【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 下的過(guò)程，根據(jù)歷史維護(hù)和維修信息生成高層的維護(hù)計(jì)劃（如年和季的維護(hù)計(jì)劃） ，然后再根據(jù)實(shí)際設(shè)備的使用情況，下達(dá)具體的維護(hù)計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤控制。對(duì)非計(jì)劃性的維修工作（如急修）可以先修再反饋，但是不能不反饋。 加強(qiáng)設(shè)備管理通過(guò)資產(chǎn)管理管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用和維護(hù)的歷史信息的跟蹤管理。9 / 32充分考慮現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義的合理性和可擴(kuò)充性，主要是要考慮一些編碼方式的合理性，如設(shè)備編碼、備品備件編碼、供應(yīng)商編碼等。如果有必要的話(huà)，應(yīng)該重新進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需要和今后的發(fā)展。整理設(shè)備和備品備件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如：設(shè)備的層次定義、圖形、照片、技術(shù)文檔、相關(guān)合同資料等，并且和設(shè)備維護(hù)軟件中的備品備件進(jìn)行連接，可以方便地進(jìn)行查找和使用。跟蹤設(shè)備的購(gòu)入情況、移動(dòng)情況、故障情況和送修情況，并進(jìn)行歷史查詢(xún)。記錄設(shè)備的“平均無(wú)故障時(shí)間”和“平均修理時(shí)間” ，并進(jìn)行歷史查詢(xún)。對(duì)設(shè)備的維護(hù)成本進(jìn)行跟蹤和分析，這里的維修成本是指維修所用的備件的成本、人工工時(shí)成本，并且可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)值和實(shí)際值進(jìn)行比較。 提高現(xiàn)代化管理的思想和意識(shí)重視維護(hù)計(jì)劃的重要性，理解和充分應(yīng)用多種維護(hù)管理模式（如預(yù)測(cè)性維護(hù)，預(yù)防性維護(hù)，維護(hù)定單控制、維護(hù)成本跟蹤等） 。加強(qiáng)培訓(xùn)工作，形成全員維護(hù)的思想意識(shí)，并且提高使用現(xiàn)代化工具的能力。 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點(diǎn)是由用戶(hù)的實(shí)際情況及其需求來(lái)決定。為體現(xiàn)集中管理，降低維護(hù)難度及復(fù)雜度的考慮，以及為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸量，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)的性能，整個(gè)系統(tǒng)采用基于 Web 體系結(jié)構(gòu)，采用大集中的處理、存儲(chǔ)的管理模式。即客戶(hù)端采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，服務(wù)器端采用 Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，按照現(xiàn)代企業(yè)的機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，設(shè)置機(jī)構(gòu)層次級(jí)別和用戶(hù)，根據(jù)不同的機(jī)構(gòu)層次和用戶(hù)可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權(quán)限，相互協(xié)同工作，完成整個(gè)設(shè)備管理過(guò)程。不同的用戶(hù)可以通過(guò)局域網(wǎng)，也可以通過(guò)廣域網(wǎng)或 Inter 訪(fǎng)問(wèn)設(shè)備管理服務(wù)器。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨(dú)立的設(shè)備管理特點(diǎn)，所有的設(shè)備管理和調(diào)配都在這固定的范圍內(nèi)進(jìn)行，數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理相對(duì)集中，而部分業(yè)務(wù)的處理可以分布在各個(gè)支行或網(wǎng)點(diǎn)，只要是網(wǎng)絡(luò)能到達(dá)的地方就可以進(jìn)行操作、實(shí)施管理。