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正文內(nèi)容

食材采購(gòu)配送服務(wù)方案(編輯修改稿)

2025-06-06 18:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 送面粉為粉劑,179。包裝要求防蟲(chóng)、防面粉潮濕結(jié)塊、發(fā)霉等?,F(xiàn)在市場(chǎng)上面粉包裝袋主要為塑料編織袋,有少數(shù)塑料復(fù)合膜,紙塑復(fù)合材料。初步考慮塑料編織袋、無(wú)紡布兩種材料。塑料編織袋。塑料編織袋目前應(yīng)用很多,透氣透濕性能良好,力學(xué)性能良好,無(wú)毒無(wú)害,成本低廉,可回收再利用,不可降解。但是塑料編織袋密封性不好,在包裝、儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程中有損失;塑料編織袋適用于大袋、中袋包裝,不適用小袋包裝;塑料編織袋封口為縫口,CDS180并不能完成;塑料編織袋包裝面粉時(shí),儲(chǔ)存條件要求干燥,中低溫,避免暴曬。無(wú)紡布袋。無(wú)紡布是比較新的材料,由聚丙烯樹(shù)脂(PP)為主要原料,是無(wú)需紡織的紡織布料。無(wú)毒無(wú)害,無(wú)污染,可回收再利用,也可自然降解;透氣透濕性良好,有拒水性、抗菌性,力學(xué)性能良好;質(zhì)量輕,密封性良好;成本低廉,稍高于塑料包裝袋。適用各種尺寸袋子包裝,可熱封,但是熱封效果不如超聲波封的好。儲(chǔ)存條件中低溫,干燥,避免暴曬。我公司采用這兩種包裝袋進(jìn)行面粉包裝。面粉配送采用當(dāng)日采購(gòu)、48小時(shí)內(nèi)送達(dá)的原則。當(dāng)客戶下單后,我公司采購(gòu)員將選擇優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)商采購(gòu)面粉,面粉檢測(cè)合格后,采用無(wú)紡布袋裝載面粉,然后裝入面包車(chē),運(yùn)往客戶指定位置。 大豆油配送我公司將選擇具有良好信譽(yù)、完善生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢測(cè)合格的大豆油生產(chǎn)商作為采購(gòu)地點(diǎn),采購(gòu)前對(duì)大豆油進(jìn)行二次檢測(cè),質(zhì)量合格后方可采購(gòu)。采購(gòu)大豆油指標(biāo)如下:指標(biāo)要求外觀色澤淺黃色油狀液體,色澤(鉑鈷比色):≤150比重(20oC)177。環(huán)氧值%≥酸值(毫克氫氧化鉀/克)≤加熱減量 %(125℃*3小時(shí))≤碘值 %≤熱穩(wěn)定性(177℃*3小 時(shí))環(huán)氧值降低在10%以內(nèi),保留率在90%以上折光率(n25D)177。閃點(diǎn)(開(kāi)口式)≥280℃大豆油采購(gòu)采用當(dāng)日采購(gòu)、48小時(shí)內(nèi)送到的原則??蛻粝聠魏?,我公司采購(gòu)員立即前往大豆油生產(chǎn)商,對(duì)新鮮的大豆油進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后,采用小型塑料瓶包裝,包裝瓶干凈整潔,密封完好,符合盛裝標(biāo)準(zhǔn)。將瓶裝大豆油裝入紙箱中,放入緩震氣泡膜進(jìn)行填充,然后裝車(chē),運(yùn)往客戶指定地點(diǎn)。 水產(chǎn)品配送水產(chǎn)品的配送采用當(dāng)日采購(gòu)、當(dāng)日送達(dá)的原則,保持水產(chǎn)品的新鮮活力??蛻粝聠魏?,我公司采購(gòu)員將立即驅(qū)車(chē)前往水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng),選擇新鮮有活力的水產(chǎn)品(魚(yú)類(lèi)、螃蟹、蝦、黃鱔等),分別采用不同的工具進(jìn)行裝運(yùn)。 河蟹運(yùn)輸采用嚴(yán)實(shí)的簍子存裝,先在簍底鋪一層泥,并放一些芝麻或打散的雞蛋,而后將活蟹一只只擺平疊放,再加蓋保蔭。在蟹群中放些吸水的海綿或泡沫塑料,效果會(huì)更好。因蟹怕風(fēng)吹,所以在運(yùn)輸途中一定要用蒲包或麻袋擋風(fēng)。鮮活魚(yú)的運(yùn)輸,采用木箱盛裝,在木箱底部及四周鋪上塑料薄膜,盛水裝運(yùn)。為減少路途中的死亡,裝運(yùn)前要清除活動(dòng)不夠靈活、有機(jī)械性創(chuàng)傷的魚(yú)。