)帳。 1.車(chē)輛因故需借款或報(bào)帳時(shí),應(yīng)由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)填報(bào)《借款申請(qǐng)單》或《支出憑證》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核無(wú)誤后,報(bào)主管行政后勤工作的副總經(jīng)理審批(修理費(fèi)用需附請(qǐng)修單)。 2.車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)憑審批意見(jiàn),到財(cái)務(wù)部借支或報(bào)帳。允許借款的內(nèi)容包括:燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、道路通行費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)。 3.修理費(fèi)、材料費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、道路通行費(fèi)、燃料費(fèi)報(bào)帳時(shí),應(yīng)由駕駛員在報(bào)帳發(fā)票或憑單上簽字證明。 辦公用品購(gòu)置流程 1.辦公用品管理員每月30日前征詢(xún)各部門(mén)人員辦公用品需求情況。 2.在查驗(yàn)各類(lèi)辦公用品庫(kù)存的基礎(chǔ)上,提出購(gòu)置計(jì)劃。 3.按照需購(gòu)置用品的數(shù)量作出費(fèi)用預(yù)算,并填寫(xiě)《借款單》。 4.行政管理部經(jīng)理審核后,借款購(gòu)置。 5.辦理辦公用品人庫(kù)手續(xù)。 6.財(cái)務(wù)報(bào)帳。 辦公設(shè)備、設(shè)施維修流程 1.各部門(mén)辦公設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障或損壞需維修時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)修單》報(bào)行政管理部。 2.行政管理部視情聯(lián)系維修單位。 3.維修單位派人修理。 4.因維修發(fā)生的費(fèi)用,由維修方經(jīng)辦人簽字認(rèn)可。 印章使用管理流程 1.公司所屬各單位及部門(mén)的公文需蓋公章時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)《印章使用審批表》。經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將公文及審批表交機(jī)要秘書(shū)。 2.機(jī)要秘書(shū)根據(jù)公務(wù)文書(shū)內(nèi)容,確定蓋章或呈報(bào)總經(jīng)理批示后蓋章。 3.對(duì)加蓋公章的公務(wù)文書(shū),機(jī)要秘書(shū)應(yīng)進(jìn)行登記,以備核查。4需加蓋合同章時(shí),應(yīng)按公司合同管理制度有關(guān)條款執(zhí)行。外事工作流程 邀請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作流程 1.各部門(mén)及所屬公司根據(jù)工作需要,向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出邀請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作的詳細(xì)申請(qǐng)。說(shuō)明邀請(qǐng)的理由、被邀請(qǐng)人所在國(guó)家或地區(qū)、所在單位和姓名、來(lái)疆工作預(yù)定時(shí)間、在華停留時(shí)間及費(fèi)用情況。并附被邀請(qǐng)人員的詳細(xì)名單及個(gè)人資料,如:姓名、性別、出生日期、職業(yè)、護(hù)照號(hào)碼等。 2.將本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)公司外事主管(秘書(shū))。 3.外事秘書(shū)根據(jù)所報(bào)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)簽報(bào),報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。 4.公司總經(jīng)理審批后,外事秘書(shū)向自治區(qū)外辦提出書(shū)面申請(qǐng),或通過(guò)適當(dāng)?shù)那缹ふ宜鑼?zhuān)家并辦理邀請(qǐng)手續(xù)。 5.外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華后,須及時(shí)申辦《外國(guó)專(zhuān)家證》,并憑此在當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)外事處(科)辦理臨時(shí)居住手續(xù)。 6.如果外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華簽證有效期即將到期,但因工作需要仍需其繼續(xù)在華工作,須在簽證有效期到期的前一周到當(dāng)?shù)毓簿洲k理延期手續(xù)。 公派出國(guó)(出境)手續(xù)辦理流程 公司各部門(mén)及所屬企業(yè)因工作需要,申請(qǐng)通過(guò)因公渠道派遣有關(guān)人員出國(guó)或出境時(shí),須向外事秘書(shū)提出辦理申請(qǐng),具體的程序按政府主管部門(mén)規(guī)定程序辦理。 因私出國(guó)(出境)手續(xù)辦理流程 1.公司各部門(mén)及所屬企業(yè)因工作需要,申請(qǐng)通過(guò)因私渠道派遣有關(guān)人員出國(guó)(出境),須向部門(mén)或企業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)。 2.將部門(mén)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)公司外事秘書(shū)。 3.外事秘書(shū)根據(jù)所報(bào)的申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)簽報(bào),報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)總經(jīng)理審批后,外事秘書(shū)著手與市公安局外事處聯(lián)系辦理有關(guān)手續(xù)。(期間需由申請(qǐng)人本人攜帶戶口簿、身份證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、外方邀請(qǐng)函及翻譯件、原單位的辭職證明、4張二寸免冠照片,協(xié)同外事秘書(shū)辦理相關(guān)手續(xù)。)外聯(lián)企劃工作流程內(nèi)外賓接待流程 1.由總經(jīng)理下達(dá)內(nèi)(外)賓來(lái)訪的通知及接待要求。 2.外聯(lián)主管根據(jù)要求準(zhǔn)備接待計(jì)劃。 3.按照接待計(jì)劃與酒店、車(chē)隊(duì)、參觀企業(yè)等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系接洽,提前做好充分準(zhǔn)備,以保證接待任務(wù)的順利完成。 4.安排翻譯人員全程陪同外賓,協(xié)助解決有關(guān)問(wèn)題。 外聯(lián)商務(wù)接待工作流程圖不同意接待關(guān)聯(lián)單位填發(fā)《商務(wù)接待通知書(shū)》新疆通寶資產(chǎn)投資管理有限公司副總經(jīng)理審批
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