【文章內容簡介】 等。 模板文件只需制作一次，以后直接調用模板來制作公文。 進行頁面設置 選擇 “ 文件 ” ——“ 頁面設置 ” ,在此對話框中可以進行頁面設置。 “ 頁邊距 ” 附簽，如圖 42： 上： 下： 左： 右： 。 “ 紙張 ” 附簽，如圖 43： 紙張大?。?A4 “ 版式 ” 附簽，如圖 44： 1)若要實現(xiàn)公文的奇偶頁碼的位置不同，要在 “ 頁眉和頁腳 ” 的 “ 奇偶頁 不同 ” 選項前打 “ √” 。 2）若要改變頁碼在紙張中的上下位置則修改 “ 頁腳 ” ，一般設為 。 “ 文檔網(wǎng)格 ” 附簽，單擊 “ 字體設置 ” 按鈕，進入 “ 字體設置 ” 對話框，如圖45： “ 中文字體 ” ——仿宋 GB_2312； “ 字 號 ” ——三號； 設置完成后單擊 “ 確定 ” ，回到圖 46： 圖 46 “文檔網(wǎng)格”設置 在此對話框中進行如下設置：首先選中 “ 指定行和字符網(wǎng)格 ” ；將 “ 每行 ”設置成 “ 28”個字符； “ 每頁 ” 設置成 “ 22”行。然后單擊 “ 確定 ” 按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁 22行、每行 28個漢字的國家標準。 插入頁號 1．選擇“插入” ——“頁碼”，如圖 47： “位置”設置為“頁面底端（頁腳）”；“對齊方式”設置為“外側”；選中“首頁顯示頁碼”。 然后單擊“格式”按鈕，如圖 48： “數(shù)字格式”設置為“全角”，如上圖所示，單擊“確定”按鈕，回到圖 26，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。 雙擊頁碼，如圖 49： 頁碼樣式設置如下： 字號 —— 四號； 字體 —— 任意； 在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線，方法是：將光標挪動到頁碼范圍內閃爍，將輸入法切換成任意一種中文輸入法，將“半角”狀態(tài)（月亮形狀）單擊切換城“全角”狀態(tài)（圓形狀態(tài)），在頁碼的左右各輸入一個“－”即可。 空格 —— 奇數(shù)頁的頁碼要設置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。方法如下：將光標挪動到頁碼范圍內閃爍，選擇“格式”菜單下的“段落”，如圖410： 奇數(shù)頁 ——將“縮進”的“右”設置為 1字符； 偶數(shù)頁 ——將“縮進”的“左”設置為 1字符； 然后單擊“確定”即可，至此，頁碼設置完成。 發(fā)文機關標識制作 選擇 “ 插入 ” ——“ 文本框 ” ——“ 橫排 ” 菜單項，鼠標將會變成 “ ┼ ” ，在Word 2022版面上會出現(xiàn)一個 “ 在此處創(chuàng)建圖形 ” 的圖形框，由于我們用文本框來建立紅頭而不創(chuàng)建圖形，所以將鼠標放在這個圖形框外面的任一位置上拖動鼠標左鍵即可完成文本框的建立（文本框的大小可以任意，一會我們會進行大小的設置），如圖 411： 文本框拖動出來以后，我們在該文本框內輸入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵 ——“設置文本框格式 ” ，在這里我們來設置紅頭的屬性。 選擇 “ 顏色和線條 ” 附簽，如圖 412： “ 填充顏色 ” 設置成 “ 無填充顏色 ” ； “ 線條顏色 ” 設置成 “ 無線條顏色 ” 。 2．選擇“大小”附簽，如圖 413： 這里的高度和寬度指的是紅頭所在的文本框的高度和寬度，而不是實際的紅頭文字的高度和寬度，確定紅頭文字的高度和寬度要打印出來對比一下，再來確定該文本框的高度和寬度。 注：用戶可根據(jù)實際情況調節(jié)尺寸。 3．選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，如圖 414： 水平對齊： “對齊方式”設置成“居中” “度量依據(jù)”設置成“頁邊距” 垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距” “下側”設置：根據(jù)要求設置。