【文章內(nèi)容簡介】 等計量原始憑證，隨即附在收料單后存查。物資的質(zhì)量驗收① 對物資的外觀質(zhì)量驗收進庫物資，做感官的鑒定，即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求，檢查物資表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對于金屬材料還要抽看表面裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質(zhì)量檢驗，通常采用抽驗的辦法。抽驗的物資要有代表性，并要做好抽驗檢查記錄。② 物資的理化性能質(zhì)量驗收 凡須進行理化性能檢驗的物資和技術性能較高的機械設備、儀表、儀器等，都應由技術檢驗部門事先或事后進行檢驗，但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗完畢，并作出檢驗記錄對進口物資和設備的驗收，必須依據(jù)國外進口物資驗收工作制度和程序去做。 無論是物資的數(shù)量驗收還是質(zhì)量檢驗，都必須做出詳細的“普通記錄”和“商務記錄”，并取得有關單位證明，以便向供方或承運方辦理索賠事宜。物資招標管理辦法：具備招標采購條件的大宗物資，應盡量實行公平、公正、公開的招標采購。大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價小組及領導確定的價格內(nèi)進行采購。如遇因市場價格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價的，應及時向領導說明情況，得到批準后方可進行采購。對零星小額物資的采購要認真進行市場調(diào)查，廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格、信譽等市場信息，做到比質(zhì)、比價、比運距，擇優(yōu)選購。采購物資嚴格按批準的計劃辦理。對計劃中規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更，必須取得工程部門或使用部門的同意。采購應根據(jù)工程進度要求，分輕重緩急，按期分批購入，以加速資金周轉(zhuǎn)，防止積壓。采購進行情況及時與物資計劃人員或經(jīng)營部門取得聯(lián)系。反對弄虛作假、以權(quán)謀私、收受回扣。供貨單位的讓利應在合同、協(xié)議上注明或在單價和發(fā)票上反映出來。物資采購必須在確保物資質(zhì)量的前提下進行。處理好質(zhì)量的價格的關系。公開供貨單位的聯(lián)系電話、聯(lián)系人，便于領導追蹤調(diào)查。建立并認真填寫“工程主要物資進貨臺帳”，及時辦理結(jié)算手續(xù)，債權(quán)債務要日清月結(jié)。物資供應商關系管理規(guī)定；物資標識與可追溯性管理規(guī)定；物資分類標準。項目必要時可結(jié)合項目實際，根據(jù)局和公司物資管理制度，制定適合項目、合理可行、具備可操作性的物資管理實施細則，但實施細則必須與局和公司物資管理制度保持高度一致，不得重復、冗余或與局和公司制度不一致甚至沖突。根據(jù)各項目管理的側(cè)重點不同，可以制定以下幾方面的相關實施細則（名稱暫定）：業(yè)主提供（甲供）材料管理實施細則；項目物資庫房管理及領料調(diào)撥實施細則：發(fā)放物資，應根據(jù)施工生產(chǎn)部門的物資需用量計劃和規(guī)定的發(fā)料憑證：限額領料單、領料單、調(diào)撥單辦理發(fā)料，不準以任何其他形式代替。無計劃或超計劃領料須經(jīng)批準，否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料，遇有防洪、搶險、救災等特殊情況，經(jīng)項目領導同意可先發(fā)料，但必須在三日內(nèi)補辦發(fā)料手續(xù)。 發(fā)料的原則（1）、保證重點，照顧一般。（2）、專料專用，按消耗定額領用的材料工程項目之間互相挪用，要辦理退領料手續(xù)。（3）、先進先發(fā)、先舊后新、先零后整、交廢領新、有期限的物資先發(fā)，以免久存受損。出庫物資，必須與提貨人點交清楚。