同時(shí),在木箱上面加蓋尼龍網(wǎng)罩,防止活魚(yú)跳出水面或摔出車(chē)外。 在運(yùn)輸途中常注入配備好的新水,可增加水中含氧量。新水的溫度、鹽度一般要與舊水基本相似。對(duì)運(yùn)輸車(chē)內(nèi)的木箱進(jìn)行適度的振蕩,使水時(shí)有波動(dòng),以增加水與空氣的接觸面,增加溶解氧。要注意運(yùn)輸器不能搖動(dòng)過(guò)猛,以免傷害魚(yú)體。 在運(yùn)輸過(guò)程中要安裝增氧機(jī)或充氣機(jī),可隨時(shí)進(jìn)行增氧。黃鱔的耐氧能力特強(qiáng),極利于長(zhǎng)短途運(yùn)輸。將采購(gòu)來(lái)的黃鱔放在木桶中貯養(yǎng),放養(yǎng)幾天待其體內(nèi)的廢棄物基本排凈后,才能起裝外運(yùn)。數(shù)小時(shí)的短途運(yùn)輸,可用水充分淋濕魚(yú)體后盛入水桶或帆布簍內(nèi)。運(yùn)輸途中必須勤淋水,使其保持體表濕潤(rùn);長(zhǎng)途販運(yùn)由于密度大、溶氧低,加之魚(yú)體相互纏繞,移動(dòng)性與透氣性差,很容易造成鱔體發(fā)熱、缺氧。為此,要堅(jiān)持每天換水1次至2次,每隔24小時(shí)投放一次青霉素,以防止黃鱔發(fā)燒,利用泥鰍好動(dòng)的習(xí)性,使其在容器中上下竄游,既可避免黃鱔互相纏繞,又可提高容器內(nèi)部的通氣性,進(jìn)而使鱔魚(yú)運(yùn)輸成活率提高。 凍品配送我公司采購(gòu)員不定期的前往凍品市場(chǎng)采購(gòu)合格的凍品,采購(gòu)后存入我公司冷庫(kù)中,以備急需。冷凍食品的包裝材料須具備的條件是:具有一定的機(jī)械強(qiáng)度(耐高低溫)、具有阻隔性(對(duì)氣體和液體的高度阻斷性)、對(duì)內(nèi)容物的可耐性(耐酸、油)、衛(wèi)生性、耐操作性。一般來(lái)說(shuō),在8℃的冷藏溫度下,多數(shù)微生物停止了活動(dòng),但酵母菌、霉菌比細(xì)菌耐低溫的能力強(qiáng),有些霉菌和酵母菌能在9℃基質(zhì)中生存。因此,冷藏食品的溫度通常采用8℃以下、冷凍點(diǎn)以上的溫度。當(dāng)溫度達(dá)到18℃以下或者更低的時(shí)候,除了某些嗜冷性細(xì)菌,大多數(shù)微生物的繁殖活動(dòng)已經(jīng)停止或者被殺死。而酶對(duì)食品的作用在18℃或者更低的溫度下也基本被抑制了。因此,冷凍食品的溫度通常采用18℃或者更低一些的溫度。因此,標(biāo)準(zhǔn)將冷凍食品定義為:以可食用農(nóng)、畜、禽、水產(chǎn)品等為主要原料,經(jīng)加工處理、速凍、包裝等工序,在18℃以下儲(chǔ)運(yùn)與銷(xiāo)售的食品。我公司冷庫(kù)采用冷藏包裝技術(shù)氣調(diào)冷藏。其原理是在一定的封閉體系內(nèi),通過(guò)各種調(diào)節(jié)方式得到的不同于正常大氣組成(或濃度)的調(diào)節(jié)氣體,以此來(lái)抑制引起食品品質(zhì)劣變的生理生化過(guò)程或抑制食品中微生物生繁殖(新鮮果蔬的呼吸和蒸發(fā)、食品成分的氧化或褐變作用、微生物的生長(zhǎng)繁殖等),從而達(dá)到延長(zhǎng)食品保鮮或保藏期的目的。氣調(diào)主要以調(diào)節(jié)空氣中的氧氣和二氧化碳為主,因?yàn)椋阂鹗称菲焚|(zhì)下降的食品自身生理生化過(guò)程和微生物作用過(guò)程,多數(shù)與氧和二氧化碳有關(guān)。另一方面,許多食品的變質(zhì)過(guò)程要釋放二氧化碳,二氧化碳對(duì)許多引起食品變質(zhì)的微生物有直接抑制作用。氣調(diào)冷藏技術(shù)的核心是使空氣組分中的二氧化碳濃度上升,而氧氣的濃度下降,配合適當(dāng)?shù)牡蜏貤l件,來(lái)延長(zhǎng)食品的壽命。實(shí)驗(yàn)證明,當(dāng)氧氣濃度降到2%左右,或二氧化碳濃度增加到40%以上,霉菌受到抑制,害蟲(chóng)也很快死亡,并能較好地保持糧食品質(zhì)。采購(gòu)的凍品凍品外包裝需完整,無(wú)破損,無(wú)不封口現(xiàn)象,有生產(chǎn)日期,符合國(guó)家綠色批發(fā)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)。待客戶下單后,直接將包裝好的凍品裝入冷藏車(chē),及時(shí)運(yùn)至客戶指定地點(diǎn),減少路途上的時(shí)間。