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正文內(nèi)容

人力高師復(fù)習(xí)小冊子(編輯修改稿)

2025-06-07 23:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 上線、中線和下線。關(guān)注消費物價指數(shù)(CPA)。在審核人力資源管理費用預(yù)算時,一般用同比的辦法,也就是用本年當(dāng)月的物價與上年同月之比,物價指數(shù)被稱為“經(jīng)濟的晴雨表”。(二)審核下一年度的HRM費用預(yù)算預(yù)算過程:準(zhǔn)確(合理);不能降低生活水平(合情);合法。(三)預(yù)算HRM費用。即人力成本兩種模式:收入-利潤=成本(算了再干) 收入-成本=利潤(干了再算)HRM費用材料成本企業(yè)管理費用銷售費用財務(wù)費用直接成本間接成本企業(yè)總成本生產(chǎn)型企業(yè)HRM費用低于科研生產(chǎn)型企業(yè),而商業(yè)型企業(yè)的HRM費用低于生產(chǎn)型企業(yè)。三、審核HRM部門的費用預(yù)算。審核HRM費用預(yù)算實質(zhì)是對企業(yè)人員結(jié)構(gòu)和數(shù)量的審核。原則:分頭預(yù)算、總體控制、個案執(zhí)行某公司人力資源部管理費用項目統(tǒng)計表:活動項目費用項目招聘廣告費、招聘會經(jīng)費、高校獎學(xué)金工資水平市場調(diào)查調(diào)研費人員測評測評費培訓(xùn)教材費、教員勞務(wù)費、培訓(xùn)費(差旅費)公務(wù)出國護照費用、簽證費調(diào)研專題研究會議費用、專業(yè)協(xié)會會員費用勞動合同簽證費辭退補償費殘疾人安置殘疾人就業(yè)保障金勞動糾紛法律咨詢費1辦公業(yè)務(wù)辦公用品費與設(shè)備投資第三章 招聘與配置第一節(jié) 招聘的環(huán)境分析招聘:企業(yè)為其組織中出現(xiàn)的職位空缺挑選符合該職位所需任職條件的人員的過程。招聘在如下幾種情況下發(fā)生:①組織自然減員;②組織業(yè)務(wù)拓展;③人員配置不合理;④新公司的成立;⑤工作性質(zhì)的變化等。一、招聘外部環(huán)境分析(一)技術(shù)的變化。一方面,技術(shù)革新會使人均勞動生產(chǎn)率提高,對人員數(shù)量需求減少;另一方面,技術(shù)變革使需要運用新技術(shù)進行工作的崗位出現(xiàn)人員空缺,需要招聘能夠掌握新技術(shù)的人員。技術(shù)的變化影響職位的性質(zhì),對勞動力產(chǎn)生替代作用,總的來說,這種變化表現(xiàn)為對熟練工人的負面影響大,對受過高等教育的人則相對有利。(二)產(chǎn)品和服務(wù)市場狀況。①市場狀況對用工量的影響(需求增長時增加用工量,萎縮時單位減少人);②市場預(yù)期對勞動力供給的影響;③市場狀況對工資的影響(競爭性很強的市場上動作的單位,在增加員工工資方面的能力是有限的)。(三)勞動力市場。市場的供求關(guān)系:①需求約束型勞動力市場(供大于求,勞動力需求方處于有利地位,具有壓低工資、降低勞動條件的可能);②資源約束型勞動力市場(供小于求,失業(yè)率低,工資收入、勞動條件相應(yīng)較好)。我國普通勞動力市場呈需求約束型,中高級人才呈資源約束型。市場的地理范圍??梢允蔷植康?、區(qū)域的、國家的和國際的。普通勞動力在局部市場招聘;高技能人員區(qū)域性勞動力市場招聘;專業(yè)管理人員在國家勞動力市場招聘;特殊人員如科學(xué)家在國際市場招聘。(四)競爭對手:招聘人員類型、條件、招聘方法、薪金水平、用人政策等。