【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠日?qǐng)?bào)表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商查詢每日進(jìn)廠數(shù)量。2. 原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。3. 計(jì)劃采購(gòu)與實(shí)際進(jìn)廠比較表根據(jù)每日進(jìn)廠數(shù)匯總出當(dāng)月采購(gòu)情況，比較計(jì)劃采購(gòu)的數(shù)量與同期實(shí)際采購(gòu)的數(shù)量的差額，便于采購(gòu)員查看合同執(zhí)行情況。4. 供應(yīng)商資料查詢查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的具體資料，如供應(yīng)的物料，產(chǎn)地、供貨能力、信用等級(jí)等情況。第二節(jié) 結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能概述通過對(duì)公司內(nèi)原材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，以及結(jié)合化驗(yàn)室的化驗(yàn)情況，對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行一定的扣噸扣款處理，方便財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，確保本廠利益不受損害。一、原料對(duì)帳單管理統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)每天地磅進(jìn)廠情況和供應(yīng)商核對(duì)當(dāng)月進(jìn)廠數(shù)量，根據(jù)合同要求以及化驗(yàn)結(jié)果對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行扣噸扣款，折扣需要經(jīng)過審批，折扣數(shù)字以最終審批后數(shù)字為準(zhǔn)，得出對(duì)帳單，憑借對(duì)帳單，才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。1. 對(duì)賬單輸入：根據(jù)供貨單位所持地磅單結(jié)算聯(lián)的情況生成對(duì)帳單，包括制單日期、單據(jù)編號(hào)、制單人等，選擇具體供貨單位、物料名稱（或編碼） 、規(guī)格、對(duì)帳日期和磅單等信息，磅單可以按張選擇，自動(dòng)生成磅單合計(jì)數(shù)并和供應(yīng)商核對(duì)數(shù)量結(jié)果，對(duì)帳過程中根據(jù)化驗(yàn)室質(zhì)量情況、合同折扣規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的折扣，可以折扣數(shù)量噸位或折扣單價(jià)。對(duì)帳過程中發(fā)現(xiàn)地磅單錄入有錯(cuò)誤，需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯(cuò)處理，對(duì)帳人員無權(quán)修改地磅單。對(duì)帳完畢后將對(duì)帳單提交相關(guān)人員審批， WORD 提交后的地磅單及對(duì)帳單不允許做任何其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需審批人員退回制單人員進(jìn)行修改，修改完成后再次提交審批。折扣數(shù)量分水分折扣、質(zhì)量折扣、現(xiàn)場(chǎng)折扣和其它折扣四種，其中水分折扣、質(zhì)量折扣支持多種核算規(guī)則，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行預(yù)先定義，采購(gòu)人員下達(dá)進(jìn)廠通知單時(shí)進(jìn)行錄入。2. 對(duì)賬單審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程，審批過程中可以對(duì)折扣數(shù)量進(jìn)行修改，每次修改的數(shù)量結(jié)果記錄到對(duì)賬單歷史日志中，最終折扣數(shù)量以審批后的為準(zhǔn)。審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 對(duì)賬單查詢：按照不同的條件組合查詢對(duì)帳情況。二、原料結(jié)算單管理根據(jù)對(duì)帳帳單、合同要求供應(yīng)商發(fā)票開具類型、稅率等，打印結(jié)算單，作為供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù)。1. 結(jié)算單生成：根據(jù)和供應(yīng)商的對(duì)帳結(jié)果，選擇對(duì)賬單，生成具體結(jié)算數(shù)量和金額，輸入具體發(fā)票開具情形，生成結(jié)算單。結(jié)算后的對(duì)賬單不允許做其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。2. 結(jié)算單審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程。審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改，審核過程中，如果前一人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3. 采購(gòu)人員依據(jù)結(jié)算單錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成采購(gòu)入庫單。入庫后的對(duì)帳單及結(jié)算單不允許做其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。4. 結(jié)算單打印：對(duì)生成的結(jié)算單打印成書面文件，做為供應(yīng)商開具采購(gòu)發(fā)票的依據(jù)，方便供應(yīng)商根據(jù)結(jié)算單情況開局具體發(fā)票。 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠日?qǐng)?bào)表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點(diǎn)查詢每日進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額等。 WORD 2. 原料進(jìn)廠查詢根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、產(chǎn)地或礦點(diǎn)、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量、質(zhì)量情況、質(zhì)量折扣情況、結(jié)算噸位、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額等。3. 