凍品在解凍后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題我公司退貨并及時(shí)發(fā)送新貨。凍品采購(gòu)指標(biāo)如下:品名質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)扣秤標(biāo)準(zhǔn)凍豬肉肌肉有光澤,色紅均勻,脂肪潔白,無(wú)霉點(diǎn);肉質(zhì)緊密,有堅(jiān)實(shí)感;外表及切面微濕潤(rùn),不粘手;無(wú)異味;外包裝箱完好。外包裝箱完好,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般不扣,若有注水跡象拒收。凍牛肉肌肉色紅均勻,有光澤,脂肪白色或微黃;肌肉外表微干或有風(fēng)干膜,或外表濕潤(rùn),但不粘手;肌肉結(jié)構(gòu)緊密,有堅(jiān)實(shí)感,肌纖維韌性強(qiáng)。凍羊肉肌肉色鮮艷,有光澤,脂肪白色;外表微干或有風(fēng)干膜,或外表濕潤(rùn),但不粘手;肌肉結(jié)構(gòu)緊密,有堅(jiān)實(shí)感,肌纖維韌性強(qiáng),外包裝箱完好。凍雞肉眼球飽滿或平坦;皮膚有光澤,因品種不同而呈淡黃、淡紅或灰白色等,肌肉切面有光澤;外表微濕潤(rùn),不粘手;指壓后的凹陷恢復(fù),且不能完全恢復(fù);外包裝箱完好。品名質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)扣秤標(biāo)準(zhǔn)雞中翼無(wú)黃衣,大小均勻,無(wú)異味,無(wú)碎雜,有光澤;無(wú)明顯淤塊,無(wú)破皮,外表色澤正常,無(wú) ,肉質(zhì)淡紅,無(wú)雞毛。外包裝箱完好,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),一般不扣雞爪大小均勻,色澤乳白;無(wú)粘手,無(wú)異味,無(wú)黑斑,無(wú)碎架,爪底部無(wú)雞全翼大小均勻,無(wú)碎雜,有光澤;無(wú)異味,肉色淡紅,無(wú)骨折和破皮,無(wú)黃衣,無(wú)異味,無(wú)雞毛。雞腿大小均勻,無(wú)碎雜,無(wú)黃衣,無(wú)淤血斑,有光澤,肉質(zhì)淡紅,無(wú)異味。豬耳無(wú)種豬豬耳,無(wú)毛或少毛,無(wú)異味,色澤正常。雞腎呈雞腎特有色澤,無(wú)病斑,外表及切面濕潤(rùn),但不粘手;無(wú)污物及其它肉眼可風(fēng)雜質(zhì);無(wú)異味。豬副產(chǎn)品無(wú)凍干脫水發(fā)暗跡象,其它同鮮豬肉副產(chǎn)品 調(diào)料配送調(diào)料配送采用當(dāng)日下單、48小時(shí)配送的原則。客戶下單后,我公司采購(gòu)員立即前往調(diào)料批發(fā)市場(chǎng),選擇具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明、良好信譽(yù)的商家購(gòu)買(mǎi)調(diào)料品,按照以下標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu):外包裝無(wú)污物、無(wú)泄漏,無(wú)脹袋或胖聽(tīng)或鼓蓋現(xiàn)象,無(wú)變質(zhì)發(fā)霉現(xiàn)象。色澤正常,具有該品種固有的香味,滋味無(wú)異味,油醬均勻的醬體或無(wú)結(jié)塊的粉狀固體,封口平整,無(wú)破包,夾包,漏包,無(wú)污染。采購(gòu)?fù)戤吅?,將調(diào)料品進(jìn)行分類(lèi),放入不同的紙箱中,碼放整齊,然后密封紙箱。在紙箱上貼上標(biāo)簽說(shuō)明調(diào)料種類(lèi)。然后裝入運(yùn)輸車(chē),運(yùn)送至客戶指定地點(diǎn)。 副食及其他配送副食配送采取當(dāng)日下單、48小時(shí)配送的原則??蛻粝聠魏螅夜静少?gòu)員按照客戶要求的副食種類(lèi)及數(shù)量,驅(qū)車(chē)前往批發(fā)市場(chǎng),選擇具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明、良好信譽(yù)的商家進(jìn)行副食采購(gòu)。一般性的副食品采用紙箱封裝,利用面包車(chē)運(yùn)輸至客戶指定地點(diǎn)。特殊性副食品,對(duì)溫度、保鮮有特殊要求的食品采用冷凍箱包裝,裝入冷藏車(chē)運(yùn)輸,確保副食新鮮、保質(zhì)。 