校園卡管理系統(tǒng)——可行性研究報(bào)告【整理版】(編輯修改稿)
2025-06-06 12:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 臺(tái)4）條形碼識(shí)別器：1臺(tái)——200元/臺(tái)共計(jì)開支：11900元（注：由于不了解每臺(tái)機(jī)器的價(jià)格，這里的價(jià)格只是假設(shè)的） 人員序號(hào)崗位名稱學(xué)歷數(shù)量備注1后勤部長本科1統(tǒng)管后勤部2科長高中3管理3職員高中7能掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用 設(shè)備 1）飯卡識(shí)別器 2) 借閱證識(shí)別器 3）計(jì)算機(jī) 4）條形碼識(shí)別器 局限性現(xiàn)有系統(tǒng)主要存在如下不足： 1） 信息分散、共享性差 每個(gè)人的時(shí)間精力是有限的，大量的信息資源分散在不同的收集者手中，難于共享和發(fā)揮作用。還有就是用戶畢業(yè)和離職時(shí)需要到不同的地方開辦證明。2） 信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性差 數(shù)據(jù)的采集和處理部分靠人工，效率低、速度慢、滯后嚴(yán)重、反饋不及時(shí)，嚴(yán)重影響信息的反饋速度和質(zhì)量，不能有效地、及時(shí)地提供基層決策需要的定量信息和領(lǐng)導(dǎo)決策需要的宏觀定性信息。3） 職工多，開支大上面已經(jīng)列出總共需要11人來運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)，明顯員工過多，造成開支過大。同時(shí)要求的設(shè)備也較多，造成不必要的浪費(fèi)。4. 所建議的系統(tǒng) 從第三章的分析來看，現(xiàn)目前學(xué)校采用的校園卡系統(tǒng)為分散式管理方法。即個(gè)人信息、消費(fèi)賬戶和校園功能采用的不同IC卡來管理。我們認(rèn)為，可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)，將所有功能集合起來，采用一卡通形式對(duì)校園進(jìn)行管理。這樣不但節(jié)省人力，更可充分利用物質(zhì)，降低成本。因此，我們決定建成一套新的校園一卡通信息管理系統(tǒng)，使學(xué)校在物資、管理資源等方面達(dá)到簡便、先進(jìn)的管理水平。 對(duì)所建議系統(tǒng)的說明新的校園一卡通管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循學(xué)校管理的理論和系統(tǒng)工程的方法，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為主要工具的人機(jī)交互、信息存儲(chǔ)系統(tǒng)。它存儲(chǔ)學(xué)生的個(gè)人信息、圖書借閱信息以及消費(fèi)信息。具體原則如下：1） 信息資源共享 2） 提高信息處理速度 3） 提高信息存儲(chǔ)密度4） 減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提高管理水平 5） 疏通信息傳輸渠道，加強(qiáng)職能部門的橫向聯(lián)系 處理流程和數(shù)據(jù)流程。新一卡通系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖由圖41所示。圖41 新校園一卡通業(yè)務(wù)流程圖新校園一卡通數(shù)據(jù)流程圖由圖43所示圖42 數(shù)據(jù)流程圖圖形示例圖 43 新校園一卡通數(shù)據(jù)流程圖圖 44 用戶登錄數(shù)據(jù)流程圖圖 45 學(xué)生信息模塊數(shù)據(jù)流程圖圖 46 學(xué)生消費(fèi)模塊數(shù)據(jù)流程圖圖 47 圖書借閱數(shù)據(jù)流程圖圖 48 圖書管理員進(jìn)行滯納管理數(shù)據(jù)流程圖 改進(jìn)之處 原系統(tǒng)采用分開管理各個(gè)功能，較麻煩，使用起來也不方便。用一卡通取代了各個(gè)校區(qū)以前的各種卡證，實(shí)現(xiàn)了身份識(shí)別一卡通；以前所有卡證的信息管理系統(tǒng)，其身份識(shí)別部分都連通一卡通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)所有地方，包括食堂、校門、圖書館、超市、機(jī)房的身份識(shí)別，提高學(xué)校的管理水平。 影響新系統(tǒng)仍然沿用原有信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)設(shè)備沒有影響。新系統(tǒng)仍可使用原來的軟件進(jìn)行操作，對(duì)軟件沒有影響。新系統(tǒng)對(duì)單位機(jī)構(gòu)無影響。因?yàn)橄到y(tǒng)仍可沿用，所以對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程無影響。但新系統(tǒng)一旦啟動(dòng)，或許會(huì)帶來錯(cuò)誤問題。所以原有數(shù)據(jù)庫應(yīng)該備份為二，進(jìn)行交替使用。對(duì)于開發(fā)新校園一卡通管理系統(tǒng)，主要影響如下：1．開發(fā)過程中需要用戶大力支持。一個(gè)新系統(tǒng)的開發(fā)，必然會(huì)增加用戶們的工作量；2．由于校園一卡通會(huì)使用到學(xué)生信息等數(shù)據(jù)庫，如果稍有不慎，會(huì)造成系統(tǒng)無法使用的問題。對(duì)原有地點(diǎn)設(shè)施無影響。一個(gè)IC卡要集成三個(gè)功能，需要額外的經(jīng)費(fèi)支持。 技術(shù)條件方面的可能性在以上限制條件下，利用目前現(xiàn)有的技術(shù)條件和開發(fā)人員的投入，能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)規(guī)定的開發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)。同時(shí)，為了高質(zhì)量
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