xx公司行政部職位說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)
2025-06-13 12:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工的溝通，收集員工意見(jiàn)，提出員工福利改革方案； 組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，組織好來(lái)客接待等外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照。工作環(huán)境辦公室，舒適寬敞工作時(shí)間每天八小時(shí)，視實(shí)際情況而定辦公設(shè)備辦公桌椅、電腦、電話(huà)、文件柜、文具、公司車(chē)、的士培訓(xùn)企業(yè)管理、物業(yè)管理、消防知識(shí)、安全知識(shí)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)全方位培訓(xùn)編制審核復(fù)核審批職位說(shuō)明書(shū) 編號(hào)： 表號(hào)：崗位名稱(chēng)行政助理崗位編號(hào)所屬部門(mén)行政部行政級(jí)別主管薪酬類(lèi)別對(duì)外聯(lián)絡(luò)人才市場(chǎng)、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù) 責(zé)對(duì) 象直接上級(jí)下屬崗位內(nèi)部協(xié)調(diào)部門(mén)行政部長(zhǎng)無(wú)各部門(mén)任職資格年齡區(qū)間25歲以下性別女學(xué)歷專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上資歷 要求2年以上人事或行政管理經(jīng)驗(yàn)。其他要求 悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)，熟悉日常行政管理工作； 熟練操作辦公軟件； 具有較強(qiáng)的文字組織和口頭表達(dá)能力； 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。崗位職權(quán) 有權(quán)了解和查閱人事管理的相關(guān)信息和資料； 參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度； 有權(quán)監(jiān)控各部門(mén)考勤等，并提出整改意見(jiàn)。崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司日常行政、前臺(tái)接待、會(huì)務(wù)安排及公司文秘工作； 工人招聘、人事檔案建立和管理、月度人事報(bào)表的編制、月度各部門(mén)考勤的匯總和監(jiān)控等人事關(guān)系管理； 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施各種文化、文體活動(dòng)； ISO文控管理及公司收發(fā)文管理； 負(fù)責(zé)員工廠服廠卡的制作、發(fā)放和管理； 負(fù)責(zé)辦公用品、生活用品等資源的配置和管理； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作環(huán)境辦公室，舒適寬敞工作時(shí)間每天八小時(shí)，視實(shí)際情況而定辦公設(shè)備辦公桌椅、電腦、電話(huà)、文件柜、文具、公司車(chē)培訓(xùn)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)編制審核復(fù)核審批職位說(shuō)明書(shū) 編號(hào)： 表號(hào)：崗位名稱(chēng)IT主管崗位編號(hào)所屬部門(mén)行政部行政級(jí)別主管薪酬類(lèi)別對(duì)外聯(lián)絡(luò)計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)服務(wù)商、電信局負(fù) 責(zé)對(duì) 象直接上級(jí)下屬崗位內(nèi)部協(xié)調(diào)部門(mén)行政部長(zhǎng)無(wú)各部門(mén)任職資格年齡區(qū)間30歲以下性別不限學(xué)歷專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用或信息管理大專(zhuān)以上資歷 要求2年以上制造企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)及MRPII或ERP實(shí)施管理經(jīng)驗(yàn)。其他要求 中級(jí)或以上職稱(chēng)，技術(shù)過(guò)硬、專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富； 非常熟悉制造業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并具備如何運(yùn)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組； 責(zé)任心、原則性強(qiáng)，具高度的保密意識(shí)。崗位職權(quán) 全方位監(jiān)控系統(tǒng)不規(guī)范操作，系統(tǒng)考核制度所涉及的內(nèi)容有獎(jiǎng)、罰權(quán)； 信息資產(chǎn)管理做到帳物相符，負(fù)責(zé)明確，對(duì)閑置計(jì)算機(jī)有權(quán)進(jìn)行重新分配； 有權(quán)拒絕無(wú)采購(gòu)合同的物料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本維護(hù)； 對(duì)公網(wǎng)用戶(hù)、域用戶(hù)、ERP用戶(hù)有增加、刪除、變更權(quán)； 對(duì)于系統(tǒng)不合理現(xiàn)象有改進(jìn)建議權(quán)，公司的業(yè)務(wù)流程重組有建議權(quán)； 對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)中操作流程有修訂、增加、刪除權(quán)； 分析系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)對(duì)違規(guī)現(xiàn)象有獎(jiǎng)、罰權(quán)。崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司信息化的建設(shè)和管理； 負(fù)責(zé)公司電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等信息資產(chǎn)的購(gòu)領(lǐng)，公司電話(huà)的布線(xiàn)和安裝； 制定ERP系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，組織各部門(mén)系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保順利實(shí)施ERP系統(tǒng)； 制訂各模塊系統(tǒng)操作流程、各項(xiàng)考核細(xì)則，并監(jiān)督實(shí)施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、電腦硬件的管理、監(jiān)控與維護(hù)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)作與安全； 負(fù)責(zé)相關(guān)人員的電腦和系統(tǒng)操作培訓(xùn)，貫徹各相關(guān)系統(tǒng)實(shí)施流程和規(guī)范操作； 開(kāi)發(fā)各
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