系統(tǒng)各模塊既可單獨(dú)使用，又能靈活協(xié)同工作，作到信息充分、準(zhǔn)確、及時(shí)共享，保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。10 / 32系統(tǒng)中任意一個(gè)模塊都能與文檔管理鏈接，圖紙、視頻圖象、維修手冊(cè)、合同文本等可隨時(shí)在系統(tǒng)中獲取。物資、供應(yīng)等功能完全集成到系統(tǒng)中，可按實(shí)際需求來(lái)制定備品備件等物資計(jì)劃，降低庫(kù)存資金的投入。 系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)中心的各種關(guān)系型數(shù)據(jù)均在此服務(wù)器中集中存儲(chǔ)。此機(jī)器運(yùn)行的系統(tǒng)軟件是ORACLE 。應(yīng)用服務(wù)器此機(jī)器運(yùn)行的系統(tǒng)軟件是 IBM Web Sphere。Web 服務(wù)器提供 HTTP 訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)，是用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)的唯一入口。運(yùn)行的系統(tǒng)軟件是 Apache。IntranetIntranet廣域網(wǎng)環(huán)境各業(yè)務(wù)處室用戶(hù) 支行/網(wǎng)點(diǎn)用戶(hù)分行應(yīng)用服務(wù)器Web 服務(wù)器設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器11 / 32 系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)申 請(qǐng) 流 程 管 理采 購(gòu) 計(jì) 劃 管 理合 同 管 理服 務(wù) 商 管 理采 購(gòu) 周 期 管 理采 購(gòu) 管 理在 用 設(shè) 備 管 理借 用 設(shè) 備 管 理設(shè) 備 折 舊 管 理設(shè) 備 報(bào) 廢 管 理設(shè) 備 贈(zèng) 送 管 理備 件 管 理...入 庫(kù) 管 理出 庫(kù) 管 理庫(kù) 存 管 理庫(kù) 房 管 理設(shè) 備 管 理維 修 申 請(qǐng) 管 理作 業(yè) 計(jì) 劃 管 理作 業(yè) 成 本 管 理維 修 記 錄 管 理維 修 核 算 管 理設(shè) 備 巡 檢 管 理維 護(hù) 預(yù) 警 管 理預(yù) 防 性 維 護(hù) 管 理維 修 工 單 管 理綜 合 查 詢(xún)統(tǒng) 計(jì) 分 析查 詢(xún) 統(tǒng) 計(jì)企 業(yè) 資 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)12 / 32第三章 系統(tǒng)功能概述資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)際是通過(guò)以設(shè)備管理為核心，以降低設(shè)備運(yùn)行成本為目的，集成了“采購(gòu)管理子系統(tǒng)” 、 “設(shè)備臺(tái)帳管理子系統(tǒng)” 、 “庫(kù)存管理子系統(tǒng)” 、 “維修工單管理子系統(tǒng)” 、“預(yù)防性維護(hù)管理子系統(tǒng)”以及“資源管理子系統(tǒng)”和“綜合查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)” 。采 購(gòu) 管 理 子 系統(tǒng)采 購(gòu) 管 理 子 系統(tǒng)庫(kù) 存 管 理 子 系統(tǒng)庫(kù) 存 管 理 子 系統(tǒng)維 修 工 單 管 理子 系 統(tǒng)維 修 工 單 管 理子 系 統(tǒng) 設(shè) 備 臺(tái) 帳 管 理子 系 統(tǒng)設(shè) 備 臺(tái) 帳 管 理子 系 統(tǒng) 預(yù) 防 性 維 護(hù) 管理 子 系 統(tǒng)預(yù) 防 性 維 護(hù) 管理 子 系 統(tǒng)綜 合 查 詢(xún)統(tǒng) 計(jì) 分 析綜 合 查 詢(xún)統(tǒng) 計(jì) 分 析資 源 管 理 子 系統(tǒng)資 源 管 理 子 系統(tǒng) 采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)計(jì)劃管理用于管理設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃以及設(shè)備的計(jì)劃任務(wù)書(shū)，通過(guò)計(jì)劃任務(wù)書(shū)，上級(jí)機(jī)構(gòu)能了解到下級(jí)機(jī)構(gòu)在某年度需要購(gòu)買(mǎi)或租賃的設(shè)備計(jì)劃大致情況，而通過(guò)設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃，掌握某一時(shí)間段內(nèi)從申請(qǐng)、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購(gòu)置或租賃的詳細(xì)信息和相關(guān)的資金信息。