供應(yīng)商結(jié)算情況表查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的結(jié)算數(shù)量、未結(jié)算數(shù)量、進(jìn)廠數(shù)量的比較表。4. 原料進(jìn)廠質(zhì)量查詢根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠原料的質(zhì)量情況。5. 原料扣雜匯總表查詢和統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)廠材料的扣量、扣款明細(xì)及原因第三節(jié) 地磅業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能概述一、地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)地磅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是地磅能夠順利過磅的基礎(chǔ)，包括磅秤編號(hào)、物料計(jì)量設(shè)置、收貨地點(diǎn)設(shè)置。二、原燃材料進(jìn)廠材料進(jìn)廠過磅管理，對(duì)原料進(jìn)廠進(jìn)行精確計(jì)量。對(duì)所有的材料都可自由設(shè)置一次計(jì)量或者二次計(jì)量過程。檢斤員有監(jiān)督質(zhì)量的權(quán)限，如果進(jìn)廠原材料有質(zhì)量問題，需要在檢斤單上注明。收料員或現(xiàn)場(chǎng)管理員具有現(xiàn)場(chǎng)扣雜權(quán)力。具體程序是供應(yīng)商車輛到廠后，通過地磅過磅毛重，在堆場(chǎng)卸車后，再到地磅皮重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量。部分原料存在供應(yīng)商過磅情況，過磅時(shí)要求地磅員錄入發(fā)貨磅單數(shù)量，結(jié)算時(shí)以供應(yīng)商磅單數(shù)量為準(zhǔn)，本廠過磅數(shù)量作為運(yùn)費(fèi)結(jié)算數(shù)量。三、原燃材料退貨對(duì)有質(zhì)量問題的原燃材料進(jìn)行退貨過磅，主要針對(duì)已卸車材料重新裝車退貨。退貨過磅的目的保證退貨數(shù)量不能超過到貨數(shù)量。具體過程是退貨車輛地磅過磅皮重，到貨場(chǎng)裝車后，再到地磅過磅毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，由相關(guān)部門開具出門證出門。四、裝車通知單管理 WORD 銷售通知單：a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計(jì)劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品牌、品種、數(shù)量，車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改，用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計(jì)劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級(jí)、出庫號(hào)、比例、數(shù)量、出廠編號(hào)等。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重） ，并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。 （上車提貨單簽收聯(lián)是指該車號(hào)上車送貨后對(duì)方簽字的提貨聯(lián)，輸入車號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)顯示，如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯(lián)）d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對(duì)裝車數(shù)量。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單，必要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。f) 司機(jī)持地磅員打印的散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。 中轉(zhuǎn)通知單：a) 銷售部根據(jù)需求編制發(fā)貨計(jì)劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、中轉(zhuǎn)站或辦事處名稱、運(yùn)輸單位名稱（含社會(huì)車輛） 、卸車地點(diǎn)、散裝或袋裝、品牌、品種、數(shù)量、車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改，用于控制各中轉(zhuǎn)站或辦事處發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系簽發(fā)出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日中轉(zhuǎn)計(jì)劃編制出廠通知單。內(nèi)容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強(qiáng)度等級(jí)、數(shù)量、出廠編號(hào)等。散裝還應(yīng)注明出庫號(hào)、比例等。c) 地磅員或開票員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日中轉(zhuǎn)計(jì)劃及上車中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重） ，并記錄上車簽收人、留存中轉(zhuǎn)提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。散裝或噸包裝上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部更換取樣 WORD 桶，當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對(duì)裝車數(shù)量。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印散裝標(biāo)志卡、中轉(zhuǎn)提貨單，必要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。f) 司機(jī)持地磅員打印的散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出庫確認(rèn)。 熟料銷售通知單：a) 銷售發(fā)貨員根據(jù)客戶需求及付款情況編制發(fā)貨計(jì)劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運(yùn)輸單位名稱、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量，車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、優(yōu)先順序、暫停發(fā)貨、恢復(fù)發(fā)貨等信息，發(fā)貨計(jì)劃可以及時(shí)修改，用于控制各單位發(fā)貨數(shù)量及進(jìn)度等。