(五)其它因素:政府管理、社會文化、教育狀況。二、招聘內(nèi)部環(huán)境分析(一)組織戰(zhàn)略:指單位為自己所確定的長遠性的主要目的與任務(wù),以及為實現(xiàn)此目的及完成此任務(wù)而選擇的主要行動路線和方法。不僅對應(yīng)聘者提出了技能要求,而且要求應(yīng)聘者的態(tài)度和性格特征與組織文化相吻合。(二)職位的性質(zhì):①職位的挑戰(zhàn)性和職責(zé)(讓B級人干A級事能激發(fā)B級人的上進心,但要注意其工作責(zé)任心、虛心好學(xué)及潛在能力)。②職位的發(fā)展和晉升機會。(三)組織內(nèi)部的政策與實踐:人力資源規(guī)劃、內(nèi)部晉升政策。第二節(jié) 招聘規(guī)劃與吸引策略一、制定招聘規(guī)劃的原則人力資源規(guī)劃:根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)預(yù)測組織在未來環(huán)境中人力資源的供給和需求狀況,制定必要的人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略,確保對人力資源在數(shù)量和質(zhì)量上的需求,使組織和個人獲得長遠利益。(一)充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化。內(nèi)部變化指組織戰(zhàn)略、人力資源政策及內(nèi)部員工流動變化,外部變化指技術(shù)條件、勞動力市場、法律法規(guī)變化。組織的戰(zhàn)略目標(biāo)是人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)。(二)確保單位員工的合理使用?,F(xiàn)有員工的開發(fā)管理,是招聘規(guī)劃中首先應(yīng)解決的核心問題??茖W(xué)準(zhǔn)確地掌握現(xiàn)有員工配置狀況及預(yù)測出來的員工內(nèi)部供給狀況,是招聘規(guī)劃中最重要和最困難的一環(huán)。(三)使單位和員工都得到長期利益。招聘規(guī)劃必須兼顧組織目標(biāo)和員工個人目標(biāo),優(yōu)秀的招聘規(guī)劃是使單位和員工都得到長期利益的計劃,并能使單位和員工共同發(fā)展。二、招聘規(guī)劃的分工與協(xié)作(一)高級管理層:在全局上、整體上把握招聘規(guī)劃的指導(dǎo)思想和總體原則。包括:①審核和批準(zhǔn)招聘規(guī)劃以及工作分析;②制定招聘的總體政策;③確定招聘錄用的標(biāo)準(zhǔn)。(二)部門經(jīng)理:用人需求的一切信息以及以后的挑選工作。①提供本部門空缺職位的數(shù)量和類型;②參加對本部門應(yīng)聘者的面試、篩選工作。(三)人力資源部門:由最高管理層決定的招聘總政策需要由相關(guān)部門來實行,而人力資源部門是當(dāng)然的核心單位。①它需要同有關(guān)部門一起研究員工需求情況;②分析內(nèi)外部因素對招聘的影響和制約;③制定具體的招聘策略和招聘程序;④進行具體的招聘工作,對候選人進行招聘、篩選和錄用;三、吸引應(yīng)聘者的因素招募階段的目的在于吸引足夠多的合格應(yīng)聘者。了解吸引應(yīng)聘者的因素,應(yīng)做以下調(diào)查:①分析目前已經(jīng)在單位里工作的員工來單位的吸引力;②了解本單位最近一個時期的招聘情況和效果;③了解優(yōu)秀的單位具有哪些共性特點。優(yōu)秀單位吸引人的優(yōu)勢:①高工資和福利;②良好的組織形象;③單位和職位的穩(wěn)定性和安全感;④工作本身的成就感;⑤更大的責(zé)任或權(quán)力;⑥工作和生活之間的平衡。