【正文】 料指引。以確保工程資料按時交付備案。1資料員在對項目內(nèi)部發(fā)文時，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門編號；澆筑混凝土必須填寫澆灌令，澆灌令上應至少有以下內(nèi)容：部位、強度等級、數(shù)量、寫明強度等級的圖名及圖號，對超過30方的混凝土澆灌令必須總工審批。1收發(fā)文員應對收發(fā)文內(nèi)容進行大致的了解，以便對收發(fā)內(nèi)容有個印象，便于及時查找。需查詢的存檔資料不得拿出資料室；書籍及各種資料應分門別類、分類存放于資料柜中，并及時編制索引或卡片，以方便隨時檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應統(tǒng)一，力求美觀。驗槽記錄應畫出平面位置及詳圖，并應有相關尺寸標注，說明土質(zhì)情況等等。對業(yè)主和分包的工程聯(lián)系單應蓋項目章。對所有圖紙、變更文件等，資料員應在第一時間進行發(fā)放，以免影響現(xiàn)場施工；按項目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。有照片資料的技術交底，應將有代表性的照片資料附于交底書后進行存檔。簽字時日期不應漏簽。保證資料的可追溯性、及時性、準確性、保密性等；為今后的索賠與反索賠作好充分的準備；并達到隨時可以迎接任何類型的上級檢查及觀摩。四、法規(guī)、規(guī)范管理法律、法規(guī)① 包括國家和地方有關工程施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章；②技術部負責收集、識別與本項目適用的相關法律法規(guī)并編制“有相關法律法規(guī)要求和其它要求目錄”（與施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統(tǒng)一格式做好標識）供項目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關系；③由技術部組織相關人員學習并貫徹落實。方案均應由技術部經(jīng)理審核完成后，再交由項目總工審核并簽字。作廢處理卡還可以對丟失的作廢文件進行記錄并分清責任。對分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。項目計劃員記錄項目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現(xiàn)場拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進展情況，以工期為主線將重要事件進行羅列，以方便今后的索賠。重要文件，應按正規(guī)流程，不得隨意簽字。以滿足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。⑤文件材料破損、局部殘缺的，要在修補或托裱后再歸檔。2鑒于工程的特殊性，應加強對分包控制及反索賠，如分包影響了關鍵線路，計劃員及施工員應及時對分包發(fā)文。2資料員應按工程進度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于電腦中）超過1－2頁時應將卷內(nèi)目錄打印好與資料封卷。⑥資料員除了負責收集書面文本文檔外，還要負責收集相關文檔的電子版（包括工程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔，并在每月月底將電子檔案刻盤存檔； 1安全部門負責的相關資料此處不進行詳細說明，由安全部具體完善實施。計量應建立計量臺帳，對測量儀器、鋼卷尺等應進行定期檢測應登記。由收發(fā)文員統(tǒng)一保管，對需要的人員發(fā)放復印的簽好字的空白表格，并進行領用登記。九、關于施工日記及其及時性與可追溯性等施工日記應按標準、統(tǒng)一的格式使用，施工日記應盡量真實全面地反映當天的施工情況，滿足資料可追溯性的要求，主要內(nèi)容應至少包括：天氣、溫度、工種及人數(shù)，施工情況，材料機械進場數(shù)量、試驗報告及編號、現(xiàn)場突發(fā)情況等，還可以記上發(fā)圖時間，其它大事件等，為索賠準備充分的資料依據(jù)。同時也是我方人員管理到位的一種具體體現(xiàn)。圖紙與變更的發(fā)放均須及時通知項目總工，如沒有特殊情況（應口頭匯報），均按“圖紙、文件處理確認書”上的范圍進行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應存檔。（根據(jù)規(guī)定方案應在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于工程工期的特殊情況，按此進行變通）審批過程中提出的及實施過程中確定的修改意見，任何人員不得隨意銷毀，編制人員應按附頁的形式進行補充、完善和修改，對需要再次報批的進行報批，并保存報批記錄；方案編制時應多結合分包專業(yè)人員的意見，存優(yōu)去劣，保證方案的可操作性，保證方案的經(jīng)濟合理、安全適用性。④作廢的法律、法規(guī)和標準、規(guī)范由項目資料員統(tǒng)一加蓋“作廢”章或直接在作廢處標注“作廢”。 6九、關于施工日記及其及時性與可追溯性等 7十、關于隱蔽資料及其可追溯性等要求 7十一、關于人防資料 7十二、關于資料的真實性等 8十三、其它方面 8十四、浙江省建筑工程質(zhì)量驗收資料 11前 言本文針對項目各層次內(nèi)部之間及項目部與業(yè)主、監(jiān)理、上級公司及各政府職能部門文件往來收發(fā)的管理所制定，并結合項目實際情況及借鑒其他兄弟項目資料管理的成功經(jīng)驗，以保證文件處于可控狀態(tài)、文件能按流程貫徹落實。根據(jù)局滬底線管理規(guī)定，所有方案雙面打印，其中封面、目錄單頁打印。小型方案（如幾頁紙）可不作單獨的交底，在方案上留置簽收記錄即可；技術交底資料應單獨裝檔案盒并明確標識；項目總工負責對施組進行技術總交底和安全總交底。以備日后對圖紙份數(shù)不足、圖紙延期及變更頻繁使工程難度系數(shù)增大等索賠提供索賠依據(jù)。資料員應及時進行排序、登記并跟蹤及時發(fā)放。施工日記應力求及時，杜絕寫回憶錄的情況發(fā)生，施工日記應于每月完成之前交資料室匯總存檔，如有未能及時提交的，資料員于下月初負責進行催要，并發(fā)部門工作聯(lián)系單進行督促（其它資料的收集也應采用這種辦法），部門工作聯(lián)系單應限定期限，并上報項目經(jīng)理，作為工作績效考評的依據(jù)，如果由于資料員沒有及時催要而發(fā)生施工日記長時間滯后的情況，相關責任由資料員承擔。資料的編制應做到精細，真實、美觀、及時、符合要求。辦公