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)當(dāng)日銷售計(jì)劃編制熟料出廠通知單，熟料需要區(qū)分具體裝車區(qū)域（堆場(chǎng)） 。內(nèi)容包括企業(yè)名稱、品種、裝車區(qū)域、數(shù)量、出廠編號(hào)等。c) 地磅員根據(jù)出廠通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及上車提貨單簽收聯(lián)過磅（皮重） ，并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯(lián)、打印裝車通知單。上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào)并通知質(zhì)量部更換取樣桶，當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的出廠通知單。d) 裝車通知單由裝車人員留存，用于與銷售人員核對(duì)裝車數(shù)量。e) 司機(jī)憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅，由地磅員打印出廠熟料提貨單。f) 司機(jī)持熟料出廠提貨單到門衛(wèi)進(jìn)行確認(rèn)。并由發(fā)貨單位進(jìn)行出廠確認(rèn)。 倒料通知單：a) 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)及庫存情況編制倒料計(jì)劃，內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、裝車地點(diǎn)或出庫庫號(hào)、卸車地點(diǎn)、品種、數(shù)量、車號(hào)、是否允許地磅員錄入車號(hào)、暫停倒運(yùn)、恢復(fù)倒運(yùn)等信息。并與質(zhì)量部聯(lián)系熟料銷售出廠通知單。b) 質(zhì)量部根據(jù)倒料計(jì)劃編制倒料通知單。內(nèi)容包括日期、單據(jù)編號(hào)、制單人、裝車地點(diǎn)或出庫庫號(hào)、卸車地點(diǎn)、區(qū)域、品種、數(shù)量、編號(hào)等。c) 地磅員根據(jù)倒料通知單、當(dāng)日銷售計(jì)劃及過磅（皮重，可選擇每車過皮或每次過皮） ，必要時(shí)可打印裝車單。上一編號(hào)接近規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示更換編號(hào) WORD 并通知質(zhì)量部進(jìn)行取樣，當(dāng)上一編號(hào)達(dá)到規(guī)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)停止過磅，等待質(zhì)量部下達(dá)新的倒料通知單。d) 如打印裝車通知單，裝車通知單由裝車人員留存，用于結(jié)算裝車費(fèi)。e) 司機(jī)裝車后到地磅房過磅，由地磅員打印倒料地磅單，地磅單由裝載機(jī)司機(jī)、運(yùn)輸車輛司機(jī)留存，用于結(jié)算裝車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)及堆高費(fèi)（雜費(fèi)） 。五、出廠銷售出廠包括成品出廠和熟料出廠。袋裝暫不過磅，散裝出廠數(shù)量以地磅檢斤單為準(zhǔn)。具體過程是：客戶購(gòu)買時(shí)，先到銷售恰談業(yè)務(wù)、簽訂合同、辦理交款業(yè)務(wù)和銷售訂單（提貨憑證、發(fā)貨單等） ，客戶提貨車輛入廠后，憑銷售訂單到地磅過磅（皮重） ，并由地磅打印裝車通知單，裝車后，再到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，作為實(shí)際銷售的出廠量。并由地磅打印散裝標(biāo)志卡、出廠提貨單，必要時(shí)打印出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單。過磅后到門衛(wèi)進(jìn)行裝車確認(rèn)和出庫確認(rèn)。六、出廠退貨： 退貨申請(qǐng)：對(duì)已出廠的退貨提交退貨申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可以過磅以及開具出門證出門，對(duì)沒有通過審批的申請(qǐng)，不允許進(jìn)行過磅操作。 退貨過磅：對(duì)已經(jīng)出廠的或者熟料進(jìn)行退貨過磅。具體過程是退貨車輛地磅過磅毛重，到庫卸車后，再到地磅過磅皮重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，由銷售部門開具出門證出門。七、廠內(nèi)倒料：公司內(nèi)部倒料：對(duì)材料在同一公司內(nèi)各堆場(chǎng)之間的倒料做精確計(jì)量，主要針對(duì)熟料倒運(yùn)。并且作為倒料的結(jié)算裝車費(fèi)、堆高費(fèi)、運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。具體過程是司機(jī)開裝車通知單（必要時(shí)） ，到地磅過磅皮重（也可以當(dāng)日只過一次皮重） ，裝車后，到地磅過毛重，凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量，作為材料實(shí)際倒運(yùn)的出庫量（地磅打印倒料地磅單，交運(yùn)輸車輛司機(jī)和裝載機(jī)司機(jī)作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)、裝車費(fèi)和堆高費(fèi)（雜費(fèi)） 。八、其他材料過磅針對(duì)廠內(nèi)廢舊物品出廠、備件材料進(jìn)廠、外單位車輛過磅，廢舊物品過磅數(shù)量作為銷售的數(shù)量依據(jù)，備件過磅主要用于驗(yàn)證材料的數(shù)量是否合格。主要包括一些備品備件的進(jìn)廠（如鋼材、鋼球、汽油等） 。 WORD 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠明細(xì)表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商，不同車號(hào)查詢不同日期進(jìn)廠數(shù)量明細(xì)。2. 原料進(jìn)廠匯總表根據(jù)不同原料，不同供應(yīng)商、不同車號(hào)、不同時(shí)期查詢進(jìn)廠數(shù)量，匯總進(jìn)廠數(shù)量。3. 出廠明細(xì)表根據(jù)不同品種，不同客戶，不同車號(hào)查詢不同日期的出廠情況明細(xì)。4. 出廠匯總表根據(jù)不同品種，不同客戶、不同車號(hào)查詢不同日期的出廠情況匯總。5. 地磅倒料明細(xì)表根據(jù)不同物料，運(yùn)輸單位，不同車號(hào)查詢不同日期的倒料明細(xì)情況6. 地磅倒料匯總表根據(jù)不同物料，運(yùn)輸單位，不同車號(hào)查詢不同日期的倒料匯總情況7. 材料出廠明細(xì)表查詢不同物料，不同日期的出廠明細(xì)情況8