進(jìn)貨作業(yè)規(guī)劃流程(編輯修改稿)
2025-06-10 03:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 歸納於不同類別，作有系統(tǒng)之排列，如此將可使後續(xù)作業(yè)效率提升，以收事半功倍之效。 功用：分類在貨品控制之功用，約有下列數(shù)端：(1) 可作貨品控制合理化的基礎(chǔ)。(2) 清楚分層歸類，可提高管理效率。(3) 能減少作業(yè)之走行移動(dòng)距離，并使存取人員更容易記憶貨品位置，可說(shuō)是增進(jìn)作業(yè)效率之關(guān)鍵。(4) 便於收發(fā)保管。(5) 方便貨品的分配與調(diào)撥。(6) 便於物流中心貨品的聯(lián)合與委托采購(gòu)。(7) 便於記帳及統(tǒng)計(jì)分析。(8) 便於審計(jì)、會(huì)計(jì)及稅收工作的進(jìn)行。(9) 可作為貨品編號(hào)的依據(jù)。 貨品分類的原則：完全與合理的分類能讓原本繁雜的作業(yè)變得有系統(tǒng)，因而進(jìn)行貨品分類時(shí)應(yīng)注意下列原則：(1) 分類應(yīng)按照統(tǒng)一之標(biāo)準(zhǔn)，自大分類至小分類依同一原理區(qū)分，以合乎邏輯。(2) 分類必須根據(jù)企業(yè)本身的 要，來(lái)選擇適用的分類型式。(3) 分類必須有系統(tǒng)地展開(kāi)，逐次細(xì)分，方能層次分明。(4) 分類應(yīng)明確而相互排斥，當(dāng)一產(chǎn)品已歸於某類，絕不可能再分至他類。(5) 分類必須具有完全性、普通性，分類系統(tǒng)應(yīng)能包羅萬(wàn)象適用於廣大的地區(qū)類別，使所有物料均能清楚歸類。(6) 分類應(yīng)有不變性，即貨品一經(jīng)確定其類別後，便不可任意變更，以免造成混亂。(7) 分類應(yīng)有伸縮性，以便隨時(shí)可增列新貨品或新產(chǎn)品。(8) 分類必須確切實(shí)用，絕不可流於空想。 貨品分類的方式貨品分類的方式主要可依循下列五項(xiàng)特徵：(1) 為適應(yīng)貨品儲(chǔ)存保管 要，而按照貨品特性分類。(2) 為配合貨品使用而按照貨品使用目的、方法及程序分類，如 要流通加工者劃分為一類，直接原料劃分為一類，間接原料劃分為一類。(3) 為適應(yīng)貨品采購(gòu)的便利，而按照交易行業(yè)分類。(4) 為便利貨品帳務(wù)處理，按照會(huì)計(jì)科目分類，如164。值很高者劃分為一大類，164。值低廉者劃分為一大類。(5) 依貨品狀態(tài)分類，如貨物的內(nèi)容、形狀、尺寸、顏色、重量等。(6) 依資訊方面分類，如貨品送往之目的地別，顧客別等。大體來(lái)說(shuō)，捆包出貨前的分類以(6) 為最多，而進(jìn)貨的分類則不一定，視公司的情況、性質(zhì)、 求來(lái)作選擇。 進(jìn)貨分類之應(yīng)用(1) 進(jìn)貨分類流程例：此進(jìn)貨分類系統(tǒng)先就庫(kù)存單位做第一次商品分類，而後再就品項(xiàng)顏色、性質(zhì)或大小分類。(2) 顏色區(qū)別例 德國(guó)DEXTRA公司即以不同顏色之卡片代表不同的下游公司，卡片上再分別寫(xiě)上進(jìn)貨日期。以此作法，很容易對(duì)後續(xù)作業(yè)( 儲(chǔ)存、揀取、分類、出貨等 )施行管理。此外，亦有使用不同顏色之卡片來(lái)管理進(jìn)貨日期，以防貨品超過(guò)安全期限。(3) 自動(dòng)分類儲(chǔ)存(條碼、自動(dòng)疊棧)例 面對(duì)較多品項(xiàng)的分類儲(chǔ)存，可分為兩階段、上下兩層輸送機(jī)共同進(jìn)行，其步驟如下：步驟一：首先由條碼讀取機(jī) 1讀取箱子上所印刷的物流用條碼，先依品項(xiàng)做第一次分類，決定歸屬上層或下層之儲(chǔ)存輸送線，如圖111?！D111 輸送帶上下段分類 步驟二：條碼讀取機(jī)3再度讀取條碼，將箱子按照各個(gè)不同的品項(xiàng)，分門(mén)別類到各個(gè)儲(chǔ)存線上。步驟三：在每條儲(chǔ)存線的切離端，箱子堆滿一棧板的份量後，一長(zhǎng)串貨物即一口氣分離出來(lái)。