【文章內(nèi)容簡介】 下的過程，根據(jù)歷史維護和維修信息生成高層的維護計劃（如年和季的維護計劃） ，然后再根據(jù)實際設(shè)備的使用情況，下達具體的維護計劃，并對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤控制。對非計劃性的維修工作（如急修）可以先修再反饋，但是不能不反饋。 加強設(shè)備管理通過資產(chǎn)管理管理系統(tǒng)加強對設(shè)備使用和維護的歷史信息的跟蹤管理。9 / 32充分考慮現(xiàn)有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義的合理性和可擴充性，主要是要考慮一些編碼方式的合理性，如設(shè)備編碼、備品備件編碼、供應(yīng)商編碼等。如果有必要的話，應(yīng)該重新進行調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需要和今后的發(fā)展。整理設(shè)備和備品備件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如：設(shè)備的層次定義、圖形、照片、技術(shù)文檔、相關(guān)合同資料等，并且和設(shè)備維護軟件中的備品備件進行連接，可以方便地進行查找和使用。跟蹤設(shè)備的購入情況、移動情況、故障情況和送修情況，并進行歷史查詢。記錄設(shè)備的“平均無故障時間”和“平均修理時間” ，并進行歷史查詢。對設(shè)備的維護成本進行跟蹤和分析，這里的維修成本是指維修所用的備件的成本、人工工時成本，并且可以對標準值和實際值進行比較。 提高現(xiàn)代化管理的思想和意識重視維護計劃的重要性，理解和充分應(yīng)用多種維護管理模式（如預(yù)測性維護，預(yù)防性維護，維護定單控制、維護成本跟蹤等） 。加強培訓(xùn)工作，形成全員維護的思想意識，并且提高使用現(xiàn)代化工具的能力。 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。為體現(xiàn)集中管理，降低維護難度及復(fù)雜度的考慮，以及為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸量，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)的性能，整個系統(tǒng)采用基于 Web 體系結(jié)構(gòu)，采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端采用標準的瀏覽器，服務(wù)器端采用 Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，按照現(xiàn)代企業(yè)的機構(gòu)特點，設(shè)置機構(gòu)層次級別和用戶，根據(jù)不同的機構(gòu)層次和用戶可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權(quán)限，相互協(xié)同工作，完成整個設(shè)備管理過程。不同的用戶可以通過局域網(wǎng)，也可以通過廣域網(wǎng)或 Inter 訪問設(shè)備管理服務(wù)器。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨立的設(shè)備管理特點，所有的設(shè)備管理和調(diào)配都在這固定的范圍內(nèi)進行，數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理相對集中，而部分業(yè)務(wù)的處理可以分布在各個支行或網(wǎng)點，只要是網(wǎng)絡(luò)能到達的地方就可以進行操作、實施管理。系統(tǒng)各模塊既可單獨使用，又能靈活協(xié)同工作，作到信息充分、準確、及時共享，保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。10 / 32系統(tǒng)中任意一個模塊都能與文檔管理鏈接，圖紙、視頻圖象、維修手冊、合同文本等可隨時在系統(tǒng)中獲取。物資、供應(yīng)等功能完全集成到系統(tǒng)中，可按實際需求來制定備品備件等物資計劃，降低庫存資金的投入。 系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)中心的各種關(guān)系型數(shù)據(jù)均在此服務(wù)器中集中存儲。此機器運行的系統(tǒng)軟件是ORACLE 。應(yīng)用服務(wù)器此機器運行的系統(tǒng)軟件是 IBM Web Sphere。Web 服務(wù)器提供 HTTP 訪問服務(wù)，是用戶進入系統(tǒng)的唯一入口。運行的系統(tǒng)軟件是 Apache。