代辦發(fā)運的物資，包裝捆扎牢固，并附裝箱單。機械設備出庫，隨機技術資料、工具和備件，做出詳細記錄，隨機附發(fā)。 生產(chǎn)維修用原材料，凡用量少者，按加工件需用量，統(tǒng)一下料發(fā)放，不得零用整發(fā)。 發(fā)料憑證的使用（1）、限額領料單：凡規(guī)定有材料消耗定額或能計算限額用量的下列品種，如鋼材、水泥、木材、爆破材料、砂石料等，由施工員（工長）或預算工程師根據(jù)工作任務單，計算限額用料數(shù)量，簽發(fā)限額領料單。倉庫憑單控制發(fā)料，計量準確。（2）、領料單：由班組長（或使甲單位）填寫，負責施工生產(chǎn)人員批準。（3）、調(diào)撥單：各單位之間、上下之間和調(diào)分包單位物資調(diào)撥，一般用調(diào)撥單，由調(diào)出單位填寫，調(diào)入單位簽認。項目物資收料磅房和料場管理細則：為了加強項目的物資管理，更加明確地材管理的程序和辦法，真正做到規(guī)范化、程序化、制度化，防止漏洞與弊端，從而達到節(jié)省成本和文明施工的要求。（1）、收料員要嚴格對照材料樣品進行收料，如發(fā)現(xiàn)來料與樣品不符時，應做出相應的決定：（能降級使用的）扣減所進料的數(shù)量，降級使用，并通知料場限期改進質(zhì)量；（施工不能使用的），立即停止收料，及時做出清理出場處理，并通知料場和向經(jīng)理部有關領導匯報。（2）、收料原則：一車一單，卸一車料，開壹份單，簽一次字，收料單據(jù)上的數(shù)量不能涂改。（3）、地材的計量器具要每月檢查，發(fā)現(xiàn)不準確，立即校正，校正好后才能繼續(xù)使用。 （4）、地材收料以收料單為憑證，收料必須兩人以上一組，收料單必須兩人（收料人）同時簽字才有效。 （5）、地材收料時，過磅員操作讀數(shù)和填制收料單，監(jiān)磅員監(jiān)磅復核，料場收料員在料卸完后確認，再簽字生效，堅決杜絕代簽字的行為。嚴禁弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)有假票，一定要追查到底，對責任人嚴肅處理，情節(jié)嚴重的一律解除上崗合同，并給予加倍經(jīng)濟處罰。 （6）、地材收料單據(jù)的領取由收料班長領用，材料統(tǒng)計做記錄臺帳 并登記起止號碼、領取人簽字。項目物資部安全管理實施細則：L、庫存物資必須有物有帳，帳物相符，永續(xù)盤點，日清月結(jié)，做到帳、卡、物、資金四對口。庫存物資應進行科學管理，分門別類，按規(guī)格大小、順序排列；五五擺放、四號定位；庫容整潔、擺放整齊；標志明顯便于清點；新舊分開，規(guī)格材質(zhì)不混；同一名稱、規(guī)格與質(zhì)量相同的物資，在同一庫房內(nèi)不得存放兩處，配件應按機型分類，成套件不得拆開存放，精密貴重物資放入柜內(nèi)加鎖，露天存放物資，應上蓋下墊，堆碼整齊。為了保證物資安全，危險品、易燃品、有毒品、爆炸品必須單獨設庫保存，不得與其他物資混存在一個庫內(nèi)。有毒品、危險品須妥為存放，標志要明顯。物資盤盈、盤虧或調(diào)整，應查明原因，填寫盤盈、盤虧報告單或調(diào)整單，經(jīng)領導批準后憑單記帳。倉庫保管員應遵守的原則（l）、庫存物資，嚴格遵守收發(fā)制度，根據(jù)正式收發(fā)憑證辦理入庫、出庫手續(xù)，不準用便條發(fā)料，不得受理私人領用或借用。檢尺、點數(shù)、過秤、量方必須嚴格認真。（2）、保管人員不得私自動用庫存物資，要以身作則。（3）、非經(jīng)倉庫負責人同意，不得允許任何人進入倉庫。庫內(nèi)嚴禁他人住宿。庫存情況，嚴守秘密。不得任意向無關人員說出物資存放地點及數(shù)量。⑷、保管人員對庫存物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)，保證物資完整無損。 （5）、庫存物資，應掌握先進先發(fā)，以免久存損耗或變質(zhì)。倉庫安全和環(huán)境保護及職業(yè)健康管理（1）、庫房要保持走道暢通，消防設備齊全可靠。做好防火（盜）、防凍（腐、爆）、防雨（潮）、防熱等工作。（2）、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，更不許攜帶引火物品及其他危險品入庫，以免引起火災。