【文章內(nèi)容簡介】 過程定義公文流轉(zhuǎn)和管理01 公文流轉(zhuǎn)將公文按照一定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)02《山東高速信息》編撰根據(jù)下級部門上報，匯總審批編篡《山東高速信息》后勤管理03車輛使用管理對員工需要使用車輛進(jìn)行管理04車輛信息管理對車輛的信息進(jìn)行管理05車輛人員管理對駕駛員的信息進(jìn)行管理06交通事故管理對交通事故情況進(jìn)行管理07 車輛運行狀態(tài)對當(dāng)前車輛運行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控08其他辦公物品管理對其他的辦公物品進(jìn)行管理09季度會議審批在季度初對該季度需要召開的會議進(jìn)行審批10臨時會議審批對臨時召開的會議進(jìn)行審批11會議經(jīng)費審批對會議所需經(jīng)費進(jìn)行審批12其他行政經(jīng)費審批對需要的行政經(jīng)費進(jìn)行審批13領(lǐng)導(dǎo)日程安排對領(lǐng)導(dǎo)的一周日程進(jìn)行安排信訪管理14信訪管理對來信來訪進(jìn)行登記檔案管理15檔案入庫管理將檔案入庫16檔案借閱管理對檔案的借閱的登記17檔案查詢對檔案進(jìn)行快速的查詢18檔案保管提供檔案銷毀，檔案損耗等功能19檔案利用從檔案分析有用信息，以供決策1． 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)是辦公自動化系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。主要用于將公文按照一定的流程進(jìn)行批閱或者將公文送至最終的閱讀者手中。山東高速公路有限責(zé)任公司目前已經(jīng)實施了OA系統(tǒng)，公文流轉(zhuǎn)已經(jīng)通過信息化的方法得以實現(xiàn)。2． 《山東高速信息》信息編撰《山東高速信息》是山東高速公路有限公司根據(jù)各部室，各下屬單位發(fā)送的信息匯編而成的面向內(nèi)部發(fā)行的信息匯編。其審批流程運用ＯＡ系統(tǒng)實現(xiàn)，其流程如下： 山東高速信息編發(fā)流程3．車輛使用管理車輛使用管理的具體流程圖如下所示，其公文流轉(zhuǎn)由OA系統(tǒng)實現(xiàn)。 車輛調(diào)度流程4． 車輛信息管理車輛信息管理記錄了車輛的相關(guān)信息，包括車輛的品牌，駕駛年限，當(dāng)前是否空閑等。5． 車輛人員管理車輛人員記錄了駕駛員信息，包括駕駛員姓名，駕駛年限，住宅，電話等信息。6．交通事故管理交通事故管理記錄了交通事故的信息，交通事故的處理用公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行報批，造成的財產(chǎn)上的損失由財務(wù)部進(jìn)行處理。7．車輛出行狀態(tài)通過GPS系統(tǒng)結(jié)合車載GPS設(shè)備可以實時察看車輛當(dāng)前所處的位置等信息。8． 其他辦公物品管理其他物品管理記錄了其他物品的信息，物品使用的報批流程用公文流轉(zhuǎn)，造成財產(chǎn)上的損耗由財務(wù)部進(jìn)行記錄。9．季度會議審批季度會議是在每季度開始之前，各部門填寫會議申請單，用公文流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行報批。具體流程參看下圖 季度會議審批流程10．臨時會議審批臨時會議審批是非季度初決定的會議的審批，會議審批采用公文流程。具體業(yè)務(wù)流程圖如下： 臨時召開單項會議流程11． 會議經(jīng)費審批會議經(jīng)費審批是根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的會議申請單，進(jìn)行經(jīng)費審批，其審批流程按照公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行，其流程圖如下圖所示。 會議經(jīng)費審批流程12． 其他行政經(jīng)費審批其他行政經(jīng)費審批的流程和會議經(jīng)費審批流程相似，由公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行處理。13． 領(lǐng)導(dǎo)日程安排領(lǐng)導(dǎo)日程安排根據(jù)已經(jīng)決定的會議清單等，由辦公室定出，交由領(lǐng)導(dǎo)審批后決定，其審批流程為公文流轉(zhuǎn)流程。14． 信訪管理信訪管理將來信來訪進(jìn)行登記后，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門辦理。其審批流程使用公文流轉(zhuǎn)流程。其具體流程圖如下所示： 信訪管理審批流程 信訪管理流程15． 檔案入庫管理將所有需要進(jìn)行歸檔的檔案，分類登記后入庫16． 