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正文內(nèi)容

興隆大家庭商業(yè)管理工作手冊(編輯修改稿)

2024-12-09 09:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 實; 2. 負(fù)責(zé)本商場的班子建設(shè),規(guī)范班子言行舉止; 3. 負(fù)責(zé)本商場工作作風(fēng)、工作氛圍的建設(shè); 4. 負(fù)責(zé)本商場員工隊伍的建設(shè); 5. 負(fù)責(zé)本商場的日常管理工作; 6. 負(fù)責(zé)本商場的人才工作; 7. 負(fù)責(zé)本商場的安全工作; 8. 處理緊急情況; 9. 指導(dǎo)本商場辦公室主任、現(xiàn)場經(jīng)理、綜合文員等其他管理職員的工作。 (二)綜合文員的崗位職責(zé) 直接上級:商場管理經(jīng)理 1. 負(fù)責(zé)商場員工考勤管理、 工資的發(fā)放 (自營員工考勤的計畫、匯總、 聯(lián)銷員考勤的檢查工作); 2. 每日早填寫日銷售數(shù)據(jù)表; 3. 員工上崗、離崗、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理,對新員工、臨時促銷員、廠家代表等進(jìn)行培訓(xùn)與考核; 4. 合同、檔案管理; 5. 評優(yōu)工作的開展 ? 月評優(yōu)基礎(chǔ)工作的督促落實(前期組織、上報管理經(jīng)理、商場管理組織述職核定、上報黨群、黨群確定后的表獎、商場宣傳欄的宣傳); ? 年度評優(yōu)、標(biāo)兵評選等的工作開展; 6.各項福利的發(fā)放; 7. 隨時給商場經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理提供相關(guān)數(shù)據(jù)需求,并有相關(guān)分析; 8.負(fù)責(zé)商場資產(chǎn)及辦公用品的領(lǐng)用、登記、盤點等相關(guān)工作; 9.負(fù)責(zé)每月盤點工作的相關(guān)安排; 10 10.負(fù)責(zé)各 種費(fèi)用的審核、報效、統(tǒng)計、存檔; 11. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 (三)、現(xiàn)場經(jīng)理的崗位職責(zé) 直接上級:管理經(jīng)理 現(xiàn)場經(jīng)理是 商場的執(zhí)法隊, 全面負(fù)責(zé)賣場的工作,進(jìn)行賣場 日常 管理 工作的 檢查、監(jiān)督 、協(xié)調(diào) 等 ; 相當(dāng)于商場的大堂經(jīng)理, 代表企業(yè)賣場管理形象。 1. 在賣場進(jìn)行行走管理。明確巡查路線、巡查時間、巡查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真記錄問題、落實問題、解決問題、詳細(xì)交接;檢查、規(guī)范賣場營業(yè)秩序,確保各環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和隨時為顧客提供滿意服務(wù); 2. 檢查員工工作紀(jì)律、工作狀態(tài)、服務(wù)規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生、商品陳列、價簽、 pop 等氛圍的布置、大型活動方案掌握 情況的考核; 3. 檢查、監(jiān)督各級管理人員在營業(yè)期間工作狀態(tài)及崗位職責(zé)的履行情況; 4. 直接負(fù)責(zé)檢查賣場內(nèi)庫房的有效利用情況,要求發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)部門,有效解決問題; 5. 履行服務(wù)臺的部分崗位職責(zé),即成為顧客的向?qū)?,?dāng)顧客進(jìn)行咨詢時,能夠快速做出正確的回答; 6. 對本商場保潔員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理,并向保潔科及時反饋; 7. 正常退換貨、售后服務(wù)處理,幫助顧客解決問題; 8. 及時協(xié)調(diào)解決賣場非常規(guī)事件、突發(fā)事件并時上報相關(guān)部門; 9. 協(xié)助管理經(jīng)理做好安全、消防工作,落實節(jié)約水、電等相關(guān)工作; 10. 行使對本部門各層人員常規(guī) D 級違紀(jì) 的現(xiàn)場處罰權(quán)。其他類型的違紀(jì)處理需向商場管理經(jīng)理匯報、申報、審批; 11. 參與商場值班,進(jìn)行晚清場工作。 12. 每天記錄當(dāng)天工作情況并提出解決方案,上報管理經(jīng)理。 11 第四章 企業(yè)管理經(jīng)理崗位工作內(nèi)容及要求 一、 企業(yè)管理經(jīng)理 (一)工作內(nèi)容 1. 分管本企業(yè)總經(jīng)理辦公室、人力資源處、商管處、黨群處工作; ? 學(xué)習(xí)掌握各處室工作手冊,了解各處室的工作內(nèi)容及要求; ? 了解掌握各處室的相關(guān)文件、規(guī)定; ? 按照工作手冊的內(nèi)容及相關(guān)文件、規(guī)定的要求,對各處室工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo); ? 督促各處室與集團(tuán)的請示、溝通,獲得集團(tuán)的幫助 ,借用集團(tuán)力量改進(jìn)工作; ? 