13 / 32購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)管理采 購(gòu) 合 同 管 理采 購(gòu) 合 同 管 理 服 務(wù) 商 檔 案 管 理服 務(wù) 商 檔 案 管 理采 購(gòu) 任 務(wù) 分 配采 購(gòu) 任 務(wù) 分 配計(jì) 劃 資 金 預(yù) 算計(jì) 劃 資 金 預(yù) 算計(jì) 劃 審 核計(jì) 劃 審 核項(xiàng) 目 計(jì) 劃項(xiàng) 目 計(jì) 劃 服 務(wù) 計(jì) 劃服 務(wù) 計(jì) 劃 維 修 計(jì) 劃維 修 計(jì) 劃 庫(kù) 存 計(jì) 劃庫(kù) 存 計(jì) 劃計(jì) 劃 匯 總計(jì) 劃 匯 總價(jià) 格 檔 案 管 理價(jià) 格 檔 案 管 理審 極 審 核審 極 審 核是 否 需 要 審 核是 否 需 要 審 核采 購(gòu) 執(zhí) 行 管 理采 購(gòu) 執(zhí) 行 管 理 生 成 采 購(gòu) 單生 成 采 購(gòu) 單到 貨 登 記到 貨 登 記是 否 驗(yàn) 貨是 否 驗(yàn) 貨檢 驗(yàn) /抽 檢檢 驗(yàn) 抽 檢是 否 合 格是 否 合 格 退 貨 管 理退 貨 管 理否 決正 式 出 庫(kù) 單正 式 出 庫(kù) 單 虛 擬 出 庫(kù) 單虛 擬 出 庫(kù) 單虛 擬 庫(kù) 房 管 理虛 擬 庫(kù) 房 管 理采 購(gòu) 是 否 關(guān) 閉采 購(gòu) 是 否 關(guān) 閉采 購(gòu) 稽 核 管 理采 購(gòu) 稽 核 管 理采 購(gòu) 計(jì) 劃采 購(gòu) 計(jì) 劃采 購(gòu) 合 同采 購(gòu) 合 同設(shè) 備 資 料設(shè) 備 資 料采 購(gòu) 關(guān) 閉 管 理采 購(gòu) 關(guān) 閉 管 理14 / 32具有設(shè)備需求、資金需求計(jì)劃的編制、調(diào)整、上報(bào)、匯總、審批和查詢(xún)功能。同時(shí)用于管理設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃以及設(shè)備的計(jì)劃任務(wù)書(shū) 合同管理合同管理對(duì)設(shè)備管理部門(mén)與設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家或供應(yīng)商準(zhǔn)備簽定和已簽定的設(shè)備購(gòu)貨和租賃合同行進(jìn)行管理。合同原稿可用掃描設(shè)備輸入系統(tǒng)作為附件存儲(chǔ)，所有輸入的合同將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中以備有關(guān)部門(mén)用各種方式查詢(xún)。 采購(gòu)周期管理使用“發(fā)票核對(duì)” 完成采購(gòu)周期，以和其它企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件平滑地銜接，自動(dòng)進(jìn)行兩方（訂單/發(fā)票）核對(duì)和多方（訂單/收據(jù)/發(fā)票）核對(duì)。 設(shè)備臺(tái)帳管理子系統(tǒng)建設(shè)機(jī)構(gòu)層次體系、將設(shè)備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一部分。建設(shè)設(shè)備的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu)，包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備變動(dòng)與設(shè)備檔案，顯示設(shè)備與設(shè)備、設(shè)備與附件之間的關(guān)系和累計(jì)費(fèi)用。使用“資產(chǎn)模擬”應(yīng)用來(lái)決定一件設(shè)備、其所處地點(diǎn)及可能與之相關(guān)的系統(tǒng)這三者之間的關(guān)系。