（3）、庫內(nèi)外排水設施應經(jīng)常檢查疏通。（4）、庫內(nèi)電線，須經(jīng)常檢查維修。除在庫房內(nèi)工作的時間外，應將電閘拉開斷絕電源。（5）、遇狂風暴雨時應加強檢查并采取措施，防止物資損失。（6）、油庫及周圍嚴禁煙火，嚴禁明火照明。進入油庫不準攜帶引火物，不準穿露鐵釘?shù)男实怯屯埃ü蓿?。油庫周圍禁止堆放木料、樹葉、干草、生石灰等易燃物。（7）、不準在油庫周圍修理汽車，電（氣）焊割、燒火做飯、生爐取暖、燃放鞭炮。加油機械車輛排氣管未帶防火罩不準進入庫內(nèi)；加油時必須熄火。（8）、油庫油罐和運油罐車都必須有良好的接地裝置，露天存放油料，嚴防太陽暴曬。裝卸作業(yè)輕拿輕放，嚴防野蠻裝卸引起漏損或起火。項目回收（報廢）物資管理細則：廢舊料的收集和處理（1）、工地材料員及時督促班組收集各項廢舊材料，填制清產(chǎn)表隨料送工地倉庫點收入庫，倉庫建立舊料數(shù)量帳。（2）、工地倉庫收回的舊廢料，應盡量利用，需要整修者，進行加工或修理發(fā)放，以節(jié)約材料。（3）、工地退回的廢鋼鐵，列表報批準后，交售當?shù)匚镔Y回收部門。（4）、包裝物品和容器及時交倉庫回收，防止丟失。（5）、水泥紙袋應注意拆線開包，不準用器物搗破取用水泥。（6）、做好廢油回收工作。 工程竣工必須做到工完料凈場地清。施工部門負責組織人力、運力，物資部門積極配合，及時將現(xiàn)場散置物資全部收集退庫，并進行清點，提出物資處置計劃，報上級批準后執(zhí)行。工程完工后的庫存剩余物資計價應以市場價為依據(jù)、按質(zhì)論價。計劃價與市場價之間的差額應攤?cè)牍こ坛杀?。項目勞動保護產(chǎn)品管理細則；項目周轉(zhuǎn)材料管理細則：我項目接收了大量西長鳳8標、大西鐵路項目剩余的可周轉(zhuǎn)材料，其主要品種范圍如下：；；（包括輕、重軌）；；、槽鋼和H型鋼等；。周轉(zhuǎn)材料要嚴格按規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)充分利用，在施工中不準隨意以大改小、以長改短、改變其形狀，不得亂拆、亂丟、亂摔和挪為他用。凡回收、存放待用的周轉(zhuǎn)材料，需要維修保養(yǎng)的要先維修保養(yǎng)，然后擺放堆碼整齊；露天存放時要加墊木，以防潮、防銹、防腐，小件及配件應入庫存放?！≈苻D(zhuǎn)材料攤銷辦法周轉(zhuǎn)材料的使用統(tǒng)計，應由施工工長按月提供每一工程項目使用的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用次數(shù)等資料，經(jīng)工地材料管理人員簽證后，計算當月攤銷費用送財務部門計入工程施工材料費成本。周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)及攤銷期限名 稱攤銷期限鋼模板不超過三年各類專用鋼模板、組合鋼模板本工程一次攤銷完畢鋼管腳手架、大型工字鋼、槽鋼、H型鋼等不超過三年油罐、水罐四年導管、鋼護筒、枕木、橡膠芯膜、抽拔棒（管）二年重軌、輕軌不超過三年注：特殊情況下可以加快攤銷速度，但不得低于上述攤銷標準。在工程竣工或年終時，對在用的周轉(zhuǎn)材料應進行清查盤點；對于報廢短缺不用的應辦理退料手續(xù)；對轉(zhuǎn)移給其他工程和單位使用的，應及時辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 物資過程動態(tài)管理 原材料市場及潛在供應商調(diào)查（1）、市場調(diào)查和潛在供應商調(diào)查必須分別進行，識別風險和機會，形成市場調(diào)查報告和主要廠家調(diào)查報告。市場調(diào)查和潛在供應商調(diào)查必須進行會簽，局或公司組織的集中采購各單位調(diào)查應同時在招標小組內(nèi)部會簽。（注：潛在供應商指對公司或項目具有潛在供應機會的那些供應商，一般的供應商指具有合格供應資質(zhì)的供應商。）