【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ) 的含義 – 計(jì)劃是組織為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo) ， 而科學(xué)地預(yù)測(cè)并確定未來的行動(dòng)方案。 – 計(jì)劃是走向目標(biāo)的地圖，是未來行動(dòng)過程的預(yù)定路線。 – 為了做某事或制造某物所用的一種預(yù)先策劃好的具體方法 – 是在進(jìn)行達(dá)成特定目標(biāo)的工作之前要做的準(zhǔn)備工作。 – …… ?編制計(jì)劃（ planning） – 是樹立目標(biāo)并預(yù)先確定達(dá)到目標(biāo)的最佳方式的過程 19 ?進(jìn)度與計(jì)劃 – 進(jìn)度 ≈計(jì)劃 → 進(jìn)度計(jì)劃；進(jìn)度管理 ≈計(jì)劃管理。 – 計(jì)劃 （ plan） 是指對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目按一定的方式進(jìn)行分解，并對(duì)分解后的工作單元 ( activity )規(guī)定相互之間的順序關(guān)系以及工期。 – 進(jìn)度 （ schedule） 是指作業(yè)在時(shí)間上的排列，強(qiáng)調(diào)的是作業(yè)進(jìn)展 （ progress） 以及對(duì)作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制 （ coordination amp。 control） ，在規(guī)定工期 （ duration） 內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)的情況。 – plan your work, work your plan （對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃，并按計(jì)劃來工作） 20 ?計(jì)劃 涉及 三個(gè)問題 ① 確定組織目標(biāo) ② 確定達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序 ③ 確定行動(dòng)所需的資源比例 21 ?確定項(xiàng)目目標(biāo)的意義 – 明確項(xiàng)目及項(xiàng)目組成員共同努力的方向。 – 產(chǎn)生激勵(lì)作用。 – 為制定項(xiàng)目計(jì)劃打下基礎(chǔ)，為項(xiàng)目計(jì)劃指明方向。 – 作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目成功的依據(jù)。 ?項(xiàng)目目標(biāo)的 SMART原則 – Specific ——明確的 – Measurable ——可度量 – Achievable ——可完成的 – Relevant ——相關(guān)的 – Timebased ( Trackable )——有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的 22 23 ? 2. 項(xiàng)目計(jì)劃 – 是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)工作作出周密安排。 ?確定項(xiàng)目的工作 ?安排工作進(jìn)度 ?編制完成工作所需的資源預(yù)算 –項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目得以實(shí)施和完成的 基礎(chǔ)及依據(jù) 。 –項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量決定項(xiàng)目成敗、優(yōu)劣的關(guān)鍵性因素之一。 24 25 26 27 ?項(xiàng)目前期管理 /計(jì)劃的重要性 28 29 30 項(xiàng)目計(jì)劃的目的及作用 ? 1. 項(xiàng)目計(jì)劃的目的 – 是便于 高層管理與項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目委托人、承包商 之間的交流溝通。 – 項(xiàng)目計(jì)劃是為方便項(xiàng)目的協(xié)商、交流和控制而設(shè)計(jì)的，是溝通的最有效工具 。 – “思維的模擬仿真”、“行動(dòng)的地圖” 31 ?計(jì)劃的 3 個(gè)目的 – 思考為達(dá)到目的應(yīng)采取的步驟； – 為從事項(xiàng)目的人員指明方向，以確保他們向相同的目標(biāo)能力； – 為必要時(shí)采取正確的行動(dòng)提供識(shí)別變化的基礎(chǔ)。 32 ?進(jìn)度計(jì)劃編制的目的 1. 協(xié)調(diào)資源，使資源需要時(shí)可以利用； 2. 預(yù)測(cè)在不同時(shí)間上所需資金和資源的級(jí)別以便賦予項(xiàng)目不同的優(yōu)先級(jí)； 3. 保證項(xiàng)目按時(shí)正常完成，以獲利補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用支出。 