檔案借閱管理在對檔案節(jié)約的時候按照一定借閱權(quán)限進(jìn)行借閱，并進(jìn)行登記。17． 檔案查詢按照分類好的檔案，快速對檔案進(jìn)行查詢。18． 檔案保管記錄檔案破損信息，并在檔案過期后將檔案銷毀或者公開。19． 檔案利用通過對檔案進(jìn)行分析，得出有用信息，并進(jìn)行備份。登記。 業(yè)務(wù)過程和數(shù)據(jù)類對應(yīng)分析每個業(yè)務(wù)過程都使用或產(chǎn)生著各種數(shù)據(jù)，見下列對應(yīng)分析：、數(shù)據(jù)匯總 辦公室業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流表主要業(yè)務(wù)過程表單、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和文檔管理需求其他方面的說明01 公文流轉(zhuǎn)01 流轉(zhuǎn)公文（I、S、O）1．需要進(jìn)行存檔通過現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)02《山東高速信息》編撰01 流轉(zhuǎn)的公文（I）02 《山東高速信息》（S，O）1．需要存檔審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)03車輛使用管理03 派車單04 車輛信息（O）1．需要存檔審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)04車輛信息管理04 車輛信息（S）05車輛人員管理04 車輛信息（I）05 駕駛員信息（S）06交通事故信息(I)06交通事故管理01 流轉(zhuǎn)公文（O）04 車輛信息（I）06 交通事故信息（S）審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)07車輛出行狀態(tài)07 GPS信息08 車輛運行狀況GPS信息從GPS系統(tǒng)中來08其他辦公物品管理01 流轉(zhuǎn)公文（O）09 其他辦公物品信息（S）10 財務(wù)信息（I，O）審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)09季度會議審批11季度會議申報表（S）12 季度會議匯總表（S）13 會議安排單（S）1。09，10 需要存檔審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)10臨時會議審批14 臨時會議審批表（S）1．需要存檔審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)11會議經(jīng)費審批10財務(wù)信息（I，O）13 會議安排單（I）15會議經(jīng)費申請單（S）1．需要存檔 審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)12其他行政經(jīng)費審批10 財務(wù)信息（I，O）16其他行政經(jīng)費申請單（S）1．需要存檔審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)13領(lǐng)導(dǎo)日程安排13 會議安排單（I）14 臨時會議審批表（I）17 領(lǐng)導(dǎo)活動安排表18 領(lǐng)導(dǎo)活動匯總表（S）1．13需要存檔2．12 為臨時性表審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)14信訪管理19 來信來訪處理單（S）1．需要存檔審批流程用公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)15檔案入庫管理所有檔案信息20 檔案登記信息（S）所有檔案信息指存檔信息16檔案借閱管理20 檔案登記信息（I）21 檔案借閱信息（O）所有檔案信息指存檔信息17檔案查詢20 檔案登記信息（I）22 檔案查詢信息（O）所有檔案信息指存檔信息18檔案保管所有檔案信息20 檔案登記信息（I）23 檔案保管信息（S）所有檔案信息指存檔信息19檔案利用所有檔案信息24 檔案加工成果（S）所有檔案信息指存檔信息注：這里把數(shù)據(jù)分為三類：從其他業(yè)務(wù)活動或外單位輸入的數(shù)據(jù)(I)、存儲數(shù)據(jù)(S)、輸出到其它業(yè)務(wù)活動或外單位的數(shù)據(jù)(O),分別以I、S、O加以標(biāo)示。以下同。 業(yè)務(wù)過程和數(shù)據(jù)類對應(yīng)的UC圖分析由于UC矩陣表太大，無法在word里面顯示，故將其放在EXCEL文檔里面。具體請參見：辦公室UC矩陣。 