【文章內(nèi)容簡介】 以更有效的計(jì)劃、更快速的反應(yīng)市場變化和消費(fèi)需求。 ? VMI采購的基本思想是在供應(yīng)鏈機(jī)制下，采購不再由采購者操作，而是由供應(yīng)商操作。 VMI采購是用戶只需要把自己的需求信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)傳遞，由供應(yīng)商自己根據(jù)用戶遙需求信息，預(yù)測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個(gè)預(yù)測需求量制定自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，用戶的庫存量的大小由供應(yīng)商自主決策的采購模式。 ? 它是一種科學(xué)的、理想的采購模式。供應(yīng)商能夠及時(shí)掌握市場需求信息、靈敏地響應(yīng)市場需求變化、減少庫存風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益。但是供應(yīng)鏈采購對企業(yè)信息系統(tǒng)、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)動(dòng)作要求高。 5．電子商務(wù)采購 ? 電子商務(wù)采購也叫網(wǎng)上采購，就是在電子商務(wù)環(huán)境條件下的采購模式。是指在網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上直接進(jìn)行的采購，利用數(shù)字化技術(shù)將企業(yè)、海關(guān)、運(yùn)輸、金融、商檢和稅務(wù)等有關(guān)部門有機(jī)連接起來，實(shí)現(xiàn)從瀏覽、洽談、簽約、交貨到付款等全部或部分業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理。 ? 電子商務(wù)采購的基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商并在網(wǎng)上進(jìn)行交易洽談、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上付款結(jié)算，在把貨物通過物流系統(tǒng)進(jìn)行配送。電子商務(wù)采購擴(kuò)大了采購市場范圍，縮短了供需距離，簡化了采購手續(xù)，減少了采購時(shí)間，降低了采購成本，提高了采購工作效率，是一種逐步推廣運(yùn)用有很大發(fā)展前景的采購。 ? 這種采購模式要依賴于電子商務(wù)的發(fā)展和物流水平的不斷提高，是一個(gè)正在發(fā)展中的采購方式。 根據(jù)采購的價(jià)格不同，采購應(yīng)如何分類？ 根據(jù)采購的價(jià)格不同，可分為： ? 招標(biāo)采購 ? 招標(biāo)采購是指將貨物采購的各項(xiàng)條件如名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、投標(biāo)押金、投標(biāo)廠商資格、罰則、開標(biāo)日期等詳細(xì)列明，廣而告之。投標(biāo)企業(yè)依照公告的所有條件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交納投標(biāo)押金參加投標(biāo)。招標(biāo)采購的開標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)投標(biāo)方可開標(biāo)。開標(biāo)后，原則上以報(bào)價(jià)最高的供應(yīng)商得標(biāo)。當(dāng)?shù)脴?biāo)的報(bào)價(jià)仍低于底價(jià)時(shí)，采購人員有權(quán)全部作廢。 ? 詢價(jià)采購 ? 詢價(jià)采購指采購人員選取信用可靠的供應(yīng)商告知采購方采購條件，向其詢問價(jià)格或填寫詢價(jià)單，請對方報(bào)價(jià)，比較結(jié)果后現(xiàn)價(jià)采購。 ? 比價(jià)采購 ? 比價(jià)采購即采購人員請數(shù)家供應(yīng)商并提供價(jià)格后，從中進(jìn)行比價(jià)，最后選定某供應(yīng)商進(jìn)行采購。 ? 議價(jià)采購 ? 議價(jià)采購是采購人員與供貨商經(jīng)過討價(jià)還價(jià)商定價(jià)格后即進(jìn)行采購。一般情況下，詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)可以結(jié)合起來綜合運(yùn)用，較少單獨(dú)運(yùn)用。 ? 訂價(jià)采購 ? 訂價(jià)采購是當(dāng)事人采購惡毒貨物數(shù)量很大，而無法由幾家供應(yīng)商負(fù)責(zé)供貨，或某類商品稀缺匱乏時(shí)，往往向公眾宣布采購意愿并提出收購條件，以爭取貨源，采購方按訂價(jià)付給現(xiàn)款的采購方法。 ? 公開市場采購 ? 公開市場采購指大宗商品的采購，由于貨物本身的市場價(jià)格變動(dòng)頻繁，故采購人員通過公開交易或隨機(jī)采購并付給現(xiàn)款的采購方式。 