這里的距離指的是紅頭所在的文本框的上邊緣距離上頁邊距的高度。 設置好后，單擊“確定”，在彈出的窗口中再次單擊“確定”即可。 4．選中文本框內的全部文字，將其居中；將顏色設置成“紅色”，字體設置成“宋體”，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號；如文字太多可進行縮放設置，但一定要盡量充滿該文本框，這樣，紅頭制作完成。 紅線制作 首先將“視圖” ——“工具欄” ——“繪圖”選中，在 Word 2022界面的下方將會出現(xiàn)“繪圖”工具條，單擊上面的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的 Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。 1．選擇“顏色和線條”附簽，如圖 415： “顏色”設置為“紅色”； “虛實”設置為“實線”； “粗線”設置為“ ”。 “大小”附簽，如圖 416： “寬度”設置為“ ”。 3．選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，如圖 417： 水平對齊：“對齊方式”設置成“居中” “度量依據(jù)”設置成“頁邊距” 垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距” “下側”設置成“ ” ——平行文標準 “ ”——上行文標準 注：用戶可根據(jù)實際情況進行調節(jié)。 單擊確定。這樣，直線屬性設置完成，一條長為 156mm、距上邊距 67mm的紅線制作完成。 文號制作 1．平行文文號： 文號 ——三號仿宋 GB_231居中顯示。 2．上行文文號： 文號 ——三號仿宋 GB_231左空一個漢字的距離； 簽發(fā)人 ——三號仿宋 GB_2312； 簽發(fā)人姓名 ——三號楷體 GB_231右空一個漢字的距離。 注：文號一定要使用六角符號。 六角符號插入方法：選擇“插入” ——“符號” ——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。效果如圖 418： 主題詞制作 選擇“表格” ——“插入” ——“表格”，如圖 419： 通過插入一個 3行 1列、列寬為 。 1．表格基本設置： 單擊鼠標右鍵 ——表格屬性 ——“表格”附簽，如圖 420： 然后單擊“邊框和底紋”按鈕，如圖 421： 將線的寬度設置為“ 1磅”；在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，如上圖所示，然后單擊“確定”，回到上圖 420。 將圖 420的“對齊方式”設置為“居中”，單擊“確定”即可。 在表格中填寫具體內容： 主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號宋體；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋 GB_2312。 制作完成后的主題詞效果如圖 422： 保存成模板文件 單擊“文件” ——“保存”，如 圖 423： “保存類型”：選擇“文檔模板（ *.dot）”；（根據(jù)需要而定， doc也可以） “文件名”：給模板命名； “保存位置”：模板所在路徑。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件” —— “打開”，找到相應的模板路徑，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。 公文模版的修改 根據(jù)已有的模板，修改單位名，制作成本單位的模板。 雙擊打開模板，系統(tǒng)會自動生成 doc文件 “ 文檔 1”，雙擊選中紅頭文字，輸入本單位名稱，同樣的辦法把內容不變的部分修改。一般要修改的是 “ 紅頭 ”、 “ 機關代字 ” 、 “ 年份 ” 、 “ 領導名” 、 “ 印發(fā)單位 ” 等，下圖為修改前后比較： 修改前的模版 修改后的模版 說明：使用 office軟件制作文件或文件模板的方法很多，這里只是提示一種方法，不管使用什么方法只要制作的文件符合要求即可。 