⑦此外,有出色的上司和同事;實現(xiàn)彈性工作時間;強調(diào)開放的溝通和以人為本的管理風(fēng)格;一個學(xué)習(xí)性組織;工作本身對社會的貢獻等都是吸引應(yīng)聘者的因素。四、吸引人才的策略:①與職業(yè)中介機構(gòu)保持緊密聯(lián)系;②留意建立自己的人際關(guān)系網(wǎng)(集會上發(fā)名片等);③向應(yīng)聘者介紹企業(yè)的真實信息(防止過高或過低的期望);④利用廉價的“廣告”機會(贈送印有單位網(wǎng)址的紀(jì)念品);⑤營造尊重人才的氛圍(宣傳重視人才的理念);⑥巧妙地得到候選人的名單(班級通信錄等)。第三節(jié) 選拔與評估人員選拔實際上是一個不斷選擇和淘汰過程,在整個招聘活動中處于核心的地位。選拔的步驟:篩選申請材料(簡歷、履歷表);預(yù)備性面試;知識技能測驗;心理測試;結(jié)構(gòu)化面試;其他評價中心測試(如情境面試)、身體檢查、背景調(diào)查等。一、職業(yè)心理測試(一)特點:心理測試根據(jù)抽樣原則制作測試材料,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化程序,來間接測量個體能力、能力傾向、興趣、性格等個性特點及差異。心理測試是代表性測定:經(jīng)過科學(xué)選擇的代表性樣本行為,抽樣原則選取。心理測試是間接性測定:潛在的、深層次的、主觀的個性特點及其差異。心理測試是相對性測定心理測試是標(biāo)準(zhǔn)化(程序、方法、環(huán)境)測定。(二)心理測試的種類能力測試:目的:通過對人的非生活經(jīng)驗積累而形成的能力來預(yù)測被測試者在某一職業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展?jié)撃?。提供對個體一般能力水平的鑒定結(jié)果,為更好地預(yù)測個體在各職業(yè)領(lǐng)域的成就高低提供依據(jù)。分為:①一般能力(智力)測試:比奈-西蒙智力量表、韋克斯勒智力量表、瑞文推理測試等。其中韋克斯勒成人智力量表和瑞文推理測試在人事選拔和配置中應(yīng)用較多。②特殊能力(能力傾向)測試:目的在于評價個體在某方面的發(fā)展?jié)撃?,尤其適應(yīng)于缺乏經(jīng)驗的應(yīng)聘者。目前應(yīng)用較多的有:一般能力傾向成套測試(GATB)和鑒別能力傾向成套測試(DAT)、機械傾向測試、文書傾向測試等。人格測試:用于測量性格、氣質(zhì)等方面的個性心理特征。(1)自陳量表:又稱自陳問卷,是測量人格最常用的方法。自陳量表有:①卡特爾十六種人格因素問卷(16PF)、②梅耶爾斯-布雷格斯類型指示量表(MBTI)、③教育和職業(yè)計劃的自我指導(dǎo)探索(SDS,影響最大,霍蘭德)。SDS提出人格分成6種:①常規(guī)型(遵循規(guī)則)、②藝術(shù)型(想象力豐富、求新,外向)、③現(xiàn)實型(喜歡跟技術(shù)打交道)、④社會型(喜歡跟人打交道)、⑤研究型(貪說、細心)、⑥管理型(自信、控制)。分析:①看藝術(shù)型與常規(guī)型、現(xiàn)實型的差距是否較大。②將得分最多的三種人格類型依次排列,綜合解釋。③針對得分最低的人格特征提出問題,提出咨詢意見。(2)投射測試:給受測者提供一些意義不明的刺激圖形,讓受測者在不受限制的情形下做出反應(yīng),測試人格特質(zhì)(內(nèi)在動機、需要、態(tài)度、愿望、價值觀)。包括:羅夏克墨漬測試和主題統(tǒng)覺測試。興趣測試:興趣測試主要測查人在職業(yè)選擇時的價值取向。對預(yù)測銷售人員的可培訓(xùn)程度及職業(yè)潛力有較高效度;對管理人員、工藝師、駕駛員的預(yù)測亦有中等水平的效度。