信息表達(dá)電子郵ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-02 02:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 收發(fā)電子郵件，每個人都希望在 Outlook Express擁有獨(dú)立的郵箱、聯(lián)系人和個人設(shè)置，自己的郵件不被別人看到。在 Outlook Express可以通過創(chuàng)建多個標(biāo)識實現(xiàn)這一目的。標(biāo)識創(chuàng)建后，可以在各標(biāo)識之間進(jìn)行切換，而不需要關(guān)機(jī)或斷開 Inter連接。 ? 工具 /郵件規(guī)則 /新建 接收并閱讀郵件 ? (1) 接收郵件 ? 用 Outlook Express接收郵件非常簡單，只需單擊工具欄中的 “ 接收和發(fā)送 ” 按鈕， 或從“工具”菜單選擇“發(fā)送或接收”子菜單中的“發(fā)送和接收全部郵件”命令 ? (2) 收件箱 ，接收到的郵件都被放到了“ 收件箱 ” 中 ? (3) 設(shè)置郵件規(guī)則 ， 對郵件過濾而言，郵件規(guī)則就是一組特定的條件，能夠用來將某些信件從一堆信件中分離出來，并且設(shè)定對這些被過濾出的信件后續(xù)的處理動作。 6． 2． 5 發(fā)送和撰寫新郵件 ? (1) 撰寫新郵件 ? 要撰寫新郵件，單擊工具欄中的 “ 新郵件 ”按鈕，此時會彈出 “ 新郵件 ” 窗口 ? (2) 發(fā)送附件 ? 發(fā)送郵件時可以加入附件 。 所謂附件就是一個文件 ， 這個文件可以是純文本文件 ， 也可以是其他類型的文件 ， 如圖形文件 、 聲音文件 、WORD文檔及可執(zhí)行文件等 。 ? (3) 回復(fù)郵件 在新郵件中附加文件 為郵件插入的附加文件，攜帶附加文件的操作如下 單擊 “ 插入 ” 菜單上的 “ 附件 ” 或工具欄上的“ 回形針 ” 圖標(biāo)。 在對話框的 “ 文件名： ”后直接鍵入附件文件名，或通過搜尋選中一個磁盤文件名，然后單擊 “ 附加 ” 按鈕。附加文件插入后，將在主文本窗格下面的新窗格中以圖標(biāo)形式顯示。此時單擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕，附件即與郵件正文一起被送到發(fā)件箱。 在郵件中加入簽名 需要預(yù)先制作簽名文本，并且一個賬戶只能建立一個簽名文本，預(yù)制過程如下： 設(shè)置簽名文本 ：工具 /選項 /簽名 /新建 /簽名 /編輯簽名 /確定 在待發(fā)郵件中加入簽名：簽名的選項有效 或 插入 /有效 郵件安全 ? ：工具 /帳號 /屬性 /安全/獲取數(shù)字標(biāo)識 ? /數(shù)字簽名 ? 工具 /加密 ? 阻止不想要的郵件： ? 郵件 /阻止發(fā)件人 組織用戶組 創(chuàng)建組 “ 屬性 ” 對話框 在 “ 組名： ” 輸入框中 ， 鍵入組的名稱 。 單擊 “ 選擇成員 ” 按鈕 ， 在隨后 “ 選取組成員 ” 對話框中顯示出當(dāng)前通信簿中已有的全部成員 。 單擊 “ 名稱 ” 列表中要加入到指定 “ 組 ” 的成員姓名 ， 再按 “ 選定 ” 按鈕 ， 被選中者會添加到 “ 成員 ” 列表中 ， 添加完全部成員后 ， 再按 “ 確定 ”按鈕 。 選取組成員 脫機(jī)閱讀：工具 /選項 /連接 /完成發(fā)送和接收后掛斷 ? 工具 /通訊簿 /查找用戶 ? 查詢 EMAIL地址：白頁服務(wù)（ White pages) 6． 2． 6 Outlook Express的高級維護(hù) ? （ 1）導(dǎo)入郵件 有時由于人為操作的失誤或操作系統(tǒng)故障，導(dǎo)致 Outlook Express不能正常工作，我們不得不重新安裝 Outlook Express，這樣我們原來收件箱中的郵件就找不到了，有時這
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