20xx年外貿(mào)信函的實(shí)例(編輯修改稿)
2025-01-26 00:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件的寫法也是不一樣的。這里所指的稱呼，相當(dāng)于中文書信“敬啟者”，例如：dear sir dear sirs，dear madam，dear ladies，gentlemen： dear mesdames，dear sir and madam，ladies and gentlemen：在不同的信件中，稱呼是多種多樣的，但最常見的不外是gentlemen（美國式）和dear sirs（英國式）二種?？梢姡谏藤Q(mào)英文書信的稱呼中，由于在“稱呼”前已專門有收信人名址一欄，所以一般不再寫收信人的姓名，通常就寫dear sirs或gentlemen即可。只有在雙方關(guān)系較為密切時(shí)，才加上人名，如dear mr．small。在這里，dear sirs就相當(dāng)于中文信件的“敬啟者”之類的禮節(jié)性用語，是公文中常用的，不宜直譯為“親愛的先生”。另外，由于英、美習(xí)慣的不同，還要注意在“dear sirs”之后，通常用“，”號(hào)，而美國式“gentlemen”之后，則應(yīng)用“：”號(hào)。（5）正文。這是一封信的核心部分。寫作要求是要做到五個(gè)“c”，即禮貌（courtesy）、簡潔（conciseness）、明了（clarity）、正確（correctness）和完整（pleteness），以準(zhǔn)確表達(dá)自己的商貿(mào)意圖。正文應(yīng)從稱呼下一行開始寫，信紙?jiān)谧笥覂蛇叾家艏s一寸寬的空白，以保持書信應(yīng)有的齊整格式。同時(shí)，一封信要按內(nèi)容分成幾段，不要把一封長信寫成單獨(dú)的一段。為了明確起見，商貿(mào)英文書信常將各段加上編號(hào)或以每段之間加空行來分隔。但要特別注意的是，商貿(mào)英文書信原則上應(yīng)符合“一事一信”的要求，即一封信原則上只談一件事或主要只談一件事，不要把幾件事放在一信
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