建筑工程施工技術(shù)資料管理計(jì)劃-中建一局-文庫吧
2025-04-28 23:00 本頁面
【正文】 目總工進(jìn)行確認(rèn)是否上報(bào)，經(jīng)總工認(rèn)為須報(bào)到局（滬）的方案由收發(fā)文員負(fù)責(zé)歸集并快遞至局（滬），方案報(bào)監(jiān)理及報(bào)局（滬）應(yīng)同時(shí)進(jìn)行，不得延誤（延隔時(shí)間不得超過1天），保證資料的及時(shí)性，方案應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，并由負(fù)責(zé)歸檔的資料員進(jìn)行及時(shí)編目：根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，方案尤其是重要方案均應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字。方案審批簽字應(yīng)真實(shí)。方案均應(yīng)由技術(shù)部經(jīng)理審核完成后，再交由項(xiàng)目總工審核并簽字。所有的方案在審批完成后，均應(yīng)將監(jiān)理審批頁、公司審批頁、項(xiàng)目審批頁與方案一起一并進(jìn)行裝訂，歸檔，完善后發(fā)出至各部門，以達(dá)到貫標(biāo)檢查的要求，此項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)收發(fā)文的資料員落實(shí)。（根據(jù)規(guī)定方案應(yīng)在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于工程工期的特殊情況，按此進(jìn)行變通）審批過程中提出的及實(shí)施過程中確定的修改意見，任何人員不得隨意銷毀，編制人員應(yīng)按附頁的形式進(jìn)行補(bǔ)充、完善和修改，對(duì)需要再次報(bào)批的進(jìn)行報(bào)批，并保存報(bào)批記錄；方案編制時(shí)應(yīng)多結(jié)合分包專業(yè)人員的意見，存優(yōu)去劣，保證方案的可操作性，保證方案的經(jīng)濟(jì)合理、安全適用性。施工技術(shù)交底書（或作業(yè)指導(dǎo)書）由該方案編制人員根據(jù)方案編制，其中內(nèi)容著重強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)，并組織技術(shù)及安全交底，填寫交底日期，作好交底簽字記錄，大型重要方案交底應(yīng)通知項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。小型技術(shù)方案未涉及安全事宜的可不單獨(dú)作安全交底記錄，但技術(shù)交底中應(yīng)有相關(guān)安全的說明事項(xiàng)。小型方案（如幾頁紙）可不作單獨(dú)的交底，在方案上留置簽收記錄即可；技術(shù)交底資料應(yīng)單獨(dú)裝檔案盒并明確標(biāo)識(shí)；項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)對(duì)施組進(jìn)行技術(shù)總交底和安全總交底。方案員負(fù)責(zé)對(duì)各自編制的方案進(jìn)行交底，現(xiàn)場工長負(fù)責(zé)進(jìn)行各分項(xiàng)施工的技術(shù)交底及安全交底，均應(yīng)有統(tǒng)一格式的書面資料及簽字，并存放于資料員處歸檔。有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于交底書后進(jìn)行存檔。方案的發(fā)放范圍見“圖紙、文件處理確認(rèn)書”（附后）；所有方案均應(yīng)發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁。保證方案的完整性以符合貫標(biāo)要求。所有方案完成后均應(yīng)由方案員將電子版存檔備份，一個(gè)方案對(duì)應(yīng)一個(gè)電子文件夾，文件夾應(yīng)按方案名稱進(jìn)行標(biāo)識(shí)。方案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份。六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時(shí)性的相關(guān)要求由于萬達(dá)項(xiàng)目邊設(shè)計(jì)邊施工，邊施工邊修改的特殊情況，變更作廢的圖紙較多，對(duì)作廢的圖紙必須用作廢處理卡進(jìn)行處理（作廢處理卡格式附后）。圖紙是否作廢由技術(shù)部經(jīng)理核實(shí)并在作廢處理卡上簽發(fā)。作廢的圖紙及變更統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并及時(shí)收回或銷毀（資料室、商務(wù)部應(yīng)至少保存一套用于存檔結(jié)算，其實(shí)可作銷毀處理，避免誤傳）。作廢處理卡按時(shí)間先后成冊(cè)并裝入文件夾中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以備索賠之用。作廢處理卡還可以對(duì)丟失的作廢文件進(jìn)行記錄并分清責(zé)任。