xx房地產公司行政人事部職位說明書(編輯修改稿)
2025-06-09 22:16 本頁面
【文章內容簡介】 分析日期：2007年1月二、崗位工作概述全面負責公司人事檔案、員工福利的統(tǒng)計發(fā)放以及公司內部行政監(jiān)察工作。三、工作職責與任務負責公司全員及營銷工資的統(tǒng)計、審定及核發(fā)。負責公司人事檔案的建立、保管、借閱等工作。負責公司員工檔案轉入出、職稱評定、戶口轉移等人事代理工作。負責公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽工作。負責公司員工統(tǒng)籌的開戶、轉移、停保等手續(xù)辦理。負責公司員工生日禮品、節(jié)日禮品、勞保、醫(yī)療補助等福利的統(tǒng)計、發(fā)放。負責公司考勤、工裝、月工作記錄卡等行政監(jiān)察工作。負責公司年終考核的組織實施及匯總考核結果。制定、修改公司規(guī)章制度。修改完善職務說明書。1完成上級委派的其他工作。四、工作績效標準及時辦理進、出人員人事相關手續(xù)，完善員工檔案。及時簽訂轉正人員勞動合同書，并解釋相關條款。及時辦理員工統(tǒng)籌、醫(yī)保等福利，確保員工利益。嚴格按照公司相關制度審核考勤、加班等，確保工資準確無誤。按照公司相關規(guī)定檢查各項行政制度，并提出合理化的意見和建議。及時發(fā)放各項員工福利，確保公司福利制度的執(zhí)行。五、崗位工作關系（一）內部關系所受監(jiān)督：在工作業(yè)力開展中接受行政人事部經理的指導和監(jiān)督。所施監(jiān)督：對公司員工行政管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督。合作關系：在人事基礎資料管理及員工福利辦理方面與公司各部門發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權限對公司全員對行政制度執(zhí)行情況進行檢查，對不符合制度的地方，有權指出并提醒其改正。有對員工所借證件有催要的權利。有權要求其他部門或個人配合提供相關人事基礎資料。七、崗位工作時間在公司規(guī)定規(guī)定的正常上班時間工作，很少加班。八、崗位工作環(huán)境絕大部分時間在空調的辦公室工作，有時需要外出辦事。九、知識及教育水平具備人力資源管理或行政管理專業(yè)。具備勞動法律法規(guī)的相關知識。熟悉計算機常用軟件應用與操作。十、崗位技能要求具備良好的溝通能力。熟悉人事各項相關手續(xù)的辦理流程。十一、工作經驗要求二年以上相關工作經驗。十二、其它素質要求身體健康。具有強烈的責任感及良好的人際關系。年齡在25歲―35歲，一般無性別要求。 行政內勤崗位職務說明書一、崗位標識信息崗位名稱：行政內勤 隸屬部門：行政人事部 職位等級：職員 直接上級：行政人事部經理直接下級：無 分析日期：2007年1月二、崗位工作概述全面負責公司行政日常工作，負責公章、鑰匙、各種會議服務及全公司安全和衛(wèi)生等事務管理工作。三、工作職責與任務 總經理文件的打印、整理。董事長及總經理辦公室資料文件及報刊雜志定期整理并存檔。公司外聯(lián)名單的定期建檔保存，每年12月份及時采購外聯(lián)賀卡后打印并郵寄。公司相關領導差旅費等的粘貼報銷。公司全體員工手機費用的報銷審核、制表并上報領導審批。公司所有固話、上網費報銷審核、制表并上報領導審批。每天清理公司郵箱，對其重要文件進行分類歸檔并轉告領導。公司所有采購物品發(fā)票的登記檢查驗收工作。固定資產的出入庫相關手續(xù)辦理工作。辦公用品的出入庫相關手續(xù)辦理工作，每月與倉庫負責人進行數量核對一次。1為公司各部門訂火車票、飛機票。1中高層領導計劃會會議通知（附中高層名單），必須通知到每個人。1中秋節(jié)、元旦、春節(jié)外聯(lián)禮品簽發(fā)，外聯(lián)單位慰問信的發(fā)送等工作。1負責準備、并制作全年工作總結會收集、整理、打印并裝訂成冊。1完成各種會議PPT的制作。1各種接待及會議訂餐，訂酒店等。1各部門月工作計劃的收集、匯總、打印、發(fā)放。1每周對公司通訊錄進行兩次修改，并收集關聯(lián)公司通訊錄并及時發(fā)送到公司共享文件夾中。1負責對保安、保潔的管理、培訓工作。1每兩天檢查辦公區(qū)、衛(wèi)生間衛(wèi)生情況?！? 每周對保安、保潔加班審核一次，月底對整月加班審核匯總并轉部門經理審批?！ ?公司重要證件的催還工作及證件年審提醒工作。 2負責公司所有的檔案的收集、整理、借閱。 2及時完成領導臨時安排的工作。四、工作績效標準定期檢查公司各部門借用公司的各證件，并及時催還。通過對各類辦公用品、雜品、固定資產、低值易耗品等的檢查，驗收各項費用，合理控制費用指標。及時打印、收發(fā)、存檔各類文件，保證正常工作的進行。及時完成高層領導安排的工作，在規(guī)定的時間內保質保量。及時訂閱發(fā)放各類報刊、郵件、函電等，保證公司信息通暢。及時發(fā)放高層領導和行政人事部辦公用品、雜品，保證工作秩序的正常。嚴格執(zhí)行公章管理制度，加蓋公章。固定資產的管理做到全面、仔細、系統(tǒng)。各種日常工作做到認真、仔細、及時。五、崗位工作關系（一）內部關系所受監(jiān)督：在工作業(yè)務中受行政人事部經理的指導和監(jiān)督。所施監(jiān)督：對各部門耗材管理工作實施監(jiān)督。合作關系：在辦公用品、雜品等購
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