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正文內(nèi)容

藥店店長手冊(1)(編輯修改稿)

2024-12-09 10:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 因為這些員工的關(guān)系密切,在工作中容易出 現(xiàn)不誠實行 為或出現(xiàn)非正常事件時無人監(jiān)管、提醒或防范, 不監(jiān)督,不管事,甚至上班時間談笑風生。 不宜將兩位平時表現(xiàn)都好或者都不好的員工安排在一起 優(yōu)秀是一種習(xí)慣,兩位表現(xiàn)好的員工在 一起會造成資源浪費,也沒有真正讓員工發(fā)揮他們“榜樣”的影響價值, 兩位表現(xiàn)不好的員工在一起工作,就可能出現(xiàn)因?qū)ぷ鲀?nèi)容不明、產(chǎn)品知識不明、銷售技能 不強等而影響門店整體銷售,出現(xiàn)漏洞,就會造成隱患或風險。 第四節(jié) 周會管理與技巧 周會目的:總結(jié)、溝通、計劃一些重要工作事項;了解員工心態(tài)及門店內(nèi)的一些日常事務(wù);貫徹公司企業(yè)文化,讓員工之間增強情感和友誼,提高團結(jié),激勵士氣。 周會時間:每周四,具體時間視門店營業(yè)情況而定;會議時間控制在 45 分鐘左右。 參加人員:門店全體員工 周會的主要內(nèi)容: 讓全體員工大聲宣讀企業(yè)文化, 要求每一位員工輪流領(lǐng)讀,加強對企業(yè)文化建設(shè)的參與性及主人翁態(tài)度的培養(yǎng)。 公布上周的銷售業(yè)績、目標達成率。 對 門店上周銷售業(yè)績進行整體分析與總結(jié)。 對各班次銷售業(yè)績進行對比,找出差距的原因, 由領(lǐng)班 匯報改善銷售業(yè)績的方式方法 ,然后店長進行總結(jié),并把這些改善措施落實到實際工作中去,落實 到人。 對銷售業(yè)績好的班組進行表揚,對銷售差的班組 進行鼓勵鞭策, 形成良性競爭。 對個人銷售業(yè)績突出的進行表揚。 對銷售業(yè)績和銷售技能、產(chǎn)品知識的掌握進步最快的進行表揚。 公布下周的銷售目標,把工作計劃細分到組到人。 公布上周的考核評分成績 。 對表現(xiàn)好的員工表揚。 對有所進步的進行表揚。 對表現(xiàn)差的進行鼓勵鞭策。 商品管理情況 交 代上周未完成的重要工作或未處理的問題,安排完成的時間和標準要求, 責任到人。 工作心得,銷售經(jīng)驗分享。 相關(guān)培訓(xùn) 周會技巧: 加強周會互動,員工才有興趣,才有投入感和參與感。 主題討論 店長給出一個討論主題,主動發(fā)問讓員工來回答,并鼓勵員工發(fā)問。 或者分組讓員工相互交流,每組選一 個代表,將交流討論的結(jié)果和心得闡述出來,分享工作心得與成功經(jīng)驗, 員工之間的分享是一個提升榮譽感的很好機會,業(yè)績好的員工會覺得這是個榮譽,而對業(yè)績差的員工不僅是一個學(xué)習(xí)的機會,更是一 種激勵, 并且在討論的過程中店長可以發(fā)現(xiàn)人才,有意訓(xùn)練培育人才。 討論主題可以有:銷售技巧、銷售心得、商品管理、商品陳列、收銀作業(yè)、服務(wù)禮儀等等。 復(fù)述法 譬如介紹完一類產(chǎn)品知識或聯(lián)合 用藥以后,可以隨意請一位員工復(fù)述一遍, 這 樣不僅可以讓大家更加清楚地認識產(chǎn)品,而且還讓第二個人也參與進來, 活躍了氣氛也鍛煉了人。 問題法 規(guī)定:店長提出一個問題,請其中一位員工來回答, 然后店長總結(jié),大家分享。 規(guī)定:員工遇到一些問題時,可以使店長回答,也可以使其他人回答, 大家分享。 問題可以有管理、產(chǎn)品知識、 銷售技巧、銷售心得、商品管理、商品陳列、收銀作業(yè)、服務(wù)禮儀等方面的問題。 