【文章內(nèi)容簡介】 ) 的含義 – 計劃是組織為實現(xiàn)一定目標(biāo) ， 而科學(xué)地預(yù)測并確定未來的行動方案。 – 計劃是走向目標(biāo)的地圖，是未來行動過程的預(yù)定路線。 – 為了做某事或制造某物所用的一種預(yù)先策劃好的具體方法 – 是在進(jìn)行達(dá)成特定目標(biāo)的工作之前要做的準(zhǔn)備工作。 – …… ?編制計劃（ planning） – 是樹立目標(biāo)并預(yù)先確定達(dá)到目標(biāo)的最佳方式的過程 19 ?進(jìn)度與計劃 – 進(jìn)度 ≈計劃 → 進(jìn)度計劃；進(jìn)度管理 ≈計劃管理。 – 計劃 （ plan） 是指對一個工程項目按一定的方式進(jìn)行分解，并對分解后的工作單元 ( activity )規(guī)定相互之間的順序關(guān)系以及工期。 – 進(jìn)度 （ schedule） 是指作業(yè)在時間上的排列，強調(diào)的是作業(yè)進(jìn)展 （ progress） 以及對作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制 （ coordination amp。 control） ，在規(guī)定工期 （ duration） 內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)的情況。 – plan your work, work your plan （對工作進(jìn)行計劃，并按計劃來工作） 20 ?計劃 涉及 三個問題 ① 確定組織目標(biāo) ② 確定達(dá)成目標(biāo)的行動時序 ③ 確定行動所需的資源比例 21 ?確定項目目標(biāo)的意義 – 明確項目及項目組成員共同努力的方向。 – 產(chǎn)生激勵作用。 – 為制定項目計劃打下基礎(chǔ)，為項目計劃指明方向。 – 作為評價項目成功的依據(jù)。 ?項目目標(biāo)的 SMART原則 – Specific ——明確的 – Measurable ——可度量 – Achievable ——可完成的 – Relevant ——相關(guān)的 – Timebased ( Trackable )——有時間節(jié)點的 22 23 ? 2. 項目計劃 – 是項目組織根據(jù)項目目標(biāo)，對項目實施的各項工作作出周密安排。 ?確定項目的工作 ?安排工作進(jìn)度 ?編制完成工作所需的資源預(yù)算 –項目計劃是項目管理活動的首要環(huán)節(jié)，是項目得以實施和完成的 基礎(chǔ)及依據(jù) 。 –項目計劃的質(zhì)量決定項目成敗、優(yōu)劣的關(guān)鍵性因素之一。 24 25 26 27 ?項目前期管理 /計劃的重要性 28 29 30 項目計劃的目的及作用 ? 1. 項目計劃的目的 – 是便于 高層管理與項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項目組成員及項目委托人、承包商 之間的交流溝通。 – 項目計劃是為方便項目的協(xié)商、交流和控制而設(shè)計的，是溝通的最有效工具 。 – “思維的模擬仿真”、“行動的地圖” 31 ?計劃的 3 個目的 – 思考為達(dá)到目的應(yīng)采取的步驟； – 為從事項目的人員指明方向，以確保他們向相同的目標(biāo)能力； – 為必要時采取正確的行動提供識別變化的基礎(chǔ)。 32 ?進(jìn)度計劃編制的目的 1. 協(xié)調(diào)資源，使資源需要時可以利用； 2. 預(yù)測在不同時間上所需資金和資源的級別以便賦予項目不同的優(yōu)先級； 3. 保證項目按時正常完成，以獲利補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出。 33 ?項目經(jīng)理為什么要做計劃？ – 孔茨（ Koontz）和奧唐奈（ O’Donnell） :編制計劃在很大程度上就是一項使事情按照確定方向發(fā)生的工作。因此，編制計劃是一個需要耗費腦力的過程，有意識地確定行動過程，將目的、事實和考慮到的估計作為決策的基礎(chǔ)。 – 計劃提供了控制的基礎(chǔ)。 34 35 計劃不算什么，能計劃才是最重要的。 ?進(jìn)度計劃編制的要求 ① 保證項目在合同按期完成，實現(xiàn)項目目標(biāo)要求； ② 實施進(jìn)度安排必須滿足連續(xù)性和均衡性要求； ③ 實施順序的安排應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化，以便提高經(jīng)濟效益； ④ 應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)挠媱澇尸F(xiàn)形式，滿足使用進(jìn)度計劃要求； ⑤ 講究編制程序，提高進(jìn)度計劃的編制質(zhì)量。 36 37 38 約束項目管理的要素 時間 成本 Reqt. Product 質(zhì)量 范圍 39 40 41 42 43 44 45 ? 2. 項目計劃的作用 ① 確定項目范圍，成為項目實施的依據(jù)和指南。 ② 落實責(zé)任，確立項目組各成員 職責(zé)，便于協(xié)調(diào)溝通。 ③ 制定時間表，明確各項工作所需的人財物資源。 ④ 可 以 為變化分析提供基線 。 47 48 ?項目計劃的作用 – 計劃是連通團(tuán)體的經(jīng)脈 ?壓力自上而下充分傳遞 ?提高團(tuán)隊工作效率 ?明確職責(zé) – 計劃是走向目標(biāo)的諾言 ?確定工作總目標(biāo) ?控制開發(fā)進(jìn)程 ?計劃是工作的指南針 – 計劃是交流溝通的工具 ?工作得以量化 ?獲得關(guān)鍵路徑 ?合理地調(diào)配資源 ?清晰地反映項目狀態(tài)信息 – 計劃是實現(xiàn)成功的保證 ?規(guī)范項目活動 ?約束和協(xié)調(diào)的依據(jù) ?問題的預(yù)警與防范 49 ?“更多的和更好的計劃有時沒有被執(zhí)行”的原因 1. 懶惰：通常開始著手工作比坐下來計劃更緊張 2. 逃避責(zé)任：如果沒有計劃，就沒有測量績效的準(zhǔn)則 3. 無能為力：某些人很難想出某一過程的邏輯步驟 4. 無知：一些人不知道如何編制計劃和進(jìn)度 ?解決對策？ – 如果他們不是制定計劃的一員，那么他們也就不想?yún)⑴c執(zhí)行計劃！ 50 51 項目計劃的原則 ?項目計劃的原則 ① 目的性 ② 系統(tǒng)性 ③ 優(yōu)化 性 ④ 動態(tài)性 ⑤ 相關(guān)性 ⑥ 職能性 52 項目基準(zhǔn)與項目基線計劃 ? 1. 項目基線 – 是特指項目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度指標(biāo)、成本指標(biāo)以及人員和其他資源使用指標(biāo)等。 – 基線將隨著項目的進(jìn)展而變化。 ? 2. 項目基準(zhǔn)計劃 – 是在 項目 啟動時制訂的計劃，即初始擬定的計劃。 – 在項目 實施 過程中，用它來與實際進(jìn)展比較、對照， 實現(xiàn)管理與控制， 以 監(jiān)督保證使項目計劃能得以順利實施。 – 項目基準(zhǔn)計劃一經(jīng)確定是不變的。 53 項目計劃的形式與內(nèi)容 54 項目計劃的形式 ?項目計劃 分類 – 按 時間長短：長期、中期、短期 – 按 計劃對象：質(zhì)量、費用、 … – 按 計劃范圍：宏觀、中觀、微觀 – 按制定過程 ： 概念計劃 、 詳細(xì)計劃 、 滾動計劃 55