【文章內(nèi)容簡介】 展示與舞蹈表演，彰顯活動主辦方品牌特色。所以一定要重視。不一定要是最豪華酒店．但一定要布置得溫馨浪漫，符合女人口味與喜好，一般用粉紅色調(diào)，可適當(dāng)加一些金黃色來做背景，用一些女人喜歡的小飾品點綴：小星星，小貝殼，小裝飾畫等；同時老板一定要租套晚禮服，盡量喜氣，貴氣，美容師也要化淡妝，包頭，穿工服，帶牌。加上前臺包裝精美的禮品和會場五顏六色的水果，果凍，糖果，整個會場充滿喜慶，熱烈的氣氛。 ? 會場外迎賓兼領(lǐng)位：兩排美容師每排至少四人，在會場大門外，會場大院轉(zhuǎn)角處，電梯口等有不明顯轉(zhuǎn)向處，美容師多，都要考慮安排指引人員。 ? 簽到桌布置：簽到桌長不少于 3米，寬度不少于 O． 8米緊挨入場口平行放置，桌布為猩紅絨布。簽到桌上旁放置： 1個抽獎箱， 5支圓珠毛， 5份簽到筆及簽到表， 2位負責(zé)簽到的美容師，產(chǎn)品宣傳單張若干張，簽到桌前放置凳子供來客登記用，簽到桌旁放置 2張凳子供來客休息及同伴等候用；如果有資料，一種是進場發(fā)放，另一種是事先放于每個座位上去。 ? 茶水桌布置：茶水桌由酒店提供．放在會場后門，若條件不具備，可選用自帶礦泉水． ? 主席臺 (講臺 )布置： ? 主席臺正上方懸掛：橫幅： “ 自然風(fēng)慈善之夜 ” 條幅：背景板可懸掛公司提供統(tǒng)的噴畫．一般是會議主題，主辦單位，協(xié)辦單位等內(nèi)容，盡量少而醒目突出；可在邊上或講臺下方扎藍白色，或黃金色二種顏色汽球．也可放鮮花盆來點綴氣氛：主席臺放置立式演講桌一張高 1． 2米為宜．演講桌上放置無線嘜至少 2個。視老師講課要求，講臺旁邊放置 “ 書寫板 ” 一個高 1． 6米左右，長 1． 5米，寬 1米，水性手寫筆至少 2個，板擦 1個。有的課程還需提供自動下拉式投影幕布。注意筆記本電腦配置與投影匹配．一定要事先全部調(diào)試好，否則，現(xiàn)場容易出現(xiàn)播入不出 VCD的情況，還要準備音頻線，接入電腦。 ? DJ室要求：一定要有專人在現(xiàn)場負責(zé)音響設(shè)置，且必須聽從與會主持人、主講嘉賓的安排．否則設(shè)備出問題．如話筒不出聲，卡帶等，嚴重影響會議進程，事先將會議流程和音樂菜單交給音響師，也可派專人負責(zé)。音響播放必須寫促銷會進程保持一致，音響不能有噪音和雜音．手動禮炮，抽獎箱，雜物可擺放于此．．也可考慮用于演員化妝。 ? 會場內(nèi)座位布置： ? 會場座位安排最好設(shè)置三個通道： ? 座位排與排之間的安置不能少于 50CH．： ? 最前兩排安排給嘉賓和 VIP客戶，最好帶桌子，嘉賓席寫上重要客人的名字．： ? 最后兩排安排給工作人員美容師．或美容師整場會站于兩邊帶動氣氛： ? 座位擺法：一種劇場式，一種課堂式，如果人多會場小，采用劇場式： ? 座位擺放要比預(yù)計人數(shù)少 1／ 5，不夠再加的形式來安排； ? 一般是紅凳子，綠絨布長條椅子，有地毯最好。 ? 會場品牌推廣區(qū)： ? 會場入口張貼或懸掛活動主辦方的促銷政策及抽獎措施． ? 會場內(nèi) POP布置：兩邊墻上，立柱上貼宣傳畫． ? 禮品，將包扎完畢后放于顯眼處，做成獎牌，均放于顯眼，在講臺處設(shè)桌一張擺放； ? 在會場后邊，設(shè)立一個產(chǎn)品展示區(qū)，用展柜，展架．或者是長條桌上擺放產(chǎn)品和相關(guān)資料． ? 實操區(qū)：產(chǎn)品體驗，公開展示產(chǎn)品試做．也可以擺放到講師臺一側(cè)顯眼處。將活動主辦方文化宣傳噴畫掛于會場后側(cè)墻上。 ? 