角色演練 譬如介紹完一款產(chǎn)品知識, 店長可以說:“剛才已經(jīng)講過產(chǎn)品知識了,到底怎么在銷售中運用,現(xiàn)在請你們其中一 位扮演銷售員,另一位扮演挑剔的顧客,現(xiàn)場演示下怎么推銷這款產(chǎn)品, 大家仔細觀察,看他們有什么值得學(xué)習(xí)的地方,有哪些不足,有哪些可以做的更好?”這樣就可以讓所有的員工互動起來 , 互動是非常重要的,越多的員工參加,就意味著門店的氣氛越來越好,一個優(yōu)秀的店長一定要讓員工多說并樂在其中,在員工說完后要多鼓勵、表揚。 第三章 團隊建設(shè) 第一節(jié) 店長在門店管理中的角色定位 門店最寶貴的是人才,一切目標是由通過門店員工的共同努力才能完成 , 人員管理是店長管理的重中之重。 管理的轉(zhuǎn)變首先是管理觀念的轉(zhuǎn)變 ,首先,我們要明白店長在門店管理中是怎樣的角色, 希望您能夠認同這種角色,并轉(zhuǎn)化管理觀念。 店長在門店管理中的核心角色 店長首先是門店的管理者 主要體現(xiàn)在如下三個方面: 1)門店管理制度化標準化。 門店管理首先必須制度化標準化, 沒有規(guī)矩,不 成方圓;沒有標準,就無法衡量工作好壞,無法衡量好壞就是吃大鍋飯, 有句 名言:“對于一個上班遲到的人來說,您如果不懲罰他,那么 其他所有人也就有了遲到的理由?!?這是一個很簡單的道理,嚴師出高徒,店 長須按照公司制度與流程標準嚴格執(zhí)行,對違反規(guī)定、出現(xiàn)問題的員工,原則上按照公司的制度體系執(zhí)行管理權(quán),進行考核與指導(dǎo)。 2)操作人性化。 任何管理都是以人為中心,作為店長,絕 不可以權(quán)壓人,而是應(yīng)當運用制度,如獎罰、培訓(xùn)、晉升等來激發(fā)人心, 制度是死的,具體工作中人文管理是活 的,需要店長的靈活運用 。 3)工作目標衡量數(shù)字化。 工作目標衡量數(shù)字化才能對門店分解目標和實現(xiàn)總目標做出最直觀的 判斷,也是最重要的考核依據(jù) , 店長如果能夠做到管理制度化標準化、操作人性化、衡量數(shù)字化, 就一定能做好門店管理工作。 店長更是門店的領(lǐng)導(dǎo)者 優(yōu)秀的個人能力并不代表優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力,作為店長,必須 具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力,這樣才能讓員工產(chǎn)生信賴感,激發(fā)員工的工作欲望, 信賴來自于員工對店長能力的肯定及對工作的熱誠、努力、責任感、人格及感情等。如果無法得到員工的信賴,僅靠權(quán)威,一味的打官腔,不但無法順利推進工作,指揮員工,有時候會導(dǎo)致反效果。因此自身人格魅力的作用大于職務(wù)權(quán)利 , 人格魅力產(chǎn)生權(quán)威,這是管理學(xué)著永恒的道理。 店長的人格魅力主要表現(xiàn)為待人和處事兩個方面。 1)待人: 一是快樂積極快樂會傳染!一個性格 開朗的店長,對待他人親切開朗,必將感染員工,創(chuàng)造良好的工作壞境, 店長對店員的態(tài)度決定門店員工對工作的態(tài)度,而團隊良好積極的心態(tài)和工作態(tài)度,必定會傳達給顧客,顧客感受到這種舒服的氛圍,自然就會常來惠顧。 二是誠實正直 , 這永遠是人與人交往最基本的品質(zhì) 請您記住:“小勝靠謀,大勝靠德?!? 三是容人 , 人人都會有優(yōu)點和缺點,對于某 個方面,譬如銷售技巧或?qū)I(yè)知識比自己強的人,不要嫉妒更不要壓制, 作為店長一定要容得下比自己強 的人,適當放權(quán),讓其充分發(fā)揮,對他們提出的寶貴意見進行鼓勵和支持,這樣的門店才有發(fā)展。