學(xué)業(yè)成就測試:測試經(jīng)過訓(xùn)練所獲得的知識、技能和成就。適用于選拔專業(yè)人員、科研人員和技術(shù)性人員。(三)心理測試的衡量標(biāo)準(zhǔn):一個好的心理測試應(yīng)該經(jīng)過嚴格的標(biāo)準(zhǔn)化,具有較高的效度、信度,具備有代表性的常模。  標(biāo)準(zhǔn)化:①測試題目的標(biāo)準(zhǔn)化(測試內(nèi)容相同);②施測的標(biāo)準(zhǔn)化(環(huán)境、時間限制、指導(dǎo)語相同);③評分的標(biāo)準(zhǔn)化(評分方法和寬嚴趨向一致);④分數(shù)解釋的標(biāo)準(zhǔn)化(采用常模做分數(shù)解釋依據(jù))?! ⌒Ф龋汉饬繙y試有效性的指標(biāo)。主要方法:①結(jié)構(gòu)效度(測試測量到所要測的心理屬性嗎);②內(nèi)容效度(測試對相應(yīng)的心理屬性的測量達到了何等準(zhǔn)確度,對活動內(nèi)容的反映程度如何);③效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度(通過測試能夠在多大程度上提高決策準(zhǔn)確率)。  信度:衡量測試結(jié)果是否穩(wěn)定、可靠的指標(biāo)。如果測試結(jié)果穩(wěn)定、可靠,則重測信度高、同質(zhì)性信度高、評分者信度高。  常模:是一組具有代表性的被測試樣本的測試成績的分布結(jié)構(gòu),包括它的集中趨勢(通常用平均數(shù)表示)和離散趨勢(通常用標(biāo)準(zhǔn)差表示)。它能說明某一測試結(jié)果分數(shù)相對于同類被測試者所處的水平?! ?四)心理測試的選用要求  時間:不宜過長,否則易引起受測者的疲勞和反感且給具體實施帶來困難?! ≠M用:在不損害測試準(zhǔn)確性和有效性前提下,盡可能選用質(zhì)優(yōu)價廉、耗時少的測試?! 嵤撼菍I(yè)人員足夠,一般選用簡單并易執(zhí)行的測試為宜?! ”砻嫘Ф龋褐笢y試看起來是什么,太淺顯或太深奧,受測者不會誠心合作。通俗化  測試結(jié)果:須由專家解釋還是人人能懂;測試結(jié)果只使用一次還是具有永久性?! ?五)使用心理測試的要求:從客觀、科學(xué)的角度揭示人的心理特征?! ?1)要對使用心理測試的人進行專門訓(xùn)練;  (2)要將心理測試與實踐經(jīng)驗相結(jié)合;  (3)要妥善保管好心理測試結(jié)果;  (4)要做好使用心理測試方法的宣傳?! 《?、結(jié)構(gòu)化面試:是由有資格的考官,設(shè)計好的標(biāo)準(zhǔn)、要素、程序、時間、方式進行的評價過程和方法。采用專門題庫、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方式,面對面交流。根本特點是嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu):①考官的構(gòu)成有結(jié)構(gòu);②測評的要素有結(jié)構(gòu);③測評的標(biāo)準(zhǔn)有結(jié)構(gòu);④面試的程序和時間安排有結(jié)構(gòu)?! ?一)結(jié)構(gòu)化面試的設(shè)計程序(步驟4點)分析崗位要求,建立測評要素體系(通過與優(yōu)異者關(guān)鍵事件訪談確定崗位勝任特征)。確定題目構(gòu)成,設(shè)計編排面試題目:原則:先易后難、先簡后繁,先一般性問題,后專業(yè)性問題。結(jié)構(gòu)化面試四種題型:①智能型:就某些熱點問題征求應(yīng)試者觀點和看法,測試其分析、綜合、判斷等邏輯思維能力。