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建筑工程施工技術資料管理計劃-中建一局-wenkub

2023-05-28 23:00:13 本頁面
 

【正文】 內容有個印象,便于及時查找。試驗室應建立試塊臺帳,坍落度臺帳,大體積砼測溫記錄表等。按照公司要求,各部門應建立各自的收發(fā)文簿(統(tǒng)一格式),部門間重要的工作溝通及聯(lián)系應以書面形式進行,并記錄于收發(fā)文簿上(部門工作聯(lián)系單格式見附頁)。資料人員在項目開工時應由業(yè)主出面組織進行培訓,及時與檔案館進行溝通。需查詢的存檔資料不得拿出資料室;書籍及各種資料應分門別類、分類存放于資料柜中,并及時編制索引或卡片,以方便隨時檢索及快速查找;存檔文件夾、盒應統(tǒng)一,力求美觀。對工程聯(lián)系單等較重要的對外文件,如果項目領導不在現(xiàn)場,也可按上面的辦法處理,但涉及經濟的文件須電話告知項目領導,經確認后決定是否發(fā)出。根據質監(jiān)站的交底,很多地方必須要項目經理本人簽字才能符合資料的要求,才能達到創(chuàng)優(yōu)資料的標準,由于項目經理公務繁忙而不能及時簽字的,應采取相關辦法:建議如下:方法一:常規(guī)資料需要簽字時,由收發(fā)文員負責簽章。人防部分應另外單獨編制人防資料以交人防檔案館。驗槽記錄應畫出平面位置及詳圖,并應有相關尺寸標注,說明土質情況等等。各段工長負責記錄各施工區(qū)段的施工日記,施工日記一般按工段分類記錄,不能因工長換崗而改變。技術部負責季度的節(jié)能減排報表的編制,并上報局(滬),存檔1份。八、現(xiàn)場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數(shù)據收集整理、項目大事記。對業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應蓋項目章。公文的對外發(fā)放必須有統(tǒng)一的格式,統(tǒng)一的編號,所有序號均由資料員統(tǒng)一排序。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令,涉及變更的對分包的簽證應有對應的業(yè)主簽證單。圖紙會審紀要由設計單位、建設單位、監(jiān)理及施工單位會簽蓋章后生效,由項目技術負責人簽字確認后,原件存檔,由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放;圖紙會審應按資料軟件上的統(tǒng)一格式制作(見樣表),有建設單位或設計單位提供表格的依上述單位表式為主。對所有圖紙、變更文件等,資料員應在第一時間進行發(fā)放,以免影響現(xiàn)場施工;按項目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放,并做好收發(fā)文登記、簽收。需要進行復印的圖紙或加曬的圖紙,均用臺帳形式進行記錄,寫明圖名、圖幅、單價、總價、發(fā)圖去向。作廢處理卡按時間先后成冊并裝入文件夾中進行標識,以備索賠之用。方案如有更新,必須相應更新電子版的備份。有照片資料的技術交底,應將有代表性的照片資料附于交底書后進行存檔。施工技術交底書(或作業(yè)指導書)由該方案編制人員根據方案編制,其中內容著重強調重點注意事項,并組織技術及安全交底,填寫交底日期,作好交底簽字記錄,大型重要方案交底應通知項目技術負責人參加。方案審批簽字應真實。每一個方案完成后均放置于一個文件夾中,文件夾應按方案的名稱進行命名。簽字時日期不應漏簽。⑤圖集及規(guī)范均應進行編目(格式見后附樣表),編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標識,對新購進的書籍當天必須增加進編目中;⑥書籍借閱應進行登記(借閱登記表格式附后樣表)五、施工組織設計、技術方案、管理方案的管理除施組正文內容用5號字外,其余方案正文均用小4號字,施組及方案應有統(tǒng)一的頁眉頁腳,頁腳必須標注頁碼,并統(tǒng)一放置于右下角。二、指導文件:《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》(GB503002013)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB503192000)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GBT503282001《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T1852009浙江省建筑工程技術資料管理系統(tǒng)(電子資料軟件)其他相關法律法規(guī)三、文檔的分類按內容分為:①法律、法規(guī);②施工組織設計、技術方案、管理方案;③圖紙與變更文件;④浙江省建筑工程技術資料;⑤竣工資料;⑥其他文件(內部文件、一定途徑的外來文件、公開性外來文件)按記錄形式分為:書面、電子版本、公共網頁。項目部可以在必要的時候對具有重要職能部門或涉密部門內配置部門資料員。保證資料的可追溯性、及時性、準確性、保密性等;為今后的索賠與反索賠作好充分的準備;并達到隨時可以迎接任何類型的上級檢查及觀摩。工程技術資料管理計劃編制:中國建筑一局(集團)有限公司二〇一七年一月 目錄一、工程概況 1二、指導文件: 2三、文檔的分類 2四、法規(guī)、規(guī)范管理 2五、施工組織設計、技術方案、管理方案的管理 3六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關要求 4七、工程聯(lián)系單的管理 6八、現(xiàn)場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數(shù)據收集整理、項目大事記。同時保證竣工后資料的及時移交,杜絕竣工驗收時由于資料的原因,造成備案時間的延遲。項目的工程技術資料由技術部經理按本方案內容進行每月一次的資料排查,將存在的問題匯總報項目總工。四、法規(guī)、規(guī)范管理法律、法規(guī)① 包括國家和地方有關工程施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;②技術部負責收集、識別與本項目適用的相關法律法規(guī)并編制“有相關法律法規(guī)要求和其它要求目錄”(與施工用書籍分開編目,格式見后附樣表,編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標識)供項目人員查找使用,并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關系;③由技術部組織相關人員學習并貫徹落實。頁眉應有“中國建筑第二工程局有限公司”的標識、方案名稱、編制人、編制日期及方案編號。此項的合理性由資料員負責檢查和提醒。有技術交
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