【文章內(nèi)容簡介】 同時庫存與車間生產(chǎn)有著重要的聯(lián)系，當半成品入庫時，標志著外協(xié)計劃的完成；當成品入庫時，標志著車間生產(chǎn)計劃的完成。五、銷售管理服裝企業(yè)銷售通?？煞譃椋号l(fā)銷售、自營店銷售、特許銷售及其他銷售方式等1. 批發(fā)銷售主要有成品及部分積壓、臟殘品通過大量批發(fā)的形式出貨。批發(fā)業(yè)務(wù)管理主要有以下幾項特殊點a. 價格多變b. 涉及貨品變更資料多，每筆批發(fā)業(yè)務(wù)生效均需經(jīng)多道審核c. 批發(fā)的客戶有普通批發(fā)（現(xiàn)結(jié)現(xiàn)付、款到發(fā)貨）和代銷批發(fā)（與自營類似）等類型2. 自營店銷售這種方式主要是通過在商場租賃店面，以專柜、專賣店等方式進行服裝銷售。3. 特許銷售通過對特許加盟商經(jīng)銷的形式是多數(shù)品牌服裝的主要銷售方式之一。涉及到特許經(jīng)銷商交納的保證金、信用額度控制等問題。通常采用款到發(fā)貨方式，貨品出庫后即視為售出，貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)為特許商。但系統(tǒng)同樣允許一定范圍內(nèi)的退貨和換貨。4. 其他銷售系統(tǒng)支持諸如商場特賣、定期打折等特殊銷售方式5. 業(yè)務(wù)管理通過基礎(chǔ)資料的設(shè)置，對客戶、特許商戶的信用額度、歷史交易、回款情況進行追蹤管理。并且根據(jù)業(yè)務(wù)情況，分析諸如暢滯銷款式、地區(qū)銷售情況、毛利等。6. 內(nèi)部訂單對于集團內(nèi)銷售公司與生產(chǎn)車間單獨核算的情況，內(nèi)部訂單通常是指銷售公司下達給生產(chǎn)車間的生產(chǎn)通知單。在這種情況下是需要雙方審核并允許追單的。7. 調(diào)帳管理六、采購管理1．系統(tǒng)目標以滿足供應(yīng)管理的實際需要為準，建立客戶關(guān)系管理,原材料進貨管理, 外購成品管理，銷售管理、供貨信息管理等功能的供應(yīng)管理分系統(tǒng)，達到縮短采購周期,對客戶信譽度進行管理,實現(xiàn)各種統(tǒng)計(按地區(qū),按業(yè)務(wù)員,按貨品及各種模糊查詢),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)員的各種考核?？s短供應(yīng)計劃（采購計劃、資金準備計劃等）的制定時間，提高計劃的有效性、科學性，降低原材料庫存占用流動資金的比例，提供詳細的供應(yīng)管理信息。1． 系統(tǒng)組成供應(yīng)管理分系統(tǒng)由客戶關(guān)系管理分系統(tǒng),進貨分系統(tǒng),銷貨分系統(tǒng),原材料庫存管理功能、供貨信息管理等功能組成。. 功能說明以加強進銷存管理為目標，針對進銷存管理特點開發(fā)客戶關(guān)系管理,原材料進貨管理, 外購成品管理、銷售管理、供貨信息管理,、原材料庫存管理功能、原材料銷售管理、原材料入庫質(zhì)檢管理等功能?？蛻絷P(guān)系管理:建立客戶的登記,按重點分等級,考核客戶的交貨期、回款期，設(shè)定客戶的信譽額度；供貨信息管理：建立廣泛而牢固的原材料、配件的供應(yīng)渠道，建立供應(yīng)商檔案、科學進行供貨商等級評定，完善采購合同管理；銷售管理：建立銷售管理分系統(tǒng)的產(chǎn)品銷售檔案，詳細記錄貨品的銷售紀錄信息；原材料庫存管理：統(tǒng)計材料日、周、月消耗，原材料資金占用情況，安全庫存量管理；原材料入庫質(zhì)檢管理：建立原材料質(zhì)檢管理檔案（質(zhì)檢項目管理、實際通過質(zhì)檢入庫數(shù)量核算、質(zhì)檢等級管理等）。