從條理性、是否能為自己的選擇的觀點做出合理的解釋等方面進行評分。②情境型:通過問題設(shè)置某種情境和任務(wù),考察應(yīng)試者是否具備應(yīng)對素質(zhì)和應(yīng)對能力。關(guān)鍵在于設(shè)置問題情境要符合招聘職位的實際情況和要求,盡可能使考生進入這個情境去投向自己的真實想法。③行為型:通過問題、插話和追問等方式,了解應(yīng)試者在某典型事件中行為反映能力素質(zhì)。(STAR模式:當(dāng)時情景、任務(wù)、行動、結(jié)果)④投射型:通過給應(yīng)試者看一張主題不明確的圖片的講述,投射測試測察人格特征,主要測試成就動機等深層次勝任特征。明確評分標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃測評實施過程。面試成績評定表采用等級評分的方式,評分等級在511個之間,一般對每題的每個評分等級都有明確的評價說明。對整個測評實施過程做出詳細而具體的規(guī)劃。包括:日程安排、職責(zé)分工、環(huán)境布置、材料準(zhǔn)備、意外應(yīng)對等?! ?二)結(jié)構(gòu)化面試的準(zhǔn)備  材料準(zhǔn)備:面試人員情況一覽表、面試評分表、面試題本、面試評分對照表?! …h(huán)境要求:考場相對獨立、安靜、不受外界干擾。室內(nèi)寬敞、明亮、通風(fēng),冷暖適宜,布置整潔,考官與應(yīng)聘者位置安排合理,室內(nèi)禁止吸煙。建議如下:①考場布置簡樸,張貼畫淡雅;②為考生備飲用水和紙巾;③考官服飾莊重;④考官與考生距離不要太遠;⑤場外有專門接待人員,避免前后考生交流。  人員準(zhǔn)備:一般主考官1名、考官6人、核分員1名、引導(dǎo)員1名,其中面試考官由3種人組成:人力資源部門主管、用人部門主管、人事測評專家。(三)結(jié)構(gòu)化面試的實施技巧掌握面試程序的技巧:音量正常,有導(dǎo)入語與考生建立信任的技巧:①問一些輕松問題;②注意目光接觸;③點頭示意。把握時間進度的技巧:一般5分鐘測1個問題。提問、追問和插話的技巧:提問用自然語言;追問目的是引導(dǎo)考生,重在行為表現(xiàn),是補充性;插話是描述性的而非判斷的,平等的而非權(quán)威的。避免評分誤差的技巧:①測評人員要反復(fù)理解試題的意圖和評價標(biāo)準(zhǔn)的含義; ②要從測評全過程的角度對測評要素進行全面的評價; ③要注意運用多種感觀觀察考生的動作、姿態(tài)和表情等非語言行為; ④不要逐題對號評價; ⑤最終評價時,應(yīng)考慮考生在有關(guān)測評要素中的整體表現(xiàn)?! ≌J知偏誤包括:①第一印象、②順序效應(yīng)(連續(xù)幾個差的情況下對接下來一般者給出較高評價)、③評分趨勢(普遍趨高、趨中或趨低)、④光環(huán)效應(yīng)(以點蓋面)、⑤從眾影響。三、評價中心技術(shù)(一)評價中心的概念:是一種高級人才測評技術(shù)。將受測者置于一個逼真的模擬工作情景中,采用多種測評技術(shù),觀察和評價其心理、行為表現(xiàn)。主要特點是情景模擬性。起源于德國心理學(xué)家哈茨霍恩等人1929年建立的一套挑選軍官的多項評價程序。評價中心已成為各國企業(yè)界公證的一種預(yù)測效度較高的人員選拔方法,主要用于高層管理者的選拔?! ?二)評價中心的特點  針對性:有針對性地模擬特定的工作條件和環(huán)境,在工作情景和壓力下實施測評?! 【C合性:將各種人才測評方法相互結(jié)合在一
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