食材配送設(shè)備序號(hào)配送所需設(shè)備設(shè)備規(guī)格(或單位)設(shè)備數(shù)量備注1冷庫(kù)冷藏恒溫1896平方米有隔斷2普通倉(cāng)儲(chǔ)恒溫2431平方米有隔斷3保鮮車(chē)輛整車(chē)1200025503950mm貨箱953024202500mm1輛4冷藏車(chē)整車(chē)599520702900mm貨箱410018801800mm1輛5活魚(yú)運(yùn)輸車(chē)整車(chē)599520702900mm貨箱410018801800mm1輛6普通車(chē)輛整車(chē)589521202880mm貨箱405018002000mm1輛7叉車(chē)1輛8方形菜籃1050800900mm202個(gè)9方形菜籃500350310mm455個(gè)10貨架200040003000(三層)68個(gè)11貨架200040002500(二層)45個(gè)12貨架200040005000(四層)38個(gè)備注:后附冷庫(kù)、車(chē)輛等圖片 冷庫(kù)內(nèi)部圖片冷庫(kù)內(nèi)部圖片 所用冷庫(kù)外部圖片所用普通倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部圖片所用普通倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部圖片所用普通倉(cāng)庫(kù)外部圖片所用大型冷藏車(chē)外部圖片所用大型冷藏車(chē)內(nèi)部圖片所用小型冷藏車(chē)外部圖片所用小型冷藏車(chē)內(nèi)部圖片 活魚(yú)運(yùn)輸車(chē)圖片 所用小型箱貨部分圖片所用大型箱貨部分圖片 四、食材配送方案 總體方案“高效快速、機(jī)動(dòng)靈活,誠(chéng)實(shí)守信,卓越服務(wù)”是XXXX公司對(duì)客戶恪守的承諾和經(jīng)營(yíng)宗旨,針對(duì)xxxxx采購(gòu)項(xiàng)目,我公司成立了“xxxx采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組”,由總經(jīng)理xxxx任組長(zhǎng),項(xiàng)目經(jīng)理xxxx任副組長(zhǎng),副總經(jīng)理xxx任副組長(zhǎng),售后部經(jīng)理任售后監(jiān)督調(diào)查責(zé)任人,配送中心經(jīng)理任專(zhuān)項(xiàng)配送中心責(zé)任人,全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展和問(wèn)題處理,真正做到無(wú)論有任何問(wèn)題8小時(shí)內(nèi)處理完畢的原則,結(jié)合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實(shí)施方案實(shí)施計(jì)劃:(一)貨源保障:如我公司中標(biāo)后立即與各相關(guān)公司、基地聯(lián)系,由其安排組織貨源,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家食品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),每一批次質(zhì)檢報(bào)告隨貨同行,送交主管部門(mén)備案。(二)配送方案實(shí)施計(jì)劃我公司的配送宗旨是“三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量?!叭龑?zhuān)”,專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)線。按時(shí)——嚴(yán)格按照招標(biāo)方的時(shí)間要求和規(guī)定配送。按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個(gè)送貨批次;按量——按照招標(biāo)方的配送明細(xì)、數(shù)量、學(xué)校地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。專(zhuān)人——公司安排4名工作人員實(shí)施配送方案,由配送中心經(jīng)理xxx具體負(fù)責(zé);專(zhuān)車(chē)——公司針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施。