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2024-12-08 05:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日編全，不編虛位（即 1不編為 01）。位置有兩種，一是會(huì)議審議通過(guò)的決議、決定等公文，成文日期 — 7 — 用 3號(hào)楷體字編排在公文標(biāo)題下一行居中位置，用圓括號(hào)括起來(lái)（這種情形時(shí)主送機(jī)關(guān)置于版記部分， 公文 不署名） ，二是成文日期在公文正文或附件說(shuō)明的右下方下空四行 右空四字 標(biāo)注。 印章：一是加蓋印章的公文，絕大多數(shù)公文都是應(yīng)當(dāng)加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，按上述第二種位置標(biāo)注成文日期后，再在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān) 署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊 排列在相應(yīng)位置（要特別注意的是黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)上下排列，不能并排排列，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)不同時(shí)，應(yīng)調(diào)整字?jǐn)?shù)少的機(jī)關(guān)名稱的字間距，兩端上下對(duì)齊），每排最多 排 3個(gè)印章，并將印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。一般情況下，所有加蓋印章的公文均以成文日期 “ 月 ” 的阿拉伯?dāng)?shù)字為居中加蓋印章，印章下 弧 與 “ 月 ” 的阿拉伯?dāng)?shù)字相切。 二是不加蓋印章的公文，只有極少量的公文不加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān) 署名下一行編排成文日期，成文日期首個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首 字 右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī) — 8 — 關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)，使成文日期首 字 始終較發(fā)文機(jī)關(guān)署名首 字 右移二字；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排（要特別注意不加蓋印章的聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只能上下編排），發(fā)文機(jī)關(guān)字?jǐn)?shù)不等時(shí)，要進(jìn)行技術(shù)處理，使所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下兩端對(duì)齊。不加蓋印章的公文目前主要涉及傳真電報(bào) 和紀(jì)要 。 三是加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，這是印章的一種特殊形式，在命令、令、議案三類公文中涉及。單一機(jī)關(guān)行文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)（應(yīng)當(dāng)標(biāo)注職務(wù)全稱，職務(wù)名稱后不加冒號(hào)），以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布（ 因?yàn)楹灻乱话愦笥诠膬蓚€(gè)行高）。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期（即成文日期的 “ 日 ” 字與簽名章右邊框或末字對(duì)齊）；聯(lián)合行文時(shí)，每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，并先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊。 附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍或報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行，如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。請(qǐng)示、報(bào)告、函是必須標(biāo)注附注事項(xiàng)的。 7． 附件。附件 是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料，附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文一起裝訂。 附件 正文 首 — 9 — 頁(yè)版心左上角 第一行 頂格用 3 號(hào) 黑體字標(biāo)注 “ 附件 ” 二字及附件順序號(hào)，如 “ 附件 1” ； 下空一行編排附件標(biāo)題，附件標(biāo)題 及格式要求同正文。如出現(xiàn)附件 與 正文不能一起裝訂的特殊情況，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注 “ 附件 ” 二字及順序號(hào) ，如 “ 鶴文〔 2020〕 號(hào)附件 1” 。附件與正文一起裝訂時(shí)，附件頁(yè)碼應(yīng)與正文頁(yè)碼連在一起編排；不一起裝訂時(shí)，附件另編頁(yè)碼。 8． 版記。版記由分隔線、抄送機(jī)關(guān)（有時(shí)還包括移至版記的 主送機(jī)關(guān)）、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成，新《條例》關(guān)于版記的規(guī)定較原來(lái)的規(guī)定最大的變化是取消了主題詞、校正人和印發(fā)份數(shù)，字號(hào)原使用 3號(hào)字或 4號(hào)字，明確為統(tǒng)一使用 4號(hào)字，印發(fā)日期后統(tǒng)一用 “ 印發(fā) ” （以前上行文印發(fā)日期后用 “ 印 ” ）。要特別注意的是版記 應(yīng)位于偶數(shù)末頁(yè)即封四，前面可有空白頁(yè)，不能位于前頁(yè)尤其是奇數(shù)頁(yè)， 頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 分隔線：版記中的分隔線與版記等寬（ 156mm），首條分隔線與末條分隔線用黑色粗實(shí)線（高度 ），中間的分隔線用黑色細(xì)實(shí)線（高度 ），末條分隔線與 版心下邊緣（即正
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