【正文】 普發(fā)的黨委文件和涉密公文都應當標注份號，因此密級和保密期限只可能頂格標注在版心左上角第二行。 份號：一般用 6位或 3位阿拉伯數(shù)字，推薦使用 6位數(shù)，編虛位補齊，即 “000001” ，而不能編為 “1” 或 “01” 。 2．份號、密級 和保密期限、緊急程度。除公文標題推薦使用 2 號小標宋體字、一級小標題使用 3號黑體字、二級標題使用 3號楷體字外，公文其他各要素均使用 3號方正系列仿宋字，其中 版記中的 抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期使用 4號仿宋字。 較規(guī)范的印刷廠家在文 件頭的制作上，對格式和標準都有較成熟的技術和經(jīng)驗，在座的同志們要注意第 “4” 項、第 “5” 項的把握。最后 版心實際大小為 156mm（寬） 225mm （高） ，正文為 3號仿宋體字時， 156 mm頁寬每行應當剛好 28字， 225 mm頁高每頁應當剛好 22行。根據(jù)行文內(nèi)容現(xiàn)可使用兩種標識辦法：一是最常用的發(fā)文機關標志加 “ 文件 ” 二字，用 “ 發(fā) ” 字發(fā)文字號，如鶴發(fā)〔 2020〕 號或鶴辦發(fā)〔 2020〕 — 2 — 號，主要用于發(fā)布、傳達貫徹黨和國家的方針、政策，作出重大決策、重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級或同級機關公文，批轉(zhuǎn)下級機關重要公文；一種是不加 “ 文件 ” 二字，用 “ 文 ” 字發(fā)文字號，如鶴文〔 2020〕 號或鶴辦文〔 2020〕 號，常用于通知、發(fā)布有關事項，任免干部，組建和調(diào)整各種非常設機構(gòu)，表彰先進和通報有關事件，向上級機關請示、報告工作，批復下級機關的請示，答復不相隸屬機關請求批準的具體事項，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位對縣委、縣政府的上行文應用這種文頭，各級黨政機關與市場經(jīng)濟主體發(fā)生非黨政管理類關系時，也應 用這種文頭。電報用綠色 小標 宋體字。除信函 外所有文件均使用發(fā)文機關標志距紙張上頁邊為 72mm的文件頭。 紙張白度為 85%∽ 90%。下面，從實用角度和大家交流一下黨政機關公文處理工作中的實踐性知識。 — 1 — 《黨政機關公文處理工作條例》 培訓提綱 （縣委辦內(nèi)部培訓資料） 2020 年 4月 16日，中辦、國辦 聯(lián)合下發(fā)了 《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔 2020〕 14 號），徹底解決了多年來黨的機關公文和行政機關公文種類不一、規(guī)范不一、格式不一的問題，這對負責黨政機關公文管理的各級黨政辦公室來說是一項很受益的 變化 。另外黨的十八大后，黨中央 “ 八項規(guī)定 ” 對精簡文件簡報、切實改進文風提出了新的更高要求。 一、公文用紙（文件頭） 1．統(tǒng)一使用 A4 210mm（寬） 297 mm（高）紙張。 2．取消了行政機關原沿用的上行文專用文件頭。 3．發(fā)文機關標志推薦使用紅色（僅中央和省委可使用金光紅色）小標宋 體 字，字號不能大于直接上級黨政機關的字號。 4．發(fā)文機關標志取消了黨的機關原常用的發(fā)文機關加括號標明文種的形式即 “ （ ） ” 。 5． 公文版心設置采用 WORD文檔 上邊距 37mm、 下邊距 35 mm、訂口（左邊距） 28 mm、 切口（右邊距） 26 mm，正文行距使用固定值 。 6．公文紅色分隔線與版心等寬，即 156mm，一般位于發(fā)文字號（發(fā)文機關標志下空二行）之下 4mm 處，推薦高度∽ ；黨的機關公文分隔線中部為紅色實心五角星“★” 。 二、 黨政機關公文格式其他要素 — 3 — 1．字體字號。公文中使用阿拉伯數(shù)字時，除份號 、 保密期限 、紀要或通報的順序號 用黑體字外，其他阿拉伯數(shù)字均使用宋體字 （不再用新羅馬體 Times New Roman） ，頁碼用 4號半角宋體字。三要素如同時使用，均用 3號黑體字 依次逐行頂格編排在版心左上角，如只使 用份號或緊急程度其中的 一個要素，該要素頂格編排在 版心左上角。 密級和保密期限：密級分 “ 絕密 ”“ 機密 ”“ 秘密 ” ，標注了密級但未標注保密期限的， “ 絕密 ”“ 機密 ”“ 秘密 ” 兩字之間空一字，標注為 “ 絕 密 ”“ 機 密 ”“ 秘 密 ” ，保密期按絕密事項 30 年、機密 20事項年、秘密事項 10 年執(zhí)行；標注了保密期限的，密級和保 密期限之間用 “★” 隔開， “ 絕密 ”“ 機密 ”“ 秘密 ” 兩字之間不空格，保密期限中阿拉伯數(shù)字與 “ 年 ”字也不空格，如 “ 秘密 ★5 年 ” 。復制、匯編機密、秘密級公文，應