政治部 政治部組織結(jié)構(gòu)及其職責(zé)，政治部是其中的一個重要職能部門： 山東省高速公路有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)圖山東省高速公路有限責(zé)任公司組織架構(gòu)總公司機關(guān)部室 權(quán)屬單位辦公室魯東分公司政治部 魯西分公司人力資源部 魯南分公司規(guī)劃企管部 山東基建運營部 威海市商業(yè)銀行開發(fā)部 信息管理總中心養(yǎng)護(hù)部 開發(fā)總公司技術(shù)工程 網(wǎng)絡(luò)公司資產(chǎn)安全部 旅游公司財務(wù)部 　工會　監(jiān)察室　根據(jù)山東省高速公路有限責(zé)任公司文件《山東省高速公路有限責(zé)任公司機關(guān)各部室主要職責(zé)》，政治部的具體職責(zé)為：一、負(fù)責(zé)組織公司機關(guān)干部和權(quán)屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子的思想、組織和作風(fēng)建設(shè)，負(fù)責(zé)承辦公司機關(guān)干部和所屬中（一）以上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的考核、任免、交流、教育、培訓(xùn)、獎懲和后備干部的管理工作。二、負(fù)責(zé)承辦黨委中心組理論學(xué)習(xí)和黨委民主生活會的計劃組織工作，負(fù)責(zé)黨委會議記錄和會議決議的整理印發(fā)或上報。三、負(fù)責(zé)組織公司機關(guān)黨總支和權(quán)屬單位黨組織的思想、組織和作風(fēng)建設(shè)。按照《黨章》規(guī)定做好黨員的發(fā)展以及入黨積極分子的培訓(xùn)和黨費收交、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等工作。四、負(fù)責(zé)公司機關(guān)干部和權(quán)屬單位中（一）企業(yè)副職以上領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理。五、負(fù)責(zé)公司機關(guān)和權(quán)屬單位黨員干部的黨紀(jì)政紀(jì)和廉政教育，開展黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作。六、組織建立健全公司各級紀(jì)檢監(jiān)察組織，負(fù)責(zé)接待對黨員干部的舉報、申訴和外調(diào)工作，承辦違紀(jì)案件的查處工作。七、監(jiān)督檢查監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行國家方針、政策、法律、法規(guī)和決議、命令執(zhí)行情況，調(diào)查監(jiān)察對象違反國家法律、法規(guī)和政紀(jì)的行為并提出處理意見，保護(hù)監(jiān)察對象依法行使職權(quán)。八、組織公司精神文明建設(shè)和思想政治工作，負(fù)責(zé)擬制規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)和措施并組織實施。歸口負(fù)責(zé)宣傳報道工作。九、負(fù)責(zé)公司機關(guān)年終評比表彰工作，歸口管理各類評先、創(chuàng)優(yōu)、競賽的表彰工作。十、負(fù)責(zé)承辦公司所轄范圍內(nèi)的各級工會組織機構(gòu)的設(shè)置和日常管理工作，建立健全職工代表大會制度，積極推行“廠務(wù)公開”，組織開展好職工文體活動。十一、按照團(tuán)的章程建立健全各級團(tuán)的組織，制定共青團(tuán)工作制度，并組織實施。組織開展各種創(chuàng)建活動。負(fù)責(zé)建立健全各級婦女組織，維護(hù)女職工的合法權(quán)益。十二、負(fù)責(zé)承辦政工職稱評審、推薦工作。十三、負(fù)責(zé)機要文件的登記、呈（傳）閱、催辦、歸檔、回收和黨委保密工作。十四、負(fù)責(zé)公司的計劃生育工作。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 政治部信息化目標(biāo)根據(jù)政治部職責(zé)，考慮到公司信息化總體戰(zhàn)略，經(jīng)與政治部人員商量，公司政治部的信息化目標(biāo)確定為：1． 政治宣傳信息化；2． 政治檔案管理信息化；3． 統(tǒng)計信息化修改格式 實現(xiàn)辦公室信息化目標(biāo)應(yīng)具備的系統(tǒng)功能1． 信息搜集2． 信息發(fā)布3． 信息統(tǒng)計4． 