【文章內(nèi)容簡介】 （四）正文 通告的正文共分三大部分 通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。通過敘述相關(guān)的政策、法規(guī)依據(jù)或具體的實際情況來說明行文的原因。 寫明社會有關(guān)方 面周知或遵守的事項。文字多，內(nèi)容較復(fù)雜的，多采用分條列項的寫法，以作到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用篇段結(jié)合式寫法。 多采用?本通告自發(fā)布之日起實施?指明執(zhí)行日期，或?特此通告?、?此告?等習(xí)慣用語結(jié)尾。 （五）注意事項 ，要有政策觀念，以政策衡量通告的事項，確保其不與現(xiàn)行政策抵牾，不搞不符合法律程序的?土政策?。 ，所以寫有關(guān)專業(yè)性的內(nèi)容時，難免會使用一些術(shù)語，但要注意盡量選擇大多數(shù)人熟悉的行業(yè)用語。同時，也要 求撰稿者有一定的專業(yè)知識。 23 ，才能給人以深刻的印象。 、見報，也可以文件形式下達(dá)。 公告與通告區(qū)別： 公告 通告 用途 國內(nèi)外宣布 一定范圍 作者 高層機關(guān) 規(guī)定性：政府及職能機關(guān) 周知性：機關(guān)、團體、單位 事項 重要事項、法定事項 遵守事項、周知事項 范圍 國內(nèi)外 發(fā)布者范圍 七、意見（兼容性公文） （一）適用范圍 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （二）特點 行文多向性、作用多樣性、效力靈活性。 （三）分類 上行、下行、平行 （四） 寫法 由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三要素構(gòu)成。 （ 1）開頭。行文的緣由、背景、依據(jù)與目的。 （ 2）主體。這是意見的核心部分，用來對重要問題提出 24 見解和處理辦法。分條列出，條首有?主旨句?。 （ 3）結(jié)尾 上行：通常寫明?以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門貫徹執(zhí)行?。 下行：結(jié)尾主要提出貫徹、反饋的具體意見。 （五）注意事項 ，區(qū)別內(nèi)涵 向上行文、向下行文和不相隸屬機關(guān)之間相互行文使用?意見?的區(qū)別。 ，珠聯(lián)璧合 意見的內(nèi)在結(jié)構(gòu)必須是?提出 — 分析 — 解決?三個?問題 ?的珠聯(lián)璧合。 ，用語不同 八、通知（周知性下行文） （一）適用范圍 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 （二）分類 公布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、一般性通知、事務(wù)性通知、會議性通知、任免性通知。 （三）特點 ： 發(fā)布法規(guī)、規(guī)章。 25 ： 下級機關(guān)公文。 ： 上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文。 ： ①下級執(zhí)行事項（指示性通知）；②有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項（會議通知、任免通知）。 （四）寫法 ： 由發(fā)文機關(guān)、事由 和文種三部分構(gòu)成 ：通知的正文包括原由、事項、要求三部分。 （ 1）原由寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。 （ 2）通知事項，即通知主體。要求主要受文機關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項。 （ 3）通知的結(jié)尾有三種常用寫法：一是事項結(jié)束，全文就自然結(jié)尾，意盡言止，不單寫結(jié)束語；二是用習(xí)慣用語?特此通知?收尾；三是用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。 （五）注意事項 ； 、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)； 、規(guī)章時應(yīng)加書名號； ，可省略中轉(zhuǎn)單位； 。 九、通報（知照體公文） （一）適用范圍 26 適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 （二）特點 真實性、教育性、典型性、知照性、時效性。 （三）分類 表彰性通報、批評性通報、情況性通報。 表彰、批評性通知四層次：事實情況、分析評價、處理意見、希望要求。情況通報二層次：情況、意見。 （四）寫法 ： 由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。 ： （ 1）表彰性通報和批評性通報一般分為三部分： 一是主要事實：表彰性通報要突出主要先進(jìn)事跡，批評性通報要抓 住主要錯誤事實； 二是分析指出事例的教育意義：表彰性通報，要在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。 三是決定要求：表彰性和批評性的通報，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。 27 （ 2）情況通報有兩種形式：一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時還針 對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。它的正文包括通報有關(guān)情況，分析并作出結(jié)論。 （五）注意事項 ； ； ； 。 十、報告 （一）適用范圍 適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。 （二）特點 單向性、陳述性、事后性 （三）分類 工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、報送報告 （四）寫法 ： ①發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種的寫法； ②事由＋文種的寫法。 ： （ 1）引據(jù) 28 不同類型的報告，其引據(jù)的寫法也有不 同?？梢越淮鷪蟾娈a(chǎn)生的現(xiàn)實背景，可以交代報告產(chǎn)生的緣由、起因，可以說明報告的根據(jù)，或者在開頭簡略敘述一個事件的概況，或者明確闡述發(fā)文的目的，均要落筆入題，有利于表達(dá)主體內(nèi)容和報告主旨。 （ 2）主體 報告的主體也有多種寫法，下面擇要介紹幾種常見寫法： 工作報告主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工作總結(jié)。 建議報告希望上級部門采納建議，或批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行、實施，這是建議報告的基本寫作目的。為此，這類報告的重點要放在建議內(nèi)容 上。提出的建議要針對某項工作有系統(tǒng)完整的方法、措施和要求，且對工作有切實可行的指導(dǎo)作用。形式上可采用分條列項的方法逐層表達(dá)。 回復(fù)報告根據(jù)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出回答，問什么答什么，要突出專一性、時效性。 情況報告匯報發(fā)生的情況，并客觀的分析這些情況產(chǎn)生的原因、性質(zhì)和造成的影響等。對情況已經(jīng)做了處理的，應(yīng)報告處理結(jié)果；尚未做處理的，應(yīng)報告處理打算。 遞送報告的正文一般很簡短，只用一二句話說明報送的文件或物件的名稱及數(shù)量即可。 29 （ 3）結(jié)語 報告的結(jié)語比較簡單，可以重申意義、 展望未來，也可采用?特此報告?、?以上報告，請審閱 \請審視?、?以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行?等等習(xí)慣用語收結(jié)全文。 （五）注意事項 、層次的合理安排； ； ，情況真實； ，篇幅短小。 十一、請示 （一）適用范圍 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 （二）特點 回復(fù)性、單一性、針對性、超前性、可行性。 （三）分類 ：政策性； ：工作性； 。 （四）寫法 ： 由發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種構(gòu)成。 ： 由請示緣由、請示事項、請示結(jié)語三部分構(gòu)成。 （ 1）開頭主要表述請示的緣由，這是請示事項的基礎(chǔ)， 30 是上級機關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分恰當(dāng)、言之有據(jù)。交待完請示緣由之后，一般用?特請示如下? 過渡到請示事項。 （ 2）主體寫請示事項，要寫清要求上級結(jié)構(gòu)予以指示、審核、批準(zhǔn)的具體問題和事項，這是請示的實質(zhì)內(nèi)容，是請示最核心、最重要的部分。請示事項要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題 、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn)的事項及原因、理由分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚，以便上級及時批準(zhǔn)。 （ 3）結(jié)尾寫請示結(jié)語，請示結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，以慣用的?當(dāng)否，請批示?，?妥否，請批復(fù)?，?以上請示，請予審批?，?以 上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行?等結(jié)束語收尾即可。 （五）注意事項 ，報送一個主送機關(guān)。請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示，確需了解請示事項的領(lǐng) 導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人，采取抄報形式處理。 ，個別需要越級請示的，常采用兩種方式：一種是轉(zhuǎn)呈式，可以既避免越級，又明確主送機關(guān)；另一種是在越級請示的同時，把請示抄報被越過的主管部門； ； 31 ，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，或既寫主送機關(guān)，又同時主送、抄送給主送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。 ，也不得在上報上級機關(guān)的同時將請示抄送平級和下級機關(guān)。 報告與請示區(qū)別： 報告 請示 用途 匯報工作、反映情況 答復(fù)上級機關(guān)詢問 請求指示、批準(zhǔn) 性質(zhì) 呈 報性上行文 呈請性上行文 目的 無須答復(fù) 必須答復(fù) 時間 事前、事中、事后 事前 內(nèi)容 廣泛，不夾帶請示事項 一文一事 主送 多頭、多級 單頭、逐級 結(jié)語 以上報告，請審閱 特此報告 以上妥否，請指示（政策性） 以上當(dāng)否，請批示（工作性） 十二、批復(fù)（答復(fù)性下行文） （一）適用范圍 適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。 （二）特點 行文的被動性、內(nèi)容的針對性、功能的指示性。 （三）分類 表態(tài)性批復(fù)、指示性批復(fù) （四）寫法 ： 發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種。 32 ： 批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項、執(zhí)行要求。 (1)批復(fù)依據(jù) 批復(fù)依據(jù)主要涉及兩個方面：一是對方的請示；二是與請求事項有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定 。 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，一般常用到以下幾種方式： ?來文機關(guān)＋來文名稱（來