當(dāng)天早點去布展，最好提前一天，氣氛布置好，還可以進行走場和彩排： 五、終端會相關(guān)文宣資料 ? 邀請函 ?門票 ?卡類 ?條幅、廣告、海報 邀請函 邀請函是吸引客戶參加終端會的眼睛，沒有好的邀請函，就激不起客戶蒞臨會場的欲望，達不到宣傳推廣的目的。 邀約函包含三部分內(nèi)容： ●活動主題，主標題，時間，地點；準確無誤將會議主要資迅表達出來；相關(guān)會議地點和活動主辦方地址還可附交通方式和標圖等； ●會議主題引言和授課老師介紹．通過有沖擊力的文字．提綱式講解課程內(nèi)容，對顧客的幫助和好處； ●活動主辦方簡介：活動主辦方文化．廣告語．項目特色．產(chǎn)品的歷史、所獲榮譽等，是活動主辦方廣告的一種很好形式。也可以體現(xiàn)活動主辦方優(yōu)惠政策，還有抽獎，最先到會場參與獎，憑邀請函可領(lǐng)取小禮品一份，如果商業(yè)目的少，活動主辦方優(yōu)惠政策在此不體現(xiàn)； ●采用雙面印刷的精美折頁式； ●邀請函可見附頁 門票 （銷售所得捐給慈善機構(gòu)） ? 門票是這次活動價值的一種體現(xiàn)，也是入場的憑證； ? 門票入場憑證也是抽獎券，有相應(yīng)的編號，門票是用來銷售和贈送，是第二次提醒顧客與會，一般在邀請函交給相關(guān)機關(guān)后．為了準確與會人數(shù)．應(yīng)該到活動主辦方來購買或在相關(guān)協(xié)作單位購買： ? 門票設(shè)計為撕拉式，將抽獎，領(lǐng)取禮物，體驗卡，友情卡等結(jié)合在一起．增加門票價值： ? 門票上設(shè)計讓顧客填姓名等資料； 活動優(yōu)惠政策和相關(guān)卡 ?將本次活動銷售政策人手一份，將活動主辦方名片和各種形式卡，如會員卡，體驗卡，簽名贈與友情卡一起訂起來給與會顧客．一是讓每個與會顧客都不用聽主持人講和看會場政策就知道促銷內(nèi)容．二是強化記憶，回家后還可以仔細考慮。優(yōu)惠政策與卡片一樣大小，方便攜帶很重要．正面是此次會議的主題與溫馨祝福，背面就是會議政策。 廣告、條幅與海報 ? 廣告分為電臺、電視廣告和報紙 (雜志 )廣告．路牌．燈箱廣告．條幅廣告： ? 一般廣告都只有主題宣傳，即會議主題，時間，地點： ? 活動主辦方前面主街道，如果有條件掛上條幅若干，插旗若干，事先造勢能取得不錯效果； ? 活動主辦方海報應(yīng)放于活動主辦方大門外．櫥窗上，接待大廳前顯眼處，讓顧客一目了然。 六、公關(guān)與贊助 ? A、公關(guān) ? B、贊助 ? C、回報安排 A、公關(guān) ● 前期公關(guān)活動與高層客情聯(lián)系是必不可少，特別是一些此次活動需要與之聯(lián)辦，通過這些單位來提升會議檔次，增加邀約權(quán)威性和方便度，同時又是主顧客與會的來源點，所以公關(guān)活動必須先行。運用所有能運用的關(guān)系來辦會，還可通過這一契機，增加感情，擴大交流。 ●為打消其顧慮，可將此次活動的具體實施方案給協(xié)辦單位(如慈善機構(gòu) )做為憑證；與慈善機構(gòu)等的溝通話術(shù)中一定要強調(diào)公益性， ●設(shè)計好門票，宣傳單張，海報，注明開會時間和地點、主辦單位，千萬不能遺漏和搞錯，第一時間給到這些單位看打樣稿，讓其審核無誤后再印刷； ●銷售門票的所得全部捐給慈善機構(gòu)，請相關(guān)單位協(xié)助銷售 B、贊助 ? 此次活動，與會人數(shù)眾多，能有一定影響力和良好社會效應(yīng)．我們必須要拉贊助，與會者 1000人，活動在大型酒店舉行。 ? ●贊助主要對象：公共事業(yè)單位如聯(lián)通，電信等，相關(guān)聯(lián)單位：如影樓，餐廳等， ? ●贊助內(nèi)容：提供現(xiàn)金，禮品，廣告宣傳．