IntranetIntranet廣域網(wǎng)環(huán)境各業(yè)務(wù)處室用戶 支行/網(wǎng)點用戶分行應(yīng)用服務(wù)器Web 服務(wù)器設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器11 / 32 系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)申 請 流 程 管 理采 購 計 劃 管 理合 同 管 理服 務(wù) 商 管 理采 購 周 期 管 理采 購 管 理在 用 設(shè) 備 管 理借 用 設(shè) 備 管 理設(shè) 備 折 舊 管 理設(shè) 備 報 廢 管 理設(shè) 備 贈 送 管 理備 件 管 理...入 庫 管 理出 庫 管 理庫 存 管 理庫 房 管 理設(shè) 備 管 理維 修 申 請 管 理作 業(yè) 計 劃 管 理作 業(yè) 成 本 管 理維 修 記 錄 管 理維 修 核 算 管 理設(shè) 備 巡 檢 管 理維 護 預(yù) 警 管 理預(yù) 防 性 維 護 管 理維 修 工 單 管 理綜 合 查 詢統(tǒng) 計 分 析查 詢 統(tǒng) 計企 業(yè) 資 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)12 / 32第三章 系統(tǒng)功能概述資產(chǎn)管理系統(tǒng)實際是通過以設(shè)備管理為核心，以降低設(shè)備運行成本為目的，集成了“采購管理子系統(tǒng)” 、 “設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)” 、 “庫存管理子系統(tǒng)” 、 “維修工單管理子系統(tǒng)” 、“預(yù)防性維護管理子系統(tǒng)”以及“資源管理子系統(tǒng)”和“綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng)” 。采 購 管 理 子 系統(tǒng)采 購 管 理 子 系統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)維 修 工 單 管 理子 系 統(tǒng)維 修 工 單 管 理子 系 統(tǒng) 設(shè) 備 臺 帳 管 理子 系 統(tǒng)設(shè) 備 臺 帳 管 理子 系 統(tǒng) 預(yù) 防 性 維 護 管理 子 系 統(tǒng)預(yù) 防 性 維 護 管理 子 系 統(tǒng)綜 合 查 詢統(tǒng) 計 分 析綜 合 查 詢統(tǒng) 計 分 析資 源 管 理 子 系統(tǒng)資 源 管 理 子 系統(tǒng) 采購管理子系統(tǒng)采購計劃管理用于管理設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書，通過計劃任務(wù)書，上級機構(gòu)能了解到下級機構(gòu)在某年度需要購買或租賃的設(shè)備計劃大致情況，而通過設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃，掌握某一時間段內(nèi)從申請、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購置或租賃的詳細信息和相關(guān)的資金信息。13 / 32購買申請管理采 購 合 同 管 理采 購 合 同 管 理 服 務(wù) 商 檔 案 管 理服 務(wù) 商 檔 案 管 理采 購 任 務(wù) 分 配采 購 任 務(wù) 分 配計 劃 資 金 預(yù) 算計 劃 資 金 預(yù) 算計 劃 審 核計 劃 審 核項 目 計 劃項 目 計 劃 服 務(wù) 計 劃服 務(wù) 計 劃 維 修 計 劃維 修 計 劃 庫 存 計 劃庫 存 計 劃計 劃 匯 總計 劃 匯 總價 格 檔 案 管 理價 格 檔 案 管 理審 極 審 核審 極 審 核是 否 需 要 審 核是 否 需 要 審 核采 購 執(zhí) 行 管 理采 購 執(zhí) 行 管 理 生 成 采 購 單生 成 采 購 單到 貨 登 記到 貨 登 記是 否 驗 貨是 否 驗 貨檢 驗 /抽 檢檢 驗 抽 檢是 否 合 格是 否 合 格 退 貨 管 理退 貨 管 理否 決正 式 出 庫 單正 式 出 庫 單 虛 擬 出 庫 單虛 擬 出 庫 單虛 擬 庫 房 管 理虛 擬 庫 房 管 理采 購 是 否 關(guān) 閉采 購 是 否 關(guān) 閉采 購 稽 核 管 理采 購 稽 核 管 理采 購 計 劃采 購 計 劃采 購 合 同采 購 合 同設(shè) 備 資 料設(shè) 備 資 料采 購 關(guān) 閉 管 理采 購 關(guān) 閉 管 理14 / 32具有設(shè)備需求、資金需求計劃的編制、調(diào)整、上報、匯總、審批和查詢功能。同時用于管理設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書 合同管理合同管理對設(shè)備管理部門與設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商準備簽定和已簽定的設(shè)備購貨和租賃合同行進行管理。