而實質(zhì)上: “能把能力比自己強的人用起來為門店服務(wù)為您所管理,其實你比他更強” , 只是每個人的長處不同而已, 作為上級不能看不到下屬的缺點,也不能老盯著下屬的缺點, 看不到缺點,會用錯人;老盯著,會沒人用。 員工的一次小錯誤,不應(yīng)該揪住不放,而是要去引導(dǎo),給他們留時間去改正。 2)處事: 要以身作則 , 店長不必要事事躬身必行,但是在工作的各個環(huán)節(jié)上必須以身作則,尤其是新任店長,不但要講究理論,更要實際行動, 譬如最困難的工作、重要的 工作要自己帶頭做;譬如加班要一直在員工身邊;譬如創(chuàng)造銷售業(yè)績要起帶頭作用;譬如商品陳列要親自指導(dǎo)并動手;譬如看到賣場地板上有紙屑要親自檢起來等等, 其實管理就是一種影響力。您的言行舉止,每一個細節(jié)的處理都會在員工眼里,您的威信由此在不斷積累提高,您的勤奮和行動力會潛意識地默化員工,員工的積極性在不斷地被您激發(fā)、調(diào)動,只有發(fā)揮了團隊的工作效率,您的工作才會越來越輕松越來越愉快,業(yè)績越來越好。 店長是門店員工的教練員 對每一位門店員工進行職業(yè)規(guī)劃,并進行培訓(xùn)指導(dǎo), 感覺被領(lǐng)導(dǎo)重視并不斷提高工作技能,他們才有 真正的歸屬感、責任感及成就感 , 您的門店就如同一個公司一樣,只有培育了人才,您的門店才有了長駐的發(fā)展的保障。 第二節(jié) 店長對門店管理的基本認識 店長對門店管理的基本認識:沒有完美的個人,只有完美的團隊。 編號 錯誤的認識 正確的認識 1 只關(guān)注自己直接貢獻了什么 關(guān)注為門店員工工作效益提高貢獻了什么 2 單純地處理出現(xiàn)的問題 預(yù)測問題,提前預(yù)防問題可能帶來的干擾 3 一個一個地解決單一的問題 謀求體系化解決問題 4 指責下屬無能或者不負責任 指導(dǎo)、幫助、培養(yǎng)下屬的工作能力及責任心 5 了解自己知道什么 能夠使別人明白什么,明白到具體的標準程度 6 強調(diào)自己說了什么說了很多遍 強調(diào)使別人聽懂了什么 7 強調(diào)自己學(xué)過什么學(xué)會了什么 強調(diào)應(yīng)用了什么產(chǎn)生怎樣的價值 8 關(guān)注自己下達過什么命令 關(guān)注自己的傳達讓下屬產(chǎn)生了怎樣的行動和改變 9 未經(jīng)仔細思考就簡單說“不” 努力思考后再做出決定是否 10 只強調(diào)自己干了什么 要求自己明確自己干到了什么程度,達到了什么效果 11 等待被安排什么具體的工作 主動尋找符合企業(yè)利益要求的能夠促進門店銷售的, 能夠體現(xiàn)自我價值的工作 12 抱怨為什么不受公司重視 思考怎樣取得更有價值的成果,從而獲得公司更大的 關(guān)注 13 面對批評,首先就想做出解釋,甚至產(chǎn)生反感情緒,進行反駁 首先反省自己有沒有錯誤?或者是有沒有造成誤會 的原因 14 發(fā)現(xiàn)錯誤就立馬批評下屬 當不得不批評他人時,首先不是批評,而是認真的核 對事情,事實確認后進行私下批評指正。 15 只能夠給簡單問題以答案 要求自己對核心的問題進行本質(zhì)性的思考 16 只能夠單純地完成某項任務(wù) 更努力地創(chuàng)造有利條件和相關(guān)體系環(huán)境,使完成所有 的任務(wù)都能夠更加順利。 店長的三 種管理模式:如何影響員工來實現(xiàn)目標。 專制型 實現(xiàn)目標迅速,沒有與員工一起制定計劃。 短期的成功效應(yīng)。 長此以往業(yè)績會下降,員工沒有動力,店長不在時,員工表現(xiàn)平平。 合作型 員工高度參與到工作中來,最大限度發(fā)揮團隊效益。 發(fā)展員工的創(chuàng)造力和自發(fā)性。 即使店長不在,員工也能主動承擔責任,將工作出色完成。 放任型 完全的自由民主會導(dǎo)致方向的迷失。 能否實現(xiàn)目標存在巨大風險。 