xx房地產(chǎn)公司行政人事部職位說明書(編輯修改稿)
2025-06-09 22:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分析日期：2007年1月二、崗位工作概述全面負(fù)責(zé)公司人事檔案、員工福利的統(tǒng)計(jì)發(fā)放以及公司內(nèi)部行政監(jiān)察工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)負(fù)責(zé)公司全員及營(yíng)銷工資的統(tǒng)計(jì)、審定及核發(fā)。負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保管、借閱等工作。負(fù)責(zé)公司員工檔案轉(zhuǎn)入出、職稱評(píng)定、戶口轉(zhuǎn)移等人事代理工作。負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽工作。負(fù)責(zé)公司員工統(tǒng)籌的開戶、轉(zhuǎn)移、停保等手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)公司員工生日禮品、節(jié)日禮品、勞保、醫(yī)療補(bǔ)助等福利的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放。負(fù)責(zé)公司考勤、工裝、月工作記錄卡等行政監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)公司年終考核的組織實(shí)施及匯總考核結(jié)果。制定、修改公司規(guī)章制度。修改完善職務(wù)說明書。1完成上級(jí)委派的其他工作。四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)辦理進(jìn)、出人員人事相關(guān)手續(xù)，完善員工檔案。及時(shí)簽訂轉(zhuǎn)正人員勞動(dòng)合同書，并解釋相關(guān)條款。及時(shí)辦理員工統(tǒng)籌、醫(yī)保等福利，確保員工利益。嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度審核考勤、加班等，確保工資準(zhǔn)確無誤。按照公司相關(guān)規(guī)定檢查各項(xiàng)行政制度，并提出合理化的意見和建議。及時(shí)發(fā)放各項(xiàng)員工福利，確保公司福利制度的執(zhí)行。五、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：在工作業(yè)力開展中接受行政人事部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督。所施監(jiān)督：對(duì)公司員工行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。合作關(guān)系：在人事基礎(chǔ)資料管理及員工福利辦理方面與公司各部門發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限對(duì)公司全員對(duì)行政制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合制度的地方，有權(quán)指出并提醒其改正。有對(duì)員工所借證件有催要的權(quán)利。有權(quán)要求其他部門或個(gè)人配合提供相關(guān)人事基礎(chǔ)資料。七、崗位工作時(shí)間在公司規(guī)定規(guī)定的正常上班時(shí)間工作，很少加班。八、崗位工作環(huán)境絕大部分時(shí)間在空調(diào)的辦公室工作，有時(shí)需要外出辦事。九、知識(shí)及教育水平具備人力資源管理或行政管理專業(yè)。具備勞動(dòng)法律法規(guī)的相關(guān)知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)常用軟件應(yīng)用與操作。十、崗位技能要求具備良好的溝通能力。熟悉人事各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)的辦理流程。十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。十二、其它素質(zhì)要求身體健康。具有強(qiáng)烈的責(zé)任感及良好的人際關(guān)系。年齡在25歲―35歲，一般無性別要求。 行政內(nèi)勤崗位職務(wù)說明書一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱：行政內(nèi)勤 隸屬部門：行政人事部 職位等級(jí)：職員 直接上級(jí)：行政人事部經(jīng)理直接下級(jí)：無 分析日期：2007年1月二、崗位工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政日常工作，負(fù)責(zé)公章、鑰匙、各種會(huì)議服務(wù)及全公司安全和衛(wèi)生等事務(wù)管理工作。三、工作職責(zé)與任務(wù) 總經(jīng)理文件的打印、整理。董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公室資料文件及報(bào)刊雜志定期整理并存檔。公司外聯(lián)名單的定期建檔保存，每年12月份及時(shí)采購(gòu)?fù)饴?lián)賀卡后打印并郵寄。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)差旅費(fèi)等的粘貼報(bào)銷。公司全體員工手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷審核、制表并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司所有固話、上網(wǎng)費(fèi)報(bào)銷審核、制表并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。每天清理公司郵箱，對(duì)其重要文件進(jìn)行分類歸檔并轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)。公司所有采購(gòu)物品發(fā)票的登記檢查驗(yàn)收工作。固定資產(chǎn)的出入庫相關(guān)手續(xù)辦理工作。辦公用品的出入庫相關(guān)手續(xù)辦理工作，每月與倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)量核對(duì)一次。1為公司各部門訂火車票、飛機(jī)票。1中高層領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃會(huì)會(huì)議通知（附中高層名單），必須通知到每個(gè)人。1中秋節(jié)、元旦、春節(jié)外聯(lián)禮品簽發(fā)，外聯(lián)單位慰問信的發(fā)送等工作。1負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、并制作全年工作總結(jié)會(huì)收集、整理、打印并裝訂成冊(cè)。1完成各種會(huì)議PPT的制作。1各種接待及會(huì)議訂餐，訂酒店等。1各部門月工作計(jì)劃的收集、匯總、打印、發(fā)放。1每周對(duì)公司通訊錄進(jìn)行兩次修改，并收集關(guān)聯(lián)公司通訊錄并及時(shí)發(fā)送到公司共享文件夾中。1負(fù)責(zé)對(duì)保安、保潔的管理、培訓(xùn)工作。1每?jī)商鞕z查辦公區(qū)、衛(wèi)生間衛(wèi)生情況?！? 每周對(duì)保安、保潔加班審核一次，月底對(duì)整月加班審核匯總并轉(zhuǎn)部門經(jīng)理審批。 2公司重要證件的催還工作及證件年審提醒工作。 2負(fù)責(zé)公司所有的檔案的收集、整理、借閱?！ ?及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)定期檢查公司各部門借用公司的各證件，并及時(shí)催還。通過對(duì)各類辦公用品、雜品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等的檢查，驗(yàn)收各項(xiàng)費(fèi)用，合理控制費(fèi)用指標(biāo)。及時(shí)打印、收發(fā)、存檔各類文件，保證正常工作的進(jìn)行。及時(shí)完成高層領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量。及時(shí)訂閱發(fā)放各類報(bào)刊、郵件、函電等，保證公司信息通暢。及時(shí)發(fā)放高層領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部辦公用品、雜品，保證工作秩序的正常。嚴(yán)格執(zhí)行公章管理制度，加蓋公章。固定資產(chǎn)的管理做到全面、仔細(xì)、系統(tǒng)。各種日常工作做到認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)。五、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：在工作業(yè)務(wù)中受行政人事部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督。所施監(jiān)督：對(duì)各部門耗材管理工作實(shí)施監(jiān)督。合作關(guān)系：在辦公用品、雜品等購(gòu)
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