計(jì)劃從公司配送中心抽出3輛運(yùn)輸車(chē)輛,實(shí)施專(zhuān)車(chē)配送,完全能夠確保按時(shí)送達(dá)到各目的地;專(zhuān)線——我公司規(guī)劃的專(zhuān)線配送路線為3條:(三)嚴(yán)格執(zhí)行公司的“五心”標(biāo)準(zhǔn)誠(chéng)心 誠(chéng)心誠(chéng)意貼心 站在對(duì)方角度考慮問(wèn)題,以心換心細(xì)心細(xì)致周到,不漏掉一個(gè)問(wèn)題,不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。耐心始終保持服務(wù)耐心,最苛刻的客戶是我們最好的教練舒心客戶放心,更開(kāi)心,這就是我們的工作客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個(gè)服務(wù)鏈上我們確保服務(wù)的精致性,不漏掉一個(gè)問(wèn)題,不放過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)。 供貨流程 供貨流程圖客戶下達(dá)訂單 訂單部審核訂單,品名、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、 送貨時(shí)間等。經(jīng)理簽字確認(rèn)。 審單分類(lèi)統(tǒng)計(jì) 經(jīng)理下達(dá)分配任務(wù)采購(gòu)員前往各供貨點(diǎn)采購(gòu)食材過(guò)稱(chēng),登記。抽檢質(zhì)量,留樣。品檢員在“出貨檢驗(yàn)單”上簽字。 食材出貨前檢測(cè)檢測(cè)合格后食材分類(lèi)裝車(chē)根據(jù)客戶分布情況安排好送貨線路,準(zhǔn)時(shí)發(fā)車(chē)送貨。 發(fā)貨貨物達(dá)到客戶指定地點(diǎn)后,由甲方人員驗(yàn)貨,食材檢測(cè)合格后,方可卸貨入庫(kù)??蛻羰肇?及時(shí)處理客戶的投訴及建議。提出改進(jìn)方案; 售后服務(wù)及改進(jìn) 供貨流程細(xì)則接受訂單環(huán)節(jié)公司業(yè)務(wù)人員收到客戶的訂單后,首先要詳細(xì)檢查并填寫(xiě)好有關(guān)內(nèi)容: ①產(chǎn)品的名稱(chēng)及數(shù)量 ②客戶的姓名、地址、電話號(hào)碼 ③接單日期 ④接單經(jīng)手人簽名(1)確認(rèn)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,統(tǒng)一由商務(wù)負(fù)責(zé),傳訂單到財(cái)務(wù)審核,再由公司總經(jīng)理審核,審核通過(guò)后再傳到采購(gòu)員手中。(2)采購(gòu)人員把當(dāng)天的原始訂單整理好,統(tǒng)一交商務(wù)保管,編寫(xiě)當(dāng)日訂單的流水號(hào),按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。(3)采購(gòu)人員當(dāng)天采購(gòu)訂單所需要的食材,當(dāng)日需要送達(dá)的食材,經(jīng)采購(gòu)檢測(cè)合格后,直接裝車(chē)運(yùn)送至客戶指定地點(diǎn),其余食材運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)出貨環(huán)節(jié)(1)倉(cāng)庫(kù)主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細(xì)內(nèi)容,如有不明確之處,要及時(shí)聯(lián)系公司商務(wù)。(2)倉(cāng)庫(kù)主管要準(zhǔn)備根據(jù)訂單的要,安排各組做好出貨工作。(3)填寫(xiě)發(fā)貨單(送貨單)時(shí),要在發(fā)貨單上注明貨品名稱(chēng)及數(shù)量,客戶名稱(chēng)、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨,發(fā)貨單一式三份,倉(cāng)庫(kù)及公司各存檔一份,客戶一份。(4)填寫(xiě)補(bǔ)發(fā)欠貨的發(fā)貨單時(shí),要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補(bǔ)發(fā)”的字樣,如:補(bǔ)發(fā)x年x月x日的訂單產(chǎn)品。(
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