步驟四： 箱子送入疊棧機(jī)之時(shí)，如果伸出擋板，則箱子成為橫向，如果擋板沒(méi)有伸出，則箱子保持原來(lái)的朝向通過(guò)，如此可以調(diào)整箱子所朝的方向。步驟五：箱子組合達(dá)到一層棧板的份量時(shí)，則被送入疊棧機(jī)的中心部，利用推桿，使其排列形狀整 。步驟六：箱子在棧板上一層層地堆疊，直到預(yù)先設(shè)定的層數(shù)後完成疊棧。(例如每層8 箱，堆疊6層)。步驟七：操作員以叉式堆高機(jī)運(yùn)送至儲(chǔ)存場(chǎng)所?！ ∫源讼到y(tǒng)，不僅可有效利用三度空間(上、下輸送線)進(jìn)行分類儲(chǔ)存，且能在1 分鐘內(nèi)自動(dòng)堆疊一棧板48箱子的數(shù)量，比起以往一人1 分鐘內(nèi)只堆疊10個(gè)箱子，效率提升約5 倍。5. 貨品驗(yàn)收檢查 貨品的驗(yàn)收工作，實(shí)№上包括「品質(zhì)的檢驗(yàn)」和「數(shù)量的點(diǎn)收」雙重任務(wù)。驗(yàn)收工作的進(jìn)行，有兩種不同的情形：第一種情形是先行點(diǎn)收數(shù)量，再通知負(fù)責(zé)檢驗(yàn)單位辦理檢驗(yàn)工作；第二種情形是先由檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)品質(zhì)，認(rèn)為完全合格後，再通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，辦理收貨手續(xù)，填寫(xiě)收貨單?！?貨品驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)貨品要能達(dá)公司滿意程度才準(zhǔn)許進(jìn)驗(yàn)入庫(kù)，因而驗(yàn)收即要符合預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)?；旧向?yàn)收貨品時(shí)，可根據(jù)下列幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)：(1) 采購(gòu)合約或訂購(gòu)單所規(guī)定的條件。(2) 以比164?；蜃h164。時(shí)的合格樣品為準(zhǔn)據(jù)。(3) 采購(gòu)合約中的規(guī)格或者圖解。(4) 各種產(chǎn)品的國(guó)家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)?！?貨品驗(yàn)收的方法有了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)後即可針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)著手驗(yàn)收，大致可將貨品驗(yàn)收方法分為兩方向來(lái)進(jìn)行：(1) 在品質(zhì)檢驗(yàn)方面，包括物理試驗(yàn)、化學(xué)分析及外形檢查等。(2) 數(shù)量的點(diǎn)收方面，除核對(duì)貨品號(hào)碼外，還可依據(jù)采購(gòu)合約規(guī)定的單位，用度量衡工具，逐一衡量其長(zhǎng)短、大小和輕重?！ ∮伸兑坏?yàn)收不合格，則有可能必須采取退貨、維修或?qū)で笳圩尩膭?dòng)作，以下我們整理一「貨品驗(yàn)收處理程序表」(表11)，將驗(yàn)收的可能情況與處理措施的選擇列出，以供業(yè)者在驗(yàn)收時(shí)便於 解情況及作決策的參考?！”?1 貨品驗(yàn)收處理程序表進(jìn)貨驗(yàn)收的情況a.貨品數(shù)量正確嗎？b.品質(zhì)檢驗(yàn)合格嗎？c.能夠維修嗎？d.供應(yīng)商愿意付維修費(fèi)嗎？e.物流中心急 這批貨嗎？決策的類別f.退回這批貨品g.使用這些貨品但尋求新供應(yīng)商h.維修缺點(diǎn)并使用之i.從別處尋求緊急供應(yīng)商問(wèn)題型態(tài)1○○○○○ ˇ 2○○○○● ˇ 3○○● ○ ˇ ˇ4○○● ● ˇ 5○○○ ○
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