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正文內(nèi)容

新加坡航空公司服務(wù)管理(編輯修改稿)

2024-12-07 01:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和觀察乘客來更好地了解他們,這樣我們就能預測出他們的需求。 ” Yap 先生還補充了一個例子: “ 我們開發(fā)出了移動電話服務(wù),這在很大程度是因為我們相信客戶會有這方面的需求。一些人對此表示懷疑。 我們是第一家引進 ‘ 預警服務(wù) ’ 的。我們會給客戶發(fā)一條短信息 (SMS)告訴客戶航班的到港和延遲的信息。當我們推出在客艙電子郵件服務(wù)時,遭到了一些懷疑。一些人認為飛機是人們唯一的休息場所,使他們能遠離工作和老板。他們根本不需要這種服務(wù)。然而,我們通過研究乘客的反饋,發(fā)現(xiàn)我們的客戶實際上很喜歡這種服務(wù)。所以我們就提供了這種設(shè)施。假如你不想使用這些設(shè)施,你就可以不用。但我認為,商務(wù)人士假如處理完了他們的電子郵件,他們會更好地享受他們的空中旅行。商務(wù)人士在離開辦公室的最后幾個鐘頭里,通常會感到很緊張。而我們可以告訴他們 :‘ 放輕松點,沒有必要這樣緊張。您可以在飛機上處理最后的工作。我們研究各種趨勢,然后主動設(shè)法幫助你們解決問題。 ” 新加坡航空的理念是提供給客戶一種真正令人愉快的體驗。 Yap 先生說: “ 這不僅僅是從 A 點飛到 B 點。我們能使乘客享受他們的旅行,放松一下,來一杯酒,看看電影,偶爾還查看一下電子郵件。我們現(xiàn)在正在尋找建設(shè)連接地面和空中的寬帶網(wǎng)的可能性。同樣,人們可能會認為沒有這個必要,我就不同意。比如,這樣會讓我們的乘客在飛機上能夠觀察匯率的波動,購買股票或轉(zhuǎn)帳。乘客還可以訂賓館,甚至還可以在到達倫敦之前看看 倫敦的公寓。 ” 傾聽客戶和一線員工的意見 新加坡航空有非常詳細的反饋機制,它不僅能幫助員工傾聽客戶的意見,還能幫助員工更好地了解客戶。我們的信息來源有很多。這包括對新加坡航空 10%航班的乘客進行隨機抽樣;由 IATA 操作的基準參照調(diào)查,主要是把新加坡航空的績效和其他航空公司做比較;派 “ 神秘的顧客 ” 去競爭對手的航班上;還有聽取一線員工的意見。 Yap 先生說: “ 我們的機組人員是我們的關(guān)鍵人物,因為他們和乘客的接觸最緊密。所以對每一個航班而言,我們都很真誠地傾聽機組人員的意見。假如他們給了我們反饋,而我 們沒有針對這些反饋做任何事,這樣會使他們失去積極性。 ” 公司會跟蹤和分析收到的所有反饋: “ 我們甚至會很認真地處理那些口頭的意見。只有當一個人很高興,或是很憤怒時,他 /她才會坐下來寫意見。但經(jīng)常有很多細小的,不是很極端的事情,人們并不愿意把它寫下來。比如,假如一個乘客認為食物稍微有點咸,他會告訴一名乘務(wù)人員,這名乘務(wù)人員會把這個意見轉(zhuǎn)達給他們的經(jīng)理。經(jīng)理就會和負責飲食的經(jīng)理聯(lián)系,飲食經(jīng)理會把意見告訴廚師,他會立刻調(diào)整食物中鹽的含量。所以,假如你不重視機組人員的意見,你就放棄了一次機會,這是很可怕的。 ” Lim Suu Kuan 小姐,新加坡航空公司負責商業(yè)培訓的經(jīng)理,她說: “ 我們經(jīng)常讓經(jīng)理下去巡視,所以員工們有很多機會反饋他們的意見。經(jīng)理們也要積極地給出誠懇的反應(yīng)。假如某個人有個想法,他會拉一些人到一邊來討論這個想法。我們要給員工灌輸?shù)氖且环N主人翁精神,而且讓每個人都看到一個美好的藍圖。 ” 了解客戶的生活方式 我認為人們的繁忙程度將越來越高。因此,了解他們潛在的需求,然后提供給他們一些服務(wù),他們可能會告訴你,我現(xiàn)在還不需要這些,這樣促使我們繼續(xù)努力。我們來看看 Coffee Bean and Tea Leaf 公司。他們一杯咖啡的價錢在 5 元以上,但他們隔壁普通的咖啡店才賣 80 分一杯。他們?yōu)槭裁催@樣做?這是因為他們關(guān)注了顧客的生活方式。他們甚至可以去掉一些咖啡,然后加一些冰塊,攪拌一下,稱其為 “ 混和咖啡 ” 。我女兒還要拖我 去那買 元一杯的混和咖啡。但他們的確適應(yīng)了人們的生活方式。