建筑工程施工技術(shù)資料管理計劃-中建一局(編輯修改稿)
2025-06-09 23:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的編號，所有序號均由資料員統(tǒng)一排序。在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項目領導班子成員確認后方可發(fā)放，對各部門均可以根據(jù)自己分管的實際情況發(fā)出工程聯(lián)系單，但應該有統(tǒng)一聯(lián)系單編號管理，如：技術(shù)部的JSXX ，質(zhì)檢部的ZLXX等）。資料員應及時進行排序、登記并跟蹤及時發(fā)放。所有對業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報項目經(jīng)理審閱，經(jīng)同意后方可發(fā)出，未經(jīng)項目經(jīng)理審批任何部門、人員不得以項目名義對業(yè)主或監(jiān)理發(fā)文。對業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應蓋項目章。蓋章應工整清晰，且蓋于簽字處。對外的工程聯(lián)系單原件應存檔1份，并應在第一時間及時編目（編目格式見后附樣表），編目內(nèi)容至少應有聯(lián)系單的編號、發(fā)文日期、主要內(nèi)容等；對分包及對業(yè)主的聯(lián)系單應分開歸放；放于資料柜中應裝盒并作統(tǒng)一格式的標簽標識，以方便查找。資料員負責對發(fā)出聯(lián)系單的編號及合規(guī)性、錯別字進行檢查。八、現(xiàn)場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項目大事記。為了對今后的索賠及工程技術(shù)資料提供影像數(shù)據(jù)，項目每周進行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核實，重點拍攝工地全景及重點施工部位，未拆遷房屋情況等。并由計劃部負責編制項目月報上報局（滬）。照相機應設置好準確的日期并印于照片上，每次的照片應及時備份于移動硬盤中，并按日期命名相應的照片文件夾。技術(shù)部負責季度的節(jié)能減排報表的編制，并上報局（滬），存檔1份。項目計劃員記錄項目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現(xiàn)場拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進展情況，以工期為主線將重要事件進行羅列，以方便今后的索賠。大事記應以表格形式進行記錄，大事記完成后由項目領導審核以補充遺漏，并保存于專門的文件夾中。九、關(guān)于施工日記及其及時性與可追溯性等施工日記應按標準、統(tǒng)一的格式使用，施工日記應盡量真實全面地反映當天的施工情況，滿足資料可追溯性的要求，主要內(nèi)容應至少包括：天氣、溫度、工種及人數(shù)，施工情況，材料機械進場數(shù)量、試驗報告及編號、現(xiàn)場突發(fā)情況等，還可以記上發(fā)圖時間，其它大事件等，為索賠準備充分的資料依據(jù)。各段工長負責記錄各施工區(qū)段的施工日記，施工日記一般按工段分類記錄，不能因工長換崗而改變。日記內(nèi)容應真實，如：不要出現(xiàn)同一天不同工長的天氣情況不一致的現(xiàn)象，如：不要出現(xiàn)鋼筋沒綁扎就澆筑混凝土的情況。施工日記應力求及時，杜絕寫回憶錄的情況發(fā)生，施工日記應于每月完成之前交資料室匯總存檔，如有未能及時提交的，資料員于下月初負責進行催要，并發(fā)部門工作聯(lián)系單進行督促（其它資料的收集也應采用這種辦法），部門工作聯(lián)系單應限定期限，并上報項目經(jīng)理，作為工作績效考評的依據(jù)，如果由于資料員沒有及時催要而發(fā)生施工日記長時間滯后的情況，相關(guān)責任由資料員承擔。十、關(guān)于隱蔽資料及其可追溯性等要求隱蔽資料的填寫應格式統(tǒng)一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、試驗報告編號、埋件情況、所用主要圖紙等內(nèi)容。驗槽記錄應畫出平面位置及詳圖，并應有相關(guān)尺寸標注，說明土質(zhì)情況等等。隱蔽及相關(guān)資料責任人應對其所做資料的全過程進行跟蹤負責，比如報監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負責催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。負責歸檔的資料員應根據(jù)現(xiàn)場進度情況及時收集所需的工程資料，應依據(jù)檢驗批區(qū)段的劃分對資料的完整性及合規(guī)性進行檢查，對不合要求的資料要求整改，對資料做到心中有數(shù)。十一、關(guān)于人防資料工程資料的編制統(tǒng)一使用浙江省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)和浙江省安全資料管理系統(tǒng)進行制作。人防部分應另外單獨編制人防資料以交人防檔案館。人防資料的編制應聯(lián)系人防質(zhì)檢站及人防檔案館，進行溝通，避免資料的返工，應提請業(yè)主明確是哪一家人防質(zhì)檢站及人防檔案館。人防資料應至少保留4套原件。十二、關(guān)于資料的真實性等為了滿足資料真實性的要求，也為了為以后申報優(yōu)質(zhì)工程及別的獎項目做準備，資料簽字應由本人簽字，嚴禁代簽。根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才能達到創(chuàng)優(yōu)資料的標準，由于項目經(jīng)理公務繁忙而不能及時簽字的，應采取相關(guān)辦法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時，由收發(fā)文員負責簽章。重要文件，應按正規(guī)流程，不得隨意簽字。方法二：其它資料，如隱蔽工程及其它檢驗批資料，也可按上述的辦法處理，但事后必須向總工匯報。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對需要的人員發(fā)放復印的簽好字的空白表格，并進行領用登記。對工程聯(lián)系單等較重要的對外文件，如果項目領導不在現(xiàn)場，也可按上面的辦法處理，但涉及經(jīng)濟的文件須電話告知項目領導，經(jīng)確認后決定是否發(fā)出。項目的總體目標是創(chuàng)優(yōu)及達到觀摩工地的標準，現(xiàn)場是一方面，資料的美觀特色也應是一大亮點。資料的編制應做到精細，真實、美觀、及時、符合要求。十三、其它方面資料及書籍的借閱：①存檔資料由于其具有唯一性和不可替代性，原則上不允許任何人借出；②原則上不允許外部人員借閱書籍；③項目人員借閱書籍規(guī)范等應填寫借閱登記，資料員負責建立文件資料借閱登記臺帳（格式見附頁），資料員負責及時進行追索，對丟失的書籍應由責任人賠償。需查詢的存檔資料不得拿出資料室；書籍及各種資料應分門別類、分類存放于資料柜中，并及時編制索引或卡片，以方便隨時檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應統(tǒng)一，力求美觀。資料員不得隨處擱置資料，對由于工作疏忽而丟失資料的，
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