組織設(shè)計(jì)的任務(wù)ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 12:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 委派而將部分職權(quán)委讓給對(duì)其直接報(bào)告工作的部屬的行為。 ? 其本質(zhì)含義是： ? 管理者不要去做別人能做的事，而只做那些必須由自己做的事。 16 ? 科學(xué)、合理的授權(quán)過(guò)程的環(huán)節(jié)： ? 1）任務(wù)的分派； ? 2）職權(quán)的授予，必須使受權(quán)者十分明確所授予他們權(quán)限的范圍； ? 3）職責(zé)的明確； ? 4）監(jiān)控權(quán)的確認(rèn)，授權(quán)者應(yīng)該明白自己對(duì)授予下屬完成的任務(wù)執(zhí)行情況負(fù)有最終責(zé)任，要對(duì)受被授權(quán)者的工作情況和權(quán)力使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 17 ? （ 四） 直線與參謀 ? 直線職權(quán)、參謀職權(quán)及其相互關(guān)系 ? 1）直線關(guān)系本質(zhì)上是指揮和命令的關(guān)系，直線人員擁有的是決策和行動(dòng)的權(quán)力； ? 而參謀關(guān)系則是一種服務(wù)和協(xié)助的關(guān)系 ， 授予參謀人員的只是思考 、 籌劃和建議的權(quán)力 。 ? 2） 將對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有直接責(zé)任的部門稱為直線機(jī)構(gòu) ， ? 而把那些協(xié)助直線人員工作而設(shè)置的輔助于組織基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的部門稱為參謀機(jī)構(gòu)。 直線職權(quán)關(guān)系不僅僅存在與直線系統(tǒng)內(nèi)，參謀機(jī)構(gòu)對(duì)其內(nèi)部人員的管理，本質(zhì)上與直線部門對(duì)內(nèi)部的管理一樣，也需要依靠直線職權(quán)。 18 ? 參謀職權(quán)的類別： ? 1） 建議權(quán)； ? 2） 強(qiáng)制協(xié)商權(quán) （ 規(guī)定在作出決定之前必須先詢問參謀人員的意見 ） ； ? 3） 共同決定權(quán) ， 常在企業(yè)必須確保某項(xiàng)決策得到專家判定的情況下采用； ? 4）職能職權(quán)：被授予一定程度的直接指揮命令權(quán)。通常在參謀人員的專門知識(shí)和技能是開展某項(xiàng)工作的重要條件的情況下采用。 19 ? 直線與參謀的矛盾： ? 往往是造成組織運(yùn)行缺乏效率的重要原因之一 。 ? 要么保持了命令的統(tǒng)一性 ， 但參謀作用不能充分發(fā)揮； ? 要么參謀作用發(fā)揮失當(dāng)，破壞了統(tǒng)一指揮的原則。 ? 正確發(fā)揮參謀的作用： ? 1） 要求明確直線與參謀的關(guān)系 ， 分清雙方的職權(quán)關(guān)系與存在價(jià)值 ， 從而形成相互尊重 、 相互配合的良好基礎(chǔ)； ? 2） 必要時(shí)授予參謀機(jī)構(gòu)在一定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的職能職權(quán) ，以提高參謀人員的積極性； ? 3）直線經(jīng)理要為參謀人員提供必要的信息條件，以便從參謀人員處獲得有價(jià)值的支持。 20 建議：合理使用參謀 參謀人員與機(jī)構(gòu)是構(gòu)成組織中層的很大一部分內(nèi)容 ， 中層膨脹的原因往往也來(lái)自于參謀人員與機(jī)構(gòu)的迅速增長(zhǎng) 。 組織中的參謀是服務(wù)性的 ， 即分析計(jì)劃 、 提供信息 、 設(shè)計(jì)政策 、 提出建議 。 服務(wù)性參謀人員的激增 ， 不僅使其自身喪失了效力 ，而且更糟的是 ， 它破壞了創(chuàng)造成果的作業(yè)人員的效率 。 每個(gè)參謀人員都堅(jiān)信 ， 他的工作內(nèi)容 ， 不論是工資管理還是銷售預(yù)測(cè)或存貨管理 ， 都是組織中最為重要的工作 ， 人人都忙忙碌碌煞有介事地忙著制定 “ 政策 ” 、 “ 方案 ” 、 “ 辦事程序 ” 、
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