航天建筑設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)方案分析(編輯修改稿)
2025-05-31 18:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方式，幫助企業(yè)建立內(nèi)部通暢快捷的信息溝通渠道，構(gòu)筑最佳的人力資源配置，從而不斷降低自身經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)外部環(huán)境變化的快速反應(yīng)，增加企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。設(shè)計(jì)院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本功能包括：u 電子郵件：閱讀來信，事務(wù)處理、寫信、回信、轉(zhuǎn)發(fā)來信、刪除信件、保存信件、查閱信件和整理信件等。u 日程安排：個(gè)人時(shí)間進(jìn)行合理的安排和管理，群組日歷功能，查詢他人的空閑時(shí)間。u 文檔共享：將日常辦公中一些公共的資料由有關(guān)部門收集更新，供用戶查詢、使用。如合作伙伴的通訊錄，員工通訊錄等。u 收文管理：執(zhí)行收文登記、辦理、查詢、批閱流轉(zhuǎn)、加密、歸檔等。u 發(fā)文管理：執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、批閱流轉(zhuǎn)、加密、歸檔等管理工作。u 簽報(bào)管理：執(zhí)行對(duì)各類報(bào)告簽批的流程，在批閱的過程中，對(duì)報(bào)告進(jìn)行維護(hù)、傳送、辦理等工作。u 會(huì)議管理：會(huì)議室申請(qǐng)，會(huì)議通知的發(fā)送，會(huì)議計(jì)劃，會(huì)議文件的查詢和管理。u 檔案管理：對(duì)未組卷的文件進(jìn)行管理、分類，然后將其組入案卷中，可以對(duì)案卷進(jìn)行封卷、拆卷、著錄標(biāo)引、案卷檢索、借閱及歸還等工作。u BBS：熱點(diǎn)討論、經(jīng)驗(yàn)交流、電子公文板等工作。u 電子公告板：發(fā)布各類公共信息和通知等。u 資源管理：對(duì)內(nèi)部各種資源（如辦公設(shè)備、辦公用品、器材、車輛等）進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)度。u 活動(dòng)安排：個(gè)人活動(dòng)安排、單位活動(dòng)組織安排、一周活動(dòng)安排和電話記錄、值班安排、大事記等日?；顒?dòng)管理。u 人事信息管理：對(duì)公司的人員情況進(jìn)行登記，以后可以及時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部人員的各種信息。u 綜合查詢：通過綜合查詢系統(tǒng)，用戶可以全面、及時(shí)地了解系統(tǒng)中的各種相關(guān)的信息。（3）經(jīng)營管理信息系統(tǒng) 在院內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，建立統(tǒng)一管理經(jīng)營計(jì)劃相關(guān)信息的平臺(tái)，綜合管理客戶信息、市場(chǎng)信息、合同信息、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門的信息共享，為領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門的決策提供科學(xué)的依據(jù)，院領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上實(shí)時(shí)了解計(jì)劃經(jīng)營數(shù)據(jù)的變化情況，動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，管理合同進(jìn)程、合同收費(fèi)，保證項(xiàng)目按照合同要求完成。同時(shí)，通過對(duì)客戶的管理，加強(qiáng)對(duì)客戶的溝通和了解；計(jì)劃經(jīng)營人員在統(tǒng)一的集成環(huán)境中，協(xié)同完成各項(xiàng)任務(wù)。包含合同管理、合同收費(fèi)管理、客戶管理、經(jīng)營決策分析支持。本系統(tǒng)主要包括信息流程的跟蹤與監(jiān)控，面向外部的電子公文交換、文檔共享、收發(fā)文管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目統(tǒng)籌管理、科研技術(shù)管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、質(zhì)量管理、采購管理、營銷管理、客戶關(guān)系管理、決策支持管理等功能模塊。 廣泛收集經(jīng)營決策方面的信息，建立資源庫（客戶資源庫、市場(chǎng)信息庫、合同數(shù)據(jù)庫等），有條件時(shí)建立知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)
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