【正文】 3號字或 4號字，明確為統(tǒng)一使用 4號字，印發(fā)日期后統(tǒng)一用 “ 印發(fā) ” （以前上行文印發(fā)日期后用 “ 印 ” ）。附件與正文一起裝訂時，附件頁碼應(yīng)與正文頁碼連在一起編排；不一起裝訂時，附件另編頁碼。 附件 正文 首 — 9 — 頁版心左上角 第一行 頂格用 3 號 黑體字標(biāo)注 “ 附件 ” 二字及附件順序號，如 “ 附件 1” ； 下空一行編排附件標(biāo)題，附件標(biāo)題 及格式要求同正文。 7． 附件。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行，如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期（即成文日期的 “ 日 ” 字與簽名章右邊框或末字對齊）；聯(lián)合行文時，每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，并先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊。 三是加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，這是印章的一種特殊形式，在命令、令、議案三類公文中涉及。單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān) 署名下一行編排成文日期，成文日期首個阿拉伯?dāng)?shù)字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首 字 右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī) — 8 — 關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)，使成文日期首 字 始終較發(fā)文機(jī)關(guān)署名首 字 右移二字；聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排（要特別注意不加蓋印章的聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只能上下編排），發(fā)文機(jī)關(guān)字?jǐn)?shù)不等時，要進(jìn)行技術(shù)處理，使所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下兩端對齊。一般情況下，所有加蓋印章的公文均以成文日期 “ 月 ” 的阿拉伯?dāng)?shù)字為居中加蓋印章，印章下 弧 與 “ 月 ” 的阿拉伯?dāng)?shù)字相切。 印章：一是加蓋印章的公文，絕大多數(shù)公文都是應(yīng)當(dāng)加蓋印章的公文。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日編全，不編虛位（即 1不編為 01）。傳真電報現(xiàn)也需署名。 6．發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章及附注。如正文中涉及附件內(nèi)容處，已標(biāo)注 “ （見附件） ”或 “ （附后） ” 的，則不另標(biāo)注附件說明。 附件說明：公文附件的順序號和名稱。文中結(jié)構(gòu)層次依次可用“ 一、 ”“ （一） ”“ 1． ”“ （ 1） ” 標(biāo)注，用一級小標(biāo)題 “ 一、 ”后可跨級使用 “1.” ， 正文中標(biāo)點(diǎn)符號均應(yīng)用全角。 正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁必須顯 — 6 — 示正文。 5．正文和附件說明。 主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，用 3號仿宋字于標(biāo)題下空一行居左頂格編排，回行時仍頂格，同級同類機(jī)關(guān)間使用頓號、同級不同類機(jī)關(guān)間用獨(dú)號，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。標(biāo)題中可用的標(biāo)點(diǎn)符號有書名號、引號、頓號、括號和破折號，法律、法規(guī)、規(guī)章名稱全稱應(yīng)加書名號。 標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般用 2號小標(biāo)宋體字，于紅色分隔線 下 空二行編排，分一行或多行使用梯形或菱形居中排布（不得使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形），回行時要做到詞意完整。 “ 簽發(fā)人 ” 三字用 3號仿宋體字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置；簽發(fā)人姓名用 3號楷體字，一般每行排兩個姓名，如有 3個及以上簽發(fā)人時，簽發(fā)人 — 5 — 姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序從左到右、自 上 而下依次編排，回行時與上一 行第一個簽發(fā)人姓名對齊，姓名為單名的中空一格與其他簽發(fā)人姓名補(bǔ)齊。 簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。年份、發(fā)文順序號用阿拉 伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “ 〔〕 ” 括入，發(fā)文順序號不加 “ 第 ” 或“ 字 ” 字（命令、令、紀(jì)要和兩辦通報除外），不編虛位（即 1不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加 “ 號 ” 。 發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 另外， 由于全面適用電子公文和縣級不 再擁有定密權(quán)，因此今后份號、密級和保密期限這 兩 個公文要素僅在縣 “ 四大家 ” 及其辦公室、公、檢、法等部門 依據(jù)上級涉密文件制定相關(guān)具體工作方案時方可少量使用 ，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直其他相關(guān)部門公文處理過程中極少會使用 。 緊急程度：根據(jù)公文送達(dá)和辦理的緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注 “ 特急 ” 或 “ 加急 ” ，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注 “ 特提 ” 、“ 特急 ” 或 “ 平急 ” 。