小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃書(編輯修改稿)
2025-06-06 03:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 房間、不同收費(fèi)項(xiàng)目將各種費(fèi)用數(shù)據(jù)分類匯總，自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表和臺(tái)帳。工程管理子系統(tǒng)工程管理是物業(yè)管理公司的又一個(gè)很重要的業(yè)務(wù)。工程管理子系統(tǒng)主要包含設(shè)備管理、工具管理、裝修維修管理、工程 圖紙管理四個(gè)功能模 塊。1 設(shè)備管理在物業(yè)管理中，其中一個(gè)重要的業(yè)務(wù)就是要對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使其始終能夠良好運(yùn)轉(zhuǎn)。為了達(dá)到這個(gè)目的，物 業(yè)公司就要對(duì)設(shè)備建立檔案，制定 檢修計(jì)劃，并 對(duì)歷次檢修、維修情況、 處理措施進(jìn)行記錄 。在設(shè)備管理這個(gè)功能模塊中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備檔案、 設(shè)備檢修計(jì)劃、 設(shè)備檢修紀(jì)錄、設(shè)備維修記錄的管理：? 設(shè)備 檔案主要對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)信息（如設(shè)備編號(hào)、設(shè)備 名稱、生產(chǎn)廠家以及相關(guān)的電器參數(shù)等）進(jìn)行歸檔管理；? 輸出各項(xiàng)費(fèi)用的收、欠詳細(xì)情況，?輕松打印收現(xiàn)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，住戶欠費(fèi)明細(xì)、繳款通知書等。? 費(fèi)用的年終結(jié)轉(zhuǎn)工作。? 各種代收代繳、抵押金、預(yù)付款處理。? 準(zhǔn)確逼真的以帳、表、圖等形式把物業(yè)管理公司日常管理行為加以體現(xiàn)。 ? 設(shè)備檢修計(jì)劃主要是對(duì)設(shè)備的檢修計(jì)劃信息進(jìn)行管理；? 設(shè)備檢修記錄主要是定期對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況及檢 修情況進(jìn)行管理；? 設(shè)備維修記錄主要是對(duì)設(shè)備的維修情況及處理情況 進(jìn)行管理；有了這些信息，工程維修人員在維修設(shè)備時(shí)，可以參考該設(shè)備歷次的檢修記錄和維修記錄，對(duì)設(shè)備的故障加以正確的判斷。2 工具管理 物業(yè)管理公司為了加強(qiáng)管理，需要對(duì)工具的使用進(jìn)行管理。工具管理可以輔助工程人員對(duì)工具的使用情況進(jìn)行跟蹤管理； ? 工具庫存主要是對(duì)工具的基本信息及數(shù)量信息 進(jìn)行管理； ? 工具借用記錄主要對(duì)工具借用和歸還等信息 進(jìn)行跟蹤管理；3 裝修維修管理 在客戶正式入住以前，一般都要對(duì)房間進(jìn)行裝修，為了保證對(duì)大樓主體結(jié)構(gòu)不造成影響，物業(yè)公司都要對(duì)裝修情況及裝修公司的相關(guān)信息進(jìn)行記錄管理。在裝修管理模塊中，軟件可以很好協(xié)調(diào)物業(yè)公司對(duì)這些信息進(jìn)行管理。? 維修管理主要是對(duì)客戶的維修信息進(jìn)行跟蹤管理，以便物業(yè)公司能夠更好的為客戶進(jìn)行服務(wù)； ? 在工程收費(fèi)這個(gè)功能模塊中可以支持客戶現(xiàn)結(jié) ，也支持客戶掛帳。4 工程圖紙管理? 工程圖紙主要是對(duì)物業(yè)公司的工程等圖紙及借閱 信息進(jìn)行歸檔管理，? 圖紙管理主要是對(duì)圖紙的編號(hào)、名稱、設(shè)計(jì)單位、繪圖人等信息進(jìn)行維護(hù)；? 圖紙借閱記錄主要是對(duì)圖紙的借閱及歸還等信息 進(jìn)行跟蹤管理； 文案管理子系統(tǒng)物業(yè)管理公司內(nèi)部的小型辦公
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1