33 ?項(xiàng)目經(jīng)理為什么要做計(jì)劃？ – 孔茨（ Koontz）和奧唐奈（ O’Donnell） :編制計(jì)劃在很大程度上就是一項(xiàng)使事情按照確定方向發(fā)生的工作。因此，編制計(jì)劃是一個(gè)需要耗費(fèi)腦力的過程，有意識(shí)地確定行動(dòng)過程，將目的、事實(shí)和考慮到的估計(jì)作為決策的基礎(chǔ)。 – 計(jì)劃提供了控制的基礎(chǔ)。 34 35 計(jì)劃不算什么，能計(jì)劃才是最重要的。 ?進(jìn)度計(jì)劃編制的要求 ① 保證項(xiàng)目在合同按期完成，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)要求； ② 實(shí)施進(jìn)度安排必須滿足連續(xù)性和均衡性要求； ③ 實(shí)施順序的安排應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化，以便提高經(jīng)濟(jì)效益； ④ 應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)劃呈現(xiàn)形式，滿足使用進(jìn)度計(jì)劃要求； ⑤ 講究編制程序，提高進(jìn)度計(jì)劃的編制質(zhì)量。 36 37 38 約束項(xiàng)目管理的要素 時(shí)間 成本 Reqt. Product 質(zhì)量 范圍 39 40 41 42 43 44 45 ? 2. 項(xiàng)目計(jì)劃的作用 ① 確定項(xiàng)目范圍，成為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)和指南。 ② 落實(shí)責(zé)任，確立項(xiàng)目組各成員 職責(zé)，便于協(xié)調(diào)溝通。 ③ 制定時(shí)間表，明確各項(xiàng)工作所需的人財(cái)物資源。 ④ 可 以 為變化分析提供基線 。 47 48 ?項(xiàng)目計(jì)劃的作用 – 計(jì)劃是連通團(tuán)體的經(jīng)脈 ?壓力自上而下充分傳遞 ?提高團(tuán)隊(duì)工作效率 ?明確職責(zé) – 計(jì)劃是走向目標(biāo)的諾言 ?確定工作總目標(biāo) ?控制開發(fā)進(jìn)程 ?計(jì)劃是工作的指南針 – 計(jì)劃是交流溝通的工具 ?工作得以量化 ?獲得關(guān)鍵路徑 ?合理地調(diào)配資源 ?清晰地反映項(xiàng)目狀態(tài)信息 – 計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的保證 ?規(guī)范項(xiàng)目活動(dòng) ?約束和協(xié)調(diào)的依據(jù) ?問題的預(yù)警與防范 49 ?“更多的和更好的計(jì)劃有時(shí)沒有被執(zhí)行”的原因 1. 懶惰：通常開始著手工作比坐下來計(jì)劃更緊張 2. 逃避責(zé)任：如果沒有計(jì)劃，就沒有測(cè)量績(jī)效的準(zhǔn)則 3. 無能為力：某些人很難想出某一過程的邏輯步驟 4. 無知：一些人不知道如何編制計(jì)劃和進(jìn)度 ?解決對(duì)策？ – 如果他們不是制定計(jì)劃的一員，那么他們也就不想?yún)⑴c執(zhí)行計(jì)劃！ 50 51 項(xiàng)目計(jì)劃的原則 ?項(xiàng)目計(jì)劃的原則 ① 目的性 ② 系統(tǒng)性 ③ 優(yōu)化 性 ④ 動(dòng)態(tài)性 ⑤ 相關(guān)性 ⑥ 職能性 52 項(xiàng)目基準(zhǔn)與項(xiàng)目基線計(jì)劃 ? 1. 項(xiàng)目基線 – 是特指項(xiàng)目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度指標(biāo)、成本指標(biāo)以及人員和其他資源使用指標(biāo)等。 – 基線將隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而變化。 ? 2. 項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃 – 是在 項(xiàng)目 啟動(dòng)時(shí)制訂的計(jì)劃，即初始擬定的計(jì)劃。 – 在項(xiàng)目 實(shí)施 過程中，用它來與實(shí)際進(jìn)展比較、對(duì)照， 實(shí)現(xiàn)管理與控制， 以 監(jiān)督保證使項(xiàng)目計(jì)劃能得以順利實(shí)施。 – 項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃一經(jīng)確定是不變的。 53 項(xiàng)目計(jì)劃的形式與內(nèi)容 54 項(xiàng)目計(jì)劃的形式 ?項(xiàng)目計(jì)劃 分類 – 按 時(shí)間長(zhǎng)短：長(zhǎng)期、中期、短期 – 按 計(jì)劃對(duì)象：質(zhì)量、費(fèi)用、 … – 按 計(jì)劃范圍：宏觀、中觀、微觀 – 按制定過程 ： 概念計(jì)劃 、 詳細(xì)計(jì)劃 、 滾動(dòng)計(jì)劃 55