會場氣氛布置，甚至是食宿等； ? ●贊助方式：提供廣告版位，門票互換，產(chǎn)品(活動主辦方卡類 )互換，會議冠名，主席嘉賓。 C、回報安排 ● 可用主辦協(xié)辦單位如以慈善機構(gòu)名義通知企事業(yè)單位； ●協(xié)調(diào)市個體工商協(xié)會通知相關(guān)商戶： ●協(xié)助活動主辦方聯(lián)系使用區(qū)委會場： ●邀請相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)出席會議，領(lǐng)導(dǎo)與贊助企業(yè)安排很重要，嘉賓座，安排講話送花，與明星合影，就餐，甚至可以帶家屬團等內(nèi)容。 七、邀約工作 ? A、邀約時間 ? B、邀約目標確定 ? C、新客源的邀約 ? D、廣告宣傳 ? E、派單方法 ? F、邀約工作流程 ? G、邀約話術(shù) 邀約時間 ? 會前二十天，十五天開始派發(fā)宣傳單張和邀請函，如果可能相應(yīng)廣告播出，并開始銷售門票和將會議優(yōu)惠政策導(dǎo)入。 ? 會前一周為確定邀約期，通過種種邀約方式，確定可能與會顧客人數(shù)。此時間主要是針對團體顧客的邀約。如果邀約不理想，則活動主辦方老板本人親自去相關(guān)單位邀約。 ? 會前三天，根據(jù)預(yù)估人數(shù)準備禮物，會場坐位，會議時間，形式等調(diào)整和完善，此時間主要是針對散客，即活動主辦方老顧客的邀約確定。 ? 會議當(dāng)天，是最關(guān)鍵的一天，由于要布展，彩排，一般活動主辦方疏忽了邀約，其實這個時間對顧客與會起著決定作用，所以一定要安排專人負責(zé)電話邀約。甚至是開會前一個鐘頭，還要安排美容師邀約。 邀約目標確定 ? 目標客戶分析，準客戶界定．整理客戶； ? 安排二類邀約，一類是團體和新顧客．由有能力的美容師和美導(dǎo)，或者是活動主辦方老總親自邀約．此部分要花大部分人員；一類是活動主辦方老顧客，由美容師完成，但也不能疏忽大意。 ? 整理現(xiàn)有客戶，現(xiàn)有客戶分成二類；活動主辦方的老客戶和會員客戶，散客，新近開發(fā)的客戶和已經(jīng)流失的客戶等挖掘競爭活動主辦方競爭的客戶，通過派單形式完成，我們都會知道一些競爭對手的顧客 ,通過點的突破與利誘，讓個人帶其它顧客前來與會。 ? 按現(xiàn)有美容師的人數(shù)在店長主持下進行客戶分配。 ? 新客戶則根據(jù)商圈測定，盡量在商圈覆蓋范圍內(nèi)邀約客戶。收集當(dāng)?shù)匦б孑^好的企事業(yè)單位如： (銀行、政府機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè) )名單，并主動和當(dāng)?shù)氐拇笮蜁T制商場、超市．高檔首飾、服裝、鞋店等聯(lián)系，以雙贏的方式取得合作。 ? 新客戶邀約對象： ? 活動主辦方已有、現(xiàn)有的客戶及其朋友或其推薦的客戶；民用工業(yè)；國企事業(yè)單位 (銀行，政府、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè) )的職業(yè)女性；工商個體戶女主人；高尚住宅區(qū)的女主人；出入高檔寫字樓的白領(lǐng)階層；高檔咖啡店、時裝店購物中青年女性。 新客源的邀約 ?聯(lián)系慈善機構(gòu)等機關(guān)單位，通過各單位用門票發(fā)福利的方式進行邀約；也可購年卡送美發(fā)卡。 ?邀約物料：邀請函，禮儀氣球，媒體廣告、路牌燈箱，廣告衫，廣告?zhèn)恪⒍Y品袋等等。 廣告宣傳 ?