檔案管理修改格式 從系統(tǒng)功能分解到具體的業(yè)務(wù)過程 政治部系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)過程對照表每個系統(tǒng)功能都是由若干個具體的業(yè)務(wù)過程組成的，現(xiàn)列表如下： 政治部業(yè)務(wù)過程對照表系統(tǒng)功能業(yè)務(wù)過程業(yè)務(wù)過程定義信息搜集01 黨委文件下達(dá)接受上級黨委發(fā)來的文件并存檔02 公司內(nèi)部黨委文件產(chǎn)生公司內(nèi)部經(jīng)討論產(chǎn)生的黨委文件匯總03 摘抄黨報信息從黨報上摘抄信息匯總04 記錄公司重大黨務(wù)活動記錄公司重大黨務(wù)活動05 下級單位黨務(wù)信息報送接受下級單位黨務(wù)信息報送06 各單位精神文明創(chuàng)建匯總各單位精神文明創(chuàng)建信息07 團(tuán)委文件下達(dá)接受上級團(tuán)委的文件08 公司內(nèi)部團(tuán)委文件產(chǎn)生公司內(nèi)部經(jīng)過討論產(chǎn)生的團(tuán)委文件匯總09 記錄公司團(tuán)務(wù)活動信息記錄公司團(tuán)務(wù)活動信息10下級單位團(tuán)務(wù)信息報送接受下級單位團(tuán)務(wù)信息報送11 其他政治部信息產(chǎn)生其他各種政治部信息信息統(tǒng)計12 黨務(wù)統(tǒng)計對包括黨員數(shù)量等各種信息進(jìn)行統(tǒng)計13 團(tuán)務(wù)統(tǒng)計對包括團(tuán)員數(shù)量等各種信息進(jìn)行統(tǒng)計信息發(fā)布14 政治部信息公開將政治部相關(guān)信息公開15 政治部信息上報將政治部相關(guān)信息上報檔案管理16 檔案管理將政治部信息存檔 業(yè)務(wù)過程和數(shù)據(jù)類對應(yīng)分析每個業(yè)務(wù)過程都使用或產(chǎn)生著各種數(shù)據(jù)，見下列對應(yīng)分析： 主要業(yè)務(wù)過程和相關(guān)表單、數(shù)據(jù)匯總 政治部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流表主要業(yè)務(wù)過程表單、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和文檔管理需求其他方面的說明01 黨委文件下達(dá)01 上級黨務(wù)信息（I、S）1．需要進(jìn)行存檔02 公司內(nèi)部黨委文件產(chǎn)生02 公司內(nèi)部黨務(wù)信息（S）1．需要進(jìn)行存檔審批流程采用類似公文流轉(zhuǎn)的方式處理03 摘抄黨報信息03 黨報信息（S）1．需要進(jìn)行存檔04 記錄公司重大黨務(wù)活動04 公司黨務(wù)活動信息（S）1．需要進(jìn)行存檔05下級單位黨務(wù)信息報送05 下級單位黨務(wù)信息（I，S）1。需要進(jìn)行存檔06 各單位精神文明創(chuàng)建06 精神文明創(chuàng)建信息（I，S）1．需要進(jìn)行存檔07 團(tuán)委文件下達(dá)07 上級團(tuán)委文件（I）1．需要存檔08 公司內(nèi)部團(tuán)委文件產(chǎn)生08 公司內(nèi)部團(tuán)委文件（S）1．需要存檔審批流程采用類似公文流轉(zhuǎn)的方式處理09 記錄公司團(tuán)務(wù)活動信息09 公司團(tuán)務(wù)活動信息（S）1。需要存檔10下級單位團(tuán)務(wù)信息報送10 下級單位團(tuán)務(wù)信息（S）1。需要存檔11 其他政治部信息產(chǎn)生11 其他政治部信息（S）1。需要存檔12 黨務(wù)統(tǒng)計02 公司內(nèi)部黨務(wù)信息（I）04 公司黨務(wù)活動信息（I）05 下級單位黨務(wù)信息（I）06 精神文明創(chuàng)建信息（I）11 其他政治部信息（I）12 人力資源信息（I）13 黨務(wù)統(tǒng)計信息（S）13 團(tuán)務(wù)統(tǒng)計08 公司內(nèi)部團(tuán)委文件（I）09 公司團(tuán)務(wù)活動信息（I）11 其他政治部信息（Ｉ）10 下級單位團(tuán)務(wù)信息（Ｉ）14 團(tuán)務(wù)統(tǒng)計信（Ｓ）14 政治部信息公開01 上級黨務(wù)信息（I）02 公司內(nèi)部黨務(wù)信息（I）03 黨報信息（I）04 公司黨務(wù)活動信息（I）05 下級單位黨務(wù)信息（I）06 精神文明創(chuàng)建信息（I）07 上級團(tuán)委文件（I）08 公司內(nèi)部團(tuán)委文件（I）09 公司團(tuán)務(wù)活動信息（I）10 下級單位團(tuán)務(wù)信息（I）11 其他政治部信息（I）13 黨務(wù)統(tǒng)計信息（I）14 團(tuán)務(wù)統(tǒng)計信（I）15 政治部信息上報02 公司內(nèi)部黨務(wù)信息（I）04 公司黨務(wù)活動信息（I）05 下級單位黨務(wù)信息（I）06 精神文明創(chuàng)建信息（I）08 公司內(nèi)部團(tuán)委文件（I）09 公司團(tuán)務(wù)活動信息（I）10 下級單位團(tuán)務(wù)信息（I）11 其他政治部信息（I）13 黨務(wù)統(tǒng)計信息（I）14 團(tuán)務(wù)統(tǒng)計信（I）16 檔案管理01 上級黨務(wù)信息（I）02 公司內(nèi)部黨務(wù)信息