不定期參加各處室的例會或組織各處室人員開會,就工作進(jìn)行指導(dǎo)、提出要求,同時進(jìn)行處室自身隊伍建設(shè); ? 了解各處室的員工情況,對各處室處長及重要崗位員工要進(jìn)行了解、家訪; ? 各處室負(fù)責(zé)的全局性的或重要的工作,要親自參與、指導(dǎo); ? 對各處室處長及重要崗位員工進(jìn)行評價,提出升遷、降職動議。 2. 組織好總部文件和會議精神的傳達(dá)落實; ? 及時、認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的文件,并進(jìn)行傳達(dá)和落實; ? 對集團(tuán)安排的各項工作進(jìn)行認(rèn)真落實,如不屬于自己分管的工作,要進(jìn)行督促和跟進(jìn); ? 就集團(tuán)下發(fā)的文件、安排的各項工作如有不同意 見(不附合本企業(yè)實際或執(zhí)行中有問題)要及時與集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通; ? 參加集團(tuán)每月的工作會議,并針對本企業(yè)的問題(重點案例、普遍性的問題、趨勢性的問題、對其他企業(yè)有借鑒作用的案例等)進(jìn)行案例匯報,統(tǒng)一思想; ? 參加集團(tuán)管理部召開的管理會議,結(jié)合會議主題,積極提供本企業(yè)的實際情況,為集團(tuán)的決策獻(xiàn)計獻(xiàn)策,為其他企業(yè)工作的改進(jìn)提供經(jīng)驗、教訓(xùn),為本企業(yè)工作的改進(jìn)進(jìn)行學(xué)習(xí); ? 通過工作周報,理清工作重點與思路,并向集團(tuán)匯報; ? 重點工作、企業(yè)班子建設(shè)中存在的問題、班子不能達(dá)成一致的工作、工作中存在的疑難問題、對其他企業(yè)借鑒的 工作安排要及時與集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報。 3. 組織好日常的企業(yè)班子會和其它會議; ? 每周一的管理例會。 時間:周一上午 參加人員為商場管理經(jīng)理,分管四個處室的處長、不在班的現(xiàn)場經(jīng)理、綜合文員、商管處全體人員及后勤其他處室負(fù)責(zé)人(或委派其他職員)。 會議內(nèi)容:前線管理經(jīng)理、分管四個處長匯報上周工作落實情況、需要協(xié)調(diào)解決的問題及下周工作重點; ? 周一班子例會: 12 時間:周一下午 2: 10 參加會議人員:企業(yè)全體班子成員。 會議內(nèi)容:總辦主任組織學(xué)習(xí)集團(tuán)近期下發(fā)的文件。財務(wù)經(jīng)理匯報上周經(jīng)營情況和費(fèi)用收取情況,通報外事費(fèi)用、未 及時收取的費(fèi)用等。營運(yùn)經(jīng)理匯報營銷方面及進(jìn)場、撤場等情況、上周經(jīng)營情況的和討論下周經(jīng)營方面的思路等。后勤經(jīng)理就后勤安全等方面進(jìn)行匯報和討論。管理經(jīng)理組織學(xué)習(xí)集團(tuán)要求做到的,和集團(tuán)要求落實情況的跟蹤結(jié)果,通報近期發(fā)生的獎勵和處罰情況,個案的處理討論及評優(yōu)工作,下周管理工作重點??偨?jīng)理最后講話,統(tǒng)一思想。一般會會議時間在晚 5: 00 前結(jié)束(有重大的事件要討論的,要按班子手冊中的議事原則 16字方針去執(zhí)行。會議要有結(jié)果)。 ? 周一晚上例會: 時間:周一晚 5: 40. 參加人員:職員以上人員及優(yōu)秀員工代表。組長、員工代表商 場可自行安排,以本企業(yè)會議室坐滿為限。原則上不給假,周一不安排進(jìn)貨。特殊情況必須向企業(yè)管理經(jīng)理請假。 會議內(nèi)容:總辦在會前提會議要求,會議開始前要公布參會情況,應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)和缺席人數(shù)和缺席原因并進(jìn)行抽點;宣布會議紀(jì)律:①會議期間,通訊工具關(guān)到振動檔;不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許接聽電話(發(fā)短信視同接聽電話);不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)談笑喧嘩;②會議時間一般安排在兩小時,兩小時之內(nèi)不許任何人隨意走動,極特殊情況向總辦人員請假。會議超過兩小時,應(yīng)在會議中間設(shè)立休息時間。宣布會議開始,由管理經(jīng)理主持會議。 一把手必須講話 。管理經(jīng)理必須講話。后勤經(jīng)理必須強(qiáng)調(diào)安全。內(nèi)容一定要有主題、有思想、用案例說話,用數(shù)據(jù)說話。會議要達(dá)到思想統(tǒng)一、目標(biāo)做法明確的目的,讓人有信心和動力。每周都要講安全;每月都要講徇私舞弊。 若集團(tuán)視頻會要提前一小時連接視頻設(shè)備,保證信號暢通,有一名信息處人員在會場保證隨時解決問題。 ? 每月一次全體員工大會: 時間:選擇每月下旬,早開業(yè)前,視會議內(nèi)容定。 參加人員:全體員工 會議內(nèi)容:月表獎、管理經(jīng)理講話、總經(jīng)理講話。以表彰先進(jìn)、樹立典型、動員士氣、明確目標(biāo)為主。 主持人:管理經(jīng)理確定 4. 堅決執(zhí)行總部確定的重大任 務(wù)和重點工作,督查督辦具體執(zhí)行落實情況; ? 不論是
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