根據(jù)采購的形態(tài)不同，采購應(yīng)如何分類？ 根據(jù)采購的形態(tài)不同，可分為： ? （一）有形采購 有形采購是指所采購的商品是有體積、重量、形狀、性能、看得見、摸得著的有形商品，即必須有實(shí)物形態(tài)。 有形商品采購的內(nèi)容包括原料、輔助材料、半成品、零部件、成品、投資品或固定設(shè)備，以及維護(hù)和修理運(yùn)營用品 (MRO物品 )。 (1)原料。原料就是未經(jīng)轉(zhuǎn)化或只有最小限度轉(zhuǎn)化的材料，在生產(chǎn)流程中作為基本的材料存在。在產(chǎn)品的制造過程中，即使原料的形體發(fā)生物理或化學(xué)變化，它依然存在于產(chǎn)品里面。通常，原料是產(chǎn)品的制造成本中比率最高的項(xiàng)目。 (2)輔助材料 (輔助 )。輔助材料指的是在產(chǎn)品制造過程中除原料之外，被使用或消耗的材料。有些輔料與產(chǎn)品制造有直接的關(guān)系，但在產(chǎn)品制成時(shí)，輔料本身已經(jīng)消失，如化學(xué)制品所需要的催化劑；有些輔料雖然還附著在產(chǎn)品上，但因其價(jià)值并不高而被視為輔料，比如成衣上的紐扣；有些輔料與產(chǎn)品制造過程沒有直接的關(guān)系，只是消耗性的材料或工具，例如銼刀、鋼刷或滅藻劑，包裝材料及產(chǎn)生能量所耗用的燃料也屬于輔料的范圍。 (3)半成品。這些產(chǎn)品已經(jīng)經(jīng)過一次或多次處理，并將在后面的階段進(jìn)行深加工。它們在最終產(chǎn)品中實(shí)際存在。如鋼板、鋼絲和塑料薄片。 (4)零部件。它指的是不需要再經(jīng)歷額外的物理變化，但是將通過與其他部件相連接而被包括進(jìn)某個(gè)系統(tǒng)中的產(chǎn)成品，它們被嵌入最終產(chǎn)品內(nèi)部。比如前燈裝置、燈泡、電池、發(fā)動(dòng)機(jī)零件、電子零件、變速箱。 (5)成品。主要是指用于銷售而采購的所有產(chǎn)品，它們在經(jīng)過可以忽略的價(jià)值增值后，與其他的成品和 (或 )制成品一起銷售。如由汽車生產(chǎn)商提供的附件，像汽車收音機(jī)等。制造商并不生產(chǎn)這些產(chǎn)品，而是從專門的供應(yīng)商那里取得這些產(chǎn)品。百貨公司所銷售的消費(fèi)品也屬于這個(gè)范圍。 (6)投資品或固定設(shè)備。這些產(chǎn)品不會(huì)被立刻消耗掉，但其采購價(jià)值經(jīng)過一段時(shí)間后會(huì)貶值。賬面價(jià)值一般會(huì)逐年在資產(chǎn)負(fù)債表中報(bào)出。投資品可以是生產(chǎn)中使用的機(jī)器，也可以是計(jì)算機(jī)和建筑物。 (7)MRO物品。這些產(chǎn)品是為保持組織的運(yùn)轉(zhuǎn)（尤其是輔助活動(dòng)的進(jìn)行）而需要的間接材料或用于消費(fèi)的物品。這些物品一般由庫存供應(yīng)，這類物資有辦公用品、清潔材料和復(fù)印紙等，也包括維護(hù)材料和備件。 （二）無形采購 ? 無形采購是相對于有形采購，所采購的商品并不具有實(shí)物形態(tài)，無形商品主要包括勞務(wù)和一些專有技術(shù)等。勞務(wù)采購主要包括企業(yè)對服務(wù)業(yè)的采購，如聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)服務(wù)、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計(jì)等服務(wù)。此類采購的技術(shù)含量高，采購人員需針對企業(yè)的不同需求，選擇在特定方面有優(yōu)勢的專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商。對勞務(wù)的采購還包括售前和售后服務(wù)。無形商品采購一般不單獨(dú)進(jìn)行，而是隨著有形商品采購而發(fā)生。 根據(jù)采購的時(shí)間不同，采購應(yīng)如何分類？ 企業(yè)的物資采購，按照采購商和供應(yīng)商之間交易時(shí)間長短不同，一般分為如下兩類： （一）長期合同采購 長期合同采購是采購商和供應(yīng)商通過合同，以穩(wěn)定雙方的交易關(guān)系，合同期一般在一年以上。在合同期內(nèi)，采購方承諾應(yīng)在供應(yīng)方采購其所需產(chǎn)品，供應(yīng)方承擔(dān)保證采購方在數(shù)量、品種、規(guī)格、型號等方面的需要。長期采購合同的優(yōu)點(diǎn)為 :⑴ 有利于增強(qiáng)雙方的信任和理解，建立穩(wěn)定的供需關(guān)系⑵有利于降低雙方為價(jià)格洽談的費(fèi)用⑶有明確的法律保證 ,維護(hù)雙方各自的利益。但是，這種方式也存在如下不足 :一是價(jià)格調(diào)整困難，如市場供求關(guān)系變化 ,采購方要求供應(yīng)商調(diào)整價(jià)格存在一定困難 。二是合同數(shù)量固定，采購數(shù)量調(diào)整有難度；三是采購人員形成了對供應(yīng)商的依賴 ,缺乏創(chuàng)新意識，在合同期內(nèi)，采購商有了更好的供貨渠道，也將影響采購商的選擇。 