信封與信函的批量制作(編輯修改稿)
2025-06-12 01:47 本頁面
【文章內容簡介】 插入合并域圖149 主文檔中插入所有合并域在“評語”欄中，要根據(jù)總分條件判斷顯示不同的文本信息，則應該插入“Word域”。單擊“工具”菜單中“信函與郵件”下的“顯示郵件合并工具欄”，如圖1410所示。圖1411 設置顯示的條件信息圖1410 郵件合并工具欄單擊工具欄中的“插入Word域”按鈕，選擇“If…Then…Else”選項，彈出“插入Word域:IF”對話框，在“插入Word域:IF”對話框中輸入條件信息，如圖1411所示。第五步：單擊“下一步”進入預覽信函鏈接，此時主文檔窗口中插入的合并域已變成數(shù)據(jù)源中的第一條記錄信息。如果要查看合并后的下一條記錄信息，可以單擊任務窗格中的【】按鈕或者【】按鈕。第六步：單擊“下一步”完成合并鏈接，合并后的操作有兩個，一是立即“打印”，也就是合并到打印機；另一個是“編輯個人信函”，也就是合并到新文檔。此時，選擇后者將全部記錄合并到新文檔中，即在新的窗口中生成一個名為“”的文檔，該文檔中共生成了10位同學的成績單信函文檔。 批量制作信封完成信函的制作后，可以開始批量制作信封。信封的制作也要經(jīng)歷“郵件合并向導”的六個步驟。有了前面的基礎，下面的操作將更加輕松，不過也不能掉以輕心，這個任務只提供了數(shù)據(jù)源，并沒有提供主文檔，所以重點將放在主文檔的制作與修飾上。操作步驟如下：第一步：啟動Word，新建一個空白文檔，打開“郵件合并”任務窗格。在“郵件合并向導”
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