合同原稿可用掃描設(shè)備輸入系統(tǒng)作為附件存儲，所有輸入的合同將保存在數(shù)據(jù)庫中以備有關(guān)部門用各種方式查詢。 采購周期管理使用“發(fā)票核對” 完成采購周期，以和其它企業(yè)財務(wù)應(yīng)用軟件平滑地銜接，自動進行兩方（訂單/發(fā)票）核對和多方（訂單/收據(jù)/發(fā)票）核對。 設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)建設(shè)機構(gòu)層次體系、將設(shè)備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一部分。建設(shè)設(shè)備的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu)，包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺帳、設(shè)備變動與設(shè)備檔案，顯示設(shè)備與設(shè)備、設(shè)備與附件之間的關(guān)系和累計費用。使用“資產(chǎn)模擬”應(yīng)用來決定一件設(shè)備、其所處地點及可能與之相關(guān)的系統(tǒng)這三者之間的關(guān)系。一次性完成設(shè)備卡片的制作，生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設(shè)備臺帳等在內(nèi)的 20 多種臺帳。通過手持式條碼掃描存儲設(shè)備定期跟蹤設(shè)備使用情況，取得設(shè)備的準確信息。15 / 32設(shè) 備 臺 帳 管 理設(shè) 備 臺 帳 管 理設(shè) 備 出 庫 管 理設(shè) 備 出 庫 管 理 出 庫 單出 庫 單 設(shè) 備 庫 房新 設(shè) 備 條 碼 管 理新 設(shè) 備 條 碼 管 理使 用 單 位 驗 貨使 用 單 位 驗 貨設(shè) 備 借 用 管 理設(shè) 備 借 用 管 理設(shè) 備 折 舊 管 理設(shè) 備 折 舊 管 理綜 合 查 詢 /統(tǒng) 計 分 析綜 合 查 詢 統(tǒng) 計 分 析備 件 管 理備 件 管 理耗 材 管 理耗 材 管 理設(shè) 備 維 修 管 理設(shè) 備 維 修 管 理設(shè) 備 贈 送 管 理設(shè) 備 贈 送 管 理設(shè) 備 報 廢 管 理設(shè) 備 報 廢 管 理設(shè) 備 養(yǎng) 護 管 理設(shè) 備 養(yǎng) 護 管 理設(shè) 備 卡 片 管 理設(shè) 備 卡 片 管 理設(shè) 備 配 置 管 理設(shè) 備 配 置 管 理設(shè) 備 尋 檢 管 理設(shè) 備 尋 檢 管 理在 用 設(shè) 備 管 理在 用 設(shè) 備 管 理 設(shè) 備 轉(zhuǎn) 移 管 理設(shè) 備 轉(zhuǎn) 移 管 理 在用設(shè)備管理在用和借出設(shè)備的狀態(tài)管理，記錄設(shè)備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和配置變動的動態(tài)信息。 備件管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥、升級設(shè)備，可跟蹤到備件在某一具體設(shè)備上的使用情況，備件的庫存量，使用記錄等，以及備件出庫操作。至于備件的入庫操作，統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。 耗材管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥，耗材的庫存量，使用單位，使用記錄等，以及耗材出庫操作。至于耗材的入庫操作，耗材統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。16 / 32 捐贈、丟失、報廢管理對設(shè)備管理中不經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況進行管理，如捐贈、丟失、報廢等進行管理。并計算或統(tǒng)計捐贈、丟失、報廢等設(shè)備的估計值或成本。對過了使用年限、無維修價值或無法修復(fù)等原因需要報廢的設(shè)備通過“固定資產(chǎn)報廢審批”流程做設(shè)備銷帳處理。 設(shè)備折舊管理根據(jù)設(shè)備的使用年限對設(shè)備進行折舊計算處理，預(yù)測設(shè)備報廢時間及技術(shù)改造后設(shè)備增值統(tǒng)計。包括：折舊處理、技改管理和報廢預(yù)測。 支行驗貨管理支行收到設(shè)備后，將對收到的設(shè)備與系統(tǒng)中的信息進行核對，確認所收設(shè)備與出庫設(shè)備相符。 庫存管理子系統(tǒng)設(shè)備入庫、驗貨、出庫管理。按貨位、貨架和倉庫跟蹤設(shè)備的種類、成本和庫存余量。記錄設(shè)備成本，包括平均采購成本，最新采購成本和用戶宣言標準成本等。使用 ABC 分析指定庫