員工只能自我促進,或?qū)е戮置婊靵y。 店長怎樣去指正和責備及表揚員工。 什么情況下需要指正或責備 當?shù)陠T 因為不會做而犯了錯誤,這時候指正是必要的。 當?shù)陠T因為知道如何做卻仍然犯錯誤這時候責備是必要的。 批評責備的步驟: 第一步:運用溝通 指出錯誤 第二步:聆聽員工的解釋 第三步:討論原因和工作偏差的后果 第四步:對今后的行為改正達成一致意見 第五步:明確指出,以觀后效 批評責備的原則: 責備要對事不對人 用事實說話,不要冷嘲熱諷 如果此事只需指正即可,就停止責備 不要在員工不在場的時候批評他們 責備盡量不要當著其他員工面進行 批評不要即興而發(fā),要事先準備好 責備員工的事不可授權(quán) 如何表揚: 直接地給出表揚,表揚要公開 不單單看重結(jié)果,也要認同員工好的意愿和所做的努力 視具體情況不同,給出的評價也不盡相同 實事求是地作出肯定,不過獎也不貶低 不要只肯定杰出的成績 善于發(fā)現(xiàn)員工微小的進步,如果發(fā)現(xiàn)可以肯定的方面,不要保留,要讓你的員工知道 對一個人的肯定,不應(yīng)該是對另一個人的責備 第三節(jié) 員工職業(yè)規(guī)劃 門店員工的職業(yè)規(guī)劃非常重要,它不但為門店員工指明了發(fā)展方向和目標,也是培 養(yǎng)人才留住人才激勵人才的重要體系之一, 作為店長一定要認真貫徹執(zhí)行門店員工職業(yè)規(guī)劃制度,落 實到每一位門店員工。 店長對門店員工職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo)的具體做法: 1)第一步:作為店長一定要對門店員工詳盡闡述 公司的發(fā)展空間及門店員工管理路線、銷售路線、專業(yè)路線的晉級機制, 為門店員工進行宏觀規(guī)劃。 2)第二步:引導(dǎo)員工對自己做出正確的評價:店長引導(dǎo)員工對自己的 職業(yè)興趣、氣質(zhì)、性格、能力等進行全面認識,清楚自己的優(yōu)勢和劣勢, 知道自己是什么樣的 人 (個人定位),然后才能決定去哪里?(方向和目標) 3)第三步:引導(dǎo)員工擁有 正確的職業(yè)理想和明確的職業(yè)目標, 根據(jù)員工的職業(yè)興趣與能力特性,決定往哪里去,也就是說往那 方面發(fā)展,是 走管理路線、還是銷售路線或者專業(yè)路線, 并且為其確定短期目標,中期目標,長期 目標。 4)第四步:為員工實現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃目標提供必要條件, 譬如晉升的機會;相應(yīng)的工作能力的培養(yǎng);及晉級培訓(xùn)等等。 公司對門店員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(激勵制度): 公司把門店人才類型分為管理人才、銷售人才、專業(yè)人才三類。 晉級路線分為管理路線、銷售路線、專業(yè)路線。 管理路線 晉升路線結(jié)構(gòu)圖 管理職務(wù) 基層員工 負責人 店長 區(qū)域主管及以上 所需時間 轉(zhuǎn)正員工 3 個月左右的時間 6 個月左右的 時間 一年左右的時 間 晉升薪酬結(jié)構(gòu)圖 管理職務(wù) 基層員工 負責人 店長 區(qū)域主管及以上 薪酬提高 轉(zhuǎn)正員工 享受負責人 工資 待遇 及銷售提成系數(shù) 享受店長工資待 遇及店長銷售提 成系數(shù) 享受區(qū)域主管及以上工資待遇 晉升條件 當班負責人晉級方案與標準: ⑴ 當班負 責人逐級晉級: 。 ⑵ 逐級晉級:當班負責人所負責班組連續(xù)兩個月達成率超過 105%;個人考核評分連續(xù)兩個月達 85 分以上;人事制度考試 90 分以上
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