文書工作ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-01 18:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 收、分類、登記 3流程。 檢查、清點無誤后方可簽字。103 收文處理收文 閱文立卷 歸檔篩選 傳閱擬辦 批辦承辦 催辦 對所收文件進行正確分類。 收 文 分 類關(guān)請示、平行及不相隸屬機關(guān)商洽件關(guān)批復(fù)件及平行、不相隸屬機關(guān)復(fù)函部門調(diào)查性及下級機關(guān)陳述性來件物、工作簡報等類文書關(guān)指令性和指導性文件兩種登記方法： 分類登記法 流水式登記法 閱文是秘書辦文的一個先決條件。 閱文的基本要求： “四看清 ”—— 性質(zhì)與大體內(nèi)容；制發(fā)與主送機關(guān)；緩急與時限；秘密等級與保密時限。 閱文 “三法 ”： ； ； 。?、傳閱 的基本要求。 經(jīng)篩選，一般將文件分為三類： (a)必閱件 —— 領(lǐng)導者必須看到的文件，亦即秘書必須呈送的文件。 (b)批辦件 —— 需要領(lǐng)導者審閱和批示的文件。 (c)參閱件 —— 僅供領(lǐng)導者參考的文件和材料。 秘書的提煉、綜合；加寫 “內(nèi)容提要 ”。 （ a）傳閱文件種類：凡需要領(lǐng)導者閱批、批辦、閱知的文件（大致 4種）。（ b）傳閱方式：直接送傳；專人送傳；集中傳閱。（ c）傳閱注意事項： 掌握傳閱范圍，不得隨意擴大和縮小； 遵循傳閱方位，以秘書部門為傳閱的運轉(zhuǎn)軸心，采用 “輪輻式 ”方式，嚴禁 “橫傳 ”； 掌握傳閱情況，防止文件失控。 為此，必須使用規(guī)范的傳閱單。 、批辦 “需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當及時提出擬辦意見送領(lǐng)導人批示，或者交有關(guān)部門辦理。 ” —— 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 擬辦，就是秘書部門或秘書人員對需要辦理的來文提出辦理的意見和建議，供領(lǐng)導都批辦時參考。 批辦，則是指機關(guān)負責人根據(jù)文件內(nèi)容和擬辦意見，對文件的辦理作出批示。它是承辦的主要依據(jù)。批辦屬于文書處理中的決策活動，一般由機關(guān)領(lǐng)導人負責；有些文件的批辦也可由秘書長或辦公廳（室）主任負責。 （ 討論： 擬辦也是文書處理中的決策活動嗎？為什么？擬辦對批辦起什么作用？） （練習：如果您是職大校長辦秘書，請對人文學院關(guān)于組織游覽市容的請示寫一個 3
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