【文章內(nèi)容簡介】 l是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001121”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+。組合鍵。 七、輸入時間 　　在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時間，則按Ctrl+Shift+。鍵。 了解Excel公式的錯誤值　　經(jīng)常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息： N/A！、VALUE！、DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結(jié)果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。 1．！ 原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值，就會產(chǎn)生！錯誤。 解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導(dǎo)致！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。 2．VALUE! 當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當(dāng)公式自動更正功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值VALUE!。 原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。 解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個數(shù)字，單元格A2包含文本學(xué)籍，則公式=A1+A2將返回錯誤值VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。 原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。 解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。 原因三：賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。 解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3．DIV/O! 當(dāng)公式被零除時，將會產(chǎn)生錯誤值DIV/O!。 原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。 解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。 原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。 解決方法：將零改為非零值。 4．NAME? 在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值NAME?。 原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。 解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實存在。選擇菜單插入|名稱|定義命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用定義命令添加相應(yīng)的名稱。 原因二：名稱的拼寫錯誤。 解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。 原因三：在公式中使用標(biāo)志。 解決方法：選擇菜單中工具|選項命令，打開選項對話框，然后單擊重新計算標(biāo)簽，在工作薄選項下，選中接受公式標(biāo)志復(fù)選框。 原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。 解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本總計：和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：=總計：amp。B50 原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。 解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。 5．N/A 原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值N/A。 解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，請在這些單元格中輸入N/A，公式在引用這些單元格時，將不進行數(shù)值計算，而是返回N/A。6．REF! 當(dāng)單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值REF！。 原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中。 解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊撤消按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。 7．NUM！ 當(dāng)公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值NUM！。 原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。 解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。 原因二：使用了迭代計算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。 解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。 原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。 解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。 8．NULL！ 當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值NULL！。 原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。 解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運算符逗號（，）。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認(rèn)在引用這兩個區(qū)域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式　　　只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。 　　要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。 EXCEL2000使用技巧十招Excel文件的加密與隱藏 　　如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現(xiàn)保護目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為： 　　A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名； Ｂ、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項”按鈕，在彈出的“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼； 　　這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。 Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認(rèn)”，最后點“保存” 完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。 對單元格進行讀寫保護 　　單元格是Excel執(zhí)行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是Excel對數(shù)據(jù)進行安全管理的基礎(chǔ)。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。 對單元格的寫保護有兩種方法： Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。 Ｂ、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內(nèi)容不