供應(yīng)管理系統(tǒng)功能樹： 授權(quán)管理 系統(tǒng)管理 用戶信息管理 采購員信息管理 供應(yīng)商數(shù)據(jù)錄入 供應(yīng)商員工數(shù)據(jù)錄入 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 采購人員數(shù)據(jù)錄入 質(zhì)檢項目錄入 等級評定標準制定 物資需求計劃管理 可用庫存物資查詢在途物資查詢 采購計劃制定采購計劃管理 采購合同管理采購活動管理 到貨單管理 質(zhì)檢單管理退貨單管理 2． 系統(tǒng)功能模型由生產(chǎn)計劃（季度預投、年度預投）生成物資需求計劃，由物資需求計劃生成采購計劃，采購計劃由采購合同（采購傳真）來保證；分系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如：人事信息、部門信息、BOM、物料編碼、銷售計劃等來自于其他分系統(tǒng)； 物資需求計劃是采購的依據(jù)，物資需求計劃根據(jù)計劃部門的裝配計劃進行物資分解得來，作為集成的ERP系統(tǒng)而言，該計劃直接取自于計劃。 根據(jù)物資需求計劃，同時考慮可用庫存以及在途物資數(shù)量生成物資采購計劃，允許用戶進行修改，并最終確認。 當某個采購合同的所有合同物資的到貨數(shù)量已經(jīng)全部滿足合同數(shù)量，并且結(jié)算金額滿足合同金額的時候，用戶可以對其進行結(jié)算，此時的結(jié)案為“有效結(jié)案”；如果某個合同的以上兩個條件都不能滿足，用戶依然可以對該合同進行結(jié)案，此時的合同為“無效結(jié)案”；在合同錄入的時候，該項屬性的默認值為“沒有結(jié)案”。第三部分、軟件的實施一、前期準備：實施組織機構(gòu)建立及職責明確1. 組織工作的重要性為了確保系統(tǒng)實施工作的順利進行，我們要求企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機構(gòu)，把各項工作落實到人，并加強工程項目的領(lǐng)導和管理，為項目的實施提供組織上的保證。因為計算機管理系統(tǒng)需求來自管理的第一線，是為了改善現(xiàn)行管理才使用計算機，項目搞出項目搞出來也是一線管理人員來使用，所以在實施工程的組織機構(gòu)中，應(yīng)充分體現(xiàn)“三結(jié)合”的原則，即企業(yè)領(lǐng)導、計算機技術(shù)人員和各科（處）室領(lǐng)導和管理人員， 其中要動員各部門的管理人員積極參與本系統(tǒng)的設(shè)計和實施，詳盡地提出自己的需求和見解，只有這樣才能在思想和行動上形成合力，才能保證項目實施的順利進行。2. ERP項目實施的組織方案項目實施小組負責人計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組廠長、副廠長系統(tǒng)分析人員系統(tǒng)管理人員應(yīng)用程序員數(shù)據(jù)錄入員硬件維護人軟各崗位應(yīng)用人員數(shù)據(jù)錄入員部門領(lǐng)導各處室車間項目實施小組 計算中心（廠長、副廠長、總工） （處、室車間領(lǐng)導） （計算中心領(lǐng)導及關(guān)鍵人員） （企管負責人） （計算中心負責人）12人 57人 12人 12人 12人 3. 組織職責分配方案確認這個組織機構(gòu)分為兩個層次，第一層為廠級（公司）計算機領(lǐng)導小組（或稱委員會）。為非常設(shè)機構(gòu)，由廠長任領(lǐng)導，負責有關(guān)項目實施中的重大問題的決策。第二層為項目實施小組，負責ERP系統(tǒng)各部門的實施工作。項目實施小組是在廠級計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下工作的。它由兩部門人員組成，其一，為計算機中心人員，主要負責技術(shù)問題，其二，為各部門的（處室、車間）的項目實施