（2）、物資市場調(diào)查內(nèi)容應涵蓋以下基本內(nèi)容：周邊市場供應廠家數(shù)量、市場競爭程度、物資質(zhì)量水平、市場產(chǎn)能、產(chǎn)品富余程度、產(chǎn)品原材料和資源的供應情況、物流情況、物流影響度、產(chǎn)品要求的資金結(jié)算情況、產(chǎn)品的工藝流程、產(chǎn)品市場特殊要求、相關政府政策法規(guī)、市場價格波動及現(xiàn)價組成、產(chǎn)品市場信息把握度、其它情況。（3）、潛在供應商調(diào)查應涵蓋以下基本內(nèi)容：目前材料的市場占有情況、質(zhì)量和類型或規(guī)格、材料的運距和運輸情況以及運價費率、訂價策略以及報價單價組成、廠家的生產(chǎn)開工率狀況和儲料情況、資質(zhì)、生產(chǎn)和安全經(jīng)營許可、組織設置、聯(lián)系方式等，并且調(diào)查：管理人員水平、專業(yè)人員的技術能力、設備生產(chǎn)能力、原材料供應和掌控狀況、產(chǎn)品品質(zhì)控制能力、財務風險及信用狀況、管理規(guī)范制度及執(zhí)行狀況、對其他風險的控制能力等。（4）、原材料周邊分布調(diào)查： 根據(jù)設計提供的料源分布和投標時的現(xiàn)場考察以及項目的前期調(diào)查，物資部人員重點進行了如下料源的考察，每種材料（如鋼筋）至少考察3 家供貨商，便于以后策劃方案的制定。為以后的施工順利進行提供了堅強的物資供應保證。具體料源分布情況調(diào)查如下表（具體每家供應商詳細調(diào)查情況，詳見供應商調(diào)查表）。（4）、原材料調(diào)查價格分析。包括對以上調(diào)查到的原材料一一列舉出出廠單價、運輸單價、稅金、其他費用等，便于進一步分析比較。原材料分布情況調(diào)查表根據(jù)設計提供的料源分布和投標時的現(xiàn)場考察以及項目的前期調(diào)查，物資部人員重點進行了如下料源的考察，具體料源分布情況調(diào)查如下：主要原材料選用表序號材料名稱材料品牌材料產(chǎn)地1螺紋鋼酒鋼、八鋼、包鋼、鞍鋼、邯鋼、首鋼、龍鋼、海鑫甘肅、新疆、包頭、鞍山、邯鄲、北京、陜西、山西2水泥祁連山甘肅永登、紅谷3水泥中材賽馬白銀市4水泥壽鹿山景泰縣5水泥龍泉永登縣龍泉鎮(zhèn)6水泥三易臨洮縣7黃砂甘肅華凱公司永登縣龍泉鎮(zhèn)胡家灣8黃砂永登縣龍泉鎮(zhèn)費家灣9碎石蘭州明海碎石料公司鹽鍋峽鎮(zhèn)小茨溝村10碎石上車村石料廠鹽鍋峽鎮(zhèn)上車村11粉煤灰蘭州鋁廠蘭州鋁廠 物資采購總體計劃（1）、項目所制訂的物資采購總體計劃包括采購員職責、采購計劃、采購合同、采購物資的驗證以及產(chǎn)品的可追溯性等。項目應根據(jù)物資采購總體計劃和施工計劃確定月、季度、年度材料采購計劃并按要求上報公司。（2）、項目采購計劃必須要按照嚴格程序來審核確定，項目材料采購與招標領導小組對項目以不同方式采購的所有材料進行會審評價選擇。根據(jù)物資管理規(guī)定和項目物資采購的經(jīng)驗，在有效的市場競爭環(huán)境下，采用公開招標采購并要求提供履約擔保是降低采購費用和風險的較好辦法。（3）、總體計劃要明確主要物資的采購方式，采購方式的選擇要按照“質(zhì)優(yōu)價廉、計量準確、保障供應”的基本原則，根據(jù)物資材料的不同和供應商的數(shù)量和實力情況來擬定采購方式。項目的物資的采購方式需經(jīng)過市場調(diào)查后確定采購方案，上報審核后嚴格按照選定的方式采購。（4）、編制材料需求總體計劃表：列表分析各種工程需要材料的數(shù)量、規(guī)格、使用時間等，如原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙?，暫定材料?shù)量，隨工程量的變更會有所增減，一些材料的價格隨市場行情會有所變動。（5）、物資總體計劃應明確：市場、供應商調(diào)查情況，物資的數(shù)量、采購批量， 所規(guī)劃的供應進度、物資來源，分析定位的質(zhì)量技術標準、職業(yè)健康安全和環(huán)境技術標準，確定適合的物流形式、物流掌控力度，策劃的采購方式、采購時機和初步采購時間安排預測的單價分析、預計單價范圍等，項目供應的風險警示。材料需求總體計劃：原材料采購方式策劃我項目原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙嬋缦滤荆轰摻钏栌昧浚?40