會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)(編輯修改稿)
2025-06-09 22:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ◎ 商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)組織◎ 政府主管部門(mén)◎ 同類(lèi)展會(huì)◎ 專(zhuān)業(yè)媒體：專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、行業(yè)會(huì)刊、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站◎ 外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)◎ 電話黃頁(yè)，劃分招展重點(diǎn)地區(qū)。、參展手冊(cè)。◎ 內(nèi)容描述有吸引力。◎ 言簡(jiǎn)意賅，目的明確?！?美觀大方。◎ 便于郵寄和攜帶。招展代理需要有高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才，有豐富的活動(dòng)推廣、策劃經(jīng)驗(yàn)，熟悉旅游、酒店、展會(huì)、會(huì)議等相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程。通常需具備的條件如下：（1）多年策劃承辦大型公益活動(dòng)的豐富運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。（2）與官方政府部門(mén)良好的互動(dòng)關(guān)系。（3）資深的專(zhuān)業(yè)工作人員。（4）豐富的市場(chǎng)資源。（5）精良的自備專(zhuān)業(yè)制作公司發(fā)布信息：主要通過(guò)電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶(hù)名錄中的單位跟蹤拜訪：找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封，EMAIL，上門(mén)拜訪，朋友介紹等。在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶(hù)：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型（經(jīng)以往數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)按5%、10%、75%的比例分布）。使用文書(shū)：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書(shū)、參展商指南 9. 及時(shí)評(píng)估招展效果。 展會(huì)招商計(jì)劃當(dāng)今展覽市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，焦點(diǎn)已從爭(zhēng)取參展商轉(zhuǎn)為爭(zhēng)取和組織專(zhuān)業(yè)觀眾，誰(shuí)能夠擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)觀眾尤其是大采購(gòu)商，誰(shuí)就能夠取勝。因此，在展覽策劃立項(xiàng)時(shí)就必須重視招商工作，同時(shí)確保足夠的招商費(fèi)用，選擇確有成效的招商方式。 上海第一屆國(guó)際金屬切削機(jī)床展的專(zhuān)業(yè)觀眾的范圍集中在生產(chǎn)廠家、貿(mào)易商、上下游供應(yīng)鏈、大客戶(hù)、科研機(jī)構(gòu)、政府主管、行業(yè)組織、專(zhuān)業(yè)雜志等。航空工業(yè)、船舶制造、汽車(chē)工業(yè)、軍工制造、發(fā)電設(shè)備、冶金設(shè)備等六大產(chǎn)業(yè)是則重點(diǎn)目標(biāo)觀眾。具體操作細(xì)則如下：（1） 確定主要負(fù)責(zé)招商的人員名單，明確其主要任務(wù)是進(jìn)行展會(huì)招商而不是招展；（2） 明確各招商人員負(fù)責(zé)招商的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾；（3） 制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；（4） 對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃。（5） 通過(guò)媒體可以間接招來(lái)一些參觀商（6） 主要的招商工作還是在開(kāi)展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請(qǐng)；打電話邀請(qǐng)。序號(hào)展會(huì)招商計(jì)劃責(zé)任擔(dān)當(dāng)完成時(shí)間1確定主要負(fù)責(zé)招商的人員名單項(xiàng)目經(jīng)理部2明確招商人員負(fù)責(zé)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾項(xiàng)目經(jīng)理部3制定信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法項(xiàng)目經(jīng)理部4制定重點(diǎn)目標(biāo)觀眾統(tǒng)一的接待計(jì)劃李四5各種途徑招商的宣傳李四6招商工作的長(zhǎng)期開(kāi)展李四7主要招商工作進(jìn)行（展期前兩周時(shí)間）李四8及時(shí)評(píng)估招商效果項(xiàng)目經(jīng)理部招商的過(guò)程中將遵循兩個(gè)原則：（1）“上帝之上帝”理論：即展覽公司在租用展館辦展時(shí)，是展覽館的“上帝”；廠商報(bào)名參展時(shí)，是主承辦單位的“上帝”；專(zhuān)業(yè)觀眾參觀訂貨時(shí)，是參展單位的“上帝”，因此展覽場(chǎng)館面對(duì)著三重“上帝”，主承辦單位面臨著兩重“上帝”。對(duì)服務(wù)對(duì)象而言，訂貨的專(zhuān)業(yè)觀眾是涉及辦展各層次人員的最終服務(wù)目標(biāo)，是最終的“上帝”，所以做好觀眾的邀請(qǐng)和服務(wù)工作是招商工作的核心。（2）“觀眾三層次”理論：將參觀的觀眾分為三個(gè)層次，決策層(各級(jí)政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人)、經(jīng)辦層(經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)、科技、情報(bào)等人員，他們帶有一定的任務(wù)要在展覽會(huì)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)交流活動(dòng))和潛在層(指一般參觀者)，三者呈金字塔型。上兩層統(tǒng)稱(chēng)貿(mào)易觀眾，決策層對(duì)展品的采購(gòu)或項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)合作具有決定權(quán)，經(jīng)辦層人員對(duì)展品或項(xiàng)目有推薦權(quán)或承辦權(quán)，主辦單位邀請(qǐng)的重點(diǎn)是這兩層貿(mào)易觀眾。一般觀眾也并非完全是無(wú)關(guān)人員。瞄準(zhǔn)決策層、留住經(jīng)辦層、爭(zhēng)取潛在層，這些都是招商工作的重點(diǎn)。 宣傳推廣計(jì)劃序號(hào)宣傳推廣計(jì)劃責(zé)任擔(dān)當(dāng)完成時(shí)間1宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)理部2確定宣傳目標(biāo) 確定宣傳對(duì)象，明確目標(biāo)受眾錢(qián)二3會(huì)展策劃宣傳推廣資料準(zhǔn)備孫三4會(huì)展策劃宣傳推廣渠道錢(qián)二5會(huì)展策劃宣傳信息推廣錢(qián)二6及時(shí)評(píng)估宣傳推廣效果項(xiàng)目經(jīng)理部展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃按上表步驟開(kāi)展： （1） 對(duì)宣傳推廣資金進(jìn)行預(yù)算，確定展會(huì)宣傳的資金投入為展會(huì)預(yù)期收入的l5％ （2） 確定會(huì)展宣傳目標(biāo) 確定會(huì)展宣傳對(duì)象，明確目標(biāo)受眾為首位。在會(huì)展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。（3） 會(huì)展策劃宣傳推廣需要準(zhǔn)備的資料，宣傳推廣資料的素材主要包括專(zhuān)題報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、
語(yǔ)文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1