長期合同采購，供需關(guān)系穩(wěn)定，主要適用于采購方需求量大，且需要連續(xù)不斷地供貨，如企業(yè)所需要的主要原材料、燃料、動(dòng)力、主要設(shè)備及配套設(shè)備等 。如空調(diào)生產(chǎn)企業(yè)需長期采購壓縮機(jī)，發(fā)電廠需簽定長期供煤合同等。 (二 )短期合同采購 短期合同采購指采購商和供應(yīng)商通過合同 ,實(shí)行一次交易 ,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要 .短期采購雙方之間關(guān)系不穩(wěn)定，采購產(chǎn)品的數(shù)量、品種隨時(shí)變化，對采購方來講有較大的靈活性 ,能夠依據(jù)變化的市場環(huán)境，調(diào)整供應(yīng)商 .但由于這種不穩(wěn)定性，也將出現(xiàn)價(jià)格洽談、交易及服務(wù)等方面的不足。短期采購適用于如下情況： ⑴非經(jīng)常性消耗物品 ,如機(jī)械設(shè)備、車輛、計(jì)算機(jī)等 。 ⑵ 補(bǔ)缺商品，由于供求關(guān)系變化 ,為彌補(bǔ)長期合同造成的供貨中斷，以短期合同補(bǔ)充 。 ⑶ 價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品采購，經(jīng)常通過短期采購合同進(jìn)行 ,因?yàn)檫@種產(chǎn)品，供應(yīng)商和采購商都不愿意簽訂長期合同，以免利益受損； ⑷質(zhì)量不穩(wěn)定的產(chǎn)品，如農(nóng)產(chǎn)品、新產(chǎn)品等一般也是一次性采購。 什么是集中采購？ ? 集中采購（ Centralized Puchasing）是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。以組建內(nèi)部采購部門的方式來統(tǒng)一其分布于世界各地的分支機(jī)構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購渠道，通過批量采購獲得價(jià)格優(yōu)惠。集中采購體現(xiàn)了經(jīng)營主體的權(quán)利、利益、意志、品質(zhì)和制度，有利于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是經(jīng)營主體降低進(jìn)貨及物流成本，贏得市場，控制節(jié)奏，保護(hù)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效益，取得最大利益的戰(zhàn)略手段。集中采購將成為未來企業(yè)主要的采購方式，具有良好的發(fā)展前景。跨國公司的全球采購部門是建設(shè)是集中采購的典型的典型應(yīng)用。以組建內(nèi)部采購部門的方式，來統(tǒng)一歸口其分布于世界各地分支機(jī)構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購渠道，通過批量采購獲得價(jià)格優(yōu)惠。 ? 集中采購是將有限的、分散的采購人力、采購資源集合起來，形成一個(gè)合力，共同應(yīng)對市場，充分利用 “ 大市場 ” 資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價(jià)，通過詢價(jià)、比價(jià)、談判，發(fā)現(xiàn)價(jià)格，取得優(yōu)惠的待遇，降低采購成本，同時(shí)獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。集中采購具有如下優(yōu)勢： 1）有利于采購資源整合 在管理體制保證的前提下，通過集中采購，公司總部將分散在各分公司的采購資源加以整合，可以使采購規(guī)模增大，吸引更多的供應(yīng)商加入公司的供應(yīng)商隊(duì)伍。集中采購為資源整合提供了便利。 2）有利于供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈?zhǔn)巧?、下游企業(yè)之間一種基于協(xié)作協(xié)調(diào)、良性互動(dòng)的經(jīng)營戰(zhàn)略，它以彼此的主要產(chǎn)品為紐帶，把跨企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作聯(lián)合起來，以期共同降低經(jīng)營成本、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高競爭力。采購管理是供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，集中采購又使供應(yīng)鏈管理在更廣、更大、更深的空間內(nèi)實(shí)施。 3）有利于物流優(yōu)化 物流是指物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)。是根據(jù)實(shí)際需要，將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能的有機(jī)結(jié)合。集中采購的推行，使得采購資源得到了調(diào)配統(tǒng)一，分撥有序，貨物的流向和流量得到了有效控制，方便了企業(yè)組織生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了物流優(yōu)化。 