建筑工程施工技術(shù)資料管理計(jì)劃-中建一局-wenkub
2023-05-28 23:00:13 本頁(yè)面
【正文】 內(nèi)容有個(gè)印象，便于及時(shí)查找。試驗(yàn)室應(yīng)建立試塊臺(tái)帳，坍落度臺(tái)帳，大體積砼測(cè)溫記錄表等。按照公司要求，各部門(mén)應(yīng)建立各自的收發(fā)文簿（統(tǒng)一格式），部門(mén)間重要的工作溝通及聯(lián)系應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門(mén)工作聯(lián)系單格式見(jiàn)附頁(yè)）。資料人員在項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)應(yīng)由業(yè)主出面組織進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)與檔案館進(jìn)行溝通。需查詢(xún)的存檔資料不得拿出資料室；書(shū)籍及各種資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)、分類(lèi)存放于資料柜中，并及時(shí)編制索引或卡片，以方便隨時(shí)檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應(yīng)統(tǒng)一，力求美觀。對(duì)工程聯(lián)系單等較重要的對(duì)外文件，如果項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場(chǎng)，也可按上面的辦法處理，但涉及經(jīng)濟(jì)的文件須電話(huà)告知項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)確認(rèn)后決定是否發(fā)出。根據(jù)質(zhì)監(jiān)站的交底，很多地方必須要項(xiàng)目經(jīng)理本人簽字才能符合資料的要求，才能達(dá)到創(chuàng)優(yōu)資料的標(biāo)準(zhǔn)，由于項(xiàng)目經(jīng)理公務(wù)繁忙而不能及時(shí)簽字的，應(yīng)采取相關(guān)辦法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時(shí)，由收發(fā)文員負(fù)責(zé)簽章。人防部分應(yīng)另外單獨(dú)編制人防資料以交人防檔案館。驗(yàn)槽記錄應(yīng)畫(huà)出平面位置及詳圖，并應(yīng)有相關(guān)尺寸標(biāo)注，說(shuō)明土質(zhì)情況等等。各段工長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄各施工區(qū)段的施工日記，施工日記一般按工段分類(lèi)記錄，不能因工長(zhǎng)換崗而改變。技術(shù)部負(fù)責(zé)季度的節(jié)能減排報(bào)表的編制，并上報(bào)局（滬），存檔1份。八、現(xiàn)場(chǎng)總體照片的收集及月報(bào)表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項(xiàng)目大事記。對(duì)業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應(yīng)蓋項(xiàng)目章。公文的對(duì)外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的編號(hào)，所有序號(hào)均由資料員統(tǒng)一排序。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更的對(duì)分包的簽證應(yīng)有對(duì)應(yīng)的業(yè)主簽證單。圖紙會(huì)審紀(jì)要由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位會(huì)簽蓋章后生效，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，原件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會(huì)審應(yīng)按資料軟件上的統(tǒng)一格式制作（見(jiàn)樣表），有建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位提供表格的依上述單位表式為主。對(duì)所有圖紙、變更文件等，資料員應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行發(fā)放，以免影響現(xiàn)場(chǎng)施工；按項(xiàng)目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。需要進(jìn)行復(fù)印的圖紙或加曬的圖紙，均用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄，寫(xiě)明圖名、圖幅、單價(jià)、總價(jià)、發(fā)圖去向。作廢處理卡按時(shí)間先后成冊(cè)并裝入文件夾中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以備索賠之用。方案如有更新，必須相應(yīng)更新電子版的備份。有照片資料的技術(shù)交底，應(yīng)將有代表性的照片資料附于交底書(shū)后進(jìn)行存檔。施工技術(shù)交底書(shū)（或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）由該方案編制人員根據(jù)方案編制，其中內(nèi)容著重強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)，并組織技術(shù)及安全交底，填寫(xiě)交底日期，作好交底簽字記錄，大型重要方案交底應(yīng)通知項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。方案審批簽字應(yīng)真實(shí)。每一個(gè)方案完成后均放置于一個(gè)文件夾中，文件夾應(yīng)按方案的名稱(chēng)進(jìn)行命名。簽字時(shí)日期不應(yīng)漏簽。⑤圖集及規(guī)范均應(yīng)進(jìn)行編目（格式見(jiàn)后附樣表），編目表存放于專(zhuān)門(mén)的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識(shí)，對(duì)新購(gòu)進(jìn)的書(shū)籍當(dāng)天必須增加進(jìn)編目中；⑥書(shū)籍借閱應(yīng)進(jìn)行登記（借閱登記表格式附后樣表）五、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案的管理除施組正文內(nèi)容用5號(hào)字外，其余方案正文均用小4號(hào)字，施組及方案應(yīng)有統(tǒng)一的頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)腳必須標(biāo)注頁(yè)碼，并統(tǒng)一放置于右下角。二、指導(dǎo)文件：《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB503002013）《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503192000）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GBT503282001《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T1852009浙江省建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)（電子資料軟件）其他相關(guān)法律法規(guī)三、文檔的分類(lèi)按內(nèi)容分為：①法律、法規(guī)；②施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案；③圖紙與變更文件；④浙江省建筑工程技術(shù)資料；⑤竣工資料；⑥其他文件（內(nèi)部文件、一定途徑的外來(lái)文件、公開(kāi)性外來(lái)文件）按記錄形式分為：書(shū)面、電子版本、公共網(wǎng)頁(yè)。項(xiàng)目部可以在必要的時(shí)候?qū)哂兄匾毮懿块T(mén)或涉密部門(mén)內(nèi)配置部門(mén)資料員。保證資料的可追溯性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性等；為今后的索賠與反索賠作好充分的準(zhǔn)備；并達(dá)到隨時(shí)可以迎接任何類(lèi)型的上級(jí)檢查及觀摩。工程技術(shù)資料管理計(jì)劃編制：中國(guó)建筑一局（集團(tuán)）有限公司二〇一七年一月 目錄一、工程概況 1二、指導(dǎo)文件： 2三、文檔的分類(lèi) 2四、法規(guī)、規(guī)范管理 2五、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、管理方案的管理 3六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時(shí)性的相關(guān)要求 4七、工程聯(lián)系單的管理 6八、現(xiàn)場(chǎng)總體照片的收集及月報(bào)表、節(jié)能減排數(shù)據(jù)收集整理、項(xiàng)目大事記。同時(shí)保證竣工后資料的及時(shí)移交，杜絕竣工驗(yàn)收時(shí)由于資料的原因，造成備案時(shí)間的延遲。項(xiàng)目的工程技術(shù)資料由技術(shù)部經(jīng)理按本方案內(nèi)容進(jìn)行每月一次的資料排查，將存在的問(wèn)題匯總報(bào)項(xiàng)目總工。四、法規(guī)、規(guī)范管理法律、法規(guī)① 包括國(guó)家和地方有關(guān)工程施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章；②技術(shù)部負(fù)責(zé)收集、識(shí)別與本項(xiàng)目適用的相關(guān)法律法規(guī)并編制“有相關(guān)法律法規(guī)要求和其它要求目錄”（與施工用書(shū)籍分開(kāi)編目，格式見(jiàn)后附樣表，編目表存放于專(zhuān)門(mén)的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標(biāo)識(shí)）供項(xiàng)目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關(guān)系；③由技術(shù)部組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。頁(yè)眉應(yīng)有“中國(guó)建筑第二工程局有限公司”的標(biāo)識(shí)、方案名稱(chēng)、編制人、編制日期及方案編號(hào)。此項(xiàng)的合理性由資料員負(fù)責(zé)檢查和提醒。有技術(shù)交
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