印章檔案整理規(guī)則ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-05 22:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 無需移交進館 ） （二）劃分保管期限 ? 印章檔案的保管期限分為： ? 永久 （代號 YJ） 保存 ? ——對 外行文使用 的機構和組織 法人、法人代表及其辦事機構 （辦公室）印章 ? ——反映本地各個歷史時期篆刻藝術成就的 藝術印章 ? 定期 （ 15年 ，代號 DQ） 保存 ? ——內(nèi)設 機構和 業(yè)務 工作（如：行政審批等）印章 ? 無保存價值的，及時銷毀處理 ? ——嚴重破損和一般事務性工作 （如：收發(fā)文、付款、鑒定等）使用的無檔案保管價值的印章 （三）分類 ? 一般依據(jù)： ? ——歷史時期 （中華人民共和國建國前、中華人民共和國建國后） ? ——印章屬性 （機構、個人） ? ——機構類型 （黨政機關、社會組織、企業(yè)、事業(yè)單位等） ? ——人物類別 （政界、軍界、文藝界、藝術界、工商界、其它界等） ? 檔案館應根據(jù)館藏印章檔案的實際，合理地選擇和確定具體分類的 依據(jù) 、分類 層次 的多少和各級類目的 名稱 。 館藏實用印章檔案整理分類方案（舉例） 一級分類 二級分類 三級分類 中華人民共和國建國前（ 1） 機構（ 1） …… 個人（ 2） …… 中華人民共和國建國后（ 2） 機構（ 1） 黨政機關印章（ 1） 社會組織印章（ 2） 企業(yè)印章（ 3） 事業(yè)單位印章（ 4） 個人（ 2） …… （四）排序 ? 印章檔案按 保管期限 — 分類號 — 枚號 順序逐盒組織排架。 ? 相同保管期限、相同類別的實用印章，可按整理 批次 — 機構 （或 人名字順 ） — 形成 時間 順序組織排序； ? 相同保管期限、相同類別的藝術印章，可按整理 批次 — 作者 （ 人名字順 ） — 形成 時間 順序組織排序。 （五）裝盒 ? 相同保管期限、相同類別的印章， 依印章排列順序裝盒 。 ? 裝盒時，可 根據(jù)印章規(guī)格 的不同， 確定 盒內(nèi)存放印章的 數(shù)量 。 ? 盒內(nèi)印章一般按 從左至右，從上至下 的順序排放。 （六）編制檔號 ? 檔號結構： ? 印章檔案的檔號由 “ 印章檔案代號 ” 、 “ 保管期限代號 ” 、 “ 分類號 ” 和 “ 印章枚號 ” 等組成。（ 不編盒號！ ） ? 用漢語拼音字母、阿拉伯數(shù)字及連接號 “ — ” 混合編制。 ? 連續(xù)書寫時，格式如下： ? 印章檔案代號 — 保管期限代號 — 分類號 — 印章枚號 印章檔號連續(xù)書寫式樣 ? YZ—YJ——1 印章枚號 （末位分類號內(nèi)大流水） 分類號（建國后黨政機關印章） 保管期限代號（永久） 印章檔案（全宗）代號 四、印章檔案裝具 裝具的形式 ? 印章檔案使用內(nèi)襯活動式隔條的翻蓋檔案盒裝具。 ? 檔案盒平置疊放。 ? 盒內(nèi)從上到下的排列順序為： ? 目錄 ——印模單 —— 備考表
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1