4）有利于降低交易費(fèi)用和節(jié)約采購成本 由于集中采購遵循了市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，具有招標(biāo)采購的部分特點(diǎn)。一方面，能夠在供應(yīng)商之間挑起 “ 背靠背 ” 競價(jià)，各供應(yīng)商為了達(dá)到其競爭目標(biāo)，存在競相以優(yōu)惠的價(jià)格出賣產(chǎn)品的客觀事實(shí)。另一方面，由于集中采購的規(guī)則由買方制定，買方可以更加方便地采用有利于己方的方案確定交易，實(shí)現(xiàn)最佳資源配置的目標(biāo)，而且還可大大節(jié)約采購費(fèi)用。 5）有利于規(guī)范采購行為，提高采購過程的透明度 集中采購從制度上解決了計(jì)劃權(quán)、采購權(quán)、使用權(quán)的三權(quán)分離問題，健全了規(guī)章制度，明確了各部門的分工，合理解決了部門之間的銜接，規(guī)范了采購行為；采購的全過程分別由不同部門協(xié)作完成，分別接受法律事務(wù)、質(zhì)量檢查、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督和檢查，提高了采購過程的透明度，能夠有效地防止腐敗滋生。 6）有利于提高企業(yè)之間的誠信度，減少三角債 在當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟(jì)條件下，集中統(tǒng)一采購的嚴(yán)肅性高于分散采購和自由采購，合同的條款得到大多數(shù)供應(yīng)商的認(rèn)可，在執(zhí)行過程中，雙方能夠信守承諾，均衡發(fā)貨，企業(yè)之間的誠信程度有了明顯的提高。 當(dāng)然，任何一種采購形式也都有其局限性，集中采購也不例外， 集中采購的缺點(diǎn)是： （ 1）容易受外來因素的干擾，如政府有關(guān)部門人員、公司上級領(lǐng)導(dǎo)推薦； （ 2）內(nèi)部人員分別推薦不同的單位，初選和評標(biāo)時(shí)往往議而不決，工作效率低，會(huì)產(chǎn)生或增加內(nèi)部矛盾； （ 3）如果采購流程的任何一個(gè)環(huán)節(jié)不能按期完成的話，都會(huì)導(dǎo)致不能按計(jì)劃完成采購，進(jìn)而影響工期、施工單位索賠等； （ 4）采購主管部門往往誘致性的推薦投標(biāo)單位，致使更優(yōu)秀的單位被瞞報(bào)。 集中采購的適用于企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)模不大，采購量比較小，全企業(yè)只要一個(gè)采購單位來辦理，即可充分滿足各部門對物品或勞務(wù)的需求。企業(yè)各部門及工廠集中在一個(gè)地方，采購工作并無因地制宜的必要?；虿少彶块T與需求單位雖然不在同一個(gè)地方，但是因?yàn)榫嚯x并不遙遠(yuǎn)，通信工具相當(dāng)便捷，采購工作集中由一單位辦理，尚不至于影響需求實(shí)效。 企業(yè)雖然有多個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但是產(chǎn)品種類大同小異，集中采購可以達(dá)到“以量限價(jià)”的效果。 什么是分散采購？ 分散采購是集中采購的完善和補(bǔ)充，有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位 (如子公司、分廠、車間或分店 )實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。 分散采購具有以下優(yōu)點(diǎn)： 1）作業(yè)速度很快 2）針對性強(qiáng)，可以有效地利用當(dāng)?shù)刭Y源 3）決策效率高，權(quán)責(zé)分明，便于管理 4）有較強(qiáng)的激勵(lì)作用 分散采購的缺點(diǎn)是： a) 加大采購成本 b) 不易享受折扣優(yōu)惠 c) 物料品質(zhì)不易達(dá)成一致 d) 如果管理失控，將會(huì)造成供應(yīng)中斷，影響生產(chǎn)和銷售的正常進(jìn)行 企業(yè)中的采購可以集中也可以分散。集中采購和分散采購并不是完全對立的。分散采購和集中采購各有其優(yōu)缺點(diǎn)，并且分散采購的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)就是集中采購的缺點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。企業(yè)在進(jìn)行集中采購還是分散采購的決策時(shí)，一方面，要切實(shí)認(rèn)真地分析各自的優(yōu)缺點(diǎn)，本著揚(yáng)長避短、切合實(shí)際的原則作出合理的選擇；另一方面，無論是集中采購還是分散采購，必須符合采購業(yè)務(wù)的特征要求。實(shí)際上，客觀情況是復(fù)雜的，僅一種采購方式是不能滿足生產(chǎn)需要的，大多數(shù)公司在兩個(gè)極端之間進(jìn)行平衡：在某個(gè)時(shí)候他們會(huì)采用集中的采購組