迎評工作接待方案(編輯修改稿)
2025-05-30 13:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 李明、周科、何開平、黃克斌、岳喜克、李洳聯(lián)絡(luò)組：徐瀟瀟入住賓館人員：周科、蔡瑧惜、三、正式接待工作12月1日 專家組入駐賓館會務(wù)組、生活接待組（預(yù)先安排好接專家組的車輛和迎接等事宜）上午9：0012：00 入駐賓館，檢查落實接待專家組的所有準(zhǔn)備工作、會務(wù)組16：3018：00 安排車輛到市教委接專家組到賓館， 接待專家入住賓館（會務(wù)組）18：3017： 30 夢湖賓館餐廳晚餐 會務(wù)與生活接待組19：3020：00 休息20：0022：00 專家組預(yù)備會（賓館會議室、會務(wù)組主要人員服務(wù)）12月2日 評估第一天 7：007：50 專家組 夢湖賓館早餐 駐館組校內(nèi)工作要求：會務(wù)組安排好車輛接參會的領(lǐng)導(dǎo)、佳賓、企業(yè)代表，并作好接待工作。辦公室做好LED和電子屏的播放、做好匯報室（座牌及設(shè)備）、接待室、資料室、展覽室等的一切準(zhǔn)備工作，聯(lián)絡(luò)員對專家作溫馨提示。所有工作人員佩戴校徽7：20到崗，作好淮備工作。保衛(wèi)處作好交通指揮和車輛管理，加強巡邏后勤負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生與保潔（特別是考察路途及衛(wèi)生死角）教務(wù)處負(fù)責(zé)當(dāng)天的課務(wù)管理及教學(xué)運行，教師提前10分進教室作好上課準(zhǔn)備工作，上好每一節(jié)課。學(xué)生處、團委：抓好早訓(xùn)，寢室整理與清浩衛(wèi)生和保潔，不遲到、早退上、好課，學(xué)生文明的行為規(guī)范，安排好課外活動，輔導(dǎo)員深入一線。創(chuàng)業(yè)園加強對入駐單位的管理8：008：20 專家組乘車到校 會務(wù)組8：208：50 接待工作開始： 院領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員接待專家和參會領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)代表由就業(yè)辦和對口系主任接待（可在會議室），記者團報道及拍攝8：509：00 所有參會人員進入一會議室（會務(wù)組引導(dǎo)座位）9：0010：00 評估匯報會 參會人員 劉才新負(fù)責(zé)會議室設(shè)備和錄音、鄭屹負(fù)責(zé)新聞報道、朱紅寧安排好攝像，會務(wù)組安排好茶水，后勤及會務(wù)組提前安排好青春廣場的合影事務(wù)（坐椅及標(biāo)志）和預(yù)先再檢查參觀路線10：0010：10 與會人員合影留念（會務(wù)組做好領(lǐng)導(dǎo)、佳賓去向的安排）10：1012：00 （11：30） 專家校內(nèi)考察 學(xué)生作品展、電子閱覽室、圖形工作站、學(xué)術(shù)報告廳 、移動電視臺、圖書館、物流實訓(xùn)一教樓聯(lián)絡(luò)員、院領(lǐng)導(dǎo)、中干全程參與（食堂作好專家就餐準(zhǔn)備、會務(wù)組落實中午就餐人數(shù)）1
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