一次性完成設(shè)備卡片的制作，生成包括總臺(tái)帳、分布臺(tái)帳、主要設(shè)備臺(tái)帳等在內(nèi)的 20 多種臺(tái)帳。通過(guò)手持式條碼掃描存儲(chǔ)設(shè)備定期跟蹤設(shè)備使用情況，取得設(shè)備的準(zhǔn)確信息。15 / 32設(shè) 備 臺(tái) 帳 管 理設(shè) 備 臺(tái) 帳 管 理設(shè) 備 出 庫(kù) 管 理設(shè) 備 出 庫(kù) 管 理 出 庫(kù) 單出 庫(kù) 單 設(shè) 備 庫(kù) 房新 設(shè) 備 條 碼 管 理新 設(shè) 備 條 碼 管 理使 用 單 位 驗(yàn) 貨使 用 單 位 驗(yàn) 貨設(shè) 備 借 用 管 理設(shè) 備 借 用 管 理設(shè) 備 折 舊 管 理設(shè) 備 折 舊 管 理綜 合 查 詢(xún) /統(tǒng) 計(jì) 分 析綜 合 查 詢(xún) 統(tǒng) 計(jì) 分 析備 件 管 理備 件 管 理耗 材 管 理耗 材 管 理設(shè) 備 維 修 管 理設(shè) 備 維 修 管 理設(shè) 備 贈(zèng) 送 管 理設(shè) 備 贈(zèng) 送 管 理設(shè) 備 報(bào) 廢 管 理設(shè) 備 報(bào) 廢 管 理設(shè) 備 養(yǎng) 護(hù) 管 理設(shè) 備 養(yǎng) 護(hù) 管 理設(shè) 備 卡 片 管 理設(shè) 備 卡 片 管 理設(shè) 備 配 置 管 理設(shè) 備 配 置 管 理設(shè) 備 尋 檢 管 理設(shè) 備 尋 檢 管 理在 用 設(shè) 備 管 理在 用 設(shè) 備 管 理 設(shè) 備 轉(zhuǎn) 移 管 理設(shè) 備 轉(zhuǎn) 移 管 理 在用設(shè)備管理在用和借出設(shè)備的狀態(tài)管理，記錄設(shè)備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和配置變動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息。 備件管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥、升級(jí)設(shè)備，可跟蹤到備件在某一具體設(shè)備上的使用情況，備件的庫(kù)存量，使用記錄等，以及備件出庫(kù)操作。至于備件的入庫(kù)操作，統(tǒng)一在入庫(kù)模塊中實(shí)現(xiàn)。 耗材管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥，耗材的庫(kù)存量，使用單位，使用記錄等，以及耗材出庫(kù)操作。至于耗材的入庫(kù)操作，耗材統(tǒng)一在入庫(kù)模塊中實(shí)現(xiàn)。16 / 32 捐贈(zèng)、丟失、報(bào)廢管理對(duì)設(shè)備管理中不經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況進(jìn)行管理，如捐贈(zèng)、丟失、報(bào)廢等進(jìn)行管理。并計(jì)算或統(tǒng)計(jì)捐贈(zèng)、丟失、報(bào)廢等設(shè)備的估計(jì)值或成本。對(duì)過(guò)了使用年限、無(wú)維修價(jià)值或無(wú)法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的設(shè)備通過(guò)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批”流程做設(shè)備銷(xiāo)帳處理。 設(shè)備折舊管理根據(jù)設(shè)備的使用年限對(duì)設(shè)備進(jìn)行折舊計(jì)算處理，預(yù)測(cè)設(shè)備報(bào)廢時(shí)間及技術(shù)改造后設(shè)備增值統(tǒng)計(jì)。包括：折舊處理、技改管理和報(bào)廢預(yù)測(cè)。 支行驗(yàn)貨管理支行收到設(shè)備后，將對(duì)收到的設(shè)備與系統(tǒng)中的信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)所收設(shè)備與出庫(kù)設(shè)備相符。 庫(kù)存管理子系統(tǒng)設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)貨、出庫(kù)管理。按貨位、貨架和倉(cāng)庫(kù)跟蹤設(shè)備的種類(lèi)、成本和庫(kù)存余量。記錄設(shè)備成本，包括平均采購(gòu)成本，最新采購(gòu)成本和用戶(hù)宣言標(biāo)準(zhǔn)成本等。使用 ABC 分析指定庫(kù)