【文章內容簡介】 下的過程，根據歷史維護和維修信息生成高層的維護計劃（如年和季的維護計劃） ，然后再根據實際設備的使用情況，下達具體的維護計劃，并對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤控制。對非計劃性的維修工作（如急修）可以先修再反饋，但是不能不反饋。 加強設備管理通過資產管理管理系統(tǒng)加強對設備使用和維護的歷史信息的跟蹤管理。9 / 32充分考慮現有的基礎數據定義的合理性和可擴充性，主要是要考慮一些編碼方式的合理性，如設備編碼、備品備件編碼、供應商編碼等。如果有必要的話，應該重新進行調整，以適應現代企業(yè)的管理需要和今后的發(fā)展。整理設備和備品備件的基礎數據，如：設備的層次定義、圖形、照片、技術文檔、相關合同資料等，并且和設備維護軟件中的備品備件進行連接，可以方便地進行查找和使用。跟蹤設備的購入情況、移動情況、故障情況和送修情況，并進行歷史查詢。記錄設備的“平均無故障時間”和“平均修理時間” ，并進行歷史查詢。對設備的維護成本進行跟蹤和分析，這里的維修成本是指維修所用的備件的成本、人工工時成本，并且可以對標準值和實際值進行比較。 提高現代化管理的思想和意識重視維護計劃的重要性，理解和充分應用多種維護管理模式（如預測性維護，預防性維護，維護定單控制、維護成本跟蹤等） 。加強培訓工作，形成全員維護的思想意識，并且提高使用現代化工具的能力。 系統(tǒng)體系結構現代企業(yè)設備管理系統(tǒng)的實現方式及其規(guī)模和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。為體現集中管理，降低維護難度及復雜度的考慮，以及為降低網絡傳輸量，提高業(yè)務響應的性能，整個系統(tǒng)采用基于 Web 體系結構，采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端采用標準的瀏覽器，服務器端采用 Web 服務器和數據庫服務器，按照現代企業(yè)的機構特點，設置機構層次級別和用戶，根據不同的機構層次和用戶可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權限，相互協同工作，完成整個設備管理過程。不同的用戶可以通過局域網，也可以通過廣域網或 Inter 訪問設備管理服務器。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨立的設備管理特點，所有的設備管理和調配都在這固定的范圍內進行，數據管理和業(yè)務管理相對集中，而部分業(yè)務的處理可以分布在各個支行或網點，只要是網絡能到達的地方就可以進行操作、實施管理。系統(tǒng)各模塊既可單獨使用，又能靈活協同工作，作到信息充分、準確、及時共享，保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。10 / 32系統(tǒng)中任意一個模塊都能與文檔管理鏈接，圖紙、視頻圖象、維修手冊、合同文本等可隨時在系統(tǒng)中獲取。物資、供應等功能完全集成到系統(tǒng)中，可按實際需求來制定備品備件等物資計劃，降低庫存資金的投入。 系統(tǒng)拓撲結構數據庫服務器數據中心的各種關系型數據均在此服務器中集中存儲。此機器運行的系統(tǒng)軟件是ORACLE 。應用服務器此機器運行的系統(tǒng)軟件是 IBM Web Sphere。Web 服務器提供 HTTP 訪問服務，是用戶進入系統(tǒng)的唯一入口。運行的系統(tǒng)軟件是 Apache。IntranetIntranet廣域網環(huán)境各業(yè)務處室用戶 支行/網點用戶分行應用服務器Web 服務器設備管理系統(tǒng)數據庫服務器11 / 32 系統(tǒng)軟件結構申 請 流 程 管 理采 購 計 劃 管 理合 同 管 理服 務 商 管 理采 購 周 期 管 理采 購 管 理在 用 設 備 管 理借 用 設 備 管 理設 備 折 舊 管 理設 備 報 廢 管 理設 備 贈 送 管 理備 件 管 理...入 庫 管 理出 庫 管 理庫 存 管 理庫 房 管 理設 備 管 理維 修 申 請 管 理作 業(yè) 計 劃 管 理作 業(yè) 成 本 管 理維 修 記 錄 管 理維 修 核 算 管 理設 備 巡 檢 管 理維 護 預 警 管 理預 防 性 維 護 管 理維 修 工 單 管 理綜 合 查 詢統(tǒng) 計 分 析查 詢 統(tǒng) 計企 業(yè) 資 產 管 理 系 統(tǒng)12 / 32第三章 系統(tǒng)功能概述資產管理系統(tǒng)實際是通過以設備管理為核心，以降低設備運行成本為目的，集成了“采購管理子系統(tǒng)” 、 “設備臺帳管理子系統(tǒng)” 、 “庫存管理子系統(tǒng)” 、 “維修工單管理子系統(tǒng)” 、“預防性維護管理子系統(tǒng)”以及“資源管理子系統(tǒng)”和“綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng)” 。