【正文】 符合相關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；絕密級公文原則上不得復(fù)制、匯編，確有工 — 4 — 作需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。如是標(biāo)注了密級和保密期限的公 文，需標(biāo)注緊急程度，表達(dá)緊急程度的兩個(gè)漢字間不空格，應(yīng)標(biāo)注為 “ 特急 ” ，如未標(biāo)注保密期限，則需空一字，則應(yīng)標(biāo)注為 “ 特 急 ” 。 3．發(fā)文字號和簽發(fā)人 。除上行文外均居中排布。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。由 “ 簽發(fā)人 ” 加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字。 4．標(biāo)題和主送機(jī)關(guān) 。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用全稱或規(guī)范化簡稱， 3個(gè)以上（含）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，發(fā)文機(jī)關(guān)用空格分開，不用頓號 ，換行時(shí)省略空格 ， 4個(gè)以上（含）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)可采用主辦機(jī)關(guān)名稱加 “ 等 ” 的方式簡略；事由要高度概括公文的主要內(nèi)容 ；文種應(yīng)選用《條例》規(guī)定的 15 個(gè)公文種類。標(biāo)題行距一般設(shè)置固定值 32磅。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記（格式和標(biāo)準(zhǔn)在版記內(nèi)容中闡明） 。 是公文的主要部 分。使用 3號仿宋字，編排于主送機(jī)關(guān)下一行，每個(gè)自然段左空二格，回行頂格。正文引用公文時(shí)應(yīng)先引標(biāo)題，再用圓括號引注發(fā)文字號。在正文下空一行左空二字編排 “ 附件 ” 二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱；如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號，每個(gè)附件的順序號上下對齊；附件名稱后不使用標(biāo)點(diǎn)符號 (如 “ 附件： 1. ”) ；附件名稱較長需回行時(shí)，回行后的第一個(gè)字應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。要特別注意的是，轉(zhuǎn)發(fā)上級或同級的公文，批轉(zhuǎn)下級的機(jī)關(guān)公文內(nèi)容不是附件，不需標(biāo)注附件說明。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名：此前行政機(jī)關(guān)不署名，新《條例》規(guī)定明確除成文日期標(biāo)注在公文首頁（如紀(jì)要）的 黨政機(jī)關(guān)公文均需署名。 成文日期：為會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文或多人簽發(fā) 的文件，為最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。位置有兩種，一是會議審議通過的決議、決定等公文，成文日期 — 7 — 用 3號楷體字編排在公文標(biāo)題下一行居中位置，用圓括號括起來（這種情形時(shí)主送機(jī)關(guān)置于版記部分， 公文 不署名） ，二是成文日期在公文正文或附件說明的右下方下空四行 右空四字 標(biāo)注。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，按上述第二種位置標(biāo)注成文日期后，再在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān) 署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊 排列在相應(yīng)位置（要特別注意的是黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)上下排列，不能并排排列，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)不同時(shí)，應(yīng)調(diào)整字?jǐn)?shù)少的機(jī)關(guān)名稱的字間距，兩端上下對齊），每排最多 排 3個(gè)印章，并將印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 二是不加蓋印章的公文，只有極少量的公文不加蓋印章。不加蓋印章的公文目前主要涉及傳真電報(bào) 和紀(jì)要 。單一機(jī)關(guān)行文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)（應(yīng)當(dāng)標(biāo)注職務(wù)全稱，職務(wù)名稱后不加冒號），以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布（ 因?yàn)楹灻乱话愦笥诠膬蓚€(gè)行高）。 附注：公文印發(fā)傳達(dá)范圍或報(bào)請事項(xiàng)聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要說明的事項(xiàng)。請示、報(bào)告、函是必須標(biāo)注附注事項(xiàng)的。附件 是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料，附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文一起裝訂。如出現(xiàn)附件 與 正文不能一起裝訂的特殊情況，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注 “ 附件 ” 二字及順序號 ，如 “ 鶴文〔 2020〕 號附件 1” 。 8． 版記。要特別注意的是版記 應(yīng)位于偶數(shù)末頁即封四，前面可有空白頁，不能位于前頁尤其是奇數(shù)頁， 頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。在版記范圍內(nèi)，首條分隔線之上和末條分隔線之下均無文字內(nèi)容（頁碼在版記范圍外）。用 4號仿 — 10 — 宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右只空一字編排。抄送機(jī)關(guān)的排列順序一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，先上級機(jī)關(guān)，其次同級機(jī)關(guān)，再次下級機(jī)關(guān)；黨委政府在前，部 門 在后；同級機(jī)關(guān)按黨政軍群的順序排列。 當(dāng)主送機(jī)關(guān)太多而移至版記時(shí) ，