那杯咖啡已不僅僅是一杯咖啡了,它提供給你一個社交環(huán)境,讓你在那坐一個小時,和朋友見見面,聯(lián)系聯(lián)系。所以,假如你提供的服務(wù)只是在一些基本功能上滿足了客戶的需求,那你就錯了。同樣的,對于航空公司來說,它不僅僅是提供從 A 地到 B 地的一趟安全的航班。這種服務(wù)當然是要有的。但是它還可以與基于人們生活方式所產(chǎn)生的那些需求聯(lián)系起來。 很明顯,迎接這些挑戰(zhàn)的花費都很大,但是新加坡航空好的一面是:我們對要做的事都全力以赴。我們公司整體關(guān)注的是一個詞 —— 客戶。當 我們在前總裁 (Joseph Pillay先生 )的領(lǐng)導下,開始創(chuàng)業(yè)的時候,他就不停地告誡我們:不管你是一名修理助理,或是一名發(fā)放工資的職員,或者是一個會計,我們能有這份工作,那是因為客戶愿意為我們付費。這就是我們的 “ 秘密 ” ,也是我們的企業(yè)文化。我們一致關(guān)注我們的客戶。同時,我們也有一些非常聰明和非常優(yōu)秀的人。我們有良好的業(yè)界關(guān)系,好的人力資源管理,我們非常關(guān)照我們的員工。因為我們對員工關(guān)照的好,員工對待我們的客戶也非常好。這些說起來是很簡單,但是非常有效。有時候,這些是很難實施的,而且我不會說我們已經(jīng)非常完美 了,但我們卻是這樣認為的。當我們談到授權(quán)和領(lǐng)導時并不是囿于夸夸其談。你知道,有很多人說他們想創(chuàng)辦一個企業(yè),但是真正付諸行動的有幾個人呢? 表揚和投訴 新加坡航空對待表揚和投訴都非常認真。實際上,我們還有一個副總裁專門負責處理表揚和投訴的相關(guān)事務(wù)。 Sim 先生說 “ 我聽到一些故事說,有些航空公司從來沒有從客戶那里收到一封表揚信。但對我們而言,每一封信都是表揚信。但我們對信中所說的都會做調(diào)查,即使是表揚信。 ” Lam 小姐解釋到: “ 我們會調(diào)查所有的投訴,我們這樣做不僅是想給客戶一點補償或改進我 們的一些做法,還想把它作為一堂學習的課程。假如我們不從投訴中學習,我們就會失敗。我們想從錯誤中學習,而且確保這個錯誤只發(fā)生一次。我們絕對不能犯同樣的錯誤,特別不希望兩次錯誤都是同一個人犯下的,當然也不希望是其他的員工。我們試圖把問題和錯誤盡量發(fā)表在內(nèi)部刊物上。有人說,生命太短暫,以致于你無法從自己的錯誤中學習,所以我們要從別人的錯誤中學習。同樣,我們對待表揚也很認真的。我們也會把成功的經(jīng)驗傳播出去,給大家分享,讓大家從中學習。這些經(jīng)驗也能幫助我們懂得,我們需要什么才能做得優(yōu)秀。 ” Sim 先生補充到: “ 我們的確設(shè)法在問題出現(xiàn)的同時,去解決它。假如問題出現(xiàn)在飛機上,機組人員會立刻解決它。任何建議或書面的投訴都會由客戶事務(wù)部門去審查。我們會去調(diào)查,去發(fā)現(xiàn)到底發(fā)生了什么,然后向客戶報告。我們希望親自去把事情迅速解決掉。舉個例子,Choo 先生曾經(jīng)到客戶的辦公室去解釋問題的來龍去脈,而且親自向客戶道歉。 ” 培訓和激勵一線員工 我們從采訪中發(fā)現(xiàn),新加坡航空高度重視培訓,這好像也是他們?nèi)肆Y源和服務(wù)戰(zhàn)略方面的重點。培訓一直被認為是服務(wù)利潤鏈中的關(guān)鍵部分 (Heskett et al,1997),同時也是服務(wù)企 業(yè)成功的一個關(guān)鍵因素 (Schlesinger 和 Heskett,1991)。然而新加坡航空卻格外重視培訓一線的員工。最近,新加坡航空的培訓重點是訓練一線員工的能力,讓他們能處理隨著客戶高期望而來的高標準要求及其帶來的壓力。這個問題在現(xiàn)存的服務(wù)研究文獻,很少被提及。第三個部分將討論新加坡航空的團隊理念。在 Berry(1995)《偉大的服務(wù)業(yè)》一書的 “ 以團隊形式工作 ” 一章中,他就推薦了團隊理念。新加坡航空正是成功地實施了這一理念。最后一部分,介紹了新加坡航空在對一線員工的溝通和激勵方面所做的重要貢獻。這也是符合了 Bowen(1995)《在服務(wù)競爭中取勝》一書中的建議。 培訓 一個關(guān)鍵的競爭優(yōu)勢 Yap 先生說: “ 變化、提高和創(chuàng)新至關(guān)重要。從事商業(yè)就有競爭
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