采 購 管 理 子 系統(tǒng)采 購 管 理 子 系統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)庫 存 管 理 子 系統(tǒng)維 修 工 單 管 理子 系 統(tǒng)維 修 工 單 管 理子 系 統(tǒng) 設 備 臺 帳 管 理子 系 統(tǒng)設 備 臺 帳 管 理子 系 統(tǒng) 預 防 性 維 護 管理 子 系 統(tǒng)預 防 性 維 護 管理 子 系 統(tǒng)綜 合 查 詢統(tǒng) 計 分 析綜 合 查 詢統(tǒng) 計 分 析資 源 管 理 子 系統(tǒng)資 源 管 理 子 系統(tǒng) 采購管理子系統(tǒng)采購計劃管理用于管理設備的需求計劃和相應的資金計劃以及設備的計劃任務書，通過計劃任務書，上級機構能了解到下級機構在某年度需要購買或租賃的設備計劃大致情況，而通過設備的需求計劃和相應的資金計劃，掌握某一時間段內從申請、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設備購置或租賃的詳細信息和相關的資金信息。13 / 32購買申請管理采 購 合 同 管 理采 購 合 同 管 理 服 務 商 檔 案 管 理服 務 商 檔 案 管 理采 購 任 務 分 配采 購 任 務 分 配計 劃 資 金 預 算計 劃 資 金 預 算計 劃 審 核計 劃 審 核項 目 計 劃項 目 計 劃 服 務 計 劃服 務 計 劃 維 修 計 劃維 修 計 劃 庫 存 計 劃庫 存 計 劃計 劃 匯 總計 劃 匯 總價 格 檔 案 管 理價 格 檔 案 管 理審 極 審 核審 極 審 核是 否 需 要 審 核是 否 需 要 審 核采 購 執(zhí) 行 管 理采 購 執(zhí) 行 管 理 生 成 采 購 單生 成 采 購 單到 貨 登 記到 貨 登 記是 否 驗 貨是 否 驗 貨檢 驗 /抽 檢檢 驗 抽 檢是 否 合 格是 否 合 格 退 貨 管 理退 貨 管 理否 決正 式 出 庫 單正 式 出 庫 單 虛 擬 出 庫 單虛 擬 出 庫 單虛 擬 庫 房 管 理虛 擬 庫 房 管 理采 購 是 否 關 閉采 購 是 否 關 閉采 購 稽 核 管 理采 購 稽 核 管 理采 購 計 劃采 購 計 劃采 購 合 同采 購 合 同設 備 資 料設 備 資 料采 購 關 閉 管 理采 購 關 閉 管 理14 / 32具有設備需求、資金需求計劃的編制、調整、上報、匯總、審批和查詢功能。同時用于管理設備的需求計劃和相應的資金計劃以及設備的計劃任務書 合同管理合同管理對設備管理部門與設備生產廠家或供應商準備簽定和已簽定的設備購貨和租賃合同行進行管理。合同原稿可用掃描設備輸入系統(tǒng)作為附件存儲，所有輸入的合同將保存在數據庫中以備有關部門用各種方式查詢。 采購周期管理使用“發(fā)票核對” 完成采購周期，以和其它企業(yè)財務應用軟件平滑地銜接，自動進行兩方（訂單/發(fā)票）核對和多方（訂單/收據/發(fā)票）核對。 設備臺帳管理子系統(tǒng)建設機構層次體系、將設備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一部分。建設設備的關聯結構和分層結構，包括設備卡片、設備臺帳、設備變動與設備檔案，顯示設備與設備、設備與附件之間的關系和累計費用。使用“資產模擬”應用來決定一件設備、其所處地點及可能與之相關的系統(tǒng)這三者之間的關系。一次性完成設備卡片的制作，生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設備臺帳等在內的 20 多種臺帳。通過手持式條碼掃描存儲設備定期跟蹤設備使用情況，取得設備的準確信息。15 / 32設 備 臺 帳 管 理設 備 臺 帳 管 理設 備 出 庫 管 理設 備 出 庫 管 理 出 庫 單出 庫 單 設 備 庫 房新 設 備 條 碼 管 理新 設 備 條 碼 管 理使 用 單 位 驗 貨使 用 單 位 驗 貨設 備 借 用 管 理設 備 借 用 管 理設 備 折 舊 管 理設 備 折 舊 管 理綜 合 查 詢 /統(tǒng) 計 分 析綜 合 查 詢 統(tǒng) 計 分 析備 件 管 理備 件 管 理耗 材 管 理耗 材 管 理設 備 維 修 管 理設 備 維 修 管 理設 備 贈 送 管 理設 備 贈 送 管 理設 備 報 廢 管 理設 備 報 廢 管 理設 備 養(yǎng) 護 管 理設 備 養(yǎng) 護 管 理設 備 卡 片 管 理設 備 卡 片 管 理設 備 配 置 管 理設 備 配 置 管 理設 備 尋 檢 管 理設 備 尋 檢 管 理在 用 設 備 管 理在 用 設 備 管 理 設 備 轉 移 管 理設 備 轉 移 管 理 在用設備管理在用和借出設備的狀態(tài)管理，記錄設備轉移、調撥和配置變動的動態(tài)信息。 備件管理包括：領用、調撥、升級設備，可跟蹤到備件在某一具體設備上的使用情況，備件的庫存量，使用記錄等，以及備件出庫操作。至于備件的入庫操作，統(tǒng)一在入庫模塊中實現。 耗材管理包括：領用、調撥，耗材的庫存量，使用單位，使用記錄等，以及耗材出庫操作。至于耗材的入庫操作，耗材統(tǒng)一在入庫模塊中實現。16 / 32 捐贈、丟失、報廢管理對設備管理中不經常出現的一些情況進行管理，如捐贈、丟失、報廢等進行管理。并計算或統(tǒng)計捐贈、丟失、報廢等設備的估計值或成本。對過了使用年限、無維修價值或無法修復等原因需要報廢的設備通過“固定資產報廢審批”流程做設備銷帳處理。 設備折舊管理根據設備的使用年限對設備進行折舊計算處理，預測設備報廢時間及技術改造后設備增值統(tǒng)計。包括：折舊處理、技改管理和報廢預測。 支行驗貨管理支行收到設備后，將對收到的設備與系統(tǒng)中的信息進行核對，確認所收設備與出庫設備相符。 庫存管理子系統(tǒng)設備入庫、驗貨、出庫管理。按貨位、貨架和倉庫跟蹤設備的種類、成本和庫存余量。記錄設備成本，包括平均采購成本，最新采購成本和用戶宣言標準成本等。使用 ABC 分析指定庫