【正文】 底及安全交底的方案，應(yīng)將技術(shù)及安全交底文本歸于同一個(gè)文件夾中。方案均應(yīng)由技術(shù)部經(jīng)理審核完成后，再交由項(xiàng)目總工審核并簽字。小型技術(shù)方案未涉及安全事宜的可不單獨(dú)作安全交底記錄，但技術(shù)交底中應(yīng)有相關(guān)安全的說明事項(xiàng)。方案的發(fā)放范圍見“圖紙、文件處理確認(rèn)書”（附后）；所有方案均應(yīng)發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內(nèi)部審批頁。六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時(shí)性的相關(guān)要求由于萬達(dá)項(xiàng)目邊設(shè)計(jì)邊施工，邊施工邊修改的特殊情況，變更作廢的圖紙較多，對(duì)作廢的圖紙必須用作廢處理卡進(jìn)行處理（作廢處理卡格式附后）。作廢處理卡還可以對(duì)丟失的作廢文件進(jìn)行記錄并分清責(zé)任。由于從業(yè)主處領(lǐng)取的圖紙均沒有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后統(tǒng)一蓋章），有的圖紙簽了字而沒有日期，為了保證文件的可追溯性和有效性，資料員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)請(qǐng)業(yè)主簽上日期，對(duì)沒有有效簽字的圖紙，我方資料員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系對(duì)口的業(yè)主資料員落實(shí)簽字事宜；對(duì)沒有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且資料員也沒有將此情況反映至項(xiàng)目總工，應(yīng)對(duì)資料員追查責(zé)任并處罰，資料員應(yīng)負(fù)責(zé)記錄好每次圖紙收文臺(tái)帳，臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)至少有如下內(nèi)容：圖紙名稱及編號(hào)，發(fā)圖日期，份數(shù)，是否有有效簽字，圖紙是否是藍(lán)圖等情況（見后附樣表）。圖紙及文件內(nèi)部下發(fā)時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一在右下角蓋受控章及部門人員的編號(hào)，發(fā)文章上的發(fā)文日期應(yīng)準(zhǔn)確清晰，受控章的蓋制應(yīng)工整水平。因本工程的特殊性，所有變更內(nèi)容會(huì)由業(yè)主以工程聯(lián)系單的形式直接簽發(fā)，所以每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。對(duì)分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯(lián)系單、整改單的形式進(jìn)行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員確認(rèn)后方可發(fā)放，對(duì)各部門均可以根據(jù)自己分管的實(shí)際情況發(fā)出工程聯(lián)系單，但應(yīng)該有統(tǒng)一聯(lián)系單編號(hào)管理，如：技術(shù)部的JSXX ，質(zhì)檢部的ZLXX等）。蓋章應(yīng)工整清晰，且蓋于簽字處。為了對(duì)今后的索賠及工程技術(shù)資料提供影像數(shù)據(jù)，項(xiàng)目每周進(jìn)行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核實(shí)，重點(diǎn)拍攝工地全景及重點(diǎn)施工部位，未拆遷房屋情況等。項(xiàng)目計(jì)劃員記錄項(xiàng)目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現(xiàn)場(chǎng)拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進(jìn)展情況，以工期為主線將重要事件進(jìn)行羅列，以方便今后的索賠。日記內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，如：不要出現(xiàn)同一天不同工長(zhǎng)的天氣情況不一致的現(xiàn)象，如：不要出現(xiàn)鋼筋沒綁扎就澆筑混凝土的情況。隱蔽及相關(guān)資料責(zé)任人應(yīng)對(duì)其所做資料的全過程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé)，比如報(bào)監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負(fù)責(zé)催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。人防資料的編制應(yīng)聯(lián)系人防質(zhì)檢站及人防檔案館，進(jìn)行溝通，避免資料的返工，應(yīng)提請(qǐng)業(yè)主明確是哪一家人防質(zhì)檢站及人防檔案館。重要文件，應(yīng)按正規(guī)流程，不得隨意簽字。項(xiàng)目的總體目標(biāo)是創(chuàng)優(yōu)及達(dá)到觀摩工地的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)是一方面，資料的美觀特色也應(yīng)是一大亮點(diǎn)。資料員不得隨處擱置資料，對(duì)由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。工程竣工后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程竣工資料的移交(包括分包方交工資料)，并辦理相關(guān)移交手續(xù)；復(fù)印登記及臺(tái)帳建立：在復(fù)印機(jī)邊上應(yīng)放置復(fù)印登記簿（格式見附頁），任何人員復(fù)印時(shí)均應(yīng)進(jìn)行登記（外單位人員還應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)允許），復(fù)印機(jī)由資料室統(tǒng)一管理。以滿足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現(xiàn)象。為達(dá)到文明工地的要求，辦公室或安全部應(yīng)負(fù)責(zé)建立農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校的各種臺(tái)帳、民工工資發(fā)放臺(tái)帳等。資料員對(duì)資料的格式（簽字、蓋章編號(hào)等）不得隨意更改，對(duì)資料更無權(quán)隨意處置。1資料歸檔有關(guān)要求：①各部門編制完相應(yīng)的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對(duì)稱，字體大小、粗細(xì)要搭配合理），不得出現(xiàn)錯(cuò)別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時(shí)印鑒都應(yīng)在右下角；②存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。⑤文件材料破損、局部殘缺的，要在修補(bǔ)或托裱后再歸檔。②一定途徑得到的外來文件：地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關(guān)單位來文（本章3內(nèi)容除外），由項(xiàng)目綜合辦公室進(jìn)行收文登記填寫文件處理卡送項(xiàng)目經(jīng)理審閱批示處置；接到上級(jí)文件更改或作廢通知后，按要求及時(shí)更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。30方以下的可由技術(shù)部經(jīng)理審批。2作廢的圖紙應(yīng)存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意銷毀。2鑒于工程的特殊性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包控制及反索賠，如分包影響了關(guān)鍵線路，計(jì)劃員及施工員應(yīng)及時(shí)對(duì)分包發(fā)文。試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員統(tǒng)一編制匯總整理定期轉(zhuǎn)交資料員歸檔；試驗(yàn)員要做好試驗(yàn)臺(tái)帳（格式詳見資料樣本）；試驗(yàn)員要及時(shí)向工程部和質(zhì)量部提供試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)，若有不合格材料要及時(shí)反饋到總工和物資部，由物資部門協(xié)調(diào)解決；施工日記等相關(guān)施工中記錄資料及期移交資料存檔。華為杭州生產(chǎn)基地改擴(kuò)建項(xiàng)目。對(duì)項(xiàng)目施工資料每月底完成對(duì)上月資料的歸檔整理。2資料員應(yīng)按工程進(jìn)度及資料歸檔情況同步作好卷內(nèi)目錄（存于電腦中）超過1－2頁時(shí)應(yīng)將卷內(nèi)目錄打印好與資料封卷。2資料應(yīng)注意保密，方案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。拆模令須有施工員及安全員簽字欄，由總工批準(zhǔn)。1章的使用：項(xiàng)目有2枚章，分別是項(xiàng)目章、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章，蓋章前均應(yīng)按蓋章登記表上蓋章申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后方可蓋章(按項(xiàng)目規(guī)定)，資料章由資料室保管，項(xiàng)目章均由商務(wù)部保管。⑥資料員除了負(fù)責(zé)收集書面文本文