內(nèi)部存檔圖紙應(yīng)按折圖要求統(tǒng)一折疊成標(biāo)準(zhǔn)格式（不須裝訂的手風(fēng)琴式），資料員應(yīng)學(xué)習(xí)如何折圖。圖紙與變更的發(fā)放均須及時(shí)通知項(xiàng)目總工，如沒有特殊情況（應(yīng)口頭匯報(bào)），均按“圖紙、文件處理確認(rèn)書”上的范圍進(jìn)行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應(yīng)存檔。需要進(jìn)行復(fù)印的圖紙或加曬的圖紙，均用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄，寫明圖名、圖幅、單價(jià)、總價(jià)、發(fā)圖去向。由于從業(yè)主處領(lǐng)取的圖紙均沒有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后統(tǒng)一蓋章），有的圖紙簽了字而沒有日期，為了保證文件的可追溯性和有效性，資料員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)請(qǐng)業(yè)主簽上日期，對(duì)沒有有效簽字的圖紙，我方資料員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系對(duì)口的業(yè)主資料員落實(shí)簽字事宜；對(duì)沒有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且資料員也沒有將此情況反映至項(xiàng)目總工，應(yīng)對(duì)資料員追查責(zé)任并處罰，資料員應(yīng)負(fù)責(zé)記錄好每次圖紙收文臺(tái)帳，臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)至少有如下內(nèi)容：圖紙名稱及編號(hào)，發(fā)圖日期，份數(shù)，是否有有效簽字，圖紙是否是藍(lán)圖等情況（見后附樣表）。以備日后對(duì)圖紙份數(shù)不足、圖紙延期及變更頻繁使工程難度系數(shù)增大等索賠提供索賠依據(jù)。另外，資料員在業(yè)主發(fā)文簽收時(shí)應(yīng)注意按當(dāng)時(shí)時(shí)間及份數(shù)進(jìn)行簽收。對(duì)所有圖紙、變更文件等，資料員應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)放，以免影響現(xiàn)場施工；按項(xiàng)目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門人員的編號(hào)，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章的蓋制應(yīng)工整水平。圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審等，除留一份作資料保存外，其余按規(guī)定范圍處置；收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原則上資料室里所有封卷資料不得外借。圖紙會(huì)審紀(jì)要由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位會(huì)簽蓋章后生效，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，原件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會(huì)審應(yīng)按資料軟件上的統(tǒng)一格式制作（見樣表），有建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位提供表格的依上述單位表式為主。因本工程的特殊性，所有變更內(nèi)容會(huì)由業(yè)主以工程聯(lián)系單的形式直接簽發(fā)，所以每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審下發(fā)后，圖紙持有者應(yīng)在圖紙上被修改的地方用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，尤其是工程部、質(zhì)檢部及技術(shù)部應(yīng)安排專人落實(shí)此項(xiàng)工作。 七、工程聯(lián)系單的管理在實(shí)際施工中，業(yè)主對(duì)我方的發(fā)文基本是以工程聯(lián)系單的形式進(jìn)行發(fā)文，對(duì)于現(xiàn)場口頭通知的一些涉及工程的事項(xiàng)，我方人員應(yīng)委婉拒絕，并提請(qǐng)發(fā)書面工程聯(lián)系單進(jìn)行明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對(duì)分包的簽證應(yīng)有對(duì)應(yīng)的業(yè)主簽證單。對(duì)分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進(jìn)行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對(duì)分包的反索賠。同時(shí)也是我方人員管理到位的一種具體體現(xiàn)。公文的
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