這里提供的模板是參照國標制作的。 某些單位的名稱比較長，輸入后如果出現(xiàn)折行現(xiàn)象，請選中文字，選擇菜單 “ 格式” “文字 ” ，在 “ 字符間距 ” 選項中調整縮放比例（縮放比例根據(jù)情況調整）。如圖： 以上是紅頭文字部分的說明，對于我們青海省有藏族、蒙古族等少數(shù)民族，那相應的公文文頭就有少數(shù)民族語言，那少數(shù)民族語言文頭怎么加入公文模版，因為大家使用的掃描儀、掃描軟件、圖片處理軟件各不相同，所以這里也不能給大家提供一個統(tǒng)一的標準，以下方法以及步驟僅供參考： ?將現(xiàn)有的紅頭紙掃描后將民族語言部分裁剪出來（分辨率一般為 300）。 ?修改顏色為紅色，尺寸大小參考實際紅頭尺寸，保存圖片（一般在 photoshop中修改）。 ?將處理好的圖片插入到紅頭的位置，插入方法和 ‘ ’ 介紹插入公章定位圖片的方法相同。 ?插入圖片后還可以調節(jié)圖片的位置和大小。 文件內容修改完畢，選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 另存為 ” ，保存類型為 “ 文檔模板 (.dot)”,選擇模板保存路徑，如圖： 單擊 “ 保存 ” 即在相應的目錄下生成本單位的模板文件。 電子公文正文排版 依據(jù)模板建立新公文 在硬盤上找到模板文件（ *.dot）雙擊，即可打開一個通過該模板建立的新文檔（ *.doc）。 制作公文正文內容 正文內容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準： 標 題 ——二號宋體，居中，若文字過多需要 2行顯示，可以調整 2行之間的行間距； 主送機關 ——三號仿宋 GB_2312，頂格，冒號使用全角方式； 正 文 ——三號仿宋 GB_2312； 成文日期 ——三號仿宋 GB_2312，方法：選擇“插入” ——“日期和時間”，選擇正確的顯示類型，將其設置成右空四個字的距離（具體操作同頁碼右空的操作方法）。 文號、簽發(fā)人、主題詞 ——按照模板定義的字體填寫完整。 最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。 定義公章位置 安裝 SepWriter程序后會在以下路徑自動生成一個文件夾：“ c： \公章定位圖片”，里面含有 4個圖片，可以用來進行公章定位使用，用戶可以根據(jù)實際公章的大小來選擇使用哪幅圖片。 注：定義公章位置必須使用我們所提供的這 4個圖片之一。 word操作條上所顯示的是 SEP Writer的這 4個圖片的快捷方式，我們只要在需要的圖片上單擊一下，則此圖片就將被插入到 word光標當前的所在位置上，如圖 223： 我們將此圖片移動到成文日期之上，圖片所在的位置就代表將來公章所在的位置，若將來蓋章發(fā)現(xiàn)公章位置不準確，請在此處修改。 插入 Windows補字 如果公文里需要補字，首先我們要在造字軟件中將字補好，然后把補好的字插入到Word文件中。插入 Windows補字方法如下： 首先打開 Word 2022的排版文件，將光標置于準備補字的位置上，將輸入法切換成“區(qū)位碼”，用鍵盤輸入補好的字的區(qū)位碼，該字顯示出來表示成功插入，沒有正確顯示表明該字區(qū)位碼輸入有誤或所補的字不正確。 插入掃描圖片 方法同公章圖片插入方法一致。 報表制作 方法同制作主題詞方法一致。 保存公文文件 選擇“文件” ——“保存”，如圖 425： “保存類型”：選擇“ Word文檔（ *.doc）”； “文件名”：給文件命名； “保存位置”：文件保存路徑。 Word文件轉換成 SEP文件 安裝 SEPWriter程序后，會在 “ 控制面板 ” 下的 “ 打印機 ”里有一個名稱為 SEP Writer的打印機， Word 2022文件就是靠這個 SEP Writer打印機完成轉換的。下面我們介紹轉換方法： 在 SEP Writer的快捷 操作條上有個按鈕就可以完成轉換工作，如圖 426： 單擊此按鈕，彈出 “ 選擇輸出文件名 ” 的對話框，如圖 427： 選擇輸出路徑、輸入文件名后單擊 “ 保存 ” 按鈕，轉換完成。 這時系統(tǒng)會自動打開剛才轉換生成的 SEP文件進行瀏覽，